Reklam endüstrisinde kârın başarılı bir şekilde gelişmesi ve büyümesi için en önemli unsurlardan biri matbaadaki muhasebenin etkinliğidir. Bu muhasebenin özelliği, oldukça çok görevli olması ve matbaanın faaliyetlerindeki tüm süreçler üzerinde kontrol sağlaması gerektiğidir. Görevleriniz, üretimde malzeme tüketimini ve analizini kontrol etmeyi, baskı için alınan tüm siparişleri ve bunun zamanında uygulanmasını koordine etmeyi içerir. Ayrıca, personelin muhasebeleştirilmesi ve yapılan iş miktarına göre ücretlendirilmesi, açıkça planlanmış ve rasyonel malzeme alımı, çalışanların çalışma faaliyetlerinin optimizasyonu, çalışma süresinden tasarruf edilmesi hakkında da konuşabiliriz. Ayrıca, şirkette gerçekleştirilen tüm finansal işlemlerin takibini yaparak genel iş verimliliğini azaltacak ve artıracak personeli de içerir. Bildiğiniz gibi, herhangi bir muhasebenin, her şirketin ayrı ayrı seçtiği farklı yürütme yolları vardır. Bu, manuel muhasebe olabilir veya otomatik bir yaklaşım uygulanabilir. Bugün iş evini yönetmenin manuel yöntemi hala mevcut olmasına ve bazı mal sahipleri tarafından kullanılmasına rağmen, yeterince büyük sipariş ve müşteri hacmine sahip şirketlerde kullanımının son derece istenmeyen bir durum olduğunu kesin olarak söyleyebiliriz. Bunun nedeni, her şeyden önce, muhasebe belgelerinin manuel olarak doldurulmasının hiçbir zaman etkili olmaması, kayıtlarda ve hesaplamalarda insan faktörünün etkisiyle açıklanabilecek sürekli hataların ortaya çıkmasıyla her zaman karmaşık hale gelmesidir. ve bu kaçınılmazdır. Bu yöntem modası geçmiş ve uzun süredir istenen sonuçları getirmedi. Evrak işleriyle çalışanların yorgunluğu, belgeleri doldurma, büyük miktarda veriyi manuel olarak işleme ve hesaplama gibi çok sayıda rutin görev, bilgi kaybetme riskleri, tüm iş adamlarının kaçınmaya çalıştığı şeydir.
Böylece, modern teknolojilerin arenasına girmesiyle, matbaacılık ve diğer iş kollarının faaliyetlerini otomatikleştirmeye hizmet eden özel programların kurulmasıyla, muhasebeye manuel yaklaşım yavaş yavaş rafa kaldırıldı. Kullanımı, yalnızca küçük bir kuruluş cirosu olan yeni başlayanlar için geçerli kaldı. Otomasyon, bir basım şirketinin faaliyetlerini yönetmenin bir yolu olarak, optimizasyonunu, iş süreçlerini sistematik hale getirmesini ve günlük rutin görevleri yerine getirirken personelin yerine modern ekipmanı kullanmasını garanti eder. Varyasyonları yeterli miktarda sunulan böyle bir yazılım kurulumunun seçimi, evin yöneticilerine bağlıdır ve matbaadaki çalışma nüansları için en uygun olmalıdır.
Kullanıcılar tarafından oldukça beğenilen ve her faaliyet alanına uygun, en popüler ve talep gören ev tipografi muhasebe uygulamalarından birini sizlere sunmaktan mutluluk duyuyoruz. USU Software şirketi tarafından sunulmaktadır. Geliştiriciler, programlarında benzersiz otomasyon yöntemleri kullanır. Buna USU yazılım sistemi denir. Birkaç yıl boyunca, modern teknoloji pazarında sunulan, her şirketin finans, barınma, vergi, personel ve teknik faaliyet alanlarında muhasebe için sağladığı sayısız fırsatta yüksek notlar aldı. Yani, birçok rakip programın aksine, uygulama size yalnızca belirli bir kategori değil, iş akışlarının tüm yönleri üzerinde kontrol sağlar. Bir bilgisayar programının yapılandırması şaşırtıcı derecede basittir, bu da özel bir eğitime başvurmadan birkaç saat içinde kendi başınıza ustalaşmanızı çok kolaylaştırır. Kullanım kolaylığına göre, ana menü bile sadece üç bölüme ayrılmıştır. Uygulama aşamasında da aynı sadelikle övünür çünkü bunun iki nedeni vardır. İlk olarak, uzaktan gerçekleşir. İkincisi, başlamak için bir soru var.
Özel ekipman almanıza gerek yok mu? Sadece kişisel bilgisayarınızı Windows işletim sistemi kurulu olarak hazırlayın. USU yazılım sisteminde yürütülen matbaa muhasebesi, şirket başkanına evdeki tüm şubeleri ve muhasebe departmanlarını merkezi olarak yönetme ve bu bölümlerin arka plana karşı bile etkili çalışmalarını dikkate alma yeteneği sağlar. çalışanlar Bu, mobil olmanızı ve her zaman neler olup bittiğinin farkında olmanızı sağlar. Bu zaten başarının yarısı. Personelin çalışmasını optimize etmek için, sistemin herhangi bir modern depo, ticaret veya grafik söz konusu olduğunda, baskı cihazları ile kolay ve verimli entegrasyonuna izin verir. Uygulama, kendi başlarına belirli bir programa göre gerçekleştirdikleri gerekli cihazlara görevler atamanıza olanak tanır.
Arayüz menüsünün her bölümünün zengin işlevselliği, matbaada etkili muhasebe organizasyonuna uygun olarak birçok seçeneğin varlığını varsayar. Sonraki faaliyetlerin, kontrolün ve veri analizinin temeli olan ana yönlerinden biri, hem kategoriye göre girdileri izlemek hem de siparişlerin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için gerekli olan tek kalem kayıtlarının oluşturulması olacaktır. Malzeme muhasebesinde, üretimde kullanıldığı ana kadar her hareket kayıt altına alınabileceği gibi, kayıtlarda her bir pozisyonun kısaca özellikleri de sunulmaktadır. Gelen sipariş kayıtları ayrıca müşteri, tercihleri, proje detayları, yükleniciler ve yaklaşık hizmet maliyeti hakkında bilgi sağlar. Program, Referanslar bölümünde tanımlanmış fiyat listeleri olup olmadığına bakılmaksızın verilen tüm gerekli hizmet hesaplamalarını yapar. Aynı zamanda, sadakat politikası nedeniyle farklı müşteriler için aynı iş için birkaç ve ücret olabilir. Bir proje üzerinde çalışan çalışanlar, farklı departmanlardan da olsa, yerel alan ağı üzerinden bağlı oldukları takdirde, yazılım üzerinde birlikte çalışabilirler. Böylece, tüm uygulama uygulayıcıları düzeltmelerini işaretleyebilecek, uygulama durumunu değiştirebilecek, farklı renklerle vurgulayabilecek ve yöneticiler uygulamalarının etkinliğini ve son teslim tarihlerine uyumu izleyebilecekler.
USU Software'in yazıcı kontrol yazılımı, açık, hatasız ve güvenilir muhasebeyi düzenlemek için çeşitli araçlar sağlar. Özellikler ve uygun fiyat açısından bundan daha iyi bir otomatik uygulama bulamazsınız. Yazılımın temel sürümünü üç hafta boyunca tamamen ücretsiz olarak vererek doğru seçimi yapmanıza yardımcı oluyoruz.
Grafik, 'Raporlar' bölümünün işlevselliği sayesinde, faaliyetinin herhangi bir kriterine göre analizleri kolayca gerçekleştirebilir. Tipografi kayıtlarını otomatik yazılımda tutmak kolay ve kullanışlıdır ve en önemlisi etkilidir.
Yazılımın yüklenmesi, sınırsız sayıda sanal depolama ve baskı üretim ambarı sarf malzemelerinin oluşturulmasına olanak tanır. Reklamcılık işinin özelliklerini dikkate alarak. USU yazılım sisteminin gelen herhangi bir miktarda bilgiyi saklayabilmesi ve işleyebilmesi çok önemlidir. Otomatik yazdırma muhasebesi, çeşitli belge türlerinin otomatik olarak oluşturulmasını sağlayabilir. Otomatik iş akışı oluşturmada kanunen onaylanmış veya şirketinizin standartlarına göre oluşturulmuş şablonları kullanabilirsiniz. Yaka kartlarının etiketlenmesinde otomasyonda kullanılan barkod teknolojisi uygulanarak çalışanların günlük olarak sisteme kayıt olabilmesi sağlanmaktadır.
Sadece yapılan iş miktarını değil, aynı zamanda bir rozet aracılığıyla veri tabanına kayıtlı bir çalışanın çalıştığı saat sayısını da tahmin etme olanağına sahipsiniz. Satın alma departmanı için, satın almaları kolayca planlayabilen ve yeni teslimatları planlayabilen kullanışlı sistem arayüzünde çalışmak. Müşteri siparişleri otomatik uygulama tarafından otomatik olarak başlayan zamanında baskılara bölünebilir. Yerleşik planlayıcıda, yöneticinin müşteri ve ekiple posta yoluyla paylaşabileceği bir çalışma planı geliştirilebilir. Bir elektronik müşteri tabanının otomatik olarak oluşturulması, hizmet kalitesini ve posta kullanımını iyileştirmeye yönelik daha sonraki çalışmalarda çok yardımcı olur. Kartvizitler gibi en yaygın baskı türleri için, bu pozisyon için sarf malzemelerinin mağazadan otomatik olarak indirildiği maliyet kartları geliştirilebilir.
Sipariş verme kolaylığı için, projenin fotoğrafları ve düzenleri kaydınıza eklenebilir, çalışmada kullanılan tüm belgeler ile yazışma ve çağrı şeklindeki tüm işbirliği geçmişi arşivde tutulacaktır.
USU'nun yazılım uzmanları, muhasebe yazılımının arayüzünü yalnızca sezgisel hale getirmekle kalmayıp, aynı zamanda özlü bir şekilde tasarladı, ki bu şüphesiz ağrıyan gözler için bir manzara.
