Su kullanımı programı
Su hizmetlerine yönelik program, zamandan ve paradan tasarruf sağlayan entegre bir yaklaşıma sahip otomatik bir çözümdür. Programı kullanarak, bilgi girme ve işleme zamanının yarısını harcayarak bilgi verilerini doğru bir şekilde yüklemek mümkündür. Bugün programlar modernize edilmiş ve verilen görevlerin hızlı ve yüksek kalitede tamamlanmasını sağlayan en ileri yeteneklerle donatılmıştır. Kaynak tasarrufu her şirket için gereklidir, bu nedenle uzman bir elektronik asistan olmadan bunu yapmak imkansızdır ve değerli yazılımı seçmek için piyasayı analiz etmek gerekir. Bu konuya tüm ciddiyet ve sorumlulukla yaklaşılmalıdır. “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımını satın alarak istediğiniz kontrol, muhasebe ve analitik ile yönetime hızlı, verimli ve kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. Geliştiriciler, kullanıcıların tüm ihtiyaçlarını ve isteklerini dikkate alarak programı geliştiriyor ve sınırsız eylem olanakları ekliyor. Yazılım kullanışlı ve çok işlevlidir, her düzeydeki kullanıcı yeteneklerine uygundur. Herhangi bir sorunuz varsa, referans kitaplarının yanı sıra danışmanlardan yardım da sağlanmaktadır. Kurulum ve konfigürasyon minimum zaman alır. Yapılandırma parametreleri esnektir ve her kullanıcı tarafından ayrı ayrı yapılandırılabilir.
Su tesislerinin otomasyonu
Su şebekesinin otomasyonu, USU yazılımının kurulduğu andan itibaren başlar. Otomasyon ile tüm süreçler iyileştirilecek, hesaplama yapılması sağlanacak, muhasebe önceliklerinden tüketim takibi sağlanacak, hesaplanamayan kaynak kayıpları azaltılacaktır. Ayrıca, tüm çalışanların çalışmaları analiz edilerek, veri tabanındaki göstergeler dikkate alınarak hizmet çok daha iyi hale gelecektir. Aynı zamanda vatandaşlardan gelen taleplerle mükerrer başvuruların kabulünün azaltılması da mümkün. Bilgi desteği ve isteklerin otomatik olarak alınması, tüketicilerin isteklerini unutmadan veya kaybetmeden, çalışanların iş yükünü optimize etmenize ve iş durumunu kolayca takip etmenize olanak tanır. Tüketicilere yönelik otomatik bilgi desteği zamandan tasarruf sağlar ve kaliteyi artırır. Ama önce ilk şeyler. Öncelikle satın alındıktan sonra uzun yıllar vazgeçilmez yardımcınız olacak, iş kalitesini, verimliliği ve işletme karlılığını artıran programdan biraz bahsedeyim.
Yazılımın benzer gelişmelerle karşılaştırıldığında uygun bir fiyata sahip olması açık bir avantajdır. Abonelik ücretleri dahil kesinlikle hiçbir ek aylık ücret yoktur. Lisanslı sürüm, çalışan her cihaz için ayrı olarak satın alınır. Uygulamada çalışmak için eğitim almanıza gerek yok, her şey yeni başlayanlar için bile herkes için oldukça açık. Uygulama işçilere hareketlilik sağlar, faaliyetleri basitleştirir ve kalite göstergelerini artırır. Uygulamada, tüm kullanıcılar bireysel olarak, hesaplar altında, güvenli giriş ve şifre ile kaydedilecektir. Kullanıcılar girişte kişisel hak ve kabiliyetlerini okuma yetkisine sahiptir. Böylece iş faaliyetlerinin muhasebesi otomatik hale getirilecek, çalışılan süre ve tamamlanan görevler denetlenecek. Tüm bilgiler, ücretlerin daha sonra hesaplanması için zaman çizelgelerine kaydedilecektir. Programlar, dijital formlarda değişiklik yapılarak yardımcı programda otomatik olarak oluşturulur ve çalışanlar, ekranda açılan mesajlarla değişiklikler konusunda bilgilendirilir.
Su hizmetleri muhasebesi
Su kullanımı ölçümü, tüketim verilerinin elektronik olarak kaydedilmesiyle otomatikleştirilecektir. Yazılım, tüm su tedarik cihazlarıyla rahat etkileşime, gerçek göstergelerin okunmasına ve aylık giderlerin hacminin hesaplanmasına olanak tanır. Ödemelerin hesaplanması ve yeniden hesaplanması tarifelere göre yapılacaktır. Tüm ödeme işlemleri otomatik olarak gerçekleştirilecek ve çalışanların aksine hata yapmayacak, yazım hatası yapmayacak veya okumaları çarpıtmayacak yerleşik bir elektronik hesap makinesi sağlanacak. Uygulama, kaynakların harcamaları üzerinde ayrıntılı ticari kontrol sağlar.
Ayrıca teknik kontrolün güçlendirilmesi, her sayaç için verilerin analiz edilmesi, ölçümlerin durumunun ve okumalardaki tutarsızlıkların görülmesi, son kullanma tarihlerinin ve değiştirmelerin dikkate alınması bekleniyor. Böylece, muhasebeleştirilmemiş zararlar hariç, muhasebe doğru olacaktır. İnternet bağlantısı dikkate alınarak ölçüm cihazlarından göstergelerin okunması ve su hizmetleri çalışanlarının çalışma saatlerinin optimize edilmesi planlanıyor. Aynı zamanda sakinlerin denetimi, muhasebesi ve güveni de artacak. Görev zamanlayıcıda sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilecek belirli işlerin tarih ve saatini girmek mümkündür. Örneğin, su temini için ödemenin okunmasını ve hesaplanmasını belirlerken uygulama, gerçek okumaları okumak, hesaplamalar yapmak ve bilgileri makbuzlara yansıtacak şekilde entegre edilecektir. Yedeklemenin zamanlamasını belirlerken sistem bu işlemi de otomatik olarak gerçekleştirecek ve yapılan çalışmalara ilişkin bir rapor sunacaktır.
Su hizmetlerinde muhasebe
Yazılım kullanan su hizmetleri muhasebesi, iş süreçlerini basitleştirir ve hızlandırır. Örneğin bilgi alışverişi, tüm abonelerin yerel bağlantısı dikkate alınarak hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir. Çok kanallı bir bağlantıyla, tüm departmanlardaki çalışanlar etkileşime girebilecek ve işi hızlı bir şekilde tamamlamak için gerekli bilgileri aktarabilecek. Ayrıca abonelerin bilgilendirilmesi ve geri bildirim alınması da sağlanır. Yazılımda, her çalışanın kişisel verileri günlük işlerle, haklar ve fırsatlarla sistematik olarak desteklenecek şekilde kaydedilecek. Kullanıcı yeteneklerinin farklılaşması, tek bir bilgi alanında kullanılan ve saklanan gizli materyallerin korunmasına dayanmaktadır. Yardımcı program, sınırsız bir süre boyunca orijinal durumunda saklanacak olan sınırsız miktarda bilgi verisinin depolanmasını sağlar. Kullanıcıların bilgileri hızlı bir şekilde bulup kullanabilmesi ve abonelere tavsiyelerde bulunabilmesi için içeriğe dayalı bir arama motoru kullanılacaktır. Böylece tüm süreçler otomatize edilecek ve iyileştirilecektir.
Su hizmetleri için CRM sistemi
Su hizmetleri için otomatikleştirilmiş bir CRM sistemi, modern ilkelerin gerektirdiği bir zorunluluktur. Su hizmetleri için CRM yazılımını kullanarak, kuruluşun işlerini uzaktan izleyerek ve yöneterek tüm departmanların çalışmalarını iyileştirmek mümkündür. Kontrol, uzaktan video gözetimi kullanılarak, departmanlardan yardım isteyen çalışanların ve sakinlerin eylemlerinin gerçek zamanlı olarak okunmasıyla gerçekleştirilir. Video kameralar sürekli çalışacak ve video görüntülerini kaydedip ana bilgisayara iletecektir. Aynı zamanda abone ve çalışanların kimliğinin belirlenmesi, şubelere giriş çıkış saatlerinin kayıt altına alınmasını sağlayan kimlik okuma seçeneği de sunulmaktadır.
CRM veritabanı, sakinlerin ifadelerini, kişisel bilgilerini, kişisel hesapları, adresleri, kişileri ve ek bilgileri derhal yansıtmak için gereklidir. Belgelerin taramalarını eklemek de mümkündür. Böylece konut sakinlerinin faturalandırma ve ölçüm için harcadığı süreyi optimize etmek mümkün oluyor. Tüm çağrılar, sağlanan hizmet desteğinin sıklığı ve kalitesi analiz edilerek uygulamaya kaydedilecektir. Hizmet kalitesini analiz etmek müşteri desteği ve geri bildirim ile mümkündür. Aboneleri bir bilgi hizmetiyle desteklemek için mobil operatörlere mesaj gönderilmesi ve ücretler, tarife değişiklikleri, başvuruların işlenmesi vb. hakkında bildirimde bulunmak için e-posta gönderilmesi planlanmaktadır. Postalama toplu veya bireysel olabilir. Ayrıca mobil uygulamadaki internet sitesinde su şebekesi haberlerinin de yer alması planlanıyor.
Su tesisleri muhasebesi
Kapsamlı otomasyon nedeniyle su kullanımının muhasebeleştirilmesi, kuruluşun faaliyetlerine verimli bir şekilde yansımasıyla doğru olacaktır. Hesaplamalar otomatik olarak yapılacak ve abonelere devlet portallarında elektronik biçimde, posta yoluyla veya kağıt üzerinde sunulacak. Bireyler ve tüzel kişilerle yapılan ödemeler, ödeme terminalleri, QR transferleri ve banka transferleri ile entegrasyon dahil olmak üzere nakit ve nakit dışı biçimde yapılabilir. Ödemeler herhangi bir para biriminde kabul edilebilir ve fonlar hızlı bir şekilde dönüştürülebilir. Hesaplamalarda tüketim verilerinin yanı sıra yeniden hesaplamalar ve cezalı borçlar da dikkate alınacak.
Aynı zamanda, su temini kesildiğinde su tedarikini sınırlayarak borçlularla otomatik talep ve taleplerin yürütülmesini de sağlar. Uygulama, haberleri takip edebilen, makbuz ve bildirim alabilen, işlem yapabilen ve ayrıca başvuru gönderebilen abonelerin kişisel hesaplarına kaydolarak çeşitli hizmetlerle çalışma olanağı sağlar. İşlevsel olasılıklar sınırsızdır ve çalışma için uygun bir alan yaratır. Uzmanların verileri manuel olarak girmesine gerek yok; çeşitli kaynaklardan alınan verilerle her şey dijital yönetime aktarıldı. Program, amirler de dahil olmak üzere tüm çalışanlar için uzaktan etkinlik olanağı sağlar. Çalışanların coğrafi konumunu okuyarak, abonelerden talep alan sevk görevlileri, çalışanları taleplere göre yönlendirebilir ve eylemlerin durumunu izleyebilir.
Su hizmeti abonelerinin muhasebeleştirilmesi
Yazılımdaki su hizmeti abonelerinin muhasebeleştirilmesi, tüketilen su temininin toplam maliyetinin hesaplanmasını, makbuzların yazdırılıp gönderilmesini ve ödemelerin kabul edilmesini içerir. Çalışmayı daha hızlı ve verimli hale getirmek için Vodokanal uzmanlarına PBX telefon işlevi ve bir telesekreter kurulumu sağlanmaktadır. Su hizmetleri uzmanları, telefonu kullanırken gelen arama aşamasında abone, ödemeler, borç, fazla ödeme vb. bilgileri görecek, çağrıya isimle hitap edildiğinde hazırlanmış bir konuşmayla cevap verecektir. Aynı zamanda müşteri artan sadakatle şok olacaktır. Böylece hizmet daha hızlı olacak ve memnun olmayan abone sayısındaki artış da azalacak. Uygulamada, 1C sistemi ile entegrasyon olasılığı dikkate alınarak tüm nakit makbuzları uygulamaya kaydedilecektir. Tüm bilgiler, herhangi bir süre için derlenen raporlarla birlikte kaydedilecektir. Dokümantasyon, raporlama, makbuz ve işlemler ile taleplerin oluşturulması, elektronik şablonların mevcut olması halinde daha hızlı tamamlanacaktır. Uygulamada borçlularla çalışma sürecini otomatikleştirmek, otomatik olarak bildirim oluşturmak, iletişimi kesmek veya bağlamak mümkündür.
Su hizmetleri için yazılım satın alın
Çok fazla zaman ve çaba harcamadan, uygun fiyata bir su hizmeti programı satın alabilirsiniz. Yazılımı satın alarak aylık abonelik ücreti ödemenize gerek kalmayacağını hatırlatırız. Modüllerin ve araçların seçimi kişisel bir biçimde gerçekleştirilir. Becerilerinizi geliştirmek ve uygulamayı tanımak için resmi web sitesinde bir test sürümü sunulur ve ardından veriler kaydedilir. Kullanıcılar, çalışması gereken dilleri seçerek abonelere hızlı ve doğru bir şekilde hizmet verebilir. Program, mobilite ve verimlilik sağlayan herhangi bir çalışan cihazda kullanılabilir. Robotik ödeme muhasebesine sahip yazılım, tahakkukların adres prensibine göre sistematik olarak yönetilmesini sağlar. Ayrıca web sitesinde listelenen iletişim telefon numaralarını kullanarak uzmanlara danışabilirsiniz. Yöneticiye ayrıca fırsatları, gelirleri ve giderleri rasyonel bir şekilde değerlendirmeye yardımcı olacak gerekli belgeler ve raporlama sağlanacaktır.
