Satış raporu müdüre
Satışlara ilişkin müvekkile rapor, malların müşterilere satıldığı gerçeğine dayanarak komisyoncu tarafından yapılır. Müvekkil ve komisyoncu raporları birbirinin aynı olup, satılan ürün ve verilen hizmete dayalı toplam kârın gerçek göstergelerini yansıtmaktadır. Rapor oluştururken ve satış verilerini doldururken, mal ve hizmet maliyetlerinin, konsinye mağazalarında ve depolardaki depolama sürelerinin de hesaba katılması, ayrıca alıcı ile satıcı arasındaki aracılık yüzdesinin de eklenmesi gerekmektedir. Komisyoncunun ayrıca envanter kalemlerinin kabulü, satın alınması, depolanması ve satışı ile ilgili gerçek verileri yansıtan ek bir rapora ihtiyacı vardır. Yönetim kontrolü, analitik ve muhasebe uygulamaları için ideal seçenek, geliştirici şirket "Universal Accounting System"in özel yazılımıdır.
Yazılım, tüketici ihtiyaçlarına ve sadece yönetimin değil, aynı zamanda çalışanların da ihtiyaçlarına göre ayrı ayrı uyarlanarak, her alanda iş süreçlerinin otomasyonuna yönelik kapsamlı bir yaklaşım hedefiyle geliştirilmektedir. Günümüzde pazar, farklı fiyatlandırma politikalarına, işlevselliklere sahip, belirli bir iş faaliyet alanına uygun gelişmelerle doludur. USU yazılımı, çeşitli modülleriyle geniş işlevselliği, ayrı ayrı seçilmiş araçları, uygun maliyeti ve nakit giderlerini optimize etmek için abonelik ücretinin olmamasıyla diğer tüm programlardan farklıdır. Esnek ayarlara sahip herkese açık parametreler, kısa video incelemesinin varlığı, uzman danışmanlıkları ve elektronik referans kitaplarının kullanılabilirliği göz önüne alındığında, uygulamanın kurulumu çok fazla zaman almayacaktır. Aynı zamanda deneyimsiz bir kullanıcı bile kişisel kullanım için sağlanan bir hesabı kullanarak çalışma sürecini hızlı bir şekilde başlatabilecektir.
Ana şirketlerden mal satışı
Malların müvekkillerden satışı, komisyoncu ile yapılan anlaşmaya dayanarak gerçekleştirilir. Komisyoncu ile müvekkil arasında mal satışına ilişkin saklama süreleri ve şartları, tarafların hak ve yükümlülüklerinin elektronik şablonlar kullanılarak belirlenmesi suretiyle sözleşmelerin kurulmasında yazılım kullanımı oldukça kolaydır. Sözleşme oluşturulurken sistem, kayıtlardaki verileri yansıtacak şekilde tarih ve saati otomatik olarak gösterecektir. Uygulama, ülkeler arası sözleşmelerin geçerlilik sürelerinin izlenmesi sürecini otomatikleştirmenize, işbirliğinin uzatılması veya sonlandırılması için uygun süreler geldiğinde ilgili çalışanları bu konuda bilgilendirmenize olanak tanır. Tüm veriler ve sözleşmeler, raporlar kaliteli kullanım ve depolama için sınıflandırılacaktır. Tüm dosya ve bilgi verileri merkezi bir depolama alanında saklanacak ve kullanıcılara, iş pozisyonlarına göre belirli erişim seviyelerine göre erişim sağlanacaktır. Kullanıcılara devredilen erişim düzeyleri göz önüne alındığında, gizli verilerin yüksek kalitede depolanmasının sağlanması mümkündür. Dokümantasyonla çalışırken, onu doldurmanın ek avantajlarına dikkat etmek gerekir. Yani yazılım kullanıldığında rapor ve dokümantasyon doldurulurken manuel bilgi girişi yapılmasına gerek kalmıyor, mevcut bilgiler kullanılarak sonraki aktarımlar gerçekleştirilebiliyor. Uygulama çeşitli dosya formatlarını kullanarak, materyallerin yüksek kalitede ve sorunsuz bir şekilde kabul edilmesini ve oluşturulmasını sağlar.
Komisyoncunun müvekkile raporu
Komisyoncunun müvekkile yapacağı raporlama, mal ve hizmetlerin toplam satış rakamlarına göre otomatik olarak tamamlanır. Rapor genellikle bir ay içinde üretilir. Program sadece satılan ürün ve verilen hizmetlerin analizini yapmanıza, bilgileri grafiklerle yansıtmanıza olanak tanır. Analitik raporların bulunmaması durumunda, satış esnasında sistem otomatik olarak verileri okuyacak ve satılan ürünlere ait bilgileri satıcıya iletecektir. Daha sonra, rapor, fatura ve mutabakat metinlerinin düzenlenmesinde, ödeme tutarı, müvekkilin komisyoncuya sağladığı mal bedeli, saklama süreleri ve aracılık hizmetlerine ilişkin yüzdelik oran da dikkate alınarak hesaplanacaktır.
Kullanılan fiyat listesi dikkate alınarak elektronik hesap makinesi ile yapılan otomatik hesaplamaların yanı sıra, manuel olarak girilen algoritmaların (yüzde, iskontolar, indirimler, ek ücretler, KDV) da kullanışlı olduğu belirtilmelidir. Tüm hesaplamalar doğru olacak, hızlı bir şekilde tamamlanacak, hatasız ve yazım yanlışsız olacaktır. Rapor, işlem ve fatura hazırlanırken, daha sonra analiz edilmek üzere hemen yazdırılabilir veya kaydedilebilir veya e-posta ile gönderilebilir. Uygulama, etiket, sticker, fiş, fiyat etiketi ve dokümantasyon yazdırmak için farklı yazıcı modelleriyle entegre edilebilir. Arıza veya likidite eksikliği tespit edilmesi durumunda hızlı iade yapılabilme imkânı göz önünde bulundurularak tüm ürün adları için raporlar oluşturulacaktır. Bulut ortamında saklanan bilgi verileri, kullanıcılar tarafından iş süreçlerinin bir parçası olarak kullanılacak ve elektronik arama motoru kullanılarak anında materyallere ulaşılabilecek.
Müdüre mal satışları hakkında rapor verin
Satılan ürünlerin gerçek göstergeleri esas alınarak, bireysel defterlerin tutulması da dikkate alınarak, müdüre mal satışlarına ilişkin rapor otomatik olarak oluşturulacaktır. Uygulama, tüm satışları kayıt altına alacak ve müşteri, ürün adı, toplam miktar ve ödeme tutarı gibi verileri yansıtacak. Uygulama, elektronik dergiler, grafikler, tablolar, diyagramlar kullanacak, pencereleri farklı renklerle vurgulama yeteneği ile kullanıcıların görsel ayrımını diğerlerinden ayıracak. Sisteme kayıt yaptıran her çalışana, güvenli bir kullanıcı adı ve şifre ile materyallerin gizliliğini ve güvenliğini garanti altına alan kişisel bir kayıt verilecektir. Kullanıcılar uygulamaya girerek yapılandırma kurallarını, dil çubuğunu, seçim araçlarını ve şablonları özelleştirebilecekler.
Ayrıca çalışma alanının düzenlenmesi, isteğe göre sistematik olarak değiştirilebilen elli farklı temadan seçim yapılması olanağı da sağlanmaktadır. Ayrıca kullanıcıların kolaylığı için, iç ağ veya internet üzerinden bilgi verisi iletiminde ilişki düzeyini artırmak amacıyla çalışma cihazının senkronizasyonu da sağlanmaktadır. Bir komisyon mağazasının yöneticisi, kullanıcıların masaüstlerinin altına yansıtılan pencerelerle, astlarının faaliyetlerini uzaktan izleyebilecek, tamamlanan işlerin genel göstergelerini, sağlanan dosyaları, çalışılan zamanı vb. kaydedebilecek. Tüm sevkiyat mağazalarının ve depoların yüksek kalite kontrol ve yönetimi için birleştirilmesi de ek bir kolaylıktır. Yönetim ayrıca, gerçek zamanlı gerçek göstergeleri yansıtan video gözetimini kullanarak iş süreçlerini uzaktan kontrol edebilecek. Gönderim yapan dükkanların katılımlarının analiz edilebilmesi için ayrıca karşı tarafların görüntülerinin okunması, giriş-çıkış tarih ve saatlerinin elektronik ortamda kayıt altına alınması önerilmektedir.
Müdüre bir rapor oluşturulması
Müdüre sunulacak raporun oluşturulması, muhasebe, depo ve vergi kayıtlarının tutulmasıyla birlikte gerçekleştirilecektir. Tüm envanter ve finansal kaynak hareketleri, beraberindeki belgelerle birlikte uygulamaya kaydedilecektir. Böylece, konsinye mağazaları ile depolar arasındaki mal hareketleri kayıt altına alınacak ve raporlara işlenecek. Mağazaya veya depoya girdiği andan itibaren tüm mallar veri tabanına girilecek, daha sonra isim, barkod veya madde, toplam miktar, KDV dahil maliyet, açıklama ile birlikte nomenklatürde gösterilecektir. Kullanıcıların kolaylığı ve ürünlerin farklılaştırılması için kodlar okunduğunda gösterilecek görsellerin eklenmesi de planlanıyor. Mal satışı, taşınması ve muhasebeleştirilmesinde ürün numarasının elle girilmesi veya barkodun özel ekipmanlarla taranması gerekmektedir.
Barkod okuma konusunda uzmanlaşmış özel ekipmanlar ve veri toplama terminali kullanılarak envanter sayımı yapılması, envanterin toplam miktarı ve durumu hakkında detaylı bilgi görüntülenmesi önerilmektedir. Faaliyetin süreklilik arz etme olasılığı göz önünde bulundurulur. Yazılımın yüksek teknolojisi sayesinde çeşitli hizmetler ve ticaret platformlarıyla entegre edilebileceği, potansiyel alıcıların konsinye mallara olan ilgisinin artacağı, ayrıca minimum zaman ve para harcamasıyla modern pazarlama çözümlerinin kullanılacağı varsayılmaktadır. Aynı zamanda sosyal ağlar, ticaret platformları, web siteleri kullanılarak Klinskaya üssünün genişletilmesi ve malların dünyanın her yerine ulaştırılmasıyla birlikte hızlı bir tempoda bir konsinye mağazasının geliştirilmesi mümkün olmaktadır. Aynı zamanda teslimat hizmeti veya kuryelerden gelen aracın konumu büyük ölçekli haritalar üzerinde takip edilerek, alıcıların tam adresleri belirtilerek teslimat hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirilecektir. Teslimat durumunu bağımsız olarak takip edebilmeleri için alıcılara ekli bağlantı içeren mesajlar sağlanır.
Müdüre rapor doldurma programı
Müdür raporunu doldurma programı gerekli işlevsellikle donatılmış olup verilen görevleri hızlı bir şekilde tamamlıyor. Görev planlayıcısı, çeşitli görevlerin tamamlanması için son tarihleri verilere dayanarak belirterek, yapılan işlere ilişkin bir raporla nihai sonuçları alarak uygulamada yardımcı olur. Ürünler komisyoncuya ulaştığında sistem, tedarikçi verileri, genel kalemler ve ürün miktarları, maliyet ve sözleşme bağlantısı dikkate alınarak otomatik olarak bir fatura oluşturacaktır. Komisyoncu, malları teslim aldığında, saklama sürelerini belirtmeksizin elektronik kartlara veri girerek tüm ürün yelpazesini veya seçilen ürünleri satın alabilir. Böylece, müvekkil ile hesaplaşma yapılırken sadece mal bedeli gösterilecektir. Uygulama, sadece nakit ödeme değil, temassız ödeme şeması, bankacılık hizmetleriyle etkileşim, terminaller, QR kodları, transferler vb. gibi olanakları sunarak, tarafların kolaylığına uygun bir biçimde karşılıklı ödemeler gerçekleştiriyor.
Kullanıcılar, ödeme ve bonus kartı ekleme özelliğiyle oldukça kullanışlı olan uygulamanın mobil versiyonunu da kullanabiliyorlar. Karşılıklı ödemeler sırasında, alıcıların sonraki karşılıklı ödemelerde emir verirken kullanabileceği bonusların birikimi ile tutar otomatik olarak hesaplanacaktır. Kayıt işlemi sadece komisyoncu dükkanı satıcıları aracılığıyla değil, aynı zamanda web sitesi üzerinden de yapılabilir, beğendiğiniz ürünleri bağımsız olarak seçip sipariş verebilirsiniz. Sipariş verildiğinde elektronik kartlara otomatik olarak numara, tarih ve saat, teslimat veya teslim alma adresi, isimlendirmeden seçilen ürün adı, CRM veritabanından alınan müşteri bilgileri otomatik hesaplama ile belirtilecektir. Muhasebe departmanında bilgiler otomatik olarak görüntülenecek ve daha sonra 1C ile entegre edilerek kaliteli muhasebe gerçekleştirilecektir. Uygulama, bir komisyon mağazası yöneticisinin genel tüketici talebine ilişkin verileri analiz etmesine, satışları karşılaştırmasına ve rasyonel iş yönetimi için bilinçli kararlar almasına olanak tanıyacaktır.
Müdürlere raporlama için CRM
Müdürlere yönelik raporlar üreten otomatik bir CRM uygulaması, veritabanında bulunan bilgileri kullanarak belgelerin otomatik olarak oluşturulmasını ve tamamlanmasını sağlar. Uygulamada, mevcut CRM veri tabanında, alıcı ve müvekkilin genel verilerinin tutulmasıyla, iletişim bilgileri, adresler, işlemler, karşılıklı hesaplaşmalar, indirimler, yorumlar vb. gösterilecektir. Ayrıca, konsinye dükkanının girişinde daha sonra okunmak üzere fotoğrafların eklenmesi de mümkündür. Taratılmış belgeleri eklemek de mümkündür. Yazılım, sadakat bonus sistemini kullanarak tüm müşteri taleplerinin durumunu kontrol etmenizi, düzenli müşterilere puan vermenizi ve indirimler vermenizi sağlar. Program, düzenli müşterileriniz için ayrı ayrı oluşturulan sınırsız sayıda fiyat listesini kullanabilir.
Alıcılar ve müdürlerle iletişim kurmak için sistem otomatik seçici veya genel mesaj gönderme olanağı sağlar. Mesajlar sadece bilgi desteği, bayram tebrikleri için değil, aynı zamanda komisyoncu dükkanının hizmeti ve çalışmaları için derecelendirme ve yorum almak amacıyla da kullanılabilir. Ayrıca, karşı tarafların iletişim bilgilerini otomatik olarak hesaplayacak, genel ortalamayı konsinye mağazası çalışanlarının monitör ekranında görüntüleyecek ve ardından isimle adresleyerek yanıtlayacak, önemli konularda hızlı bir şekilde danışma imkânı sağlayacak IP telefon sisteminin kullanılması da öneriliyor. Çok işlevli yazılımlar iş yapmanın vazgeçilmez bir parçasıdır, bu yüzden uzun yıllar size sadakatle hizmet edecek bir elektronik asistanın kurulumunu yarına ertelemeyin. Ek sorularınız varsa, çeşitli konularda tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyacak olan USU.kz danışmanlarıyla iletişime geçebilirsiniz.
