Araba kiralama programı
Araç kiralama modern bir ticari faaliyet türüdür. Kendine has özellikleri vardır; süreçlerin kayıtlarının muhasebe kurallarına uygun olarak tutulması önemlidir.
USU'nun geliştirdiği araç kiralama yazılımı, işinizi modern bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Üstelik sistem süreçleri optimize ediyor, hızlandırıyor ve modern hale getiriyor.
Optimizasyon, hesaplamalar, belge oluşturma, analitik gibi otomatik işlemlerin olasılığı aracılığıyla sağlanır. Sisteme gömülü modern algoritmalar sayesinde operasyonların hızlandırılması sağlanır. Modernite, muhasebeye yönelik yeni yaklaşımların ve bilgilerin sunulmasına yönelik yaklaşımların kullanılmasıyla sağlanır.
USU'nun araç kiralama yazılımının kullanımı kolaydır. Giriş masaüstündeki bir kısayoldan gerçekleştirilir. Her kullanıcının sistemde kendi hesabı ve çalışma hakları vardır (bunun için uygun ayarlar yapılmıştır).
Araç kiralama için CRM sistemi
USU'dan araç kiralamaya yönelik CRM sistemi, çeşitli ticari kuruluşlar için uygundur. Bir kiralama ağını veya küçük bir kiralama işletmesini yönetmek için kullanılabilir.
Programın ana penceresinin sol tarafında kiralık tüm kayıtlı arabaları görebilirsiniz. Diğer kiralama türleriyle ilgileniyorsanız, burada başka tesisler bulunabilir.
Bir aracı kiralamak üzere kaydederken programa nesnenin ayrıntılı açıklamasını, fotoğrafını, videosunu ve özelliklerini girebilirsiniz. Bir nesnenin fotoğrafı yansıtılırsa kullanıcı, istediği nesneyi çok hızlı bir şekilde bulabilecektir.
Çok sayıda kiralık nesneniz varsa ve bunlar küçükse barkod kullanabilirsiniz. Bu durumda verimlilik için bir tarayıcı kullanabilirsiniz. Benzersiz numaralarınızı girebilirsiniz; bunlar kayıt sırasında otomatik olarak oluşturulur.
Programdaki arabalar örneğin kategorilere ayrılabilir: SUV'lar, binek otomobiller, premium otomobiller vb. Her şey bireyseldir ve kategorileri yönetici kendisi belirler. Algılamayı kolaylaştırmak için kategoriler renkli olarak vurgulanabilir.
Örneğin kiralık arabaları tanımlarken kategori mavi renkle vurgulanır. Müşterilerle çalışma konusunda zorluklar varsa, araç kiralama CRM sistemindeki sorunlar ünlem işaretiyle tespit edilebilir.
Araç kiralama muhasebesi için SRM
Pencerenin üst kısmındaki araç kiralama muhasebesine ilişkin SRM, iş günlerini ve rezerve edilen araç kiralama saatlerine göre gösterir. Programda sipariş vermek çok kolaydır. Bunu yapmak için yüklenicinin bir takvim bulması ve kiralama için bir tarih ve saat seçmesi gerekir, ardından sipariş ekleme fırsatı görünecektir.
Bu durumda, bir müşteri seçmeniz gerekir; eğer bu hizmetler için yeni bir müşteri ise, o zaman onun için yazılımda hemen yeni bir kayıt oluşturabilir ve ekleyebilirsiniz. O zaman geriye kalan tek şey rezervasyon yaptırmak ve depozito yatırmak.
Araç kiralama muhasebesi için SRM'nin kullanımı çok uygundur. Örneğin veri aramak kolaydır; bu, müşterinin soyadının ilk harfleriyle yapılabilir. Bazen araç kiralama şirketleri, çocuk koltukları ve diğer aksesuarların kiralanması gibi ürün veya ilgili hizmetlerin satışını yapar.
Bu durumda uygulamaya kolaylıkla hizmet veya mal eklenebilir. Kira tutarı uygulanan fiyat listesine göre anında hesaplanır. USU gişede herhangi bir müdahaleye izin vermeyecektir, bu da müşterilerinizle ilişkinizi bozmayacağınız anlamına gelir.
Sistem otomatik olarak çeşitli türde belgeler oluşturabilir. Örneğin bu, makbuzların, faturaların ve faturaların oluşturulmasıyla ilgili olabilir. Bazı durumlarda kiralama şirketleri kiraya verenlerle işbirliği yapar, bu durumda sözleşmelerin yapılması ve bunların uygulanmasının izlenmesi gerekir.
USU'da, müşterilere ödeme yapma veya arabayı iade etme zamanının geldiği gibi bildirimde bulunmaya yönelik ayarları tanımlayabilirsiniz. Bildirimleri dahili kiralama süreçleri için de kullanabilirsiniz; örneğin sözleşmelerle ilgili olarak USU size yenileme ihtiyacını hatırlatacaktır. Programı ayrı ayrı özelleştirebilirsiniz.
Yukarıdakilere ek olarak size analitiklerle çalışma olanağı da sunabiliriz. Öncelikle raporlar oluşturulur, ardından belirli süreçlerdeki eğilimleri görebilir, göstergeleri takip edebilir, kalıpları, güçlü ve zayıf yönleri tespit edebilirsiniz. Tüm bunlar, işinizi daha iyi yönetmenize ve faaliyetlerinizde daha iyi sonuçlar elde etmenize olanak tanır.
USU fonksiyonlarının cephaneliği bununla sınırlı değil; size çok daha fazlasını sunmaya hazırız. Yazılım ürünümüzü daha iyi tanımak için ücretsiz deneme sürümünü indirmenizi öneririz.
