Yardımcı muhasebe yazılımı
Kamu hizmeti muhasebe programı, ödemelerin yönetimi ve kamu hizmeti kaynaklarının tüketimi ile ilgili süreçleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. İşletmenize en uygun çözümü nasıl seçersiniz? Mevcut yazılım çözümleri üzerinde araştırma yapmak en iyisidir. Bu yazıda sizi USU yazılımının işlevselliğini tanımaya davet ediyoruz.
Program - yardımcı programlar
Yardımcı program, abonelerle etkili çalışma yapılmasına yardımcı olur. Sistemde her abone için bir profil oluşturabilir ve buna her konu için veri ekleyebilir, böylece bir etkileşim geçmişi oluşturabilirsiniz. Bu sayede etkileşimlerde veya ödemelerde ortaya çıkan sorunları kolayca takip edebilirsiniz.
Yardımcı programlar programı
Kamu hizmetlerine yönelik bir program, hangi hesaplamaların yapılacağı temelinde sayaç okumalarının izlenmesine yardımcı olabilir.
Yazılım elektrik, su, gaz, ısı ve diğer hizmetlere ilişkin sayaç okumalarını kaydedebilir ve saklayabilir. Yazılım aracılığıyla yeni okumaların girilmesi gerektiği konusunda otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz. Daha sonra tüketilen kaynakları hesaplamak için okumalara dayalı hesaplamalar yapabilirsiniz.
İşin başında, çeşitli hizmetlere ilişkin tarife tutarlarını otomatik olarak hesaplamak için sisteme göstergeler girebilirsiniz. Ayrıca bunlar otomatik olarak dikkate alınacaktır. Örneğin sezona ve günün saatine göre farklılaştırılmış tarifeler varsa bunların ücretlere yansıtılmasını sağlayabilirsiniz.
Bazı durumlarda faydaların, sübvansiyonların ve yeniden hesaplamaların muhasebeleştirilmesi sağlanır. Modern CMS yetenekleri bu süreçleri kolayca yönetmenize olanak sağlayacaktır.
Kamu hizmeti muhasebesi için CRM
Kamu hizmeti muhasebesi için Crm dokümantasyon konusunda size yardımcı olacaktır. Ödeme belgelerini oluşturup gönderebileceksiniz; bunlar yasa tarafından öngörülmüştür. Örneğin makbuzlarla, faturalarla ve mutabakat raporlarıyla çalışabileceksiniz. USU'da uygulamalar veya notlar gibi kişisel şablonlar geliştirebilir ve uygulayabilirsiniz: bunları kaydedebilir ve dahili süreçler için kullanabilirsiniz.
Sistemden makbuzları alıp çıktısını almak veya e-postayla göndermek kolaydır. Farklı fiş şablonları ile çalışabilirsiniz.
Yardımcı programları hesaplama programı
Kamu hizmeti hizmetlerini hesaplama programı, tüketicilerden gelen makbuzları kolayca kaydetmenize, borçları, fazla ödemeleri ve avans ödemelerini kontrol etmenize olanak tanır. Her abone için ayrı bir ödeme geçmişi tutabilir ve gerekirse bunu kolayca çoğaltabilirsiniz.
Yardımcı muhasebe yazılımı satın alın
Etkinlik nasıl analiz edilir? Bunu yapmak için raporları kullanmayı öneriyoruz: Sisteme girilen tüm göstergeler raporlar halinde gruplandırılabilir ve bunları grafiksel olarak veya diyagramlar ve diğer görsel efektleri kullanarak da sunabiliriz. Tahakkuklar, ödemeler, borçlar, müşteri sayısı vb. konularda raporlar oluşturabilirsiniz. Tüm operasyonların karlılığını belirlemek de mümkündür.
Kaynak sağlarken dönemlere göre kaynak tüketimini analiz edebilirsiniz. Bir rapor göndermeniz gerekiyorsa rapor verilerini Excel veya PDF gibi çeşitli formatlarda kolayca indirebilirsiniz. Programda, farklı kullanıcılar için erişim haklarının farklılaştırılmasının yanı sıra, değişikliklerin ve kullanıcı eylemlerinin bir günlüğünün tutulmasını da sağladık.
USU'da, sorumluluk alanlarının sınırlandırılmasıyla çok kullanıcılı erişim sağlamak mümkündür; bu, özellikle büyük bir abone tabanı veya birkaç konut binasının yönetimi için geçerlidir. USU'dan istediğiniz zaman bir kamu hizmeti muhasebe programı satın alabilirsiniz.
Kamu hizmeti muhasebesinin otomasyonu
Kamu hizmeti muhasebesinin otomasyonu zorunlu olarak otomatik bilgi desteğinin mevcut olmasını gerektirir. Ödeme son tarihleri ve borçlarla ilgili hatırlatmaların gönderilmesi, SMS, e-posta, anlık mesajlaşma programları veya sesli mesajlar yoluyla özelleştirilebilir bildirimler aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Periyodik gönderimlerinizi tek tek veya gruplar halinde düzenleyebilirsiniz.
Diğer özelliklerin yanı sıra şunları not edebiliriz: depo envanterinin yönetimi, sarf malzemeleri, yazar kasa yönetimi, ödeme sistemleriyle entegrasyon desteği, mobil uygulamanın kullanılabilirliği, bordro vb. Sizin için daha fazlasını yapabiliriz; sizi uygun bir zamanda bireysel bir sunuma davet ederiz.
