Faaliyetlerini otomatikleştirmek için gereken basım programı, şu anda böyle bir işi yürütmenin en çok talep edilen yollarından biridir. Basımevi alanının oldukça karmaşık ve çok görevli olduğu ve ayrıca her dakika büyük miktarda bilginin işlenmesini içerdiği düşünüldüğünde, herkes muhasebesinin titiz dikkat ve sorumluluğun yanı sıra uygun şekilde organize edilmiş kontrol gerektirdiğini bilir. Manuel veya otomatik bir iş yürütme yönteminin seçimi her girişimcinin gerisinde kalıyor, ancak bunlardan ilkinin zaten tamamen modası geçmiş olduğunu ve verilen görevleri tam olarak yerine getirmediğini belirtmekte fayda var. Bu büyük ölçüde, genel sonuç üzerinde şüphesiz bir etkiye sahip olan insan faktörünün güvenilirliği üzerindeki güçlü etkisinden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle otomasyon çok popüler hale geldi, özelliği çoğu süreçte personelin yerini özel ekipmanın çalıştırılması ve yazılımın kurulumunun almasıdır. Basım endüstrisinde bir yerleşim tasarımcısının hangi programları bilmesi gerektiği sorusuna cevap vererek, otomatikleştirilmiş bir programdaki süreç kontrolü bilgisinin netleştiğini söyleyebiliriz. Neyse ki, bu tür uygulamaların seçimi artık oldukça geniştir ve çeşitli işlevsellik ve ayar varyasyonları açısından zengindir, bu nedenle, bütçenize ve teknik yeteneklerinize karşılık gelen etkili basım yönetimi için en uygun seçeneği her zaman seçebilirsiniz. Hem bir şirket kurma aşamasında hem de onu mevcut bir şirkete tanıtırken, basım için hangi muhasebe programının mümkün olduğunu belirlemek mümkündür.
Bir şirketteki faaliyetleri ve tasfiyeleri yetkin bir şekilde organize etmeye yardımcı olan kullanıcılara göre en popüler ve kullanışlı bilgisayar basım programı, güvenilir bir elektronik imza kazanmış bir şirketin - USU-Soft - USU Yazılım programıdır. Bu çok işlevli otomatik program, şirketin özellikleri ne olursa olsun faaliyetin tüm yönleri üzerinde kontrol sağlar: depo, finans, personel, bakım, vergiler vb. Basım endüstrisi için yönetim yazılımı, şirketin yönetimini sürekli bir şekilde düzenleyebilir, şirketin tüm iş süreçlerinin kesin ve şeffaf kontrolünü yapabilir, ayrıca işyerinden çıkarılması durumunda uzaktan da yürütülebilir. Bunu yapmak için, internete bağlı herhangi bir uygun mobil cihaza sahip olmanız yeterlidir. Kesin olarak söylenebilir ki, bir layout tasarımcısının basımcılık hakkında bilmesi gereken varyasyonlar arasında USU Software programı en iyilerinden biridir. Ana özelliklere ek olarak, uygulama ile kolay ve hızlı çalışmaya başlama, kurulum başına demokratik bir maliyet ve düşük teknolojik gereksinimlerin yanı sıra kişisel gelişim ve çalışanların işe başlaması için minimum gereksinimler gibi avantajlara sahiptir. üzerinde çalışıyor Şirketin kaç departmanı ve şubesi olursa olsun, basım muhasebesi programı, çalışanlara ve yönetime belirli bir derecede hareketlilik ve verimlilik sağlayarak, her biri üzerinde merkezi kontrolü garanti etmeyi başarır. Ek olarak, program yerel bir ağ veya İnternet üzerinden bağlanan sınırsız sayıda çalışan tarafından eşzamanlı olarak kullanıldığını varsaydığından, yöneticiler personeli her zaman rahatlıkla kontrol edebilir. Aynı zamanda çalışanlar, kullanıcı adları ve şifrelerle ifade edilen bireysel kayıt haklarıyla poligrafi programına bölünerek aynı proje üzerinde uyumlu ve ekip olarak çalışabilirler. Yönetim, layout tasarımcıları ve diğer çalışanlar kapsamındaki görevlerin performanslarını rumuzu ile değerlendirebilir, hacimleri bilme ve yapılan işin analizine dayanarak anında ücretlendirme imkanına sahip olur. Basım makinesi hesaplama programı, maaşlarla ilgili hemen hemen tüm hesaplamaları veya verilen hizmetlerin maliyetiyle ilgili hesaplamaları bağımsız olarak yürütür, iş akışını optimize eder ve personeli daha önemli ve somut görevleri yerine getirmek için serbest bırakır. Genel olarak, otomasyonun olumlu etkisi, verilen görevlerde insan faktörünün kullanımının çeşitli modern ekipmanların kullanılmasıyla neredeyse tamamen değiştirilmesine dayanmaktadır. Aynı poligrafi tekniğiyle kolay senkronizasyon, gecikmeli bir başlatmayla bile görevlerin yürütülmesi için tanımlamanıza olanak tanır. Basım endüstrisinin yönetim yazılımı kullanılarak gerçekleştirilen otomasyon, kesintisiz ve en verimli sonuçla çalışmanıza olanak tanır. Kullanım kolaylığı, temel olarak, yalnızca üç bölüme ayrılan işlevsel yük açısından en hafif arayüze sahip olmasından kaynaklanmaktadır: Modüller, Raporlar ve Dizinler, her biri muhasebeyi rahatlatan ek kategorilere ayrılmıştır. 'Modüller' bölümünün terminolojisinde, alınan siparişlerin yanı sıra her bir tüketim kalemi için, özelliklerini ve ön maliyet tahminlerini dikkate alarak bu muhasebe kategorisi hakkında önemli bilgileri depolayan yeni bir hesap oluşturulmalıdır. Bu tür kayıtlar daha sonra basım endüstrisi için hesaplama programındaki ana muhasebe faaliyeti haline gelir ve bunların doğru ve zamanında bakımı için hangi işlemin gerekli olduğunu bilmek son derece önemlidir. Gerçekleştirmek istediğiniz hesaplamalar ne olursa olsun, bunların her biri, bilgileri verimli bir şekilde toplayabilen ve seçilen faaliyet yönündeki göstergeleri hesaplamak için analiz edebilen Raporlar bölümünde gerçekleştirilebilir. Gelen tüm hesaplamalar, çalışmalarının sonuçlarını bilmesi gereken yönetici ve düzen tasarımcısı tarafından daha anlaşılır ve erişilebilir hale getiren grafikler, tablolar ve diyagramlarda görüntülenebilir.
Özetle, USU Software'den bir poligrafi bilgisayar programının, kar artışı ve başarı koşulları tarafından belirlenen tüm görevleri çözmenin ideal yolu olduğuna dikkat edilmelidir. Bu tür programlardan hangisini seçerseniz seçin, şirketinizdeki üç haftalık ücretsiz deneme süresi içinde, her yerleşim tasarımcısının genel olarak aşina olduğu bu programın işlevselliğini öğrenmenizi önemle tavsiye ederiz. Güvenli bir indirme bağlantısı indirmek için USU Yazılım uzmanlarına posta yoluyla bir istek gönderilmelidir.
Basımcılık ne kadar karmaşık görünse de, ayrı bir alan olarak, USU Yazılımı ile faaliyetlerinizin sürecini kolayca basitleştirebilir ve optimize edebilir, ayrıca hesaplamalar yapabilirsiniz. Her düzen tasarımcısına, Yönetici tarafından farklı bilgi kategorileri için ayrı erişim hakları ve bireysel ayarlara erişim sağlanmalıdır. Pafta tasarımcıları için parça başı ücret hesaplaması, onlar tarafından yapılan işin analizinde yer almalıdır ve bu, genellikle sanatçıların belirtildiği sipariş kayıtlarında takip edilebilir. Program, ne kadar büyük olursa olsun, bir basım işletmesini sistematize etmek için kullanılabilir. Şirkette etkili erişim kontrolü için, her düzen tasarımcısının barkodla işaretlenmiş bir geçiş kartı veya rozeti olmalıdır. Kayıtlarda en son değişiklikleri kimin yaptığını takip edebilmeniz için her çalışanın sisteme giriş yapmak için kendi kullanıcı adı ve şifresini kullanması gerekir. Basımevi programı, kapsamlı bir dil paketi sayesinde dünyadaki herhangi bir uygun dilde muhasebe sağlayabilir. Tamamlanan her parasal işlem, şirketin borçlarını takip etmenizi sağlayan ödeme istatistiklerinde görüntülenebilir.
Bildiğiniz gibi, herhangi bir kurumda belgelerin dolaşımı gereklidir. Kuruluşunuzda hangi formlar kullanılırsa kullanılsın, önceden tasarlanmış şablonlar sayesinde program bunları otomatik olarak doldurabilecektir. Ödemelerin ve hesaplamaların analizi ayrıca, sağlanan hizmetler için hangi müşterilere hala ödeme yapmanız gerektiğini bilmenizi sağlar. Kayıtlara girilen verilere dayalı olarak tek bir elektronik müşteri tabanı oluşturun ve bu, daha sonra toplu bildirim gönderimlerine uygulanacak. Yönetim, üretim bölümünde hangi siparişlerin hâlâ beklemede ve devam etmekte olduğuna ilişkin bilgileri her zaman görüntüleyebilir.
USU yazılım programının kullanımı sayesinde modern basım ekipmanı için iş listesi otomatik olarak tamamlanabilir. USU Yazılımının ayırt edici bir özelliği, programın yüklenmesi ve kullanılması için abonelik ödemelerini içermeyen alışılmadık bir ödeme sistemidir.
Veri güvenliğini sağlamak için program veritabanı düzenli olarak yedeklenmelidir. Bunu yapmak için, yazılımda bir program ayarlayabilirsiniz ve yapılan işle ilgili bildirimler göndererek hazır olduğunuzu size bildirir.
