Diş hekimliğinde malzeme muhasebesi
Diş hekimliğinde malzemelerin muhasebeleştirilmesi, dişhekimliği hizmetlerinin sağlanması ve satışı için eksik olan öğeyi elde etmek için özen ve zamanında uygulama gerektiren son derece gerekli bir işlemdir. Diş hekimliğinde malzemelerin mevcudiyeti hem dişhekimliği hizmetlerinin sağlanması hem de satış için gereklidir. Malzemelerin tüm adları, kesin miktarı, barkodu, adı, açıklaması, resmi, son kullanma tarihi ve saklama kalitesiyle birlikte terminolojiye dahil edilecektir. Muhasebenin hızlı, verimli ve para çekme konusunda ek maliyet olmadan gerçekleştirilebilmesi için, bu süreçleri iş faaliyetlerini askıya almaya gerek kalmadan yürüten özel bir araca ihtiyacınız vardır. Bu “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımıdır.
Yazılım, maddi varlıkların, analitik göstergelerin kayıtlarının tutulması, raporlarda, grafiklerde ve diyagramlarda bilgi sağlanmasında, kuruluş içi faaliyetler üzerinde tam kontrol sağlanmasında uzmanlaşmıştır. Yazılım, renkli bir arayüz tasarımına, kullanışlı bir kontrol paneline sahip, kişisel kimlik bilgilerini kullanarak sisteme giriş yapan her uzman tarafından ayrı ayrı özelleştirilebilen kullanışlı bir araçtır. Yazılım uygun fiyatlı ve yüksek kalitede olup hem dişhekimliği organizasyonunun başkanı hem de çalışanlar için sınırsız işlevsellik sağlar. Yazılım, bilgi verilerinin kontrolü, yönetimi ve iletimi için birbiriyle yerel olarak senkronize edilmiş herhangi bir çalışan cihaz üzerinde çalışacak şekilde kolayca kurulur. Uygulamada, çalışma faaliyetlerinin hesaplarda görüntülenmesi dikkate alınarak tüm kullanıcıların kayıt olması istenecektir. Yazılım, diş kliniğinin tüm çalışanlarının çalışma faaliyetlerini görüntüler ve ayarlamalar yapmak için elektronik biçimde programlar oluşturur.
Dişçilik malzemelerinin muhasebesi
Yazılımı kullanarak diş malzemelerinin takibini yapabilir, yalnızca miktarı değil aynı zamanda kalite göstergelerini de kontrol edebilir ve uygun son kullanma tarihlerini zamanında belirleyebilirsiniz. Uygulama, her malzeme adı (ilaçlar, sarf malzemeleri) için bilgileri belirli bir renkte vurgulama özelliğiyle kaydedecektir. Vurgulanan hücrenin rengi değiştiğinde, çalışanlara, tüketim durumunu analiz ederek (dişçilik hizmetlerinin sağlanması veya satış sırasında kullanım) malzemelerin silinmesi veya yenilenmesinin zamanında bildirilmesi bildirilecektir. Diş hekimliğinde malzeme envanteri çıkarmak için ileri teknolojiye sahip cihazların günlük işlere bağlanması planlanıyor. Barkod tarayıcı kullanarak malzeme kodlarını hızlı bir şekilde okumak ve bilgileri sisteme kaydetmek mümkündür.
Böylece dişhekimliği personeli her zaman malzemelerin bulunabilirliği ve maliyetlerden haberdar olacak ve ayrıca ekteki görüntüyü kullanarak bir ilacı diğerinden kolayca ayırt edebilecektir. Görüntüler sisteme çeşitli kaynaklardan girildiği gibi doğrudan muhasebe sistemiyle entegre bir web kamerasından da girilir. Uygulamada elektronik hesap makinesi kullanılarak yapılan hesaplamalar her zaman doğru ve hızlı bir şekilde yapılacaktır. Artık veri aktarımını kullanarak, çalışma süresini optimize ederek verileri kendiniz girmenize gerek yok. Yerleşim operasyonları sırasında insan faktörünün doğasında olan hatalı göstergeler en aza indirilir. Dişhekimliği müşterileri bağımsız olarak fiyat listesini öğrenebilir, ek olarak satın alınan dişhekimliği hizmetlerinin veya ilaçların toplam maliyetini hesaplayabilir, verileri sistemde görüntüleyebilir ve ödeme yapabilir. Nakit dışı ödemeleri dikkate alarak, herhangi bir para birimini kabul ederek ödeme kartlarını bağlamak mümkündür.
Diş hekimliğinde malzeme tüketiminin muhasebeleştirilmesi
Diş hekimliğinde malzeme tüketiminin muhasebeleştirilmesi, her uzmanın veri girişini sağlayarak otomatik olarak gerçekleştirilir. Uygulama, veritabanındaki değişikliklerin tarihini ve saatini dikkate alarak belirli bir kullanıcı tarafından girilen verilerle ilgili bilgileri kolayca görüntüler. Tüm kullanıcılara, çalışanlardan, müşterilerden, muhasebe ve depo kayıtlarından alınan bilgiler dikkate alınarak diş hekimliğine ilişkin tüm bilgilerin saklanacağı birleşik bir bilgi veritabanına erişim sağlanacaktır. Erişim tüm kullanıcılar tarafından sağlanır, ancak diş hekimliğindeki iş faaliyetine bağlı olarak kullanıcı yeteneklerinin farklılaşması dikkate alınır. Çevrimiçi elektronik aramayı kullanarak, hastalara atanan görevleri yerine getirmeleri için danışmanlık sağlamak üzere gerekli bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmak mümkündür. Görev zamanlayıcı, hastaları aramak, mesaj göndermek, toplantılar yapmak, malzemeleri yedeklemek, envanter çıkarmak vb. gibi çeşitli etkinlikleri planlamanıza yardımcı olur.
Uygulamadaki çalışma otomatikleştirilmiştir; bu, karmaşıklık düzeyine bakılmaksızın çeşitli görevleri kolayca ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. Yönetici, tüm diş kliniklerinin senkronizasyonu ile iş süreçlerini uzaktan bile olsa her zaman denetleyebilecektir. Böylece, tüm diş hekimlerini tek bir ağda senkronize ederken, hasta katılımı, kullanılan hizmetler ve talep edilen uzmanlar hakkındaki verileri analiz etmek ve kâr hakkındaki bilgileri analitik ve statik raporlara yansıtmak mümkün olur. Evrensel yazılım, yönetimin, çalışılan zamanın, tamamlanan görevlerin ve belirli bir süre için elde edilen kârın gerçek göstergelerini görüntüleyerek personelin çalışma faaliyetlerinin kayıtlarını tutmasına olanak tanır. Ayrıca en aktif ve nitelikli uzmanları belirleyerek onları bonuslarla ödüllendirmek de mümkündür. Güvenlik kameralarından gelen bilgileri gerçek zamanlı olarak ana bilgisayara aktaran, video gözetimi ile etkileşime giren yazılımlar aracılığıyla iş süreçlerini kontrol etmek oldukça kolaydır. Böylece yöneticinin bilgisi dışında hiçbir şey kalmayacaktır.
Diş hekimliğinde muhasebe malzemeleri programı
Diş hekimliğinde muhasebe malzemeleri programı, tüm iç ve dış süreçlerin yüksek kalitede yönetilmesini sağlar. Program, kişisel bilgiler, doğum tarihi, iletişim bilgileri, konsültasyon ve randevuların durumu, diş hekimlerine bağlantı, laboratuvar testleri ve test sonuçlarına ilişkin veriler, görüntüler, hesaplamalar içeren bir CRM veritabanıyla çalışan tüm hastalar hakkındaki bilgileri görüntüleme yeteneği sağlar. Bir dişçilik işinin yürütülmesinde oldukça önemli bir husus olan müşteri yorumlarını da dahil etmek mümkündür. Müşterilerden alınan derecelendirmelere ve geri bildirimlere dayanarak, kalite göstergelerini artırarak iş ve hizmet sürecindeki eksiklikleri tespit etmek mümkündür. Programı kullanarak hasta katılımlarını analiz etmek ve otomatik tahakkuk ve çeşitli indirimlerle en düzenli, ödemeli olanları belirlemek de mümkündür. Bağlılığın artırılması ve hastalara randevular ve çeşitli etkinlikler (indirimler, promosyonlar, tatiller) hakkında bilgi verilmeden önce mobil operatörlere bilgilendirme mesajları ve e-posta gönderilmesi planlanmaktadır.
Bir diş kliniğinin çalışmasını iyileştirmek için, gelen bir çağrı durumunda hastalara bilgi desteği sağlamak ve hastaların kişisel bilgilerini içeren bir iletişim numarasını diş hekimliği personeline anında göstermek için modern PBX telefon fonksiyonunun kullanılması planlanmaktadır. Uygulama hızlı bir şekilde hasta randevuları alma, elektronik bir günlük tutma ve uzman çalışma programlarını görüntüleme yeteneğine sahiptir. Böylece hastalar diş hekimliğiyle iletişime geçtiğinde çalışanlar tek bir CRM veritabanından hastaları seçerek ve hizmetin adını belirterek hızlı bir şekilde veri girebilecek. Sistemde hastaya girilen bilgiler, randevu saati, tarihi ve verilen hizmetlere göre hızlı bir şekilde fatura oluşturularak muhasebe departmanına, kasiyere gönderilmesi mümkün olmaktadır. Çalışma süresini optimize etmek için tüm departmanlar senkronize edilecektir. Müşterilerin resepsiyona veya kasaya giderek ekstra zaman harcamalarına gerek kalmayacak; operasyonların operasyonel yönetimi için tüm veriler sistemde görüntülenecektir. Ödemeler nakit olarak ve programın bankacılık sistemleriyle etkileşimi yoluyla herhangi bir para biriminde nakit dışı araçlarla kabul edilir.
Diş kliniğindeki malzemelerin muhasebeleştirilmesi
Diş kliniğindeki malzemelerin muhasebesi otomatik olarak gerçekleştirilir ve bilgiler dijital belgelerde görüntülenir. Dokümantasyon ve raporlama, örnek verileri içe ve dışa aktararak doldurulacak şablonlar kullanılarak programdaki kullanıcılar tarafından hızlı ve verimli bir şekilde oluşturulacaktır. Sistem, tüm malzemelerin merkezi bir depoda eksiksiz olarak saklanabilmesini sağlar. Yazılım, yalnızca maddi varlıkları takip etmenize değil, aynı zamanda hasta katılımını da analiz etmenize olanak tanır. Sistem sayesinde randevu iptallerinin ve hastaların başka diş hekimlerine gitme nedenlerinin tespiti mümkün oluyor. Hastaların büyümesi ve gidişine ilişkin veriler, herhangi bir zaman dilimindeki yüzdeleri karşılaştıran grafikler ve tablolar halinde görüntülenecektir. Muhasebe sistemi, dişçi muayenehanelerinin, ekipmanlarının ve malzemelerinin rasyonel bir şekilde kullanılmasıyla hasta kayıtlarına dayalı çalışma programlarının oluşturulmasını sağlar. Yazılım ayrıca bonus kartları ve hediye çekleriyle çalışma olanağı da sağlar. Kodu tararken sistem, indirimin boyutunu vb. dikkate alarak güncel bilgileri kaydedecektir.
Diş hekimliğinde muhasebe malzemeleri için bir program satın alın
Diş hekimliğinde muhasebe malzemeleri için bir program satın almak zor değildir ancak piyasada açıklamaya uymayan uygulamaların varlığı göz önüne alındığında oldukça risklidir. Örneğin, bir geliştirici, süreçleri iyileştirmek için ek ödeme yapma ihtiyacı göz önüne alındığında gerçekte sınırlı olacak olan bir programın işlevselliğini renkli bir şekilde tanımlayabilir. “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımı, benzer gelişmelerden farklı olarak çok işlevlidir, uygun fiyata ve sınırsız olanaklara sahiptir ve ücretsiz demo sürümünü kendiniz yükleyerek tanışabilirsiniz. Bu şekilde programın potansiyelini gerçekten değerlendirebilirsiniz. Uzmanlardan ön tavsiye almak için web sitesinde listelenen iletişim numaralarıyla iletişime geçebilir veya e-posta yoluyla talep gönderebilirsiniz. Müşteri incelemelerinin ve yazılım yönetimine ilişkin kısa bir video incelemesinin de bulunduğu resmi web sitesini ziyaret ederek modüllerin ve araçların bileşimini önceden seçmek de mümkündür.
