Gayrimenkul kiralama otomasyonu
Gayrimenkul kiralama otomasyonu bir girişimci için oldukça karlı bir süreçtir. Bu neden böyle? Otomasyon operasyonları basitleştirir, iyileştirir, hızlandırır ve rutin süreçleri ortadan kaldırır.
Modern otomasyon ekonominin bir parçası haline geldi ve girişimciler onu çeşitli alanlarda kullanmak istiyor. Bu inceleme, USU şirketinden mülk kiralama otomasyonuna adanmıştır.
Sistemimizi tercih ettiğiniz takdirde kiralama süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetebileceksiniz. Neden? Çünkü USU programı kullanıcıların işlemlerini olabildiğince konforlu bir şekilde gerçekleştirebilecekleri şekilde oluşturulmuştur.
Üstelik sistem hem yöneticilerin hem de icracıların kullanımına uygun olarak tasarlanmıştır. Programın kullanışlı işlevleri, kullanıcının program içindeki süreçleri kontrol etmesine ve aynı zamanda müşterilerle iyi ilişkiler sürdürmesine yardımcı olur.
Bir yönetici için program, bilgi toplamak ve analiz etmek için güvenilir bir araç görevi görebilir. Bu, süreçlere “yukarıdan” bakmaya ve güçlü ve zayıf yönleri anlamaya yardımcı olur. Sonuçta bu, performansın artmasına yol açar.
USU'dan gayrimenkul kiralama otomasyonunun bir şirkette uygulanması kolaydır. Öncelikle bir talep göndermeniz gerekiyor, ardından ihtiyaçlarınıza göre işlevselliği seçiyoruz. Programdaki tüm çalışmalar veritabanlarına odaklanmıştır. Bunları oluşturmak için elektronik ortamdan içe aktarmayı veya manuel bilgi girişini kullanmalısınız.
Gayrimenkul konusunda her mülkün kendine ait kartı vardır. Nesne hakkında ayrıntılı bilgileri yansıtır: konum, oda sayısı, mobilyaların mevcudiyeti, video, fotoğraflar ve diğer özellikler. Gelecekte vakaya başka türde bilgiler de eklenebilir.
Müşteriler ayrıca veritabanına kayıtlıdır ve her birine bir kiralama geçmişi eklenir. Bu bilgi gelecekte çok faydalı olabilir. Örneğin, bir yönetici yeni bir talep aldığında ihtiyaca göre seçenekleri kolaylıkla seçebiliyor ya da hemen önceki seçeneği sunabiliyor. Ayrıca işbirliğine ilişkin bilgilerin kaydedilmesi sadakat programlarının uygulanmasını mümkün kılar.
Yönetim sisteminin otomasyonu sayesinde finansal muhasebeyi yönetebilecek, hizmet ve giderlerin sağlanmasını kaydedebileceksiniz. Hizmetleri düzeltirken aylık, günlük veya saatlik ödeme formatı kullanılabilir. Fiyat listesi eklediğinizde hesaplamalar otomatik olarak yapılacaktır. Bu aynı zamanda belgelerin oluşturulması için de geçerlidir. Programda şunları oluşturabilirsiniz: makbuzlar, ödeme faturaları, mutabakat işlemleri, sözleşmeler ve daha fazlası.
USU, bilgilerin dağıtımıyla etkin bir şekilde çalışmanıza olanak tanır; gerekirse bir hatırlatma veya bildirim sistemi uygulayabilirsiniz. Geç ödeme durumunda cezalar ve para cezaları otomatik olarak hesaplanabilir.
Gayrimenkulün bakım maliyetlerinin kaydedilmesi, süreçlerin ne kadar likit olduğunu ve maliyetlerin haklı olup olmadığını değerlendirmenize olanak tanır. İş akışında, daha sonra kira maliyetinin bir parçası haline gelen onarım çalışmaları, elektrik faturaları ve temizlik işlemlerinin kayıtlarının tutulması zorunludur. Program bakım maliyetlerini kolayca kaydetmenizi sağlar.
USU, raporlarla çalışmayı ve faaliyetlerin farklı bileşenlerini tanımlamayı önerir. Örneğin hangi nesnelerin talep edildiğini, hangilerinin talep edilmediğini belirleyebilirsiniz. Çalışanların çalışmalarını değerlendirebilir, operasyonların iç denetimini yapabilir ve onların adına dolandırıcılığı önleyebilirsiniz.
Maliyetleri de analiz edebilirsiniz, örneğin yazılımlarda bu amaçla maliyetleri kalemlere ayırabilirsiniz; bu formatta analiz yapmak çok daha kolaydır.
Kiralamanın başka bir biçimi daha var: Emlakçının kiralamaya aracılık etmesi. Kiracıların mülkleriyle birlikte bir veri tabanı oluşturuyor ve onlara müşteri bularak aracılık hizmetlerinden kâr elde ediyor. Bu çalışma formatı sistemde de formatlanabilmektedir. Talep üzerine bilgi alma hizmetleri de sunabiliriz.
USU ile otomasyon alanındaki en son fırsatların tamamından yararlanabileceksiniz. Muhasebeden derin analitiklere. Program standart değildir, aktiviteye uyacak şekilde ayarlanabilir. Örneğin: istediğiniz sayıda hesabı seçebilir, şubeleri yönetmek için otomasyonu kullanabilir, muhasebe alanlarını seçebilirsiniz. Ek hizmetleri bağlayıp bağlamamak size kalmış.
Web sitemizde programın işlevselliğini daha ayrıntılı olarak ortaya koyan bir video incelemesi mevcuttur. Kişisel bir iletişim sırasında başka sorular da sorulabilir. Evrensel muhasebe sistemi – işinizi modern standartlara göre yönetin.
