Komisyonculuk programı
Komisyoncu programı, aracılık hizmetlerinin sağlanmasında, malzemelerin mevcudiyeti ve bunların uygulanması dikkate alınarak, müdür ve alıcılarla ilişkilerin yüksek kalitede muhasebeleştirilmesine olanak tanır. Günümüzde yazılım, her türlü işletmenin çalışmalarında vazgeçilmez bir araçtır, satışların yüksek kalitede yönetim kontrolünü ve analizini, gelen malzeme kalemlerinin dökümünü garanti eder. Modern otomasyon programları, bilgi verilerinin girişi ve çıkışında zamandan tasarruf etmenizi, yüklenicilerle ilişkilerin kontrol ve analizini yapmanızı, isimlendirme ve satılan ürünlerin bakım sistemini kolaylaştırmanızı sağlar. "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin yazılımı, faaliyet alanından bağımsız olarak, iş süreçlerinin en üst düzeyde geliştirilmesiyle, tüm yapısal bölümlerin yüksek kalitede iş yönetimini garanti eder.
Teklif, her seviyedeki kullanıcıya uygun, kullanışlı ve ayrıca uygun fiyatlı olup, aylık abonelik ücreti ücretsizdir. Kullanıcılar, monitör ekranının çalışma panelinin ekran koruyucusu için gerekli tasarımları bağımsız olarak seçebilir, rahat koşullarda çalışabilir, sonraki görevlerin yürütülmesini otomatikleştirebilir ve iş kaynaklarından tasarruf sağlayabilirler. Ayrıca, dijital belgelerle çalışmanın, veri aktarımı için her zaman güvenilir veya kullanışlı olmayan kağıt ortamlara elle bilgi girmekten çok daha kolay olduğu gerçeğini de dikkate almakta fayda var. Elektronik format aynı zamanda bilgileri e-posta yoluyla hızlı bir şekilde aktarmanıza, yazdırmaya göndermenize veya desteklenen herhangi bir formatta kaydetmenize olanak sağlaması bakımından da kullanışlıdır. Şirket düzenlemelerine uygun şablonların bulunması, dijital belgelerle çalışmayı da kolaylaştırıyor ve yasal normlara uyumu garantiliyor.
Komisyoncu ve müdür kimdir?
Komisyoncu ve müdür kimdir? Komisyoncu, mal sahibi ile alıcı arasında aracılık eden, malın belirli bir oranda kar veya indirimle satılmasını sağlayan ve satıştan belirli bir yüzde alan kişidir. Komisyoncunun, müvekkilden gelen teslimatları kontrol etmesi, her şeyi detaylı bir şekilde kayıt altına alması, belgelendirmesi ve satılan ürünler için karşılıklı olarak ödenecek toplam tutarın hesaplanması önemlidir. Komisyoncu ile anapara çalışması yapıldığında sistem otomatik olarak komisyon mağazasına gelen tüm malların isimlerini, maliyetini, toplam miktarını gösteren ve elektronik ürün kartlarına kayıt eden bir fatura üretecektir. Uygulama, gelen kalemlerin analiz edilmesi, likidite ve toplam satışların karşılaştırılması, depo ve mağazalardaki depolama sürelerinin kayıt altına alınması, yönetime analitik ve statik raporlarla bilgi sağlanması için oldukça kullanışlı bir formata sahiptir.
Uygulama, her türlü yabancı dil ile çalışma olanağı sağlıyor, yabancı dil konuşan yöneticiler ve alıcılarla rahat etkileşim kurmanızı sağlıyor. Ayrıca kontrol paneli yapılandırma parametrelerini ayarlayarak dünyanın herhangi bir yerinde çalışma kolaylığı sağlayan bir format da sunmaktadır. Eğitim programının sınırsız olanakları ve kullanışlı formatı göz önünde bulundurularak, kullanıcılar arasında haberleşme ve bilgi aktarımının yazıyla sağlanması için tüm çalışan cihazların yerel bağlantısı sağlanmıştır. Her çalışanın, günlük iş faaliyetlerinin kaydedildiği, ayrıca bulutta belirli bir saklama süresi olmaksızın sınırsız hacimlerde saklanacak bilgilere belirli düzeylerde erişim haklarının devredildiği, ayrı ayrı oluşturulmuş bir hesabı olacak. Kullanıcılar, bağlamsal arama motoruyla yerleşik parametreleri kullanarak gerekli bilgilere hızlı bir şekilde erişebilirler.
Komisyoncu için CRM
Komisyoncular için evrensel bir CRM programı, detaylar, ilişki geçmişi, işlemler, indirimler ve karşılıklı ödemeler hakkında güncel veriler sağlar. Uygulama, tüm alıcılar ve alıcılar hakkında güncel bilgileri, talep ve danışmanlık durumlarını, geçerli teslimat ve satışları saklayacaktır. Sistem, düzenli müşterilere sağlanan indirime bağlı olarak ürünlerdeki indirim ve artışları da dikkate alarak otomatik hesaplamalar yapacak. En kullanışlı program, malların otomatik olarak satın alınmasını, daha sonra sadece maliyet bedeli üzerinden ödeme yapılmasını, anapara ile nakit ve nakit olmayan şekilde karşılıklı hesaplaşmaların yapılmasını sağlar. Böylece, mal alımı sırasında malın temini ile ilgili kaydedilen bilgiler, depolama süreleri dikkate alınmaksızın sadece toplam ürün miktarının maliyetini gösterecektir, çünkü son kullanma tarihine ilişkin veriler konsinye deposunun mülkiyetine geçmektedir. Diğer durumlarda ise, komisyon mağazasında satışa sunulan gelen ürünlerin tutarı, sadece satılan ürünlere göre değil, aynı zamanda saklama süreleri, ürünlerin satışı sırasında emekliye sağlanan faiz oranı da dikkate alınarak hesaplanacaktır.
Ürün adlarının tamamı, her bir pozisyonun atanmış numara, madde, miktar, isim ve açıklama ile sabitlenmesi dikkate alınarak, çeşitli dosyalardan gelen veya web kamerasından okunan ekli bir görüntü ile isimlendirmede gösterilecektir. Ürün likiditesine ilişkin verileri analiz etmek ve alıcı ilgisini karşılaştırmak bile mümkün. Ürün çeşitliliğinin fazla olması durumunda barkodlar ve ürün kodları ayrı bir sayfada gösterilebilirken, ürün çeşitliliği az olduğunda sistem, tarama cihazları kullanarak isimlendirmeyi kullanabilir. Elektronik kartlar, her türlü ortamdan veri aktarımını mümkün kılan, aynı zamanda manuel bilgi girişi imkânı sağlayan, hızlı ve kolay bir şekilde doldurulabilen kartlardır. Elektronik kartlarda, yeni oluşturulan dokümanlarda, raporlarda ve faturalarda ürün yelpazesinden seçilen kalemler ile CRM veri tabanından alıcı ve vekillere ait veriler kullanılarak sayı, tarih ve saat otomatik olarak kayıt altına alınacak. Pozisyonlara benzer malzemelerle çalışırken kolaylık ve hatasız çalışma için resim eklemek de mümkündür. Uygulamada diyagram ve grafiklerin yanı sıra grafiksel görseller de kullanmanıza olanak sağlanmaktadır.
Malların komisyoncuya devri
Malların komisyoncuya transferi, mal ve hizmetin toplam maliyetinin hesaplandığı otomatik olarak oluşturulan fatura kullanılarak saniyeler içinde gerçekleştirilir. Uygulama, müvekkilin komisyoncuya verdiği malların raf ömrüne ilişkin bilgilerin, verilen hizmetler karşılığında belirli bir yüzde üzerinden gösterilmesini öngörmektedir. Elektronik hesap makinesi ile yapılacak tüm hesaplamalar, belirlenen işlem algoritmalarına göre gerçekleştirilecektir. Uygulamada herhangi bir zaman dilimine ait malları değerlendirmek, iskonto etmek, toplam gelir ve giderleri karşılaştırmak mümkündür. Yönetici, geçmiş döneme ait analitik ve istatistiksel raporlar alabilir, karşı taraflarla ilişkiler ve satılan ürünlere ilişkin göstergelerin genel analizini yapabilir. Ayrıca, yabancı para cinsinden karşılıklı ödemeler dikkate alınarak ürünlerin satışa sunulması durumunda, döviz kuru farklarındaki değişimlerin karşılaştırılması da mümkün olmaktadır.
Nakit ve gayri nakdi olarak karşılıklı ödemelerin kolay formatı, kasa, terminaller ve bankacılık sistemleri aracılığıyla QR kodlarının taranmasıyla gerçekleştirilir. Yabancı para kabulü, işlem tarihindeki döviz kuru dikkate alınarak, bankanın belirlediği döviz kuru üzerinden paranın çevrilmesi şartına bağlıdır. Tüm bilgiler muhasebe ve raporlama dokümanlarına otomatik olarak yansıtılacaktır. Yönetime kuruluşun finansal performansının görsel bir resmini sunmak için raporlar sunulacaktır. Uzmanların dokümantasyon oluşturma konusunda zaman kazanmaları için, işin tamamlanması için kesin teslim tarihlerinin ve atanan görevlerin kaydedileceği bir görev planlayıcısının kullanılması öngörülmektedir. Yedekleme, envanter oluşturma, mesaj gönderme vb. gibi sistematik işlemleri gerçekleştirme derdiniz yok.
Komisyoncuya talimat
Komiserin emri elektronik ortamda sağlanmakta olup, çalışma monitörü ekranında değişiklik olduğunda açılır mesajlarla çizelgeler oluşturulmaktadır. Tüm çalışma anları, çalışma faaliyetlerinin analizi ve ücretlerin hesaplanması amacıyla sisteme kaydedilecektir. Şubelerdeki tüm iş süreçlerinin, gerçekleştirilen görevlerin, devamsızlıkların ve kesintilerin uzaktan gerçek zamanlı video gözetimi ile kontrolü de mümkün. Bu durumda video kameralardan kayıtlar alınarak ana bilgisayara iletilecek ve daha sonra analiz edilip oynatılacaktır. Çalışma cihazlarının senkronizasyonu sırasında da çalışma etkinliğinin izlenmesi mümkün olup, bu sayede cihazlar ana bilgisayara lokal olarak bağlanacak ve daha sonraki etkinlik karşılaştırması için ayrı pencerelerde görüntülenecektir. Böylece her bir çalışanın yaptığı hareketlerin, iletilen mesajların, müşterilerle ilişkilerin, dokümanların vb. uzaktan izlenmesi mümkün oluyor.
Günlük faaliyetlerimiz içerisinde muhasebe başta olmak üzere işletme yönetiminin temel görevlerine uymak önemlidir. Muhasebe departmanına gerekli evrak akışının sağlanması, kaliteli hesaplamalar yapılması ve tekrarlı işlemlere gerek kalmaması için 1C sistemiyle entegrasyon öngörülmektedir. Böylece şirket faaliyetlerine ilişkin tüm finansal tablolar, yönetimin elinin altında günün her saatinde bulunacak. Depo operasyonları da otomasyona alınacak, depo ve konsinye deposu envanter çalışmalarına gerek kalmadan, tarama cihazları ve veri toplama terminalleri kullanılarak hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilecek. Böylece, konsinye deposunda kayıtlı tüm mal kategorileri için seçmeli veya tam envanter yapılabilmektedir. Yüksek kaliteli yönetim kontrolü için tüm konsinye mağazaları, şubeler ve depolar tek bir zincir halinde birleştirilebilir. Ürünler mağazalarda veya depolarda hareket ettikçe tüm bilgiler raporlarda gösterilecektir.
Komiserin geliri
Komisyoncunun geliri, düzenli müşterilere sağlanan indirimler, kar veya zarar dahil olmak üzere toplam gelir tutarı hesaplanarak raporlara otomatik olarak yansıtılacaktır. Uygulama, müşteri taleplerinin tutarlılığı, düzenli müşterilere indirim sağlanması gibi verileri analiz etmenize olanak tanır. Uygulama sınırsız sayıda fiyat listesi kullanımına imkân sağlıyor. Ayrıca, konsinye mağazalarından mal temininin yanı sıra siparişlerin depolanması ve teslimatına yönelik ek hizmetler de değerlendiriliyor. İnteraktif haritalar kullanılarak ürünlerin teslimatı hızlı bir şekilde organize edilebilir, detaylı bilgilerle tam adresler belirtilebilir ve kurye lokasyonları görüntülenebilir. Alıcılar, takip linkini göndererek teslimat durumunu kendileri takip edebilirler.
Ayrıca SMS, E-posta, WhatsApp Viber mesajlarının gönderilmesi, konsinye mal satın almada uygun koşulların sağlanması ve tebrik kartlarının alınması gibi imkânlar da sağlanıyor. Mesajlar ayrıca alıcılardan gelen derecelendirme ve incelemeleri, yorumları içeren geri bildirim mesajları almak için de kullanılabilir. Alınan geri bildirimler doğrultusunda, komisyoncu dükkanı ve teslimat hizmeti veren çalışanların eksiklikleri veya yeterlilik düzeyleri tespit edilebilir. İletişimin iyileştirilmesi için, santral telefon sistemi kullanıldığında telefon numaralarının iletişim bilgilerini okuyarak gelen çağrıların alınması ve işlenmesi de mümkündür. Gelen çağrı anında sistemler, ana monitör ekranında tüm abonelerin (müdür veya alıcı) bilgileriyle telefon kişilerini gösterecek, çağrıyı cevaplayacak ve isimle hitap edecek, şok edecek, kimseyi kayıtsız bırakmayacak ve sadakati artıracaktır. Mallarla yapılan çalışmalar göz önüne alındığında, depolama imkânı olan komisyoncu dükkanlarının envanter yapması gerekmektedir. Stok sayımları, ileri teknoloji ekipmanlar kullanılarak, toplam adetlerin okunması ve her bir kalemin isimlendirmeye kaydedilmesi suretiyle hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirilir.
Bir komisyoncu için bir program satın alın
Bir komisyoncu için program satın almak, sunulan çok çeşitli gelişmelerin varlığı nedeniyle karmaşık bir iş olmayacaktır. USU'dan yazılım satın alarak, sadece yeri doldurulamaz bir elektronik asistan elde etmekle kalmıyorsunuz, aynı zamanda depoların sınırsız sayıda departmanının tek bir zincirde birleşerek yüksek kaliteli yönetim kontrolü için koordineli çalışmasını da sağlıyorsunuz. Kullanıcılara, hesapları içerisinde ayrı ayrı özelleştirilebilecek kapsamlı yapılandırma seçenekleri sunulur. Geliştiricilerin sunduğu yeteneklerin kullanıcılar tarafından incelenebilmesi için, ücretsiz olan ve lisanslı programı tam olarak görüntüleyen bir deneme sürümünün kurulması sağlanmaktadır. Ek donanımlarla etkileşimin yanı sıra, yerleşik işlevsellik, sosyal ağlarla entegrasyon, ek portallar, web siteleri ve işlem platformları da sunulmaktadır.
Bu şekilde, alıcının konsinye mallara olan ilgisinin artırılması, müşteri tabanının genişletilmesi ve aynı zamanda tanınırlığın sağlanması mümkün olmaktadır. Ayrıca, konsinye mağaza çalışanlarının çalışma saatlerinin optimize edilmesi imkânı ile tam teşekküllü bir işletme yönetimi sağlanmakta, malların satışı için başvuruların online formatta işlenmesi imkânı sunulmaktadır. Böylece potansiyel alıcılar, komisyon mağazasında ihtiyaç duydukları ürünleri bağımsız olarak seçebilecek, teslim alma veya teslimat için sipariş verebilecek, ödemelerini nakit veya banka havalesi yoluyla yapabilecekler. Yazılım, her türlü işletmenin en önemli görevlerini hayata geçirmek için kullanışlı bir araçtır. Web sitesinde belirtilen iletişim numaralarını kullanarak veya bir talep göndererek ve e-posta yoluyla yanıt bekleyerek bir uzmana danışın. Yazılım, müşterilerin geliştirilmesi ve artan karlılık ile ilişkilerin iyileştirilmesi ile tek yönlü sürdürülebilir rekabet gücünü ve iş gelişimini sağlayan geniş bir işlevselliğe sahiptir.
