Ev Sahipleri Derneği
Ev Sahipleri Birliği, bir apartmanın veya ev gruplarının özyönetimine yönelik ortak çıkarlar doğrultusunda birleşmiş sakinlerin birliğine dayanan bir yönetim şeklidir. Bu derneğin amacı rahat yaşamayı sağlamak, onarım ve ev tadilatını organize etmektir.
HOA muhasebesi - nereden başlamalı?
HOA muhasebesi - nereden başlamalı? Hele ki böyle bir derneğin başkanı iseniz mutlaka aklınıza bu soru gelmiştir. Bu incelememizde size bu alandaki muhasebe faaliyetleri ve bunu başarıyla uygulamanıza yardımcı olacak araçlar hakkında daha detaylı bilgi vereceğiz.
Bir ev sahipleri derneğinin muhasebesi
Bir ev sahipleri derneğinde muhasebenin kendine has özellikleri vardır. Bunun nedeni, ortaklığın ticari temelde faaliyet göstermemesi, aynı zamanda içine para girmesi, ticari faaliyetlerde bulunması ve gelir, gider ve yükümlülükleri dikkate almak zorunda olmasıdır.
HOA - muhasebe
HOA - muhasebe, maliyenin şeffaflığını ve ev sahiplerinden toplanan fonların doğru dağıtımını sağlamayı amaçlamaktadır. Süreç verimliliği için faaliyetlerin özel bir program aracılığıyla yürütülmesi en iyisidir. USU'yu kullanmanızı öneririz.
USU aracılığıyla, ortak mülklerin bakım ve onarımı için katkıları kaydedebilecek, elektrik faturalarıyla çalışabilecek, ortak alanların, antenlerin, reklamların ve diğer kaynakların kiralanması için gelir kaydedebileceksiniz.
HOA muhasebesi
HOA'ların muhasebeleştirilmesi, örneğin kamu hizmetleri faturaları, çalışanların ücretleri (yönetici, muhasebeci, kapıcılar ve diğerleri), ortak mülklerin onarımı ve bakımı, örneğin ofis malzemeleri, iletişim ve daha fazlası için idari harcamaları içerir. Tüm bu işlemler USU aracılığıyla gerçekleştirilebilmektedir.
HOA muhasebesi standart bir hesap planı kullanır. Örneğin, “Hedefli finansman” hesabı, ortak mülkün bakımı için sahiplerin katkılarını kaydetmek için kullanılır. Diğer hesaplar da kullanılmaktadır: “Borçlular ve alacaklılarla yapılan ödemeler”, “Personel ile ücretler için yapılan ödemeler”, “Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler” ve diğerleri.
HOA'da muhasebe
HOA'larda muhasebe, raporların oluşturulmasıyla ilişkilidir. Mali tablolardan bahsedecek olursak önemli bileşenler şunlardır: Bilanço, fonların kullanım amacına ve nakit akışına ilişkin rapor. Bu bileşenler göz ardı edilemez; kanunla düzenlenir.
HOA'larda muhasebe
HOA'larda muhasebe, nakit işlemleri ve banka hesaplarıyla çalışmayı içerir. Bunun nedeni derneğin ödemelerini hem nakit olarak hem de banka hesapları aracılığıyla gerçekleştirebilmesidir. Tüm ödemeler kasa defterine veya banka hesap özetlerine kaydedilmelidir. USU aracılığıyla muhasebe faaliyetleri yürütürseniz bunu başarmak kolaydır.
Basitleştirilmiş vergi sistemini kullanarak HOA'ların muhasebeleştirilmesi
HOA'larda basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan muhasebe, kontrol ve denetimle ilişkilidir. Derneğin şartlarına göre sakinler derneğin mali faaliyetlerini kontrol etme hakkına sahiptir. Bu nedenle düzenleyici otoriteler tarafından iç denetim ve kontrol yapılabilir. CMS'nin yardımıyla operasyonların şeffaflığını ve yasal gerekliliklere uyumu sağlayabilirsiniz. Bu, mali düzensizliklerin ortadan kaldırılmasına ve sahiplerin güveninin sağlanmasına yardımcı olacaktır.
Ev Sahipleri Derneği Otomasyonu
USU'dan HOA'ların otomasyonu, faaliyetlerin yönetimi için ek fırsatlar sağlayacaktır. Örneğin, yazılım aracılığıyla sakinleri ve nesneleri yönetmek kolaydır. Sahiplerin, kiracıların ve tesislerin veritabanlarını tutabilirsiniz. Kişisel hesaplar, borçlar, ödemeler vb. hakkındaki bilgileri saklayabileceksiniz.
Ev sahipleri dernekleri için program
HOA'lar programı, mali kontrol ve yerleşimleri organize etmenize olanak sağlayacaktır. Kamu hizmetleri, bakım ve onarım ödemeleri için otomatik hesaplamalar yapabilirsiniz. Ödemelerinizi otomatik olarak mahsuplaştırabilmeniz, borç bildirimleri oluşturabilmeniz, fatura ve makbuzları çeşitli iletişim kanalları üzerinden gönderebilmeniz için bankacılık sistemleri ile entegrasyon sağlanabilecektir.
HOA'lara yönelik programlar
Çoğu zaman HOA'lar için programlar çalışmayı planlar ve kontrol eder. Örneğin, USU'da planlı denetimler ve onarımlar için programlar oluşturabilecek, yüklenicilerin tamamlanan ve planlanan işlerinin kaydını tutabilecek, derneğin verimliliğini analiz edebilecek ve bütçe planlaması yapabileceksiniz.
HOA'lar için muhasebe
HOA'ların muhasebeleştirilmesi, belge akışıyla ayrılmaz bir şekilde bağlantılıdır. USU'da belgeleri yalnızca oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda saklayabilirsiniz: sözleşmeler, kanunlar, raporlar ve daha fazlası. Bir şablon çalışma formatı da mevcuttur. USU aracılığıyla gider ve gelir raporları oluşturabilir, verilere dayalı olarak genel toplantı dokümanları hazırlayabilir ve sakinlere raporlama yapabilirsiniz.
HOA için Crm
USU'nun HOA'ları için Crm, bölge sakinleriyle iletişim fırsatları sağlayacak. Örneğin, sistem aracılığıyla toplu bildirimler başlatabilirsiniz: SMS, e-posta, mesajlaşma programları ve hatta ses. Gerekirse sakinlere daha yakın etkileşim için bir uygulama geliştirebiliriz.
HOA'lar için bir program satın alın
HOA'lar için bir programı nereden satın alabilirim? USU'da. Sizi web sitemizi ziyaret etmeye ve bu yöndeki mevcut video incelemelerini görüntülemeye davet ediyoruz. Ayrıca incelemelere, sunumlara, kanal aboneliğine, deneme sürümüne ve daha birçok fırsata da erişebilirsiniz.
