Muhasebe kredileri programı, USU-Soft kuruluş sisteminin kredilerle ilgili - kredi veren ve / veya geri ödemelerini kontrol eden ayarlarından biridir. Yazılım, kredileri bağımsız olarak izler - program, ödeme anlaşmalarının işlenmesi, bir amortisman planının oluşturulması, son tarihlerin izlenmesi vb. dahil olmak üzere kredilerle ilgili tüm işlemleri otomatikleştirir. Kredi muhasebe programının ilk şartı, müşterinin veri tabanı olan ve bu uygun formatın cephaneliğinde yer alan tüm işlevleri yerine getiren CRM'de uygulanan müşterinin kaydıdır. Kredi muhasebe programında, muhasebe programına giren bilgileri sistematik hale getirmek için çeşitli veritabanlarının oluşturulduğuna dikkat edilmelidir. Bilgiler amaç bakımından farklılık gösterir, ancak iş operasyonlarının özellikleri açısından ilgi çekicidir. Kredi muhasebesi programının tüm veritabanları, içerikleri farklı olsa da bilgilerin sunumunda aynı yapıya sahiptir.
Sunum kullanışlı ve nettir - üst yarı, ortak özelliklere sahip tüm konumların satır satır bir listesini içerir, alt yarı bir sekme çubuğu içerir. Her sekme, başlığında parametrelerin veya işlemlerin açıklamasını sağlar. Buna ek olarak, kredi muhasebesi programı genel olarak tüm elektronik formları birleştirir, bu da kullanıcılara önemli ölçüde zaman tasarrufu ve doldurma kolaylığı sağlar, çünkü bir formattan diğerine dikkat etmeye gerek yoktur. Ve bu formlardaki bilgilerin yönetimi, üçü olan aynı araçlar tarafından gerçekleştirilir - bağlamsal arama, çoklu gruplama ve belirli kriterlere göre bir filtre. Kredi muhasebesi programı, veri girişi için özel formlar sunar - katılımcıların veri tabanına kaydedildiği sözde pencereler. CRM bölümü, bir öğe için bir müşteri penceresidir - bir ürün penceresi, bir kredi veritabanı için bir uygulama penceresi vb. Bu formlar iki görevi başarıyla yerine getirir - muhasebe programına veri girme prosedürünü hızlandırır ve bu veriler arasında karşılıklı bir ilişki kredisi oluşturur. Bu sayede, muhasebe programı tarafından belirlenen göstergeler birbiriyle bağlantılı olduğundan, vicdansız çalışanlar yanlış veya bilinen yanlış verileri tanıttığında hemen farkedilir hale geldiğinde dengelerini kaybettiğinden, yanlış bilgilerin girilmesi hariç tutulur. Bu sayede kredi muhasebe programı kullanıcı hatalarından kendini korumaktadır.
Kredilerden bahsedecek olursak, yöneticinin programdaki çalışmalarını anlatmalısınız. Yukarıda belirtildiği gibi, programda bir kredi veritabanı bulunmaktadır. Her yeni kredi, borçlunun başvuru penceresi doldurularak girilir. Pencerelerin veri giriş prosedürünü nasıl hızlandırdığını da söylemek gerekir - pencereye gömülü doldurma alanlarının özel biçimi nedeniyle, bazılarında çalışanı yanıtlamak için seçenekler içeren bir açılır menü vardır. veya uygun vakayı seçer ve bazılarında veritabanlarından birine yanıta gitmek için bir bağlantı bulunur. Bu nedenle çalışan, kredi muhasebe programına klavyeden veri girmez, hazır olanları seçer, bu da elbette muhasebe programına bilgi ekleme süresini azaltır. Yalnızca muhasebe programında eksik olan birincil veriler manuel olarak girilir. Bir kredi talep ederken, önce borçluyu belirtin, onu ilgili hücrenin bağlantısının yönlendirdiği CRM bölümünde seçin. Borçlu ilk kez başvurmazsa ve hala geçerli bir kredisi varsa, muhasebe programı, yöneticinin istenen miktarı seçerek sıralaması gereken, kendisi hakkında zaten bilinen bilgileri doldurmak için otomatik olarak diğer alanlara girer. Uygulama, faiz oranını ve ödeme prosedürünü seçer - eşit taksitler veya vade sonunda tam geri ödemeli faiz. Mevcut bir kredi olması durumunda, muhasebe programı, eklemeyi dikkate alarak ödemeleri bağımsız olarak yeniden hesaplar ve yeni tutarlarla bir ödeme planı yayınlar.
Aynı zamanda, program gerekli sözleşmeleri ve başvuruları, ödeme emirlerini ve daha sonra müşteri tarafından imzalanan diğer belgeleri oluşturur - bağımsız olarak, muhasebe programında sağlanan bilgileri dikkate alarak, verilerle tam olarak neyin ilgili olduğunu seçerek toplu borçlu Şu anda birkaç yöneticiden birkaç kredi alınıyor olsa da, kredi muhasebe programı her şeyi olması gerektiği gibi ve hatasız yapıyor. Farklı hizmetler arasındaki iletişim, dahili bir bildirim sistemi tarafından desteklenir - kasiyer, yöneticiden ekranın köşesinde beliren ve kendisine az önce verilen kredi tutarını hazırlamasını isteyen bir mesaj alır ve her şey hazır olduğunda aynı bildirimi gönderir . Bu şekilde yönetici müşteriyi kasiyere gönderir, parayı alır ve yeni kredinin durumu değişir, mevcut durumu belirli bir renkte görüntülenir. Veritabanındaki tüm kredilerin bir durumu ve rengi vardır, bu sayede çalışan durumunu görsel olarak izler, bu da çalışma süresinden tasarruf sağlar ve diğer süreçleri hızlandırır.
Durumlar ve renkler, çalışanların rollerini ve yetkinliklerini yerine getirirken iş kayıtlarına ekledikleri bilgilere göre otomatik olarak değişir. Programa yeni veriler geldiğinde bu verilerle ilgili göstergeler otomatik olarak yeniden hesaplanır ve durum ve renkler otomatik olarak değiştirilir. Programda göstergeleri görüntülemek için renk göstergesi kullanılır - yalnızca çalışmaya hazır olma durumu değil, aynı zamanda istenen sonuca ulaşma derecesi ve nicel özellikler. Program, yalnızca kredi almak için değil, aynı zamanda mali tablolar, güvenlik biletleri ve çeşitli işlemler için de kuruluş için tüm mevcut belgeleri bağımsız olarak oluşturur. Program, cari döviz kurundaki değişiklikleri dikkate alarak personele tazminat tahakkuku, kredi faizi, para cezaları, ödemeler dahil olmak üzere her türlü hesaplamayı bağımsız olarak gerçekleştirir. Kredi ulusal para biriminde verilmişse ancak tutarı yabancı para biriminde ifade edilmişse, cari oran belirtilenden farklıysa ödemeler otomatik olarak yeniden hesaplanır.
