İnternetten kolayca indirilebilen poligrafi muhasebe programı, siparişlerin bulunması ve işlenmesi, çalışanların çalışmasının programlanması ve verilen hizmetlerin maliyetinin hesaplanması için günlük iş akışlarını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Diğer tüm işlerde olduğu gibi, basım işinin başarısı ve refahı için, verimli bir şekilde organize olmak ve bir işin tüm yönlerini kapsamak gerekir. Muhasebe poligrafisinin ana görevleri şunlardır: sarf malzemelerinin muhasebeleştirilmesi ve kullanımlarının rasyonelliğinin izlenmesi, yöneticiler tarafından alınan siparişlerin kontrolü ve bunların farklı lokasyonlardaki uygulamalarının her aşamasının izlenmesi, bir müşteri tabanının oluşturulması, şirket içinde gerekli raporların zamanında tutulması. organizasyon, maliyet optimizasyonunun yanı sıra kar artışı ve şirket verimliliği. Teorik olarak, poligrafide kontrol hem manuel hem de otomatik olarak organize edilmelidir. Bu aşamada, işletme muhasebesinin manuel modunu hemen şart koşmaya değer. Şu anda, ahlaki açıdan modası geçmiş olduğu ve en iyi ihtimalle yalnızca yeni başlayanlar, gelen siparişlerin düşük cirosu olan küçük şirketler için uygun olduğu için nadiren kullanılmaktadır. Ayrıca, çeşitli kitap ve dergilerin elle doldurulmasında herhangi bir işlemin takibi elle yapıldığından, böyle bir muhasebe yönteminin beklenen sonucu getirmediği uzun zamandır bilinmektedir. Her durumda, insan faktörünün etkisinin varlığı aşikar olduğundan, bu genel göstergelerin güvenilirliğini etkiler. Reklamcılık işinin, özellikle de basım endüstrisinin tüm temsilcileri için mükemmel bir çözüm, kullanım ilkesi iş faaliyetlerinin otomasyonuna ve sistematikleştirilmesine dayanan, basım endüstrisinde otomatik muhasebe için özel bir programın kullanılmasıdır. şirket. Bu yaklaşım, personel ve sarf malzemelerinin muhasebesi de dahil olmak üzere, siparişin alınmasından piyasaya sürülmesine kadar basılı ürünlerin üretiminin tüm aşamalarını kontrol etmeyi mümkün kılar. Basım makinesi programlarını internetten indirmek zor değil, çünkü yakın geçmişte modern teknolojilerin pazarına girmeleriyle birlikte, farklı varyasyonlarda ve farklı işlevsellik yapılandırmalarında sunuluyorlar. Bir iş adamının asıl görevi, yeniliklerin en belirleyici sonucunu veren böyle bir iş programının doğru seçimidir.
Ne sunabiliriz? Dikkatinizi çevirin ve USU Yazılım sistemi olan USU-Soft şirketi tarafından geliştirilen özel bir ürün kurarak otomasyon hizmetlerini kullanın. Bu, üreticinin resmi sayfasındaki poligrafi muhasebesi programının incelemeleriyle kanıtlandığı gibi, gerçekten benzersiz bir bilgisayar yazılımıdır. Orada, incelemelere ek olarak, uygulama hakkında daha fazla bilgi edinmenizi sağlayan çeşitli bilgilendirici makaleler, sunumlar ve diğer yararlı materyalleri bulabilir ve bunlara aşina olabilirsiniz. Program, yarı mamul ürünler, parçalar ve bileşenler dahil olmak üzere farklı hizmet ve ürün kategorilerinin kayıtlarını tutmanıza izin verdiği için haklı olarak evrensel olarak adlandırılır ve bu da onu herhangi bir iş segmentinde kullanıma uygun hale getirir. Ayrıca, yalnızca faaliyet alanlarından biri üzerinde kontrolü organize etmeyi başaramaz. Örneğin, sipariş muhasebesi, ancak aynı zamanda parasal işlemleri, personel çalışmasını, ayrıca vergi raporlarını ve şirketin depolama sistemini de dikkate alır. Bu program kurulumunun en çok konuşulan avantajlarından biri, arayüzün hızlı başlatılması ve kendi başınıza yapabileceğiniz öğrenmesi kolay olmasıdır. Programın çalışma alanı o kadar erişilebilir ki, bu faaliyet alanında herhangi bir deneyiminiz olmasa bile birkaç saat içinde anlayacaksınız. Bu işte çok önemli bir iş, basım endüstrisindeki otomatikleştirilmiş bir programın birçok modern ticari ekipman, depo ve kitap basımcılık ürünüyle senkronize olabilmesi olacaktır. Otomasyonun matbaaya göre büyük bir avantajı, tüm departmanlara ve bu departmanlarda çalışan çalışanlara ve ayrıca şirket ağa bağlıysa şubelere merkezi erişim sağlayan muhasebe için açıktır. Programda uygulanabilen barkod teknolojisi, personel ve aktivitelerini barkod yaka kartları üzerinden takip etmenizi sağlar. Ayrıca, tüm ekip üyeleri, yerel bir ağ veya İnternet üzerinden bağlı oldukları sürece, bilgisayar yazılımı arayüzünde eş zamanlı faaliyetler yürütme olanağına sahiptir. Basımevi muhasebe programı üç ana bölüme ayrılmış bir arayüze sahiptir: Üretim döngüsünde gerçekleştirilen tüm işlemleri gösteren Modüller, Raporlar ve Referanslar.
Yüksek kaliteli muhasebe düzenlemek, sarf malzemelerini takip etmek, siparişleri yerine getirmek ve ayrıca bir müşteri tabanı oluşturmak için program, herhangi bir hizmet kategorisinin izlenmesine izin veren benzersiz adlandırma kayıtları oluşturur. Tabii ki en önemli şey sipariş giriş kontrolü. Onlara göre, kayıtlarda aşağıdaki parametreler belirtilmelidir: siparişin alındığı tarih, detayların açıklaması, müşteri verileri, kullanılan malzemeler hakkında bilgi, proje düzeni, hizmet maliyetinin yaklaşık olarak hesaplanması. Çalışanlar, durumunda farklı bir renkle işaretlenebilen bir değişiklik olması durumunda, kaydı düzenlemenin yanı sıra yürütülmesini denetler. Zaman içinde müşteri bilgilerinin kaydedilmesi, otomatik mesajlaşma işlevlerinden de yararlanılan geniş bir müşteri tabanı oluşturur. Basım ve sarf malzemesi siparişlerinin muhasebe kayıtlarında, yalnızca metin bilgilerini kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda önceden indirilebilen ve eylemlerin netliği için kaydedilebilen taranmış belgeler veya fotoğraflar gibi grafik dosyaları da eklersiniz. Bu makalede vurgulanan böyle bir programı kullanmanın avantajları, reklamcılık alanında hareket etme olanaklarının sadece küçük bir kısmıdır. İnternetteki rakiplerden bir poligrafi programını kolayca indirebilirsiniz, ancak hepsi işlevsellik, fiyatlandırma politikası ve işbirliği şartları açısından USU Yazılım sistemine kaybeder.
USU Software'in baskı programı hakkında geri bildirim kötü olamaz - bu, yıllarca süren başarılı ürün satışları ve memnun müşterilerimizden gelen birçok inceleme ile doğrulanmıştır. İşletmenizi başarılı ve yönetimi kolay hale getirme şansını kaçırmayın!
Basım baskı muhasebesi, evrensel bir USU Yazılım programı aracılığıyla kolayca organize edilebilen, iş faaliyetinin her aşaması hakkında titiz bir muhasebe gerektiren çok karmaşık ve çok görevli bir iştir. Ayrıca, resmi USU Software sayfasından ürünün deneme sürümünü de indirebilirsiniz; bu sürüm, şirketinizde üç hafta içinde ücretsiz olarak test edilebilir. Modern ekipmanla kolay entegrasyon, bilgilerinin okunmasına ve indirilmesine olanak tanıyarak çeşitli işlemleri hızla gerçekleştirir. Otomasyon programını indirip kurmadan önce, gerekli konfigürasyonu seçmek için uzmanlarımızla çevrimiçi bir danışmadan geçebilirsiniz. Bilgi materyalini herhangi bir ortamdan veya elektronik dosyadan indirebilir, dönüştürmeyi kullanarak hızlı bir içe aktarma yapabilirsiniz. USU Yazılım sisteminde gerçekleştirilen belgelerin dolaşımı, belgelerin hazırlanması için yasal olarak oluşturulmuş örneğin önceden hazırlanmış modelleri kullanıldığından, her zaman zamanında ve neredeyse otomatiktir. Bu eylemin gerekliliği ile ilgili e-posta talebinizden sonra yazılım kurulumunun demo sürümünü indirebilirsiniz. Böyle bir şirketin muhasebesine göre, işinin etkinliğini takip edebilmek için her çalışanın geçmişine göre atanan görevlerin performansını izlemek kolaydır. Yönetici, ayrıntıları, son teslim tarihlerini ve yürütücülerin adlarını belirterek yerleşik zamanlayıcıda kendisine görevler atayarak ekibin etkinliklerini kolayca yönetebilir. Raporlar bölümünde, basılı ürünlerin üretiminde kullanılan malzemelerin rasyonelliğini, mevcut kayıtların analizine dayanarak doğrulamak kolaydır. Raporlar bölümünde, yazdırılan her ürün için hesaplama tablolarını kolayca oluşturabilir ve doldurabilir, bu da verilen hizmetlerin maliyetinin kolayca hesaplanmasını sağlar. İnternete bağlı bir mobil cihaz aracılığıyla Infobase'e uzaktan erişim yeteneği, yönetimi ve personeli daha mobil hale getirir. Rozetlerle çalışan yetkilendirme desteği, program veritabanındaki kayıtlarını optimize eder. Planlanan işlerin yürütücüleri süreç içinde değişebilmekte, bu da muhasebe defterine daha detaylı kaydedilebilmektedir. Elektronik veri tabanından gelen veriler kataloglanabilir ve notlar sıralanabilir ve siparişler ayrıca karşılama durumlarına göre sıralanabilir.
