Tercüme bürosunun USU Software adlı programı, bilgilendirici verilerin kontrolünü, muhasebesini, bakımını sunar ve çalışanların çalışma sürelerini optimize etmenin yanı sıra çeviri bürolarının tüm süreçlerini otomatikleştirir. Bir çeviri bürosu, hem yazılı hem de sesli olarak değişen karmaşıklıktaki metinleri çevirmenize olanak sağlayan çok disiplinli bir programdır. Çeviri bürosunun yazılımı, başvuruların alınması ve işlenmesi, sınıflandırılması ve çevirmenler arasında dağıtılması süreçlerinin kontrol edilmesine yardımcı olur. Çevirmenler için ajans programı, programınızı planlamanıza, maaşların hesaplandığı her metin için çeviri süresini doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır. Bir çeviri bürosu için gelişmiş bir kayıt programı, bir çeviri bürosunun faaliyetlerini otomatik yazılım kullanarak koordine etmenize olanak tanır.
Şirketimiz ve çeviri büroları programımız, müşteri tabanının üretim kayıtlarının sistemleştirilmesine ve kontrolüne yardımcı olur; bu kayıtlara kişisel verilere ek olarak, kendi takdirine bağlı olarak çeşitli bilgiler, ayrıca çeşitli belgeler, sözleşmeler, eylemler ve görüntüler Sesli, yazılı, genel veya kişisel mesajların gönderimi, çeşitli işlemler, promosyonlar vb. hakkında bilgi sağlamak için müşterilerin iletişim bilgileri pahasına gerçekleştirilir. Ödemeler nakit ve nakit olarak çeşitli şekillerde yapılır. -ödeme kartlarını kullanarak nakit, ödeme terminalleri.
Net ve erişilebilir bir arayüz, kendi tasarımınızı geliştirmeye başlayarak her şeyi istediğiniz gibi özelleştirmenizi sağlar. Otomatik kilit, kişisel verileri yabancılardan ve bilgi sızıntısından korur. Yazılımda oluşturulan raporlar ve grafikler, diğer işlemlerde çeviri bürosunun karlılığını ve statüsünü artırmaya yardımcı olur. Tüm mali hareketler, ödemeler, giderler ve gelirler sürekli kontrol altında olacaktır. Belgelerin ve çeşitli metinlerin otomatik olarak tamamlanması, zamandan tasarruf etmenizi ve doğru verileri girmenizi ve ayrıca hazır dosyalardan çeşitli dijital formatlardaki bilgileri aktaran verileri içe aktarmanızı sağlar.
Tercüme büroları için tek bir programda kontrolünüz altındaki tüm şube ve şubeleri yönetmeniz mümkündür. Böylece, çalışanlara veri ve mesaj alışverişi yoluyla iletişim kurma olanağı sağlamanın yanı sıra tüm çeviri bürosunun düzgün çalışmasını sağlamış olursunuz. Gerekirse çalışanlar, talebinizle ilgili verileri dakikalar içinde sağlayan bağlamsal arama yoluyla gerekli verileri alabilir. Çeviri bürosunun yazılım ve muhasebe elektronik tablolarında, uygulamalar, müşteriler, belirli bir görevin süresi, karakter sayısı, her bir karakterin maliyeti, sanatçı hakkındaki veriler vb. ile ilgili veriler girilir. Böylece her transferin işleme aşamasını kontrol etmek ve gerekirse çalışanlara ek görevler, görevler atamak kolaydır. Çalışanların maaşları, bir iş sözleşmesi ve ödeme koşullarına göre hesaplanır, esas olarak çevirmenler çeviri sayısına göre maaş alır.
USU Yazılımı ile, internete bağlıyken bir mobil uygulama üzerinden yazılım üzerinde uzaktan çalışmak mümkündür. Bir deneme demo sürümü, programın etkililiği, verimliliği ve çok yönlülüğü konusunda kendinizi ilk elden ikna etme fırsatı verir. Danışmanlarımızla iletişime geçin ve yazılımı yüklemek için ayrıntılı talimatlar ve her şirket için ayrı ayrı geliştirilen modüller hakkında ek tavsiyeler alın.
Çeviri bürolarını yürütmek için otomatik bir program, çok fazla zaman ve çaba harcamadan rahat bir ortamda işi yetkin bir şekilde yürütmenize ve kişisel tasarımdan başlayarak her kullanıcı için her şeyi ayrı ayrı özelleştirmenize olanak tanır. İşçilerin çalışma sürelerinin muhasebesi çevrimdışı modda gerçekleştirilir. Tüm kurumlar tarafından sorunsuz ve iyi koordine edilmiş bir çalışma sağlamak için muhtemelen tek bir veritabanında astlar arasında bilgi ve mesaj alışverişi
Genel program, acente çalışanlarının veri ve belgelere erişimine izin verir ve acentenin iş sorumluluklarına göre belirlenen kişisel bir erişim seviyesi sunar. Genel müşteri tabanı, müşteri bilgilerinin ve ek bilgilerin sizin takdirinize bağlı olarak girilmesine izin verir.
Ayrı bir otomatik programda, müşterilerin talebi üzerine, belirli bir çeviri görevi konusundaki verileri, karakter sayısını dikkate alarak, karakterler için belirlenen oranlarla, çalışma süresini ve bilgileri not ederek kaydetmek mümkündür. yüklenici üzerinde, karışıklığı ve kesintileri ortadan kaldırır. Programımızın sunduğu diğer özellikleri görelim.
Mesaj göndermek, müşterileri uygulamanın kullanılabilirliği, ödeme ihtiyacı, mevcut promosyonlar, borçlar ve diğerleri hakkında bilgilendirmenizi sağlar. Ödemeler, ödeme için en uygun para birimi dikkate alınarak hem nakit hem de diğer şekillerde çeşitli şekillerde yapılır. Aylık abonelik ücretinin olmaması, otomatik yazılımımızı benzer uygulamalardan ayırır. Dokümanların otomatik doldurulması işi kolaylaştırır, doğru ve hatasız bilgi sunar. Ücretsiz demo sürümü, piyasadaki en iyilerden biri olan evrensel geliştirmenin verimliliğini ve çok yönlülüğünü değerlendirmenize yardımcı olur. Tam zamanlı çalışanlara ve serbest çalışanlara yapılan işe göre ücret ödenmektedir. Mobil uygulama, çeviri bürosunu ve dokümantasyon muhasebesini yerel bir ağ veya İnternet üzerinden uzaktan kontrol etmenizi sağlar. Program ile hem üretilen işi hem de işlenmekte olan işi kayıt altına almak mümkündür. Sözleşmelerin ve diğer belgelerin otomatik olarak tamamlanması, çalışanların zamandan tasarruf etmesini sağlarken doğru ve hatasız bilgilerin üretilmesine yardımcı olur. Hızlı bağlamsal arama, istediğiniz bilgileri yalnızca birkaç dakika içinde bulmanızı kolaylaştırır.
Programa anında veri girişi, genel muhasebe programlarında hazır bulunan herhangi bir dosyadan veri aktarımı yapılarak gerçekleştirilir.
Muhasebe programlarında, işlenen her başvuru için çeşitli dosyalar, taranmış sözleşmeler ve senetler ekleyebilirsiniz. Birçok modüle sahip otomatikleştirilmiş bir program, rutin görevleri basitleştirir ve kuruluşun tüm alanlarını otomatikleştirerek astların çalışma süresini optimize eder. Yönetim için eğitim ve raporlar ve yazılım çizelgeleri sağlamak, sağlanan hizmetlerin kalitesini, çevirilerde verimliliği ve sonuç olarak karlılığı artırmak için çeşitli konularda bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olur. İstatistikler, her müşterinin herhangi bir dönemdeki siparişlerini belirlemeye, düzenli müşterileri belirlemeye ve onlara sonraki metinlerde indirim sağlamaya yardımcı olur. Şirketin tüm şubeleri, şubenin tüm alanlarının otomasyonu ve düzgün çalışması için programın genel elektronik tablosunda tutulur. Yazılımda dokümantasyon dijital ortamda yapılır ve yedekleme sayesinde doküman ve bilgileri uzun süre saklamanıza olanak sağlar. Yazılımın masaüstünde, sağlanan birçok şablon veya temadan birini ve en sevdiğiniz görüntüyü yükleyebilirsiniz. Gerekirse, noterde bulunan tüm metinlerin tasdik edilmesi mümkündür. Otomatikleştirilmiş, çok yönlü ve zengin özelliklere sahip uygulamamıza hiçbir müşterimiz kayıtsız kalmadı. Maaşlar hem kurum içi tercümanlar arasında hem de serbest çalışanlar arasında bir iş sözleşmesine dayalı olarak ödenir.
Evrensel yazılım geliştirmeyi tanıtarak ajans statüsünü, verimliliği, kârlılığı ve kârlılığı artırırsınız. Ekran kilidi, işyeri kapalıyken kişisel verilerinizi bir dakikalığına bile yabancılardan korur. Şimdiye kadar, istatistikler sürekli olarak güncellenmekte ve yalnızca yeni ve doğru bilgiler sağlanmaktadır. Yazılım geliştirmemizde aylık abonelik ücretinin olmaması mali durumunuzu korur. Müşterilerin finansal hareketlerini ve borçlarını sürekli takip edebileceksiniz. Yazılım gözetim kameralarıyla entegrasyon, çalışanlar ve bir bütün olarak kuruluş üzerinde 7 gün 24 saat kontrol sağlar.
