Bakım ve onarım programı, bu faaliyetleri otomatikleştirme işlevini kullanarak benzer bir kuruluşta meydana gelen tüm süreçlerin yüksek kaliteli muhasebesini düzenlemeye yardımcı olur. Bu program, yöneticilere iş yerinden uzakta uzaktan erişilse bile etkinliklerin sürekli kontrolünü sağlar. Otomatik muhasebe yöntemine ek olarak, bakım sektörü, özel muhasebe belgelerinin kullanılması ve tamamlanması anlamına gelen manuel bir yaklaşım da uygulamaktadır. Yanlış bilgilendirilmiş yöneticiler bir programı kurmak ve kullanımı konusunda eğitim vermekten çok para harcamaktan korktukları için birçok şirkette manuel yöntem hala gerekli olsa da, gerekli etkinliği ve güvenilirliği sağlamaz. Bakım ve onarım hizmeti veren tüm kuruluşlara, özellikle büyük hacimli uygulamalara sahip olanlara, şirketin gelişimi ve sizin başarınız için girişimciler tarafından tanımlanan görevleri yerine getirdiğinden, bakım faaliyetlerini otomatikleştirmek için özel bir program yüklemeleri önerilir.
Birçok kullanıcıya göre, bakım ve onarım programının işlevsel özellikleri açısından en iyi versiyonu, USU Software şirketinin bilgisayar geliştirmesidir. USU yazılım sistemi, modern otomasyon teknolojileri pazarına yıllar önce girmiştir. Bu programın benzersiz özellikleri, üretim faaliyetlerinde yarı mamuller veya bileşen parçaları kullanılsa bile her tür ürünü kontrol ettiği için her kategorideki şirket için uygundur. Bilgi materyalinin elektronik ortamda sınırsız olarak saklanması ve işlenmesi, kağıt üzerinde tutulan kayıtlara kıyasla çok daha fazla avantaja sahiptir. USU Software şirketinden uzmanlarla işbirliği için elverişli koşullar, uygulamayı en karlı şekilde edinir, çünkü program bir kez, yükleme işlemi sırasında ve işlevselliğini ücretsiz olarak kullandığınızda ödenir. Ayrıca programın fiyatı rakiplerine göre çok daha düşük. Programcılar, yalnızca programda sorunlar ortaya çıktığı anda, talebiniz üzerine teknik destek sağlar. Verilen hizmetlere göre ödenir. Programın zaten zengin araç setine rağmen, yazılım konfigürasyonunun iş segmentinize göre özel olarak tasarlanmış seçeneklerle tamamlanması büyük bir avantajdır. USU Yazılım sisteminin ayırt edici bir özelliği, herhangi bir eğitim olmaksızın bağımsız gelişimi, hizmet süresine bakılmaksızın tüm çalışanlara açık olduğundan, kullanım kolaylığıdır. Ayrıca, çok hoş ve özlü arayüz, cihazın basitliği ile ayırt edilir, çünkü ana menü bile yalnızca üç bölüm içerir: 'Modüller', 'Raporlar' ve 'Referanslar', her biri işlevini yerine getirir. İşletmenin bakım için otomasyonu, işleyişi barkod tekniklerinin kullanımına dayanan faaliyet süreçlerinde modern ekipmanların kullanılmasından kaynaklanmaktadır. Bu sayede ekibi, bozuk cihazı hızlı bir şekilde alır, veritabanında tanımlar ve kodunu tarayarak açtığı dosyasını indirir. Ek olarak, tarayıcı bir atölyedeki gerçek öğe sayısını hızlı bir şekilde hesaplamak için kullanılabilir.
Bir USU yazılım bakım programı başka nasıl yardımcı olabilir? Her şeyden önce, onarım siparişleriyle ilgili bilgileri veritabanına kaydetmenin kolaylığını belirtmekte fayda var, çünkü her biri programın konusunun bir açıklamasından, alındığı tarihten, özetinden oluşan tek bir hesapta oluşturuluyor. açıklama, onarım hizmetlerinin yaklaşık maliyeti, müşteri verileri ve güvenilir muhasebenin düzenlenmesi için gerekli diğer parametreler. Elektronik kayıtların doldurulması, tamirciler tarafından gerçekleştirilir ve ayrıca onarım talebinin durumu değiştikçe onlar tarafından düzenlenir. Uygulamaların durumunu görüntüleme ve takip etme kolaylığı için farklı renklerle kaplanmıştır. Metinsel bilgi ve arama sırasında cihazları tanımlamadaki etkinliğin yanı sıra, ekipmanın daha önce web kamerasıyla çekilmiş bir fotoğrafı tutanağa eklenir. Akıllı arama sistemi, arama motoru alanına girilen ilk karakterlere göre istediğiniz sıralamayı bulmanızı sağlar. Elektronik kayıtların tutulması, yönetimin işyeri dışında bile siparişlerin yerine getirilmesini gerçek zamanlı olarak izlemesine ve müşterilere teslimatlarının dakikliğini kontrol etmesine olanak tanır. Çalışanlarınız, hasarlı cihazların kabul işlemlerini veya gerçekleştirilen onarım işlemlerini kaydetmek için zaman kaybetmek zorunda kalmayacak. Bakım programı, 'Referanslar' bölümünde kaydedilen bu formların özel modellerine dayalı olarak bakım bakım belgelerinin otomatik olarak oluşturulmasına olanak tanır. Bu belgelerin her biri, sağlanan hizmetin teyidi olarak müşterinize postalanabilir. Sistem, şirketin sadece ana faaliyetleri üzerinde değil, aynı zamanda mali ve personel yönleri üzerinde de kontrol kurulmasını mümkün kılmaktadır. 'Raporlar' bölümünde, ihtiyacınız olan dönemde yapılan tüm ödemelerle ilgili istatistikleri görüntüleyebilirsiniz. Bakım ustaları için, etkinliklerine göre soyadına göre gerçekleştirilen bakım hizmetlerinin ödenmesi için ayrı oranlar tanımlayabilirsiniz. Gördüğünüz gibi, USU Software'in evrensel programını bakım ve onarım alanında kullanmanın birçok avantajı vardır.
Diğer herhangi bir ürünü satın alırken olduğu gibi, avantajlarını ve dezavantajlarını iyi anlamak önemlidir. Bunun için USU yazılımının resmi web sayfasından bakım programı kurulumunun temel kurulumunu indirmenizi ve ücretsiz bir deneme süresi olan üç hafta boyunca bizzat test etmenizi öneririz. Danışmanlarımız, web sitesinde bulunan iletişim formları aracılığıyla ek sorularınızı yanıtlamaya her zaman hazırdır.
USU yazılım sisteminin bakımı, bir sorun olması durumunda destek sağlanarak ödenir; geri kalan zamanlarda herhangi bir abonelik ücreti ödemeniz gerekmez. USU Yazılım programı, her ustabaşının işyerini ve onarım işlerini optimize eder. Atölyelerde ve servis merkezlerinde otomatikleştirilmiş müşteri hizmetleri sayesinde hizmet seviyesi ve kalitesi artıyor.
Ekipman onarımı, yönetici tarafından entegre durum planlayıcıda sunulan, daha önce alınan başvurulara göre planlandığı gibi gerçekleştirilir.
Kayıtlardan oluşan müşteri tabanı, sipariş durum değişiklikleri ile ilgili bildirimlerin gönderilmesi için kullanışlıdır. Bilgi materyali, Modüller bölümünün tablo düzenleyici sütunlarında artan ve azalan düzende sıralanabilir. Yönetici, çalışanlardan birini 'Yönetici' olarak seçip adlandırabilir, böylece diğer kullanıcılara veri tabanına girmek ve bilgilere erişimlerini kontrol etmek için ayrı haklar verebilir. 'Raporlar' bölümünde herhangi bir yönetim raporunun oluşturulması mümkündür. 'Raporlar' bölümünün işlevselliği, asistanların bir talebi tamamlamak için harcadıkları süreye dayalı olarak önümüzdeki birkaç gün için gelen onarım taleplerini tahmin etmenize ve dağıtmanıza olanak tanır.
Onarım programının arayüz tasarımı, yaklaşık 50 tür içeren çok çeşitli stillerde sunulur. Program birkaç dilde eş zamanlı kullanıma açık olduğundan, yabancı çalışanlarla çalışabilirsiniz.
Çalışanlarınızı yerel bir ağ veya İnternet üzerinden bağlayarak, yazılım işlevselliğini aynı anda kullanmalarını sağlayabilirsiniz. Program, sağlanan teknik hizmetler için tüm ödemeleri, çalışanlar tarafından girilen kriterleri dikkate alarak bağımsız olarak yapar. Birisi promosyon politikası olarak indirim alabileceğinden, farklı müşteriler farklı fiyat listelerine göre hesaplanır. Yapılan işin kalitesi konusunda ustaların düzenli olarak değerlendirilmesi, ekiplerinin izlenmesini sağlar.
USU Yazılım programının bilgi tabanı, müşteriler ve tedarikçilerle olan tüm işbirliği geçmişini saklamaya ve görüntülemeye izin verir.
