Müdürlerin muhasebesi için program
Muhasebe müdürleri için program kullanışlı ve evrenseldir, bir komisyon mağazası için gerekli olan bir dizi görevi yerine getirmek için gerekli potansiyele sahiptir. Çağdaş teknolojik çözümler, hızlı iş geliştirmeyi, mal ve hizmet satış taleplerinin hızlı bir şekilde kabul edilmesini, ödemelerin yapılmasını, rapor ve dokümantasyon oluşturulmasını, yüklenicilerle etkileşim kurulmasını vb. kolaylaştırmaktadır. Günümüzde, görevlerin hızla tamamlanmasının acil bir ihtiyaç olduğu göz önüne alındığında, günlük iş faaliyetlerinin uzmanlaşmış uygulamaların uygulanması olmadan hayal edilmesi zordur. Pazar liderleri arasında “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımının belirgin avantajları bulunmaktadır. Uygulama, benzer uygulamaların işlevselliğinden farklı olarak, her türlü işletmenin, hatta yeni başlayanların bile karşılayabileceği demokratik bir fiyatlandırma politikasına sahip olup, ücretsiz abonelik ücreti, iki saatlik teknik destek ve elektronik referans kitabı sunuyor. Uygulamada her kullanıcı kayıt olabilecek, günlük işlemlerini yaparken kendini rahat hissedebilecek, kontrol panelini kendi isteğine ve rahatlığına göre düzenleyebilecek. Kullanıcıların ilk olarak kayıt işlemini gerçekleştirmeleri, masaüstündeki kısayoldan kullanıcı adı ve şifrelerini kullanarak günlük olarak kullanılacak hesaplar oluşturmaları gerekmektedir. Bu şekilde kullanıcıların günlük faaliyetleri sırasında biriktirdikleri gizli verilerin güvenliğinin sağlanması mümkün olmaktadır.
Kişisel kayıt, sistemde günlük yetkilendirme dikkate alınarak, her çalışanın uzaktan kontrolü, gerçek zamanlı bilgi aktarımı, yapılan işlemlerin ana bilgisayar çalışma ekranlarında görüntülenmesi, çalışma programlarına göre ve taşeronlarla etkileşime girmesi sağlanacaktır. İşletmenin tam teşekküllü yönetimi için, çalışanların faaliyetlerini kontrol etmek, gerçek okumaları zaman çizelgelerine yansıtmak ve ardından ücretlerin hesaplanması ve tahakkuk ettirilmesi gerekir. Maaş hesaplaması iş sözleşmesi esas alınarak, gerçek ücret üzerinden veya satış hacmine göre toplanarak yapılacaktır. Üretken komisyonlu ticaret faaliyetleri için, yabancı alıcılar ve yatırımcılarla etkileşimde bulunulurken faaliyetin büyümesini ve satılan mal ve hizmet hacminin artmasını teşvik eden bir dil panelinin kurulması da önerilmektedir. Sistemde her kullanıcının belirli kullanıcı hakları olacak, bilgi verisi girerken ve çıkarırken yetkilerin sınırlandırılması da buna dahil olacak.
Yönetici, muhasebeci, kasiyer ve satış elemanı için ayrı ayrı yetkiler belirlemek mümkündür. Uzaktan çalışan çeşitli departmanlardaki tüm çalışanların rahat etkileşimini sağlamak için, etkileşim ve mesajlar yoluyla bilgi iletimi için iş cihazları olan gönderi mağazaları ve depoların birleştirilmesi önerilmektedir. Böylece, mal ve hizmet satışı sırasında, konsinye mağaza çalışanları uzun süre beklemeye gerek kalmadan, etkileşimde bulunabilecek, hızlı bir şekilde bilgi girişi ve çıkışı yapabilecekler. Bilgi verileri ayrıca, herhangi bir zaman sınırlaması veya desteklenen formatlar olmaksızın geniş bir bilgi alanında saklanacak ve bu sayede çalışanlara her türlü dosyayı kabul etme ve oluşturma olanağı tanınacak. Muhasebe programı, sürekli gelen taleplerin analizi, bonus sadakat sisteminin kullanımı ile ilginin artırılması ile kullanıma açıktır. Aynı zamanda uygulamada indirim kartlarıyla çalışma, hizmet ve mal satışı sırasında destek ve güven karşılığında hediye puan biriktirme imkânı da bulunmaktadır. Elektronik hesap makinesi, fiyat listeleri, toplam miktarlar, indirimli ürünler vb. kullanarak satılan ürünlerin toplam göstergelerini hızlı bir şekilde özetlemenize olanak tanır.
Muhasebe müdürleri için CRM
Muhasebe müdürleri için mükemmel bir crm sistemi, muhataplar hakkında bilgi verilerinin, ayrıntıların, ilişki geçmişinin ve gerçekleştirilen taleplerin, mal teslimatlarının ve satışlarının, karşılıklı yerleşimlerin, ekli taranmış belgelerin, ödeme ve bonus kartlarının yüksek kalitede bakımını sağlar. CRM veritabanında saklanan bilgi verilerinin kullanılabilirliği sayesinde sözleşme ve faturaların, irsaliyelerin, senetlerin hızlı bir şekilde doldurulması, mevcut dosyalardan veri aktarımı yapılması ve çeşitli formatlarda destek çalışmalarının yapılması mümkündür. Bu durumda, ilgili faaliyetin düzenleyici dokümantasyonuna uygun olarak takdire bağlı olarak tamamlanabilen belge akışında yerleşik şablonlar kullanılacaktır. Şablonların mevcudiyeti sayesinde gerekli belgelerin hızlı bir şekilde oluşturulması, kayıt defterine numara ve tarihlerin doldurulması ve kaydedilmesi, elektronik arama motoru kullanılarak daha sonra hızlı arama yapılması mümkündür. Muhasebe için CRM, aynı zamanda müteakip analizler, taleplerin tutarlılığı, düzenli olarak müşterilere sınırsız sayıda oluşturulan fiyat listeleri kullanılarak indirim sağlanması için de kullanılabilir. Dolayısıyla indirim ve indirimli ürün ve hizmet imkânı sağlayan bonus sadakat sistemi, satış hacmindeki artışla birlikte sadakatin de artacağını varsaymaktadır.
Mallarda indirim, indirim veya fiyat artışı sağlanırken, belirlenmiş hesaplama algoritmalarını kullanarak faturalarda, tablolarda, defterlerde ve faturalarda verileri görüntüleyerek hesaplamalar yapacak yerleşik bir hesap makinesinin kullanılacağı da varsayılmaktadır. Fonların finansal hareketlerine ilişkin tüm bilgiler muhasebeye yansıtılacak, tekrarlayan işlemler olmadan karmaşık çalışmalar için ayrı bir sisteme entegre edilecektir. İşletme yöneticisinin rahatı ve kaliteli çalışması için, raporlama döneminde mal ve hizmetlerin toplam satış rakamlarını karşılaştıran, belirli teslim tarihlerine göre sunulacak analitik raporların üretileceği varsayılmaktadır. Uzmanların çalışma sürelerini optimize etmek amacıyla, belirtilen işlemleri otomatik olarak gerçekleştirecek bir görev zamanlayıcısının kullanılması da önerilmektedir.
Hesaplamalar ve ödemeler sistem tarafından otomatik modda yeniden üretilecek ve sadece dahili hesap makinesinin varlığını değil, aynı zamanda bankalarla, ödeme servisleriyle etkileşimi, QR kodlarını okutarak çevrimiçi para transferi, kabul varsayımı ve herhangi bir para birimi biriminin döviz kuru üzerinden değişimi de sunacaktır. Daha iyi çalışma ve karşı taraflarla ilişkilerin iyileştirilmesi için PBX telefon ve telesekreter kullanılması, mesaj gönderilmesi önerilir. Bu işlem otomatik olarak gerçekleştirilecek ve görev planlayıcısında bu işlemlerin uygulanmasına ilişkin kesin son tarihler belirtilecektir. Karşı taraflara e-posta veya mobil ağlar aracılığıyla bildirimler, uyarılar, tatil tebrikleri ve ayrıca geri bildirim amaçlı SMS mesajları gönderilecek. Ayrıca dosya veya grafiksel resimlerin eklendiği sesli ve kısa mesajların gönderilebilmesine olanak sağlıyor.
Müdürlerin muhasebesi için CRM sistemi
Muhasebeciler için evrensel CRM sistemi, potansiyel muhatapların geniş bir akışıyla etkileşim kurma olanağı sunar ve sosyal ağlar, işlem platformları, web siteleri vb. kullanma olanağı sunar. Üçüncü parti hizmetlerle entegrasyon sağlanarak, hem tanınırlık ve satış hacmi artırılabiliyor, hem de mal ve hizmet satışına yönelik taleplerin otomatik online kabulü sayesinde kurum çalışanlarının zamanından tasarruf edilebiliyor. Aynı zamanda müşteriler, etkileşimli bir harita kullanarak siparişlerinin sonraki teslimatları için kesin adresleri bağımsız olarak görüntüleyebilir ve daha sonra CRM veritabanında sisteme kaydedilecek bilgileri girebilirler. Muhasebe müdürlerine yönelik benzersiz CRM sistemi sadece masaüstü bilgisayarlarda değil, mobil versiyonu kullanılarak da kullanılabiliyor. Online siparişler de dahil olmak üzere tüm siparişler, nihai sonuçlar, derecelendirmeler ve değerlendirmeler dikkate alınarak adım adım gerçekleştirilecek bir süreç varsayılarak uygulamaya kaydedilecektir.
Teslimat, adres ve güzergahların yer aldığı büyük ölçekli haritalar kullanılarak dünyanın her yerine gerçekleştiriliyor, çalışmaların hızlı bir şekilde yürütülmesi, araçların ve kuryelerin uzaktan takibi sağlanıyor. Çalışma faaliyetlerinin uzaktan denetlenmesi için ayrıca, kayıt materyallerinden gelen tüm göstergeleri gerçek zamanlı olarak kaydeden ve bunları ana bilgisayara aktaran video gözetim kameraları da sağlanmaktadır. Ayrıca program, konsinye mağazalarında, depolarda bulunan malzeme varlıklarının tam miktarını yansıtan envanter işlemlerini gerçekleştirebilir ve verileri nomenklatüre kaydedebilir. Yüksek teknolojili ekipmanların yardımıyla envanteri hızlı bir şekilde yeniden üretmek mümkündür. Programın demo versiyonunu indirerek geliştirmenin işlevselliğini ücretsiz, deneme formatında tanımanız mümkündür. Yazılımın yetenekleri, maliyeti ve kurulumu ile ilgili sorularınızı belirtilen telefon numaralarını arayarak danışmanlarımıza ulaşabilir, e-posta ile talep gönderebilir ve uzmanlardan arama bekleyebilirsiniz.
