Bir temizlik şirketinin uygulanması, farklı iş türlerini otomatikleştirmeyi mümkün kılarak çalışanları uygulama yükünden kurtarır ve dolayısıyla personel maliyetlerini düşürür. USU-Soft otomasyon programının birçok çeşidinden biri olan bir temizlik şirketinin uygulamasında çalışmak, hizmet bilgilerine erişimi paylaşmak için her bir kullanıcı adı ve şifreyi vererek çalışanlar için zorluk çıkarmaz. Gizliliği korumak için temizlik şirketi uygulaması bir kod sistemi kullanır. Kullanıcıların sorumlulukları arasında anında veri girişi, gerçekleştirilen işlemlerin kaydedilmesi ve bu bilgilere dayanarak temizlik şirketinin uygulaması mevcut iş süreçlerinin ayrıntılı bir açıklamasını sunar. Bu nedenle, burada bilginin etkinliği ve doğruluğu önemlidir. Bir temizlik şirketinin başvurusu üzerinde çalışmak, ister temizlik hizmetlerinde kullanılan ürün ve malzeme yelpazesinin müşterisi veya tedarikçisi, ister yeni bir hizmet siparişi olsun, başvuruya yeni katılımcıların kaydedilmesi için özel formların doldurulmasını içerir. Bu tür formların özelliği, alanlara bilgi girme biçiminde ve girilen değerler ile halihazırda uygulamada bulunanlar arasında bağlantıların oluşturulmasında yatmaktadır, bu sayede performans göstergeleri arasında bir gösterge olan bir denge kurulur. girilen bilgilerin doğruluğu.
Bir temizlik şirketinin uygulamasına yanlış bilgi girdiğinde, denge bozulur ve bu, alınan verilerin doğrulanması için bir sinyaldir. Temizlik firmasının uygulaması girilen bilgileri ihtiyatlı bir şekilde kullanıcı adıyla işaretlediğinden, yanlış bilginin kaynağını bulmak zor değil; değer geçmişi devam ettiğinde işaretleme korunur - sonraki düzeltmeler veya silme. Ancak bağlantıların oluşumu, bu biçimlerin tuhaflığının ikincil bir tezahürüdür; birincil kalite, uygulamaya bilgi ekleme yöntemidir. Yöntem, temizlik şirketinin uygulamasına yalnızca birincil bilgiler durumunda izin verilen klavye aracılığıyla değil, yerleşik alanlardan çıkan menüden istenen yanıtı seçerek veri girmekten oluşur. Bu yöntem, bir temizlik şirketi uygulamasının ana görevlerinden birini yerine getiren veri girişi prosedürünü kolaylaştırmanıza olanak tanır - çalışma süresinden tasarruf sağlar ve aynı zamanda yukarıda belirtilen faydalı bağlantıları oluşturur.
Daha detaylı olarak, bir temizlik şirketinin uygulamasındaki işler, bir sonraki servis talebi alındığında sipariş penceresi doldurulurken değerlendirilebilir. Formu açarken, bir sonraki sipariş numarası ve geçerli tarih otomatik olarak belirtilir, ardından operatör, ilgili hücre bağlantısını kullanarak tek bir karşı taraf veritabanından seçerek müşteriyi belirtmelidir, ardından sipariş penceresine otomatik bir dönüş olur. . Müşteriyi tanımladıktan sonra, temizlik şirketinin uygulaması, müşteri ilk kez talep etmedikçe, hücreleri müşteriyle ilgili verilerle bağımsız olarak doldurur, verileri, kişileri ve önceki siparişlerin geçmişini ekler. Operatör, bu sırada mevcutsa, önceden önerilen seçenekler arasından kolayca seçim yapar. Aksi takdirde, temizlik şirketi uygulaması, uygun alanda, uygulamanın içeriğini oluşturanların seçilmesi gereken bir iş sınıflandırıcı sunar. Aynı zamanda her işin önünde fiyat listesine göre maliyeti belirtilir. Böylece, basım sırasında tüm işlerin ayrıntılı bir listesi ve her birinin değeri makbuz üzerinde verilecektir; Aşağıda, başvurunun nihai maliyetinin yanı sıra kısmen ödenen ödeme tutarı ve tam ödeme bakiyesi yer almaktadır.
Genel olarak, ödeme koşulları taraflar arasındaki karşılıklı anlaşma ile belirlenir ve sipariş anında temizlik şirketinin uygulaması tarafından otomatik olarak dikkate alınır ve ayrıca kişisel de olabilen hesaplamadaki fiyat listesi. Bu belgeler - fiyat listeleri ve sözleşmeler - tek bir karşı taraf veri tabanını temsil eden müşteri profillerine eklenir. Bu nedenle, bir siparişi kabul ederken müşterinin belirtmesi ilk şeydir. Yaklaşan işlerle ilgili tüm bilgileri girdikten sonra, temizlik şirketinin uygulaması, temizlik ürünleri ve deterjanları almak için şartnameler ve faturalar, muhasebe belgeleri ve işin ayrıntılı açıklamasını içeren bir makbuz dahil olmak üzere tüm sipariş belgelerini otomatik olarak oluşturur. Müşterinin matbu ibareyi önceden okuması ve işlerin temizlik firması tarafından yürütülmesi ile ilgili herhangi bir şikayette bulunmaması için akdedilmesi ve kabulü ve devri.
Bir temizlik şirketinin uygulaması, her türlü rapor ve muhasebe, her türlü fatura, sevk belgeleri, hizmet sözleşmeleri ve tedarikçilerden yeni bir satın alma talepleri, ödeme faturaları dahil olmak üzere faaliyetlerini gerçekleştirirken işlettiği tüm mevcut belgeleri otomatik olarak oluşturur. belirtilen özellikler gibi. Birleşik bir yüklenici veri tabanı, ayrıntılar, iletişim ve sipariş geçmişi, telefon görüşmeleri, mektuplar ve geçmiş yazışmalar dahil olmak üzere her birey, tüzel kişilik hakkında eksiksiz bilgiler içerir. Uygulama, varsa cari tarihte müşterinin borcunu kolayca belirlemenizi, borçluların listesini yapmanızı, ödemeleri kontrol etmenizi ve ödemeleri hesaplar arasında dağıtmanızı sağlar. Uygulama, herhangi bir kasiyer ve banka hesabındaki nakit bakiyeleri hakkında sizi anında bilgilendirir, her noktadaki toplam ciroyu gösterir ve ödemeleri ödeme yöntemine göre gruplandırır. Uygulama, depodaki ve rapor kapsamındaki stoklar hakkında anında bilgi verir ve mevcut kaynakların kesintisiz çalışmayı sağlamak için yeterli olacağı süre için bir tahmin verir. Cari zamanda düzenlenen depo muhasebesi, sipariş özellikleri ve faturalara göre işe aktarılan ürünleri otomatik olarak bakiyeden düşmektedir.
Organize istatistiksel muhasebe sayesinde temizlik şirketi faaliyetlerini birikmiş verilere göre planlar ve bu da planlama verimliliğini artırır. Uygulama, kullanıcıları faaliyetlerini izlemek, mevcut iş yüklerini değerlendirmek ve yeni görevler eklemek için uygun olan planlar yapmaya davet ediyor. Bu planlara dayanarak, her çalışanın etkinliği - raporun kapsadığı dönemde fiilen tamamlanan hacim ile planlanan çalışma arasındaki farka göre değerlendirilir. Uygulama, halihazırda uygulanmakta olan planlara göre çalışanların günlük planlarını bağımsız olarak hazırlar ve müşteri izleme yoluyla iletişim kurması gerekenleri belirler. Bir çalışan bir plan öğesini tamamlayamazsa, uygulama, sonuç iş günlüğünde görünene kadar görev başarısızlığını onlara düzenli olarak hatırlatır. Uygulamanın yerleşik görev zamanlayıcısı, düzenli yedeklemeler de dahil olmak üzere zamanlanması gereken görevleri çalıştırmaya başlar.
Yönetim, prosedürü kolaylaştırmak için denetim işlevini kullanarak günlüklerin mevcut süreçlerle uyumluluğunu kontrol ederek kullanıcı bilgilerini denetler. Denetim fonksiyonu ile prosedürün hızlandırılması, son denetimden bu yana uygulamaya eklenen veya revize edilen bilgileri vurgulamasıdır. Çalışma kitabındaki verilere göre parça başı ücret hesaplanır, içinde işaretlenmeyen işler ödemeye tabi değildir. Bu, çalışan etkinliğini artırır. Temizlik şirketi uygulamasının modern ekipmanlarla kolayca uyumlu olması, her iki tarafın da işlevselliğini ve gerçekleştirilen işlemlerin kalitesini artırmaktadır.
