Dişçi muayenehanesinde iş organizasyonu
Entegre bir yaklaşım ve modern teknolojik çözümlerin günlük kullanımıyla, diş muayenehanesinin çalışmalarını çalışma saatlerinin optimizasyonuyla düzenlemek mümkündür. Günümüzde yazılım, yalnızca iş süreçlerini otomatikleştirmeye değil, aynı zamanda yetkin analiz, kontrol ve yönetim ile faaliyetleri iyileştirerek istenen geliri elde etmeye de olanak tanıyor. Modern programlar çeşitli sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır. Yazılımı seçerken asıl önemli olan, uygun bir fiyatlandırma politikasını dikkate alarak sistemin sahip olması gereken belirli işlevlere odaklanmaktır. Piyasadaki programların açık liderleri arasında, herhangi bir faaliyet alanına uygun gerekli parametrelerin yanı sıra uygun bir maliyete sahip olan “Evrensel Muhasebe Sistemi” yardımcı programını vurgulamakta fayda var. Bütçeden tasarruf etmek için, programın lisanslı sürümü için uygun bir fiyatlandırma politikasının yanı sıra aylık abonelik ücretinin bulunmaması da sağlanmaktadır. Program aslında çalışanların çalışma kaynaklarını optimize ederek çeşitli görevleri gerçekleştirebilir. Dünyanın herhangi bir yerinde iş faaliyetlerini yürütmek için modül ve araç seçimi, her kullanıcının zevkine uygun masaüstü temaları ve dil seçimi ile programın kurulumu minimum zaman alır.
Dişçi muayenehanesinin organizasyonu ve donanımı
Bir dişçi muayenehanesinin organizasyonu ve donanımı, sağlanan hizmet yelpazesini genişletmenize, müşteri katılımını anında takip etmenize, hizmetlerin maliyetini hesaplamanıza ve talebi analiz etmenize olanak tanır. Organizasyon içi süreçlerin organizasyonunun niteliksel kontrolü, görevin tamamlanma kalitesini ve durumunu analiz ederek sistemde gerçekleştirilir. Çalışma programları otomatik olarak oluşturulacak, kullanıcılara elektronik biçimde sunulacak ve monitörün çalışma ekranında açılır mesajlarla hatırlatıcılar sunulacak. Dişçi muayenehanelerinde kurulu her kameradan gerçek zamanlı bilgi okuyarak uzaktan video gözetimi yoluyla iş süreçlerini kontrol etmek mümkündür. Ayrıca, iş etkinliğini, gerçekleştirilen görevleri kaydetmeyi, kullanılan ve gönderilen çalışma süresi bilgi mesajlarını vb. görüntülemek için tüm iş cihazlarını ana bilgisayara uzaktan bağlama olanağı da sağlar. Programda, çalışma saatlerinin düzgün kaydedilmesi, diş kliniği çalışanlarına gerçek hesaplanan göstergelere göre ücret ödenmesi, disipline edilmesi ve iş kalitesinin artırılması ile tüm iş süreçlerinin sistemde görüntülenmesi sağlanacak.
Dişçi muayenehanesinin organizasyonu
Bir diş muayenehanesinin kapsamlı organizasyonu, tüm klinikleri tek bir ağda birleştiren yazılımın uygulanmasıyla gerçekleştirilir. Böylece, yönetim, kontrol ve muhasebe yöneticisi, çalışma süresini optimize ederken analitik, tüm süreçleri kontrol edebilecek, astların iş faaliyetlerinin kalitesini ve müşteri ziyaretlerini analiz edebilecektir. Muhasebe sistemi dişhekimliği hizmetleri için hasta randevularının kaydedilmesini kolaylaştırır. Sistemde saati, tarihi, hizmetlerin adını, vardiya programına sahip uzmanlara ilişkin verileri görüntüleyen bir elektronik kayıt günlüğü oluşturulacaktır. Bir diş kliniğindeki randevular, resepsiyon masasına başvurarak veya bağımsız olarak çevrimiçi formatta yapılabilir. Bir randevuyu yeniden planlarken veya iptal ederken, sistem bu müşterilerle ilgili bilgileri sorunlu hastalar olarak gösterecektir. Daha sonra, sorunlu hastaların üç konsültasyonu ve kayıtları, ön ödeme dikkate alınarak bilgilerin sistemde görüntülenmesini sağlar. Bu sayede uzman kişilerin sürekli çalışmasıyla hasta kayıtlarının düzenlenmesi mümkün olmaktadır. Programda, hesapları kullanan tüm uzmanlar, hasta verilerini yazılımda görüntüleyebilecek, tedaviyle ilgili bilgileri girebilecek, diğer uzmanlarla ek kayıtlar yapabilecek.
Diş tedavisi odasının organizasyonu
Diş tedavi ofisinin organizasyonu, kayıtların, verilen hizmet türlerinin ve kullanılan sarf malzemeleri ve ilaçların kayıt altına alınmasıyla gerçekleştirilir. Hastalara sunulan hizmetlerin maliyeti elektronik hesap makinesi kullanılarak otomatik olarak hesaplanır. Uygulamada fiyat listesinde sunulan diş hizmetleri ve ilaç türleri hakkında bilgi görüntülemek mümkündür. Bilgiler her zaman güncel bir biçimde tutulacak ve kullanıcılara sunulacaktır. Sistem piyasayı analiz ederek fiyatlama analizi yapmanıza olanak sağlar. Yüksek teknolojiye sahip ekipmanlar kullanılarak sistematik olarak yürütülen envanter ile ilaç ve sarf malzemelerine ilişkin veriler doğru olacaktır. Ayrıca ilaçlara ilişkin detaylı bilgiler isim, açıklama, toplam miktar, üretim tarihi ve raf ömrü, kodlar, maliyet vb. bilgilerle kayıt altına alınacaktır. Kullanılan sarf malzemeleri ve ilaçlar, hastalar ve diş hekimleri tarafından kullanılan satılan ürünler görüntülenerek muhasebeleştirilecektir. Yazılımı kullanarak 037, 039, 043 numaralı sertifika formlarını düzenlemek kolaydır. Hastalara ve verilen diş hizmetlerine ilişkin bilgilerin yansıtılması gerekiyorsa günlük uzman kayıt formları kullanılacaktır.
Dişçi ofis ekipmanları
Bir dişçi muayenehanesini modern fonksiyonel çözümlerle donatmak, yüksek kalitede kontrol, yönetim, muhasebe ve analitik sağlar. Sistem, analitik ve istatistiksel verileri beyanlarda görüntüleyerek her dişhekimi muayenehanesinin mali faaliyetlerinin durumunu izlemenize olanak tanır. Muhasebe ayrıca yazılımın 1C muhasebe ile etkileşimi yoluyla otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Tüm işler tek bir sistem üzerinden yapıldığında tekrar bilgi girmeye, mutabakat işlemleri yapmaya, sistemden diğerine geçmeye gerek kalmıyor. Tüm veriler, tüm kullanıcılara sürekli olarak bilgi desteği sağlayan ve zamanlarını akıllıca kullanan tek bir bilgi alanında saklanacaktır. Kullanıcılar içeriğe dayalı bir arama motorunu kullanarak bilgi elde ederler. Bilgi verilerinin kullanılması ve görüntülenmesine ilişkin kurallar, farklılaştırılmış kullanıcı yetenekleri temelinde kullanıcılar tarafından gerçekleştirilir. Program, uygulamanın bankacılık sistemleriyle entegrasyonu dikkate alınarak nakit ve gayri nakdi ödeme kabulünü desteklemektedir. Her diş kliniğinin kasa veya hesabındaki finansal kaynaklara ilişkin bilgileri görüntüleyerek günlük olarak özetlemek mümkündür.
Diş kliniğinin organizasyonu
Diş kliniği organizasyonu, odaların, ekipmanın ve zamanın uygun şekilde dağıtılması, tüm uzmanların doluluk ve sürekli çalışmasının sağlanması ile gerçekleştirilir. Her kullanıcı, kişisel olarak oluşturulan hesapların kullanımını dikkate alarak, yetkisiz kişilerin erişimini sınırlamak için güvenli bir kullanıcı adı ve şifre ile sunulan araçları ve işlevleri bireysel olarak kullanabilecektir. Sistemde, her kullanıcı gizli bilgilere kişisel erişim haklarına sahip olacak ve verileri sızıntıya karşı koruyacaktır. Bilgiler tek bir bulut depolama alanında uzun süre değişmeden tam olarak tutulacaktır.
Dişçi muayenehanesinin donatılması oldukça önemli bir süreçtir. Temel görevlere ek olarak, dişçilik ekipmanının servis edilebilirliğini izlemek de gereklidir. Ekipman arızalandığında diş hekimliğinin tüm işi durur, bu nedenle tüm süreçlerin kontrol edilmesi son derece önemlidir. Diş kliniğinin tüm ekipmanı, her bir öğenin açıklaması, üretim yılı, garanti süresi, bileşenlerin değiştirilmesi, aşınma düzeyi, maliyet vb. ile birlikte ayrı bir günlüğe yansıtılacaktır. Dişçi muayenehanelerinin ekipmanlarla donatılmasına ilişkin standartlar da sağlanmaktadır. Diş muayenehanesinin donanımı, sağlanan hizmet yelpazesine ve lisansa uygundur. Dental ekipmanlara ek olarak aletlerin işlendiği ve saklandığı tesislerin satın alınması ve kayıtlarının tutulması planlanmaktadır.
Diş muayenehanesinin organizasyonu ve donanımı kapsamlı bir şekilde yürütülmekte ve ultra modern işlevsellik kullanma imkanı sağlanmaktadır. Böylece, dokümantasyon ve raporlama oluştururken elektronik şablonları kullanmak, her formatta hızlı ve verimli bir şekilde oluşturmak mümkündür. Program yalnızca grafik görüntüleri değil aynı zamanda Word ve Excel formatındaki dosyaları da destekler. Verilerin otomatik olarak doldurulması, zamandan tasarruf etmenize ve hastalar, çalışanlar, hizmet türleri vb. hakkında gerekli bilgileri doğru şekilde görüntülemenize olanak tanır. Uygulama, kullanıcılar arasında yerel bir ağ üzerinden bilgi verisi alışverişine yardımcı olarak çalışma süresini optimize eder. Sistem, müşteri katılımına ilişkin verileri analiz etmenize olanak tanır; sadakat ve tutarlılık için bir bonus sadakat sistemi sağlanır. Böylece verilen hizmetlerin maliyeti hesaplanırken düzenli müşteriler için sağlanan indirimler dikkate alınarak yeniden hesaplama yapılacaktır. Sistemde, zamanında planlanmış denetimleri, belirli işlemleri gerçekleştirmeyi vb. unutmamak için uzmanlar için gerekli görevlerle ilgili bilgileri görüntülemek mümkündür. Hastalara SMS, WhatsApp, Viber, E-posta yoluyla bilgilendirme mesajları göndermek mümkündür. Müşterilerin otomatik olarak sesli aranmasını ayarlamak, onları randevular, borçlar hakkında bilgilendirmek, ikramiye, indirim ve promosyonlarla memnun etmek de mümkündür.
Diş ofis yazılımı
Dental ofis yazılımı, sistemdeki tüm çalışma aktivitelerini görüntüleyerek kuruluşun çalışma kaynaklarını optimize etmenize olanak tanır. Program, iletişim bilgilerini, kullanılan kayıtların ve hizmetlerin geçmişini, satın alınan sarf malzemelerini ve ilaçları, ön ödemeleri ve borçları, indirimleri vb. girerek hastalarla ilgili bilgileri girmenize ve düzeltmenize olanak tanır. Program ayrıca, çalışanlara gelen aramalar ve müşteri verileri hakkında bilgi sağlayarak çalışma zamanından tasarruf etmenizi sağlayan modern bir PBX telefon işlevine de sahiptir. Böylece gelen arama sırasında müşterilere kayıtlar, sunulan hizmetler ve ödemeler hakkında güncel bilgiler sağlanarak zaman kaybının minimuma indirilmesi mümkün oluyor. Ayrıca, malzemelerin müşterilere veya ilaçlara kolaylık sağlaması ve görüntülenmesi için doğrudan web kamerasından elde edilen bir görüntüyü kullanmak mümkündür. Sistem kullanışlı ve çok işlevlidir, herhangi bir kullanıcının, hatta yeni başlayanların bile kullanımına uygundur.
Anahtar teslimi diş kliniği
Lisanslı bir program olan “Evrensel Muhasebe Sistemi” şeklinde anahtar teslimi bir diş kliniği sağlanmaktadır. Şirketin web sitesinde tamamen ücretsiz olarak sunulan test sürümü sayesinde yazılımı denemek daha da erişilebilir hale geldi. Belirtilen iletişim numaralarına ulaşarak veya e-posta yoluyla talep göndererek ek sorularınız için uzmanlara danışmak mümkündür. Ayrıca resmi web sitesini ziyaret ederek modülleri ve araçları önceden seçme ve müşteri yorumlarını okuma fırsatına sahip olursunuz. Yazılım, çeşitli ölçüm cihazları ve sistemleriyle entegre edildiğinde yüksek kaliteli, sürekli ve otomatikleştirilmiş faaliyetler sağlayacaktır. Acele edin çünkü rakipler beklemiyor.
