Temizlik şirketinin muhasebesi, uzmanlar tarafından İnternet bağlantısı üzerinden uzaktan erişim yoluyla kurulan USU-Soft programı tarafından tutulur. Bu muhasebenin avantajı, etkinliği ve verimliliğidir. Birincisi, ara bağlantısı nedeniyle veri kapsamının eksiksizliğini garanti eder, ikincisi - saniyenin kesirleriyle hesaplanan bilgi alışverişinin hızı. Temizlik şirketi muhasebe otomasyon programını kurmaya karar veren bir temizlik şirketi, sağladığı hizmetlerin hacmini artırarak, iş verimliliğini artıran, süreçleri hızlandıran veya personel maliyetlerini düşüren bir kar artışı elde eder, çünkü fonksiyonlarının çoğu otomatik olarak yerine getirilecektir. Muhasebe Sistemi. Yazılımı yüklemeye karar veren temizlik şirketi, geleneksel olarak kayıt tutan temizlik şirketlerine kıyasla oldukça rekabetçidir. Temizlik şirketinin muhasebesi şimdiki zaman modunda yapılır, böylece bilgi alışverişinin hızı böyle bir açıklamanın yapılmasına izin verdiği için temizlik şirketindeki herhangi bir değişiklik anında temizlik şirketinin muhasebe programına yansıtılır. Bir temizlik şirketinde çalışmak, temizlik hizmetlerinin sağlanması için başvuruları kabul etmek, bunların uygulanması, müşterileri çekmek ve elde tutmak, personele sipariş edilen işi yapmak için gerekli fonları ve malzemeleri sağlamaktan ibarettir.
Ve temizlik şirketinin maliyetlerini kontrol etmek, maliyetleri düşürmenin yollarını aramak ve aynı zamanda aynı kaynaklar kullanılabilir olduğunda ek yeni rezervasyonlar bulmak için tüm süreçlerin muhasebeye tabi olması gerekir. Ve bu temizlik şirketi muhasebe programında, bir temizlik şirketinin tüm türleri ve uygulama noktalarında eksiksiz bir analizi çok yardımcı olur. Analiz, her raporlama döneminin sonunda otomatik olarak gerçekleştirilir, bu da göstergelerin dinamik gelişiminin izlenmesine ve davranışlarındaki yeni eğilimlerin (olumlu ve olumsuz) belirlenmesine olanak tanır. Birincisi mümkün olan her şekilde desteklenecek ve ikincisi ile hatalar üzerinde çalışmalar yapılacak ve bu da sonraki dönemde üretim süreci ve tabii ki kâr üzerindeki etkilerini en aza indirmeye yardımcı olacaktır. Sistem, kullanıcıların yaptığı tüm işlerin kayıt altına alınmasını ve miktarlarına göre parça başı ücret hesaplanmasını mümkün kılmakta, bu da programa kabul edilen personelin mevcut sorumlulukları kapsamında kendi faaliyetlerini takip etme etkinliğini artırmaktadır. Bu gerçek, yazılımın otomatik hesaplamalar yaptığını gösterir. Bu, bu prosedürlerin hızını ve doğruluğunu artırır.
Otomatik hesaplamalar, sadece parça başı ücretleri değil, aynı zamanda normalleştirilmiş ve gerçek göstergeler arasındaki farkı belirlemek ve varsa sebebini bulmak için çalışan bir siparişin uygulama öncesi ve sonrası maliyetinin hesaplanmasını da içerir. Bu, gerçek ile plan arasındaki boşluğu azaltarak ve satır öğelerindeki farklılığı optimize ederek iş adımlarınızı kolaylaştırmanıza olanak tanır. Maliyet fiyatının hesaplanması ile birlikte, her uygulamadan elde edilen kârın eş zamanlı hesaplanması vardır ve tamamlanan siparişlerin analizi, hangi hizmetlerin daha fazla talep gördüğünü, hangilerinin daha karlı olduğunu gösterir. Bu durumda, bir fiyatlandırma politikasını gözden geçirmelisiniz. Bir siparişin maliyetini hesaplamak için, sayısı sınırsız olabilen ve her müşterinin kişisel bir fiyatı olabilecek fiyat listeleri kullanılır. Sistem, fiyat listeleri ile bunların sunulduğu müşteriler arasında kolayca ayrım yapar, siparişin maliyetini kesin olarak müşteri personeline sunulan verilere göre hesaplar.
Maliyetin hesaplanması, siparişin kaydedilmesine paralel olarak gerçekleşir - çünkü operatör hizmet sınıflandırıcıda siparişin içeriğini oluşturanları seçer. Başvuru formu doldurulduktan sonra, kuruluşun sağlaması gereken hizmetlerin tam listesini, her biri için ayrı bir fiyat ve ödenmesi gereken nihai toplam tutarı gösteren bir makbuz yazdırılır. Başvuru formunun doldurulması, başvuru için forma girilen veriler dikkate alınarak otomatik olarak oluşturulan eksiksiz bir belge paketi sağlar. Bu şekilde üretilen belgeler doğrudur ve resmi olarak onaylanan formata uygun olarak gerekli tüm ayrıntıları içerir, her iki tarafın muhasebe departmanlarından alınan belgeleri ve bunların uygulanmasını sağlamak için hangi fon ve materyallerin verildiğine göre sipariş şartnamelerini içerir. Fiş sadece hesaplama detaylarını değil, siparişin hazır olduğu tarihi de içerir. Mevcut iş süreçlerinin düzenli analizi, yönetim muhasebesinin kalitesini artırır, üretken olmayan maliyetleri ve diğer giderleri belirleyerek finansal muhasebeyi optimize eder. Stok muhasebesi, kullanılan tüm ürün yelpazesini içeren terminoloji ile gerçekleştirilir; her öğenin bir stok numarası vardır. Emtia kalemlerinin hareketi, kendi veri tabanının oluşturulduğu otomatik olarak derlenen faturalar ve ayrıca mal talebinin analiz nesnesi aracılığıyla muhasebeleştirilir.
Veritabanındaki faturalar, stok nakli türüne göre ayrılır, her birine bir durum ve bir renk atanır, bu da artan belge hacmini görsel olarak ayırt etmeyi mümkün kılar. İsimlendirmedeki mal kalemleri, genel kabul görmüş sınıflandırmaya göre kategorilere ayrılır, katalogları eklenir, bu da malların hızlı aranmasına ve fatura düzenlenmesine katkıda bulunur. Diğer muhasebe türleri gibi depo muhasebesi de cari zamana göre çalışır ve ürünleri işe transfer edildiğinde otomatik olarak bilançodan siler. Bu formatta depo muhasebesi çalışması sayesinde temizlik şirketi stok bakiyeleri hakkında her zaman doğru bilgi alır. Benzer şekilde, temizlik şirketi, işlemlerin ve faturalamanın ayrıntılı bir kaydının yanı sıra, her kasa veya banka hesabındaki nakit bakiyeleri hakkında bir operasyonel rapor alır. Müşteri ilişkilerinin muhasebesi, CRM formatındaki tek bir karşı taraf veri tabanında gerçekleştirilir; bu, düzenlilik nedeniyle etkileşimin verimliliğini artırmanıza olanak tanır.
Sistem, her müşteri için bilgi depolamak, müşterileri izlemek ve personel için günlük çalışma planları oluşturmak ve yürütmeyi izlemek için uygun bir yerdir. Yüklenici veri tabanında ayrıca temizlik şirketi tarafından belirlenen kategorilere göre bir sınıflandırma vardır; kataloğunuz eklenir ve bu, hedef müşteri grupları oluşturmanıza olanak tanır. Düzenli bir ilişkiyi sürdürmek için elektronik iletişim, e-posta ve SMS şeklinde çalışır - bir siparişin hazır olup olmadığını otomatik olarak bilgilendirmek için kullanılır. Temizlik şirketi muhasebe programının aylık ücreti yoktur; belirli bir dizi işlevi ve hizmeti vardır; işlevsellik maliyeti sabitken, ek bir maliyetle genişletilebilirler. Programın Android platformunda mobil versiyonu bulunurken, sabit versiyonu ekip çalışmasına engel olmayan sadece Windows işletim sisteminde çalışmaktadır.
