Alet kiralama programı
Alet kiralama oldukça umut verici ve faydalı bir faaliyettir. Herkesin profesyonel bir enstrüman satın almaya gücü yetmez ve kiralamalar kurtarmaya gelir. Kiralama faaliyetlerinin kayıtları etkili bir şekilde nasıl tutulur? Araç kiralama programı da bu konuda size yardımcı olacaktır.
USU'nun takım kiralama programında takım kiralama muhasebesinin tüm yönlerini uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için gelirleri, giderleri, araçları, müşterileri, ortakları ve diğer kategorileri kaydetme fırsatları sunuyoruz.
Öncelikle programa temel kategorileri girmeniz gerekiyor. Bunlar şirket ayrıntıları, fiyat listeleri, araçlar ve müşterilerden oluşan bir veritabanı oluşturur. USU'dan önce göstergelerin elektronik formatıyla zaten çalıştıysanız, bilgileri programa kolayca aktarabilirsiniz. Çalışmaya yeni başlıyorsanız verileri manuel olarak girebilirsiniz. Gerektiğinde bilgi de ekleyebilirsiniz.
Cihaza ait kartlar tüm bilgileri yansıtacaktır: özellikler, özellikler ve diğer özellikler. Kategori seçerek belirli bir enstrümanın tüm kiralama geçmişini ve karlılığını takip edebilirsiniz.
Araç kiralama için CRM sistemi
USU araç kiralamaya yönelik CRM sistemi, soldaki ana pencerede tüm araç listesini görüntüler. Sipariş vermek için kiralama için bir takvim ve gün seçmelisiniz. Saatlik kiralama yapılıyorsa bunlar da belirtilir. Daha sonra önerilen listeden bir müşteri seçilir; eğer bu yeni bir tüketici ise, hemen yeni bir kayıt oluşturabilir ve onu siparişe ekleyebilirsiniz.
Daha sonra aletin miktarı belirtilir, ilgili malzemeler varsa faturada belirtilir. Örneğin, bir müşteri bir motorlu testere kiralıyor ve onu çalıştırmak için benzine ihtiyaç duyuyor; bir benzin istasyonuna gitmek sakıncalıdır (ve bir teneke kutunun tamamını doğrudan satın almak daha iyidir); kiralık mağaza.
Daha sonra bu bilgiler sisteme girerek fiyat listesine göre tutarlar hesaplanarak fatura oluşturulur ve ödeme yapıldıktan sonra belgeler otomatik olarak işleme alınır.
Araç kiralamaya yönelik CRM sisteminin iletişim hizmetleriyle entegrasyonu kolaydır; herhangi bir formatı seçebilirsiniz: e-posta, SMS, mesajlaşma. Daha sonra sistemi, aletin iade edilmesi için bir hatırlatma gönderecek şekilde hemen programlayabilirsiniz.
Rezervasyon işlemi sırasında belirli bir aracın kullanılabilirliğini kolayca takip edebilirsiniz. Diyelim ki müşteriniz kira sözleşmesini uzatmaya karar veriyor ve bu konuda sizi bilgilendiriyor. Yeni bir sipariş oluşturmadan eskisini düzenleyebilirsiniz: sadece siparişe girip kiralama saatlerini değiştirmeniz yeterlidir.
Herhangi bir işte sıklıkla sahtekâr müşterilerle karşılaşırsınız. Onlarla doğru bir şekilde başa çıkabilmek için bunları sistemde belirlemeniz gerekir. USU'da bu tür istemciler bir ünlem işaretiyle belirtilir. Bunu gören kiralama çalışanı, hemen yönünü belirleyebilir ve örneğin, kiralama bedelinin tamamını derhal alabilir veya kiralamayı tamamen reddedebilir.
Program ayrıca diğer işlemleri renkli olarak vurgulayabilir. Ayrıca program içerisinde gerekli kategorileri de kolaylıkla bulabilirsiniz. Kullanıcı zorlukla karşılaşırsa programa yerleştirilmiş etkileşimli talimatları kullanabilir.
Araç kiralama muhasebesi için CRM
USU'nun enstrüman muhasebesine yönelik SRM'si, müşterilerle etkili bir şekilde çalışmaya yardımcı olur. Örneğin entegrasyonu postayla bağlarsanız sadakat programlarının koşullarını içeren bir postalama düzenleyebilirsiniz. İndirimler, bonuslar, indirimler sunmaya karar verirseniz, yazılım aracılığıyla işlemleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
İşbirliği geçmişini toplamak, alet kiralamada karlı yönlerin belirlenmesine yardımcı olabilir. Çok sayıda rapora sahip olmak, kiralama performansının analiz edilmesine yardımcı olabilir. Nakit raporları, hesaplardaki fonların kullanılabilirliğini gösterecektir. Kiralık varlık raporları, işletmenizde hangi araçların en fazla geliri sağladığını size gösterecektir.
Yalnızca tek bir şubeyle çalışmıyorsanız ve birden fazla şubeniz varsa, o zaman size onlara hizmet verme olanağını sağlayacağız. Ayrıca karlılık, giderler hakkında raporlar alabilecek ve karlılıklarını tespit edebileceksiniz.
Kayıt aracı kiralamaya yönelik SRM, bulut tabanlı olarak kullanılabilir, bu özellikle şubeler için veya büyük bir ofis altyapısıyla çalışmanın mümkün olmadığı durumlarda uygundur. Size başka fırsatlar sunmaktan mutluluk duyacağız, bunun için başvuruda bulunmanız gerekiyor. Ek materyaller için web sitemize göz atın ve ücretsiz deneme sürümünü indirin.
