Son yıllarda, matbaalar için özel bir muhasebe programı giderek daha sık kullanılmaktadır; bu, geniş işlevsel otomatik destek yelpazesi, operasyonel ve teknik kontrolün kalitesi ve farklı yönetimlerde çalışan düzenli alt sistemlerin bolluğu ile kolayca açıklanabilir. seviyeler. Programın amacı, iş sürecinin kesintiye uğramasını önlemenin, kaynakları doğru bir şekilde tahsis etmenin, personel istihdamını yönetmenin ve yazıcının yeteneklerini sonuna kadar kullanmanın önemli olduğu çeşitli üretim ve hizmet departmanları arasındaki etkin koordinasyonu tanımaktır.
USU Yazılım sistemi web sitesinde, matbaadaki özel bir muhasebe programı da dahil olmak üzere, baskı endüstrisi standartları için aynı anda birkaç sistem çözümü yayınlandı. Verimlilik, güvenilirlik, yönetimin en küçük yönlerine ve nüanslarına artan ilgi ile karakterizedir. Proje zor sayılmaz. Program, rutin işlemlerden (stok, ön hesaplamalar, analitik raporlar) kaçınmak, mevcut üretim kaynaklarını akıllıca kullanmak, yapı performansını değerlendirmek ve mali analizler yapmak için kullanılabilir.
Matbaanın muhasebe programının, ön aşamada yeni bir uygulamanın toplam maliyetini hesaplamanın, maliyetleri belirlemenin kolay olduğu, siparişlerle yapılan işlemler açısından çok etkili ve verimli olduğu bir sır değil: kağıt, mürekkep, film , vesaire. Aynı zamanda, belirli materyaller gelecekteki uygulamalar için ayrılabilir, eksik kalemleri otomatik olarak satın alabilir, belirli bir tür basılı materyalin maliyetini belirleyebilir ve daha sonra gereksiz masraf kalemlerinden vazgeçilebilir. Program mükemmel hesaplar ve hata yapmaz.
Matbaanın ürettiği ürünlerin müşterileriyle olan temaslarını unutmayınız. Müşteri tabanı rahatlıkla uygulanıyor, veri alma ve verme seçeneği mevcut, müşterilere siparişin tamamlandığını bildirmek, reklam bilgilerini paylaşmak için SMS iletişim modülü var. Başlangıçta program, iş geliştirmenin ana yönlerini belirleyen matbaa endüstrisinin gerçekleri dikkate alınarak üretildi - tam mali kontrol, malzeme temini, üretilen ürünlerin analizi, promosyon ve reklam, kaynakların rasyonel tahsisi.
Depo muhasebesi, bitmiş basılı ürünlerin ve bunların üretimi için gerekli malzemelerin hareketini doğru bir şekilde izlemeyi mümkün kılan bir matbaayı yönetmede büyük önem taşır. Program, şirketin hangi malzemelere (şu anda) ihtiyacı olduğunu size derhal bildirir. Konfigürasyon sayesinde, üretim departmanları arasında iletişim kurmak, personel çalışması için net mekanizmalar oluşturmak, görev listeleri oluşturmak veya adım adım çerçeve faaliyetleri planlamak her zamankinden daha kolay. Her muhasebe pozisyonu için kapsamlı analitik veriler sağlanır.
Modern bir matbaanın yönetim, muhasebe, operasyonel ve teknik muhasebe ve düzenleyici belge akışı düzeylerinde koordinasyon kalitesini iyileştirmek için mümkün olan en kısa sürede özel bir program edinmeye çabalaması şaşırtıcı değildir. Basım endüstrisindeki her şirketin kendine has özellikleri vardır, ancak iş geliştirme, yeni pazarlara girme, basılı ürünlerin üretkenliğini ve kalitesini artırma, müşterilerle etkili bir şekilde etkileşim kurma vb. arzularda birleşirler. Bütün bunlar aynı yazılım kapsamında.
Dijital asistan, üretim kaynakları üzerindeki kontrolün muhasebesi, evrak işleri, ön sipariş maliyeti hesaplamaları dahil olmak üzere matbaanın temel unsurlarını kontrol eder. Bilgi katalogları ve referans kitaplarıyla rahatça çalışmak, en önemli süreçleri ve operasyonları gerçek zamanlı olarak izlemek için program ayarlarını bağımsız olarak değiştirebilirsiniz. Belgelerin düzenleyici rotasyonunun muhasebesi, fazladan zaman kaybetmemek için belgeleri ve formları otomatik doldurma seçeneği ile donatılmıştır. Müşteri tabanıyla iletişim, SMS iletişimi de dahil olmak üzere daha verimli hale gelir. Kullanıcılar, müşterilere basılı materyalin hazır olduğunu bildirebilir veya reklam bilgilerini paylaşabilir. Program, yalnızca yeni uygulamaların maliyetini verimli bir şekilde hesaplamakla kalmaz, aynı zamanda üretim için gereken malzeme sayısını da mümkün olduğunca doğru bir şekilde belirler: mürekkep, kağıt, film vb. Yerleşik depo muhasebesi sayesinde mal ve malzeme kalemlerinin hareketini yakından takip edebilirsiniz. Matbaa, belirli malzemeleri gelecekteki siparişler için kolayca rezerve edebilir, eksik kaynakların tedarikini otomatik olarak tamamlayabilir, maliyetleri azaltabilir ve gereksiz masraflardan kurtulabilir. Konfigürasyon, üretimdeki kesintileri önlemek ve bunun sonucunda finansal kayıplardan kurtulmak için üretim departmanları arasında her yönden güvenilir ve verimli iletişim kurmaya çalışır. Önemli verilerin ağa anında yüklenmesi için yazılım programının bir baskı yapısının web kaynağıyla entegrasyonu hariç tutulmaz. Program, müşteri tabanı etkinliği, müşteri tercihleri, en çok talep edilen hizmetler, istatistikler dahil olmak üzere herhangi bir muhasebe kategorisi için özet raporlar sağlar. Mevcut finansal muhasebe göstergeleri arzulanan çok şey bırakıyorsa, karlarda düşüş ve gider kalemlerinde artış olduysa, bunu ilk rapor eden yazılım zekasıdır. Konfigürasyon tarafından otomatik olarak gerçekleştirilen işlemler arasında envanter de yer almaktadır.
Genel olarak, üretimin tüm aşamaları otomatik olarak kontrol edildiğinde matbaayı (yeteneklerini ve kaynaklarını) elden çıkarmak çok daha kolay hale gelir. Geniş fonksiyon yelpazesine sahip özel projeler anahtar teslim olarak üretilmektedir. Temel donanımın dışında seçenekler ve işlevler içerir.
Deneme süresi için sistemin ücretsiz bir demo sürümünü kurmanız önerilir.
