Komiserin raporu
Yapılan hizmetler ve satılan mallar ile ilgili olarak yapılan çalışmalara ilişkin komiser raporu yalnızca raporlama açısından değil, muhasebe ve vergi kayıtlarının analizi, sunulması açısından da önem taşımaktadır. Raporlamada, aracılık hizmetlerine ilişkin olarak alıcı ile aracı arasında gerçekleşen işlemlerin gerçek durumu ve ücret tutarları yansıtılmaktadır. Komisyoncunun ve müvekkilin raporu aynı belgeler olup, satışlardan yüzdelik pay ödenerek yapılan işi kaydeder. Klimanın görevini kolaylaştırmak, iş sürecini nitelikli, doğru ve zamanında gerçekleştirmek, raporların ve dokümantasyonun otomatik olarak oluşturulmasını sağlamak amacıyla, uzmanlaşmış geliştirmeler şeklinde son teknoloji çözümlerin kullanılması öngörülmektedir. Günümüzde dokümantasyonun gerçek faaliyetlerini yansıtan, çeşitli sorunları kolay ve basit bir şekilde çözen programlar hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir. En iyi programlardan biri de benzer uygulamalardan farklı olarak uygun fiyatlı ve abonelik ücreti olmayan “Evrensel Muhasebe Sistemi”dir. Uygulama, özel becerilere ve yardımcı programı öğrenmek ve kurmak için uzun bir sürece ihtiyaç duymadan, her düzeydeki kullanıcı yeteneği için kullanışlı ve uygundur. Kullanıcı ihtiyaçlarına uyum sağlayan esnek yapılandırma seçenekleri, her türlü faaliyet alanına uygundur. Ayrıca, geliştiricilerle anlaşarak modül ve araç satın alımının, isteğiniz üzerine araçların bireysel adlarıyla desteklenebileceğini de dikkate almakta fayda var.
Komisyon raporu nasıl doldurulur
Artık komisyon raporunun nasıl doldurulacağını merak etmeye gerek kalmadı. Yazılımın işletme çalışma süreçlerine kurulmasıyla, raporların manuel olarak doldurulması ihtiyacı ortadan kalktığı gibi, uygulama yardımıyla çeşitli görevlerin tam zamanında, en üst düzeyde yürütülmesi de mümkün olacaktır. Uygulama, dijital formatları kullanarak dosyalar oluşturarak tüm belge akışını otomatik olarak doldurma olanağı sağlıyor ve bulut alanında sınırsız miktarda tasarruf sağlıyor. Dokümantasyon oluştururken, mevcut şablonlar, numunelere göre otomatik doldurma ile ilgili materyallerin hızlı bir şekilde oluşturulmasına yardımcı olur. İlk defa girilen bilgiler, daha sonraki kullanımlar için otomatik olarak kaydedilecek ve çalışma süresinden tasarruf sağlanacaktır.
Çoklu görev yazılımlarında, belirli görev tiplerinin yürütülmesi için tarih ve saatin ayarlanmasını sağlayan ve yapılan iş hakkında bildirim mesajı sağlayan bir görev zamanlayıcısı bulunur. Aynı zamanda, bilgi verilerinin yedeklenmesi ve güvenliği, karşı taraflara bilgi mesajları gönderilmesi, envanter yapılması, rapor oluşturulması vb. konularda endişe duymanıza gerek kalmıyor. Uygulama, her kullanıcıya konforlu çalışma koşulları sağlayan modern fonksiyonel yeteneklerle donatılmış olup, masaüstü ekran koruyucusunu düzenlemek için elliden fazla tema türü seçeneği, sistemin yabancı muhataplarla etkileşimi de dikkate alarak doksan altı farklı dile çevrilebilmesi olanağı sunmaktadır. Ek uygulama satın almaya gerek yoktur, ek platformlar ve ölçüm cihazlarıyla entegrasyon için benzersiz bir fırsat sunar.
Komiserin Satış Raporu
Komisyoncu satış raporu, komisyonlu mal ve hizmet satışına ilişkin işlemlerin başarıyla tamamlandığını gösterir. Raporda, tamamlanmış tüm işlemler, şartlar, alıcıların isimleri, ödeme tutarları ve aracılık hizmetlerine ilişkin ücretlendirmeler dikkate alınarak gösterilecektir. Kural olarak, anlaşmaya uygun olarak işlem tarihinden itibaren bir ay içinde belgeler oluşturulur. Tüm veriler ve belgeler tek bir bilgi alanında otomatik olarak saklanacak, sınıflandırılarak kullanıcıların hızlı bir şekilde sıralanması ve aranması sağlanacaktır. Son teknoloji yazılım, gizli dosyaların güvenliğini sağlamak için kullanıcı izinlerinin konsinye mağazası çalışanları arasında ayrılmasına olanak tanır.
Aynı zamanda kullanıcılar, elektronik arama motorunu kullanarak, ürün veya madde numaraları, tüzel kişi adları ve karşı tarafların gerçek kişileri, sözleşmelere ilişkin veriler dikkate alınarak bir pencereye talep girebilecek ve bir dakika içinde gerekli bilgiler görüntülenebilecek. Gelen ve üretilen dokümanlar çeşitli formatlardaki çalışmalarda kullanılabilir. Dergiler ve tablolarla çalışırken kullanıcılar, yapılan değişiklikleri, iptalleri ve iadeleri, karşı taraf durumunu vb. görmek için belirli hücreleri farklı renklerle vurgulayabilecekler. Uzmanlar gerekli bilgileri manuel olarak da girebilirler, ancak bunun oldukça uzun zaman alacağını kabul etmelisiniz; bu da yüksek derecelendirmeye sahip kuruluşlar için her zaman kabul edilebilir bir durum değildir. Operasyonel verimliliğin gerekliliği ve tüm sevkiyat mağazaları ile depoların birleştirilmesi imkânı göz önüne alındığında, çalışanların dahili ağ üzerinden etkileşimde bulunabileceği ve bilgi mektuplarını iletebileceği kapsamlı iş süreçleri otomasyonuna acil ihtiyaç duyulmaktadır.
Komisyoncuya rapor oluşturulması
Programda komisyoncuya ait rapor üretimi, yerleşik şablonlar, otomatik veri girişi, anaparaya göre gösterge, ödeme türü, aracılık hizmetlerinin sağlanması için yüzde oranı, mal adı, satış sırasında raf ömrü kullanılarak otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Tüm veriler uygulamada önceden kayıtlı olacağından, komisyoncunun sadece dokümanların otomatik olarak doldurulması için seçenekleri seçmesi yeterli olacaktır. Malın komisyoncuya teslimi halinde komisyoncu, saklama süreleri ve teslimat yüzdesi belirtilmeksizin, elektronik kartlarda mal bedelini belirterek malları satın alabilir.
Ödemeler nakit veya banka havalesi yoluyla yapılabiliyor, muhasebe verilerinin görüntülenmesiyle birlikte her türlü para biriminin kullanımına olanak sağlanıyor. Karşılıklı hesaplaşmanın şeffaf bir sistem olması, beyannamelerde verilerin gerçek anlamda yer almasını sağlar. İade yapıldığında çeşitli ürün kusurları tespit edilir ve bu ürünler elektronik günlüğe sorunlu olarak işlenir, iade tarihi, saati, iade tutarı ve komedyenin bilgileri kayıt altına alınır. Yazılım evrensel olup bankacılık sistemleri, POST ödeme terminalleri, QR kodları ve ödeme kartlarının bağlanması ile entegrasyona olanak sağlar. Ayrıca, ürün satışı ve ek hizmet sağlandığında düzenli müşterilere bonus puan kazandıran birikimli bonus kartları kullanmak da mümkündür. Ödeme tutarı hesaplanırken indirimli ürünlerde indirim uygulanmadığı da dikkate alınmalıdır.
Komisyonda raporların doldurulması
Komisyoncu raporları otomatik olarak doldurur, böylece hata ve yazım yanlışı olasılığı ortadan kalkar. Ürünlerin konsinye mağazalara ulaşması durumunda uygulamada otomatik olarak bir fatura oluşturulacak ve bu faturada, müvekkilin bilgileri ve tüm ürün adlarının yer aldığı bir liste, maliyet, miktar ve detaylar dikkate alınarak görüntülenecektir. Komiser, diğer kullanıcılar gibi, istediği zaman gerekli beyanları, işlemleri ve faturaları oluşturabilir. Uygulamada ayrıca belirli çalışanlar tarafından oluşturulan belgelere ilişkin detaylı bilgiler de yer alacak. Mal satışı, hizmet sunumu durumunda, yeterli analiz ve muhasebe yapılamaması durumunda sistemde satılan tüm kalemler sorumlulara atanacak ve daha sonra raporlamada görüntülenecektir. Uygulamada, hesap makinesinde bulunan yerleşik algoritmalar kullanılarak hesaplama yapmak oldukça kolaydır; indirim, indirim veya artış yüzdelerini dikkate alarak mal ve hizmetler için ödeme tutarını otomatik olarak hesaplar. Finansal faaliyetlerden ve vergi raporlamasından sorumlu muhasebe departmanları da otomasyona geçirilerek 1C sistemiyle entegrasyon sağlanacak. Böylece, konsinye mağaza yöneticisi istediği zaman finansal raporlara ulaşabilecek, analitik ve statik tablo ve grafiklere ulaşabilecek.
Doldurma programı
Belge akışını doldurma programı zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. Uygulama ayrıca çeşitli ticaret platformları, web siteleri, sosyal ağlar ile etkileşim kurmanıza, dünya çapında teslimatı da hesaba katarak rekabetçi fiyatlarla hizmet ve komisyon malları sağlayarak işinizi hızlı bir şekilde geliştirmenize olanak tanır. Yazılım, alıcıların gerçek adreslerini ve bölgesel konumlarını belirterek siparişlerin teslim edilmesini sağlıyor ve kurye ve teslimat hizmetlerinin konumunu büyük ölçekli haritalarda İngilizce olarak gösteriyor. Sosyal ağlar ve çeşitli sitelerle entegrasyon, ufkun genişlemesini, alıcıların tanınırlığının ve ilgisinin artmasını, reklam için harcanan para ve zamanın en aza indirilmesini sağlar.
Ayrıca, komisyoncu mağazalarının potansiyel alıcılarının bağımsız olarak web sitelerine kayıt olabildiklerini, karlı teklifleri, derecelendirilen ürünleri, ek hizmetleri izleyebildiklerini, başvuruda bulunabildiklerini ve ödeme yapabildiklerini de dikkate almakta fayda var. Mobil uygulamada müşteriler, satış ve bonus kartlarını birbirine bağlayabilecek, sonraki siparişlerin ödemelerinde birikmiş puanlarını bağımsız olarak yönetebilecek. Alıcılar elektronik kartları kendileri doldurabilir, böylece komisyoncu dükkanı çalışanları için zaman tasarrufu sağlanır. Yazılım aynı zamanda düzenli müşterilerin tüm talep ve satın alımlarının durumunu takip etmeye, işbirliği ile ek indirim ve puan kazanımına yönelik avantajlı teklifler oluşturmaya da yardımcı oluyor. Bu nedenle prensip sahibi bir alıcı sık sık ve büyük miktarlarda alışveriş yapmaya çalışacaktır. Bonus sadakat sistemi her iki alıcı için de karlı bir seçenektir.
Komisyon raporu satış, gider ve gelir verilerini analiz etmenizi sağlar. Analitik raporlama, komisyon mağazasının gelecekteki faaliyetleri hakkında rasyonel kararlar almanızı ve işletmeyi minimum riskle geliştirmenizi sağlar. Yapılan çalışmalara ilişkin dokümantasyonun oluşturulmasının yanı sıra maddi değerin yüksek kalitede muhasebeleştirilmesine de ihtiyaç duyulmaktadır. Özel okuma ekipmanları ve veri toplama terminali kullanılarak, konsinye dükkanı ve depo tesislerinin çalışmasını durdurmadan hızlı bir şekilde envanter çıkarmak, gerçek okumaları hızlı bir şekilde seçici veya tamamen nomenklatürde belirtilenlerle karşılaştırmak mümkündür.
Böylece genel göstergeler farklılık göstermeyecek, sadece ilgili verileri sağlayacak, web kamerası da dahil olmak üzere çeşitli ekipmanlarla yazılımın kullanım kolaylığını da göz önünde bulundurarak, görsel ayrım için ürün görsellerinin elektronik kartlara eklenmesi önerilecektir. Bu durumda barkod okutulduğunda veya ürün yazısı girildiğinde uygulamada otomatik hesaplamalar içeren bir görsel ekrana gelecektir. Çalışma faaliyetlerinin etkin bir şekilde kontrol edilebilmesi ve üçüncü kişiler tarafından envanter hırsızlığı olasılığının en aza indirilmesi amacıyla uzaktan çevrimiçi izleme amaçlı video gözetim sisteminin kurulması önerilmektedir. Ayrıca, kişisel tanımlama, sevkiyat mağazasına giriş ve çıkış bilgilerinin kaydedilmesi, kayıtların elektronik ortamda tutulması gibi son teknoloji özelliklerin kullanılması da önerilmektedir.
Bir komisyoncunun bir müvekkile mal satışı
Müvekkilin malının komisyoncu tarafından satışı otomatik olarak gerçekleşir, mallara ilişkin veriler otomatik kayıt ile kaydedilir. Programda ürünlerin konsinye mağaza reyonları veya depolar arasındaki tüm hareketlerinin detaylı dökümünü görmek mümkündür. Uygulama, müvekkilin her bir malının raf ömrüne ilişkin ayrıntılı bilgileri okuyacak ve nihai ödeme tutarının genel hesaplamalarına dayalı olarak satış gerçeklerini kaydedecektir. Müdür ve alıcılarla iletişim için, karşı tarafa ait genel bilgilerle birlikte iletişim numarasının otomatik olarak görüntülenmesiyle çalışma zamanı maliyetlerinin optimize edilmesine olanak tanıyan kullanışlı bir IP telefon fonksiyonu mevcuttur. Aynı zamanda, komisyon mağazası çalışanları gelen bir çağrıyı yanıtlarken, size adınızla hitap ederken ve siparişler, ödemeler, teslimat vb. ile ilgili ilginizi çekebilecek soruları yanıtlarken sonraki görüşmelere hazırlanabileceklerdir. Müşteri tabanınızı genişletmek için, sık sorulan sorulara kayıtlı yanıtların bulunduğu bir telesekreter kullanmayı da düşünebilirsiniz. Tüm departmanların birbiriyle senkronize edilmesiyle, yerel ağ üzerinden iletilen mesajlarla tüm çalışanlara ekip eylemleri sağlamak mümkün.
Müdürlerin ve komisyoncuların raporları
Müvekkil ve komisyoncu raporları aynıdır ve KDV de dahil olmak üzere gerçek işi ve satılan malı yansıtır. Raporda ayrıca, malların depolanma ve satış süreleri ile müvekkil ile alıcı arasında aracılık yapan komisyoncunun tahakkuk ettirdiği faize ilişkin ayrıntılı bilgiler de yer alacak. Bilgiler muhasebe raporlarında gösterilecektir. Materyaller, tarafların hak ve imkânlarını belirten imzalı sözleşmeler temelinde oluşturulur. Sözleşmelerin sona ermesiyle birlikte sistem, sözleşmenin sonraki uzatılması veya değiştirilmesi için sorumlu çalışanları bilgilendirecektir. Tüm alıcı ve alıcı verileri CRM veri tabanında kayıt altına alınacak ve düzenli olarak ilişkilerin seyri, danışmanlık, tamamlanan başvurular, teslimatlar ve ödemeler hakkındaki gerçek verilerle desteklenecektir. Aynı zamanda, kayıt sırasında manuel veri girişi yapılmasına gerek kalmadan, işlenen satışlar, oluşturulan belgeler, fatura ve senetler, irsaliyeler otomatik olarak doldurulacaktır.
Komisyon raporu hazırlamak için CRM
Komisyoncu raporu derlemek için mükemmel bir crm sistemi, ayrıntıları hızlı bir şekilde doldurmanıza, komisyon mağazası tarafından satışa sunulan hizmet türlerini ve mal adlarını belirtmenize, sağlanan hizmetler için yüzdeleri ve saklama sürelerini dikkate almanıza olanak tanır. Komisyoncu, malların tesliminden hemen sonra veya sonradan herhangi bir ödeme yapmaksızın seçilen ürünleri satın alma hakkına sahiptir. Tüm ürün adları, yalnızca komisyoncu dükkanı çalışanları tarafından değil, aynı zamanda web sitesinde kullanıcılara da gösterilecek olan isimlendirmede listelenecektir. CRM veritabanına iletişim bilgileriniz sağlandı mı? Karşı taraflara değerlendirilen mallar, sağlanan hizmetler için uygun koşullar, teslimat, karşılıklı ödemeler ve puan birikimi hakkında gerekli bilgileri sağlamak amacıyla sesli veya kısa mesaj olarak otomatik olarak bilgi mektupları göndermek için kullanılabilir. Mesajlar ayrıca komisyon mağazasının çalışmaları hakkında geri bildirim ve derecelendirme almak için de kullanılabilir. Evrensel program, kişisel deneyim yoluyla geliştirme yeteneklerini açıkça test edebilmeniz için test sürümünde sunulmaktadır. Ayrıca, firmamızın uzmanlarına iletişim telefon numaraları ve e-posta adresleri üzerinden ulaşarak sorularınızı iletebilirsiniz.
