Kiralık ofis programı
Kiralama noktaları çeşitli nesneleri kiralayabilir: arabalar, ekipmanlar, aletler, giysiler, aksesuarlar, ev eşyaları vb. Süreçleri verimli bir şekilde yönetmek için kiralama noktası programına ihtiyacınız var.
Kiralama noktası programı sayesinde muhasebeyi önemli ölçüde basitleştirebilir, çalışanların çalışmalarını optimize edebilir, maliyetleri düşürebilirsiniz. Sistem, süreçlerinizi her geçen gün iyileştirmenize yardımcı olacaktır. Bu yazımızda USU'nun geliştirdiği kiralama noktası programına daha yakından bakacağız.
Araç kiralama noktası programı
USU'nun araç kiralama noktası programı, tüm muhasebe kategorilerini uygulamaya koymanıza yardımcı olacaktır. Kiralık nesnelerle çalışırken onlara kategoriler atayabilirsiniz. Örneğin, bir araba kiralamada çalışırken arabalara kategoriler atayabilirsiniz: business class, SUV'ler, ekonomi versiyonu vb. Her şey şirketin politikasına bağlı. Ürün kategorileri renkle vurgulanabilir.
USU, araç kiralama noktası programında her nesneye bir fotoğraf atayabilir; bu, bir araba seçerken ve müşteriye bilgi verirken hızlı bir şekilde gezinmenize yardımcı olacaktır. Rezervasyon yaparken gerekli kategorileri renkli olarak vurgulayabilirsiniz. Bu aktiviteyi daha da kolaylaştıracaktır.
Nasıl sipariş verilir? Bunu yapmak için programın ana penceresine dikkat etmeniz gerekir, sol tarafta kiralık nesneler için mevcut tüm seçenekleri yansıtır. Araç seçerken rezervasyonu olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Her şey yolundaysa takvim alanına gidin ve rezervasyon tarihini ve saatlerini seçin (böyle bir format sağlanmışsa). Bundan sonra bir müşteri, hizmet sayısı, depozito seçmeniz ve işlemi gerçekleştirmeniz gerekir. İlgili ürünleri satarken veriler genel bir sıraya göre yansıtılabilir.
Kiralama kategorisi veya ek hizmetler seçilirken tutarlar fiyat listesine göre otomatik olarak hesaplanır. Geriye kalan tek şey ödeme için faturayı yazdırmak. Hizmetlerin sağlanmasından sonra müşteriye diğer belgeleri (fatura, teslimat notu, iş bitirme belgesi) sağlayabilirsiniz. Gerekirse her müşteri için bir mutabakat raporu oluşturabilirsiniz.
Müşteri talebi değiştirirse mevcut siparişi girip rezervasyon saatlerini değiştirebilirsiniz.
Kiralama noktası için CRM sistemi
USU'dan bir kiralama noktası için CRM sistemi, gelen geliri ayrıntılı olarak kaydetmenize yardımcı olacaktır. Bu şekilde karlı faaliyet alanlarını belirleyebilirsiniz. Örneğin, farklı türde arabalar kiralanıyor ve hangi yönün daha fazla gelir getirdiğini belirlemeniz gerekiyor.
Kiralama noktası için CRM sisteminde, her müşteriyle ayrıntılı bir işbirliği geçmişi tutabilirsiniz. Bu, gelecekte talebi teşvik etmek için sadakat yöntemlerini kullanarak daha kişiselleştirilmiş bir yaklaşımın benimsenmesini mümkün kılacaktır.
Ayrıca biriken bilgiler, müşterilerin ana tercihleri hakkında sonuç çıkarmaya yardımcı olabilir. Güvenilmez müşterilerle uğraşırken kayıpları önlemek için kısıtlayıcı önlemler kullanabilirsiniz. Yazılımda bu tür istemciler renkli olarak vurgulanabilir ve bir ünlem işareti atanabilir. Bu şekilde, şirketin kiminle iş yaptığını hızlı bir şekilde anlayabilir ve örneğin tam ön ödeme üzerinde çalışarak veya hizmetleri tamamen reddederek uygun ilişkiler kurabilirsiniz.
Kiralama noktası için SRM
USU'dan bir kiralama noktasının SRM'si çeşitli analizlerle doludur. Neredeyse her alanı etkileyebilir: müşteriler, ürün çeşitleri, süreç karlılığı, çalışanlar, maliyetler ve daha fazlası.
Örneğin hesaplarınızda ve kasanızda ne kadar paranız olduğunu öğrenmeniz gerekiyorsa “Para” raporunu kullanabilirsiniz. En maliyetli alanları tespit etmeniz gerekiyorsa bunu uygun raporlar aracılığıyla kolaylıkla yapabilirsiniz. Yazılım kaynağında faaliyetlerinizi daha optimize hale getirebilecek diğer birçok işlevi ve raporu bulabilirsiniz.
Kiralama noktası için SRM'nin basit bir arayüzü vardır; istediğiniz sayıda çalışanı işe bağlayabilir ve onlar için erişim haklarını tanımlayabilirsiniz. Giriş, tablodaki bir kısayol aracılığıyla gerçekleştirilir. Yazılımda hızlı bir şekilde çalışmaya başlamak için elektronik ortamdan veri aktarımını kullanabilirsiniz.
Sistemde nasıl çalışacağınızı hızlı bir şekilde anlamanıza yardımcı olacak etkileşimli talimatlar geliştirdik ve uyguladık. Web sitemizde sizi videoları, makaleleri izlemeye ve web sitesindeki sohbet yoluyla bize sorular sormaya davet ediyoruz. Ayrıca tamamen ücretsiz olarak bireysel bir sunum sipariş edebilirsiniz. İndirmek için deneme sürümü mevcut. Evrensel bir muhasebe sistemi, kiralık bir ofisi yönetmek için mükemmeldir.
