Müvekkilin ücretinin hesaplanması
Müvekkilin ücretinin hesaplanması, aracılık hizmetlerine ilişkin sözleşmede dikkate alınan hukuki şartlar esas alınarak yapılır. Sözleşmelerin hazırlanması, mal satışına ilişkin ödemelerin yapılması ve hizmetlerin sunulması kural olarak komisyoncu tarafından bağımsız olarak gerçekleştirilmektedir, ancak yeni teknolojilerin günlük yaşama girmesi nedeniyle bu süreçler uzmanlaşmış programlar aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Uygulamalar hayatımızın ayrılmaz bir parçası haline geldi ve en karmaşık iş görevlerinin bile güvenilir bir şekilde hayata geçirilmesini sağlıyor. Bir komisyoncu için, alıcılar ve müşteriler, mallar hakkında çok miktarda bilgi içeren, belge yönetimi, analiz vb. ile çalışan bir işletmeyi yönetmek oldukça zordur. Komisyon hesaplamalarında, asıl müvekkilin ücreti, gerçek fiyat ile satış fiyatı arasındaki fark dikkate alınarak, belirlenen işlem yüzdesi üzerinden komisyoncu tarafından ödenir. Hesaplama verileri fatura ve kabul belgelerine işlenecektir. İşletmenin herhangi bir faaliyet alanında yönetim kontrolünün güvenilirliğini sağlamak amacıyla, komisyon ticaretinin yanı sıra “Evrensel Muhasebe Sistemi” programının uygulanması öngörülmektedir. Yazılım, benzer programlardan farklı olarak hoş ve uygun bir fiyata, ücretsiz abonelik ücretine, çok çeşitli modül ve araçlarla sınırsız olanaklara sahiptir.
Uygulama, masaüstü ekran koruyucunuz için elliden fazla farklı tasarım temasını kullanarak, yalnızca masaüstü bilgisayarınızı değil, mobil cihazlarınızı da kullanarak, iş süreçlerinizi konforlu koşullarda gerçekleştirmenize olanak tanır. Ayrıca, konforlu ve kaliteli bir çalışma gerçekleştirmek için dil panelinin yapılandırılması, yabancı yetkili ve alıcılarla etkileşim kurulması, bu işlemlerin dünyanın herhangi bir yerinde gerçekleştirilmesi de varsayılmaktadır. Her kullanıcının iş sorumluluklarına ve pozisyonuna bağlı olarak bireysel iş süreçleri olacaktır. Her çalışanın bireysel kayıt yaptırması, ardından masaüstündeki kısayoldan sisteme girerek yetkilendirme yapması, kişisel verilerini görüntüleyerek kullanıcı adı ve güvenlik şifresi ile sisteme girmesi gerekiyor.
Giriş yapıldığında kullanıcılar anında ana bilgisayarda, uzaktan izleme ve yönetim için masaüstünü görüntüleyen ayrı pencerelerde görüntülenecek. Ayrıca, uygulama ile iş sözleşmesinin şartlarına bağlı olarak ücret tahakkukunun otomatik olarak hesaplanacağı da dikkate alınmaktadır. Parça başı veya gerçek ücretler, çalışma programına, satışlara göre çalışılan zamanın genel hesaplanan göstergelerine dayanır ve parça başı ücretler, verilen hizmetler ve satılan komisyon malları için bir yüzde oranının hesaplanmasını içerir. Yazılımın kolaylığı, tek bir bilgi zinciri içerisinde sınırsız sayıda depo ve konsinye satış noktasını yönetmenin mümkün olmasıdır.
Müdürün geliri
Müvekkilin geliri doğrudan doğruya konsinye dükkanının mal satışına bağlıdır. Yerleşik bir müşteri tabanı, tanınırlık ve uygun fiyatlar, müvekkilin gelirini artırmak için önemli faktörlerdir. Mal sahibi, konsinye dükkânlarına mal verir ve gönderici daha sonra bu malları, genel maliyet hesabını dikkate alarak, ayrıca depolama sürelerini ve satış yüzdesini de ekleyerek satar. Bu süreçlerin basitleştirilmesi için hesaplamaların otomasyonu, günlük faaliyetlerde elektronik hesap makinesi kullanılması, algoritmanın önceden kurulması ve fiyat listelerinin kullanılması öngörülüyor. Yazılımda, düzenli yükleniciler için farklı fiyat listeleri kullanmak, karşılıklı fayda sağlayan şartlarda işbirliği yapmak mümkündür.
Böylece elektronik sistemde hesap makinesi, müşterilere yapılan mal ve hizmet satışını da dikkate alarak, müvekkilin gelirinin ve komisyoncunun kârının toplam tutarını otomatik olarak hesaplayacaktır. Fiyat listeleri, karşı taraf bilgileri, dokümantasyon ve raporlamalar düzgün bir şekilde sınıflandırılacak, bulut ortamında saklanacak ve tüm kullanıcıların tek bir yerden erişebilmesi sağlanacaktır. Ayrıca uygulamada, ürün adedi veya ürün numarası, adı, karşı tarafın adı girildiğinde bağlamsal arama motorunun kullanılmasının sağlandığı, bu sayede gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde görüntülenebildiği de dikkate alınmaktadır. Satıcılar, muhasebeciler ve yönetim için bireysel kullanım hakları belirlemek mümkündür. Konsinye satış mağazalarında yüksek kalitede iş yapılmasını ve malların güvenliğini sağlamak için depolara güvenlik kameraları yerleştiriliyor ve video kayıtları ile bilgileri gerçek zamanlı olarak ana bilgisayara iletiyor. Ayrıca, konsinye mağaza çalışanlarının ve mağaza müdürünün veya müşterilerin giriş ve çıkışları kişisel tanımlama sistemiyle kayıt altına alınacak ve veriler elektronik ortamda yayınlanacak.
Müdürün ücreti
Anapara, nakit dışı para transferlerinin kullanılması imkânı da dikkate alınarak, mal satıldıkça otomatik olarak tazmin edilir. Dahili fonksiyonelliğin yanı sıra, yüksek teknolojili yazılım, ölçüm cihazları, bankacılık sistemleri, QR kodları ve ulusal döviz kuru üzerinden dönüştürülmüş herhangi bir para biriminin transferi ile entegre olma yeteneğine de sahiptir. Böylece her türlü işletme için önemli olan muhasebeye, tüm finansal hareketler yansıtılmış olacaktır. Aynı zamanda 1C sistemiyle entegre olur, programda finansal faaliyetlerin durumunu fiilen kontrol etmek, gelir ve giderleri hesaplamak, alıcılardan müdürlere makbuzları almak, beraberindeki dokümanları tutmak mümkündür. Uygulama, dijital formatın kullanımını üstlenerek, mevcut şablonlara dayalı raporların, işlemlerin ve faturaların hızla oluşturulmasını sağlayarak belgelerle çalışma sürecini basitleştirir. Mallar komisyoncuya ulaştığında, sistem otomatik olarak, müvekkilin bilgilerini, malların tüm adlarını ve maliyetlerini içeren bir listeyi gösteren bir fatura oluşturacaktır. Otomatik ortamda oluşturulan sözleşmeler, faturalar ve işlemler, numara ve tarih verilerek faturalandırılacak ve kayıt altına alınacaktır.
Komisyoncu, malın kabulü üzerine satın alma işlemini otomatik olarak yeniden üretebilir ve müvekkilin toplam ücretini hesaplayabilir. Bu durumda elektronik kartlar, saklama süreleri belirtilmeksizin eşya adlarının genel konumlarını kaydedecektir, çünkü bu konumlar derhal komisyoncunun mülkiyetine geçecektir. Maddi varlıklara ilişkin tüm bilgiler, sözleşmeye dayalı olarak anapara, isimler, toplam miktar, maliyet ve saklama süreleri gibi verileri gösteren isimlendirmeye kaydedilecektir. Ürünlerle çalışma sürecinde karışıklığın yaşanmaması için görsellerin eklenmesine dikkat edilir. Barkod okutulduğunda veya ürün bilgisi belirtildiğinde sistem otomatik olarak monitör ekranında belirli ürün bilgisinin görüntüsünü gösterecektir. Alıcıların talebini ve ilgisini artırmak için, bir komisyon mağazasının otomatik teklifi, satışları artırmak için web siteleri ve ticaret platformlarının kullanımını da içerir. Böylece isimlendirme sadece uygulamada değil, aynı zamanda web sitesinde, sosyal ağlarda ve ticaret platformlarında da kullanılacak ve seçili ürünlerin satışı için yapılan başvuruların otomatik olarak kabul edilmesi sağlanacak. Tüm ürünler kategorilere ayrılarak likidite analizleri yapılacaktır.
Anaparanın hesaplanmasına yönelik program
Müvekkilin ücretinin hesaplanmasına ilişkin program, SRM'nin birleşik bilgi tabanında mevcut bilgileri gösteren ek belgelerin otomatik olarak oluşturulmasını varsayar. Daha önce de belirttiğimiz gibi yazılım, günlük süreçlerin otomasyonunu sağlayarak tüm yapısal bölümlerdeki çalışanların görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesine yardımcı oluyor. Gerektiğinde yedekleme, envanter, bordro hesaplamaları, mesajlaşma vb. gibi devam eden faaliyetleri gerçekleştirmek için görev zamanlayıcısını kullanmak da mümkündür. Ayrıca, iç ağ üzerinden oturum açma ve etkileşim ile uzaktan erişim sağlanarak, tüm uzmanlar için ekip çalışması için uygun bir format sağlanmaktadır. Pazarı analiz ederek, ürünleri satmanın karlı yollarını belirlemek mümkündür.
Sosyal ağlar, bir web sitesi kullanıldığında, reklam yatırımı için harcanan fonların maliyeti en aza indirilirken, aynı zamanda dünya çapında bir müşteri kitlesine ulaşmak mümkün oluyor. Siparişlerinizi online olarak kabul ediyorum, bölgeleri ve ilçeleri gösteren interaktif haritalar, tam adresler kullanarak siparişleri dünyanın her yerine ulaştırmak mümkün. Teslimat tam zamanında yapılır ve maliyeti önceden hesaplanır. Siparişlerin verilmesinin koordine edilmesi ve onaylanması, teslimat hakkında bilgi verilmesi amacıyla müşterilere geri bildirim alma imkânı da sağlanarak mesaj gönderilmesi öngörülmektedir. Mesajlar sesli ve yazılı mesaj olarak dinlenebiliyor, toplu veya seçmeli olarak gönderilebiliyor. Oluşturulan analitik raporlar, grafiksel görseller kullanılarak, potansiyel alıcılardan gelen taleplerin genel akışının kontrol edilmesi mümkündür. Yazılımın kullanıcı dostu ve erişilebilir bir menüsü var. Elektronik referans kitapları, günlük işlerin anlaşılmasında ve kolaylaştırılmasında acemi kullanıcıların bile işine yarayacaktır.
Müdürlerin gelirlerinin muhasebeleştirilmesi için CRM
Müdürlerin gelirlerinin muhasebeleştirilmesine yönelik ileri teknoloji CRM uygulaması, faturalarda, işlemlerde ve diğer raporlarda verileri hızlı bir şekilde kaydetmenize olanak tanır. Yazılım, müdürler, alıcılar, iletişim telefon numaraları, teslimat adresleri, taleplerle ilgili bilgiler, işlenen siparişler, satılan mallar, karşılıklı ödemeler, indirimler vb. ile ilgili tüm verilerle yerleşik veritabanını doğru bir şekilde kullanmanıza olanak tanır. Talep ve danışmanlıklar doğrultusunda tutarlılık sağlanmakta; sadık müşterilere ek indirimler, indirimli ürün isimleri, bonus puanlar verilmektedir. Program, komisyoncu mağaza müşterilerine ek ayrıcalıklar sağlayan indirim kartlarının kullanımına olanak sağlıyor.
Tüketicilerin komisyon mağazasının teklifine olan ilgisine bağlı olarak, malın maliyetinde indirim veya artış yapılması mümkündür. Aynı zamanda her türlü ticari işletmede mutlaka olması gereken önemli bir süreci de unutmamak gerekir: envanter. Kesim, ürün barkodlarını tarayan ve veri toplama terminali aracılığıyla isimlendirmedeki bilgileri görüntüleyen özel ekipmanlar kullanılarak yazılım tarafından otonom olarak gerçekleştiriliyor. Bu sayede iş faaliyetlerini durdurma ihtiyacı ortadan kalkıyor, ürün yelpazesinin gerçek durumu doğru şekilde simüle ediliyor. Kullanıcıların ürünle tanışması için siteyi ziyaret etmesi, uzmanlara danışması, ücretsiz deneme sürümünü yüklemesi gerekir; bu sayede işlevselliği kişisel olarak öğrenebilecek ve işinizin gelişimi için sınırsız fırsatlar garanti edebileceksiniz. Hediyeler bununla da bitmiyor, bonus olarak iki saat teknik destek de alacaksınız.
