Diş kliniği muhasebesi
Diş kliniği muhasebesi daha önce kağıt üzerinde manuel doldurma ile yapılıyordu ve bu da her zaman mükemmel olmayan veri girişi dikkate alındığında büyük zaman kayıplarına yol açıyordu. Bugün her şey dijital formata aktarılarak kuruluş çalışanlarının herhangi bir faaliyet alanındaki iş faaliyetlerinin kalite göstergeleri iyileştirildi. İşlenmesi gereken büyük bilgi verisi akışları, danışılması ve hizmet verilmesi gereken müşteri talepleri göz önüne alındığında, özel muhasebe sistemleri olmadan başa çıkmak oldukça zordur. Aktifleştirilmesi gereken mallarla çalışmak ve kabul, depolama ve satışın tüm aşamalarını kontrol etmek dahil. Bir diş kliniğinin ayrıca belge yönetimini sürdürme, ödeme işlemlerini yürütme, hastaları randevular için kaydetme, hizmet kalitesini analiz etme, ilaçların kullanımı ve depolanmasını dikkate alma, iç organizasyonel süreçleri yönetme ve kontrol etme vb. ihtiyaçlarından dolayı bir programa ihtiyacı vardır. .
Yetkin yönetim ve şirket kaynaklarının rasyonel dağıtımı ile tüm süreçlerin kayıt altına alınması gerekmektedir. Modern koşullarda bir diş kliniği, otomatikleştirilmiş, yüksek verimliliğe sahip bir elektronik asistana ihtiyaç duyar. Piyasada, farklı şirketlerden geliştiricilerin oldukça geniş bir teklif yelpazesi vardır, ancak doğru kararı vermek için, öncelikle test sürümünü kullanırken yerleşik araçları kendi testiniz aracılığıyla işlevselliği analiz etmeye değer. Kuruluşunuzun işleyişindeki eksiklikleri de dikkate alarak programın hangi işlevselliğe sahip olması gerektiğini analiz etmek de gereklidir. Siz de Evrensel Muhasebe Sistemi şirketinin uzmanlaşmış ve çok işlevli programına dikkat ederek bize güvenebilir ve tavsiyelerimizi takip edebilirsiniz. Yazılım, dental organizasyonunuz için ayrı ayrı seçilen geniş modül ve araç yelpazesi, bütçe dostu maliyeti ve aylık abonelik ücreti olmaması nedeniyle sınırsız olanaklara sahiptir.
Bir diş kliniğinin muhasebesi çok daha hızlı, daha verimli yapılacak ve her kullanıcının tüm eylemlerini sisteme yansıtacaktır. Yazılım, diş kliniğinin her çalışanının kaydını, kişisel bilgilerin, pozisyonun, hizmet süresinin girilmesini, bir iş sözleşmesinin eklenmesini ve personel bölümünde saklanan bir fotoğrafın eklenmesini sağlar. Programın bilgisayar, akıllı telefon, tablet olabilen çalışan bir cihaza kaydedilmesi ve kurulumu tamamlandıktan sonra kullanıcılar, kontrolü kendi istekleri doğrultusunda bağımsız olarak yapılandırabilecekler. Yabancı dil hastalarına hizmet vermek için çeşitli masaüstü tema tasarımları arasından seçim yapabilir, rahat bir ortamda, bir veya daha fazla yabancı dil kullanımını dikkate alarak çalışabilirsiniz.
Hesap, gizli verilerin güvenliğini sağlayacak şekilde diş kliniğinin yalnızca bir çalışanı tarafından kullanılabilir. Uygun ve kaliteli çalışma için yöneticiye, yalnızca her dişçi muayenehanesine güvenlik kameralarının kurulumuyla video gözetimini değil, aynı zamanda resepsiyonda, kasada, muhasebede de video gözetimi kullanarak iş süreçlerini uzaktan denetleme fırsatı verilir. departmanda, eczanede ve depolarda, çalışma cihazlarını ana bilgisayarla senkronize ederken . Böylece birden fazla diş kliniği yönetilirken, bir yandan sürekli olarak bölümlerden birinde bulunmaya, diğer yandan tüm kliniklerdeki süreçleri eş zamanlı olarak izlemeye gerek kalmıyor. Program, ekip çalışması için birleştirilmiş tüm çalışan cihazların çok kanallı bağlantısını ve yerel bir ağ üzerinden bilgi mesajları alışverişini sağlar. Atanan görevlerin uygulanmasını, son teslim tarihlerini ve iş kalitesini uzaktan izleyen yönetici ayrıca talimat verebilir.
Bir diş kliniğinin muhasebesi
Muhasebe kayıtlarının birleşik bir bilgi sisteminde tutulması olasılığı dikkate alınarak diş kliniğinin muhasebesi kolaylaştırılacaktır. Yazılım otomatiktir ve çok işlevlidir ve 1C muhasebesi de dahil olmak üzere çeşitli uygulamalarla etkileşime girebilir. Böylece yönetici, dişhekimliği kuruluşunun mali faaliyetlerine ilişkin verileri istediği zaman görebilecek ve hasta randevuları ve ödemelerine ilişkin genel göstergeleri günlük olarak karşılaştırabilecek. Tüm muhasebe belgeleri ve raporları, örneklere göre elektronik olarak doldurulan yerleşik şablonlar kullanılarak uygulamada hızlı bir şekilde oluşturulacaktır. Dokümantasyon ve günlüklerin doldurulması otomatik olarak gerçekleştirilecek, herhangi bir kaynaktan malzeme ithalatı ve ihracatı sağlanacak ve her türlü dosyanın çalışması desteklenecektir. Bilgi verileri, tarihe veya diğer parametrelere göre sınıflandırma dikkate alınarak, merkezi bir depolama biriminde, sınırsız hacimlerde, uzun bir süre boyunca saklanır.
Bilgi tabanına erişim, çeşitli yönetim yetenekleriyle tüm kullanıcılara sağlanmaktadır. Böylece, sistemden acilen bilgi alınması gerektiğinde kullanıcılar bağlamsal bir arama motoru kullanacak ve çalışma süresini optimize edecek. Muhasebe kayıtlarını tutmak ve işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmek için, diş hizmetleri ve ilaçlar için belirlenen algoritmalar ve fiyatlar ile toplam ödeme tutarını otomatik olarak görüntüleyecek bir elektronik hesap makinesinin kullanılması planlanmaktadır. Diş kliniğinin düzenli müşterilerine indirimler ve hediyeler de sağlanmaktadır. Hesaplama yapılırken sistem, çalışanların yeniden hesaplamayla zaman kaybetmesine gerek kalmadan, tutar eksi indirim yüzdesini otomatik olarak gösterecektir. Tek bir fare tıklamasıyla, tek bir CRM veri tabanından hastaya işaret edilerek ödeme faturası oluşturulabilir; burada verilen hizmetler, tedavi eden diş hekimi, indirim yüzdesi, ziyaret geçmişi vb. detaylı bilgiler açılacaktır. .
Diş kliniklerinde muhasebe
Süreçlerin otomatik formatı göz önüne alındığında diş kliniklerinde muhasebe çok daha rahat ve hızlıdır. Uygulama, son aylık ödemenin esas alındığı, çalışılan zamanın genel göstergelerini, tamamlanan görevlerin hacmini ve hastalara kaliteli hizmet sunulmasını okuyarak diş kliniği personelinin iş faaliyetlerinin muhasebesini ve kontrolünü otomatikleştirmenize olanak tanır. ücretler hesaplanacak. Ayrıca herhangi bir kuruluşun, her çalışanın yaptığı işin kalitesini izlemesi gerekir. Yazılımı kullanarak, müşteriler tarafından günlük olarak gönderilen derecelendirmeleri alarak hasta hizmetinin kalitesini, atanan görevlerin uygulanma hızını analiz etmek mümkündür. Böylece benzersiz yazılımlar sayesinde zaman ve para maliyetlerini azaltmak ve çalışanları disipline etmek mümkündür.
Program, SMS, E-posta, WhatsApp, Viber bilgi mesajlarının otomatik olarak dağıtılmasını, indirimler, diş kliniğinin yeni teklifleri veya yeni şubelerin açılması hakkında sesli ve yazılı bilgi sağlamayı sağlar. Randevu ve test sonuçları ile muayenelerin ulaşılabilirliği hakkında hatırlatma yapılır. Böylece randevulara gelmemelerin en aza indirilmesi, diş kliniği çalışanlarının sürekli çalışmasının sağlanması, kaynakların akılcı kullanılması ve çalışma programlarının oluşturulması mümkün olmaktadır. Ayrıca, bir dişhekimliği kuruluşunun çalışma kalitesini artırmak için, telefonla iletişim kuran hastalara danışmanlık yaparken harcanan zamanın azaltılmasına yardımcı olan modern PBX telefon işlevlerinin kullanılması öngörülmektedir. Böylece, bir diş kliniğine çağrı geldiğinde sistem, hastanın iletişim telefon numarasını belirleyerek randevu, verilen hizmetler, testler hakkındaki verileri anında sistemde görüntüleyecek, hızlı yanıt verme ve sonraki randevular için randevu alma olanağı sunacaktır. .
Diş kliniğinde muhasebe
Bir diş kliniğinde muhasebe otomatik olarak gerçekleştirilir; çalışanlar, hastalar, ilaçlar ve sarf malzemeleri, ekipman vb. hakkındaki bilgiler korunur. İlaçlar ve sarf malzemeleri üzerindeki kontrol dikkate alındığında, tüm bilgiler, miktar, atanan kod, maliyet, raf ömrüne ilişkin genel bilgiler ve benzer ürünlerden görsel olarak ayırt edilmesi için bir resim eklenmesiyle birlikte terminolojiye kaydedilecektir. Envanteri kendiniz yapmak, çalışanların daha fazla özen göstermesini gerektiren oldukça uzun ve özenli bir süreçtir. Envanter sürecini iyileştirmek ve hızlandırmak için yazılım, barkodları okumak ve sistemdeki verileri görüntülemek için yüksek teknolojili ekipmanlarla etkileşime girer. Böylece son kullanma tarihleri kontrol edilirken, her ilaç ve sarf malzemesi adı gerçek miktarına tam olarak karşılık gelecektir. Program, son kullanma tarihi olan ilaçları kontrol etmenize ve derhal yazmanıza olanak tanır. Sistem, kalite parametrelerini karşılamayan belirli öğeleri farklı bir renkte vurgulamanıza olanak tanır.
Ekipmanın arızalanması iş faaliyetlerini askıya aldığından ve kayıpları etkilediğinden, diş ekipmanının muhasebesi de gerçekleştirilecek, kalite izlenecek, garanti süreleri izlenecek, zamanında onarımlar ve bileşenlerin değiştirilmesi izlenecek. Muhasebe, gelir ve giderlerin hesaplanmasıyla ilgili güncel bilgileri gösterecektir. Yazılım, sigorta şirketleriyle etkileşime girme, gerekli malzemeleri hızlı bir şekilde işleme alma ve nakit dışı ödemeler sağlama yeteneğine sahiptir. Nakitsiz ödeme kabul sistemi, ön ödeme veya borç için uzaktan transferleri hızlı bir şekilde kabul etmenize olanak tanır. Herhangi bir para birimi, ulusal banka kuru üzerinden dönüşümle desteklenir. Bilgiler otomatik olarak sisteme girecek ve hasta borcu silinecek. Hastalara ilişkin bilgiler, iletişim bilgileri, randevu geçmişi ve sağlanan hizmetler, diş hekimi tedavisi, testler, görüntüler, alçılar, alerji testleri ve fotoğraflarla birlikte tek bir CRM veritabanında görüntülenecek. Fotoğraflar, kişisel tanımlama işlevini kullanırken hastaların diş kliniklerine katılımlarını kaydedecektir. Çok işlevli program, diş kliniğinin tüm süreçleri üzerinde kapsamlı kontrol sağlar.
Bir diş kliniğinin muhasebe politikası
Otomatik yazılım “Evrensel Muhasebe Sistemi” ile çalışırken bir diş kliniğinin muhasebe politikası. Uygulama, bir envanterin yürütülmesi için son tarihleri, gerçekleştirilen işlemler için muhasebe yöntemlerini, belge akışındaki bilgileri yansıtmayı görüntüleme yeteneği sağlar. Tüm bilgiler her an elinizin altında olacaktır. Sistem, verilerde tahrifat, malzeme sızıntısı, bir veya başka bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilen tüm işlemlerin kaydedilmesi vb. olmadan şeffaf bir çalışma sistemi sağlar. Otomatik program sınırsız potansiyelle donatılmıştır ve aynı zamanda iş geliştirme için sınırsız fırsatlar sağlamaya yardımcı olan sosyal ağlar, web siteleri, uygulamalar ve yüksek teknolojili ekipmanlarla etkileşime girme yeteneğine de sahiptir. Bu fırsattan yararlanın ve iş süreçlerini otomatikleştirme, kalite göstergelerini iyileştirme ve artan şirket geliriyle müşteri tabanınızı genişletme şansınızı kaçırmayın. Ücretsiz demo sürümünü indirin, modülleri ve araçları önceden seçin, şirket uzmanlarına danışın ve uzun yıllar vazgeçilmez yardımcınız olacak lisanslı programı hızlı bir şekilde satın alın.
