Mikrokredi belgeleri, kredi sözleşmesinde sunulur ve mikrokredi kredisinin koşulları ve muhasebesi hakkında güncel ve ayrıntılı bilgiler içerir. Anlaşmadaki tabloların varlığı birçok ülkede kanunla tanımlanmıştır, bu nedenle birçok mikro kredi kuruluşu, mikro kredi verme koşulları hakkında bilgi sağlamak için belgeleri kullanır. Her belgede mikrokredinin miktarı, sözleşmenin süresi, mikrokredinin verildiği para birimi, faiz oranı ve çok daha fazlası gibi kalemler bulunur. Bu kriterler ana verilerdir, mikrokredi kuruluşu dilerse dokümantasyon çeşitli ek bilgiler de içerebilir. Bu çalışma sayfalarına öncelikle müşteriler ihtiyaç duyar. Bir elektronik tablo biçimindeki bilgilerin anlaşılması daha kolaydır, çünkü birçok ülkenin mevzuatı bu belgelerin mikro kredi anlaşmalarında kullanılmasını zorunlu kılar.
Her bir mikro kredi için belgelerin derlenmesi, kredinin miktarına ve koşullarına bağlı olarak ayrı ayrı yapılır. Bu belgelerin biçimlendirilmesi, hazırlanması çok zaman alan bir kredi sözleşmesi oluşturma süreçlerinden biridir. Şu anda, bu tür belgelerin oluşturulması çeşitli CRM sistemleri tarafından otomatikleştirilmektedir. Doküman akışı otomasyonu, özel CRM programları kullanılarak gerçekleştirilir. Otomasyon programlarının kullanımı, dokümantasyon süreçlerinin düzenlenmesine ve iyileştirilmesine, çeşitli tablo ve grafiklerin derlenmesine vb. katkı sağlar. Belge akışını optimize etmek, muhasebe ve yönetim süreçlerini düzenlemekle aynı ihtiyaç haline geldi ve mikro kredi kuruluşları için çok büyük bir zaman tasarrufu sağlıyor. Bir CRM programında derlenen her belge, müşterinin talebi üzerine otomatik olarak oluşturulabilir ve birçok mikrofinans kuruluşu faaliyetlerini çevrimiçi olarak mikro kredi vererek yürüttüğü için çevrimiçi olarak hazır bir sözleşme sağlar.
USU Yazılımı, şirketinizin iş süreçlerini veya genel olarak çalışanların çalışmalarını optimize edebileceğiniz benzersiz ve özel özelliklere sahip bir CRM sistemidir. Program herhangi bir şirketin faaliyetlerinde kullanılabilir, CRM sistemimiz faaliyet türü kriterine göre bölümlemeye göre kullanımda katı bir uzmanlığa sahip değildir. CRM sisteminin bu gelişimi, mikrokredi şirketinin ihtiyaçları, tercihleri ve özellikleri belirlenerek gerçekleştirilir. Tüm bu faktörler çok önemlidir, muhasebe işlevselliği bunlara dayanmaktadır. Yazılım ürününün esnekliği sayesinde sistemdeki ayarlar değiştirilebilir veya eklemeler yapılabilir. Yazılımın devreye alınması ve kurulumu şirketin mevcut çalışmalarını etkilemeden kısa sürede gerçekleştirilir.
Muhasebe CRM sistemimiz, olağan muhasebe işlemlerini zamanında ve verimli bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır; finansal ve yönetim muhasebesi, mikro kredi yönetimi, kredinin tüm aşamalarının izlenmesi dahil olmak üzere iş süreçlerinin kontrolü, mikro kredi yönetimi, çeşitli bilgilerin depolanması ve sınıflandırılması ile veri tabanı bakımı, mutabakatların gerçekleştirilmesi, raporların oluşturulması, iş akışı organizasyonu oluşturma yeteneği ile kredi sözleşmeleri, analiz ve denetim için hazır tablolar ve çok daha fazlası.
Şirketimiz, çalışanların yeni çalışma formatına uyum sağlamasını kolaylaştıran ve kolaylaştıran programa göre eğitim vermektedir. Program, teknik yeterlilik düzeyi ne olursa olsun herhangi bir çalışan tarafından kullanılabilir, sistem hafif ve anlaşılması kolaydır. USU Yazılımlarının kullanımı, satış büyümesine katkı sağlayan müşteri hizmetlerinin kalitesini ve hızını artırmada olumlu bir etkiye sahiptir. Sistemimiz, krediler üzerinde sürekli kontrol ve mikro kredi verilmesi dahil olmak üzere her iş akışını optimize etmek için gerekli tüm seçeneklere sahiptir.
Otomatik belge akışının organizasyonu, her türden belgenin korunmasına, resmileştirilmesine ve işlenmesine izin verecektir. Ek olarak, CRM ve muhasebe programı, hesaplamaların doğruluğunu ve belgelerin doğruluğunu sağlayarak sözleşmeler için otomatik olarak tablolar oluşturmanıza olanak tanır. Uzaktan kumanda modu, İnternet üzerinden, yerden bağımsız olarak işi ve personeli kontrol etmenizi sağlar. Müşterileri bilgilendirmek, otomatik posta sayesinde mikro kredileri geri ödemeleri gerektiğini onlara zamanında hatırlatmaya yardımcı olacaktır. Sınırsız miktarda bilginin sistematik olarak depolanmasına, işlenmesine ve aktarılmasına izin verecek olan CRM muhasebesinin kullanımı sayesinde veri tabanının oluşturulması.
Tüm mikro krediler, müşteri bilgileri, tablolar ve sözleşmeler kronolojik olarak ayrı bir veri tabanında saklanabilir, bu da çalışanların işini kolaylaştıracaktır. Muhasebe, muhasebe işlemleri, raporlar, borç kontrolü vb. USU yazılım entegrasyonu, ek ekipman kullanırken sistemi daha verimli kullanmanızı sağlar. Muhasebe CRM uygulamamızın kullanılması, manuel işlerin azaltılmasında ve insan hatası faktörünün etkisinin azaltılmasında olumlu bir etkiye sahiptir, bu da çalışanlar tarafından iş görevlerinin daha verimli bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur, böylece finansal ve performans göstergeleri artar.
Muhasebe CRM programımız, herhangi bir mikro kredi şirketinin eksiksiz finansal analizini, denetimini ve muhasebesini gerçekleştirme olasılığını açmak için gerekli tüm araçlara sahiptir. Bu tür bir uygulama, muhasebe ve yönetimin kalitesine ve etkinliğine katkıda bulunarak, şirketin mali durumu hakkında doğru ve kesin verilere sahip olmanızı sağlayacaktır. Her tür ve karmaşıklıkta raporların oluşturulması da otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
