Diş hekimliğinde hasta kaydı
Diş hekimliğinde hasta muhasebesi, kağıt raporlar şeklinde, kayıtların manuel olarak tutulması şeklinde değil, modern iş yöntemlerine geçilerek, işin otomatik olarak gerçekleştirilmesi, çalışma süresinin optimize edilmesi yoluyla gerçekleştirilir. Modern işlevsel çözümler, devam bilgilerinin görüntülenmesini ve hastalar tarafından en sık kullanılan mevcut hizmetleri dikkate alarak hasta kayıtlarını tutma süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanır. Programlar işlevsellik düzeyine ve fiyatlandırma politikasına göre bölünmüştür. Teklifleri önceden tanımak için piyasayı izlemeye değer. Ayrıca, bir test sürümü yüklenirken yeteneklerin kalitesini değerlendirerek yazılımın işlevselliğinin ön analizine olanak sağlar.
Program iş geliştirmede önemli bir rol oynamaktadır, bu nedenle yönetim, muhasebe ve kontrol süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik sunulan önerileri ihmal etmemelisiniz. Ayrıca yazılım seçerken uygun fiyat politikası olan, kalıplaşmış kalıpları kıran ve sınırsız olanaklara sahip yazılımları satın alan programları hemen ayıklamamalısınız. Böyle bir program, düşük maliyetle sunulan, zengin modül ve araç yelpazesiyle gelişmiş işlevselliğe sahip olan “Evrensel Muhasebe Sistemi” dir. Program, Windows işletim sisteminin herhangi bir sürümüne sahip, bilgi verilerini sınırsız bir süre boyunca tam olarak kaydeden, çeşitli dosya formatlarını destekleyen herhangi bir çalışan cihaz için uygundur. Sistemde çalışmak bir zevktir; herhangi bir kullanıcı, mesleki becerilere sahip olmasa bile bunu yapabilir. Uygun fiyatı sayesinde abonelik ücreti de yoktur, bu da şirketin bütçesinden önemli ölçüde tasarruf sağlar.
Diş hekimliğinde hastaların kaydedilmesi programı
Hastaları diş hekimliğine kaydetme programı, çeşitli sorunların çözümüne yönelik entegre bir yaklaşım sağlar. Tüm kullanıcıların rahat ve tekdüze çalışması için tüm departman yapıları senkronize edilecektir. Her diş hekimi çalışanı, bireysel kimlik bilgileri altında sisteme kaydedilecek ve gerçekleştirilen eylemleri uzaktan kontrol etme olanağı sağlanacak. Böylece yönetici, uzaktan kumandayla personelin çalışmalarını analiz edebilecek, ek talimatlar verebilecek ve verilen görevlerin tamamlanma hızı ve kalitesine ilişkin verileri analiz edebilecektir. Program ayrıca çalışma saatlerini takip edecek ve ücretleri, çalışılan toplam süreye ve hastalara sağlanan hizmetlere göre hesaplayacak. Uygulama aynı zamanda değişiklik yapma yeteneği ile otomatik olarak çalışma programları oluşturacaktır. İntranet aracılığıyla kullanıcılar bilgi alışverişi ile etkileşime girebilecek ve diş hekimliği alanındaki çalışmalar iyileştirilebilecek.
Bir dişhekimliği organizasyonunun yüksek kalitede yönetimi için yönetici, sınırsız sayıda kliniği yönetebilecek ve şirketin mali faaliyetleri hakkında analitik ve istatistiksel raporlar alabilecektir. Yazılımı 1C muhasebe ile entegre ederek, şirketin mali işlerini verimli bir şekilde yönetmek, kullanıcılar tarafından oluşturulacak dijital belgelerdeki bilgilerin yerleşik şablonlar kullanılarak hızlı ve verimli bir şekilde görüntülenmesi mümkün olacaktır. Malzemelerin herhangi bir kaynaktan içe aktarılabilmesi sayesinde kayıt verilerinin girilmesindeki zaman kaybı da azalır. Tüm bilgiler bulut depolama alanına kaydedileceği için kullanıcılar bu materyalleri daha sonraki çalışmalarında kullanabilecek. Diş hekimliği personeli, elektronik arama motorunu kullanarak ihtiyaç duydukları bilgiyi birkaç dakika harcayarak hızlı bir şekilde bulabilecek. Uygulama aynı zamanda kullanıcı yeteneklerinin farklılaşmasını da dikkate alarak her çalışan için bilgileri okuyarak gizli verilerin güvenliğini sağlar.
Diş hasta kaydı
Dental hasta kaydı, elektronik bir veri tabanının bakımıyla verimli bir şekilde gerçekleştirilir. Kullanıcılar elektronik günlükler tutarak hastaları hızlı bir şekilde kaydedebilecekler. Müşteri verileri zaten sistemde mevcutsa bilgilerin tekrar girilmesine gerek yoktur. Uzman, fareye çift tıklayarak hastayı seçebilecek ve saati, tarihi ve hizmeti seçerek belirli bir diş hekiminden randevu alabilecektir. Diş hekimliği hizmetleri sağlandığında sistem otomatik olarak ödeme için bir rapor ve fatura oluşturacaktır. Sisteme kayıtlı herhangi bir çalışan, belirli bir hasta için planlanan dişhekimliği hizmetlerine bağımsız olarak eklemeler yapabilecek, diğer uzmanlara yönlendirebilecek, ödemelerin durumunu görebilecek vb.
Uygulama aynı zamanda hastalar randevu alırken dişçi muayenehanelerini dağıtarak ve ayrıca ekipman ve ilaç dağıtarak diş hekimliği çalışanlarının çalışma sürelerinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını mümkün kılmaktadır. Hastalara ilişkin bilgiler, uzmanlar tarafından incelenmek üzere tek bir kayıtta görüntülenecek ve kaydedilecek, böylece randevularda zaman tasarrufu sağlanacak. Hastayla ilgili bilgiler, doğum tarihi, iletişim bilgileri, randevular ve iptalleri, ödemeler, incelemeler, ödeme ve bonus kartlarının bağlanması dikkate alınarak CRM veritabanında görüntülenecektir. Belirli dişhekimliği hizmetlerinde indirim sağlayan bonus kartlarını ve sertifikaları kullanmak için, bilgileri sisteme anında yansıtan bir barkod tarayıcı kullanılacaktır. Hesaplamalar yapılırken, sistemin elektronik hesaplayıcısı, düzenli müşteriler için indirimleri dikkate alarak, toplam tutara göre kullanılan hizmetler ve satın alınan ilaçlar hakkında derhal bilgi sağlayacaktır. Düzenli müşteriler, diş hekimlerine ziyaret sıklığına ve elde edilen kar miktarına göre hesaplanabilir. Böylece solvent faizinin çekilmesi, elde tutulması ve sadakatinin arttırılması mümkün olmaktadır.
Diş hekimliğinde hasta kayıt programı
Diş hekimliğindeki hasta muhasebesi programı, randevularla ilgili verileri derinlemesine incelemenize, belirli bir süre içinde müşterilerin büyümesine veya ayrılmasına ilişkin genel göstergeleri analiz etmenize olanak tanır. Veriler grafikler ve diyagramlar halinde sunulacaktır. Programda yetkin muhasebenin uygulanması, hastaların dış parametrelerini okuma, zaman içinde diş bakımına ilişkin verileri girme olanağı ile sağlanmaktadır. Ayrıca toplu veya bireysel mesajların iletilmesi için SMS, E-posta ve WhatsApp sağlanmakta, müşterilere randevuların durumu ve onayı, verilen hizmetler için ödeme yapılması gerekliliği, yeni uygulamalar, indirimler ve promosyonlar hakkında bildirimler ve ayrıca tatil tebrik kartları gönderiyorum.
Ayrıca mesajlar, diş hekimliği uzmanları tarafından sağlanan hizmetin kalitesine ilişkin değerlendirmeler almak ve personelin çalışma düzeyini artırmak için de kullanılabilir. Alınan incelemelere ve derecelendirmelere dayanarak en iyi uzmanları belirleyerek onları bonuslarla ödüllendirmek mümkündür. Diş hekimliğinin iç süreçlerine ilişkin bilgilerin uygun şekilde görüntülenmesi için her departmana, kasaya, eczaneye ve dişçi muayenehanesine CCTV kameralar kurulur ve bilgiler daha sonra saklanmak ve analiz edilmek üzere gerçek zamanlı olarak ana bilgisayara iletilir. Dişhekimliği hizmetlerinin sağlanması ve ilaç satışının muhasebeleştirilmesi sırasında uygulama, uygulamayı bankacılık sistemleriyle entegre ederken aslında nakit ödeme veya nakit dışı fon transferlerini kullanabilir. Sigorta şirketleriyle etkileşim imkanı da sağlanmaktadır. Sosyal ağlar müşteri tabanınızı genişletmenize ve farkındalığı artırmanıza yardımcı olacaktır.
Diş kliniğinde hasta muhasebesi için CRM
Bir diş kliniğinde hasta muhasebesine yönelik otomatik bir CRM sistemi, hızlı randevular, taburculuk, raporlar, faturalar, sertifikalar, randevular vb. sağlar. Hastalara ait bilgilerin bulunmadığı durumlarda, kayıt için gerekli alanlar dikkate alınarak elektronik formların doldurulması ile hızlı bir şekilde giriş yapılması mümkün olmaktadır. Günlük diş kayıt sayfası, sağlanan toplam hizmet sayısı ve faiz oranlarına ilişkin verileri analiz etmenize olanak tanır. Diş kliniği uzmanlarının günlük kayıt defterine dayanarak, 037 numaralı formlardaki sertifikalara veri girilerek hastalara ait bilgilerin görüntülenmesi mümkündür. Uygulama, hastalarla çalışmanın yanı sıra ilaçların kayıtlarını tutma olanağı da sağlar.
İlaçlar ve ek sarf malzemelerine ilişkin tüm bilgiler, toplam miktar, ad, barkod, maliyet ve açıklamayla birlikte tek bir günlükte görüntülenecektir. Böylece yazılım sayesinde son kullanma tarihi geçmiş ürünlerle ilgili bilgilerin zamanında okunması, gelirin geri dönüştürülmesi ve yeniden hesaplanmasıyla niceliksel ve niteliksel muhasebe yapmak mümkündür. Envanteri gerçekleştirmek için yazılım, raporlama belgelerinde doğru bilgileri sağlayarak çalışma zamanından önemli ölçüde tasarruf edebilen yüksek teknolojili depo ekipmanlarıyla entegre edilir. Otomatik yazılım, atanan görevleri hatasız veya kesinti olmadan yerine getiren vazgeçilmez bir yardımcı haline gelecektir. Aklınıza takılan her türlü soru için USU uzmanlarına danışın ve ayrıca yazılımın işlevselliğini bağımsız olarak değerlendirmek için demo sürümünün ücretsiz kurulumunu alın. Tasfiye edilen bir programı satın aldığınızda iki saatlik bir bonus teknik destek alırsınız.
