Kuru temizleme muhasebe programı, bir kuru temizleme şirketinin faaliyetlerinde gerçekleştirdiği, sipariş alma, yerine getirme, maliyet ve ödemelerin muhasebeleştirilmesi, temizlik ürünleri ve deterjan tüketiminin kontrolü, iş kalitesinin değerlendirilmesi dahil olmak üzere tüm iç süreçleri otomatikleştirmenize olanak tanır. personel ve çok daha fazlası. Kuru temizleme muhasebe programı, iş süreçlerinin zaman maliyetlerini en aza indirecek şekilde yapılandırıldığı ve bilgilerin, organizasyonundan başlayarak verimli süreç aşamalarıyla sistemleştirildiği kuru temizleme de dahil olmak üzere USU-Soft müşteri hizmetleri muhasebe programının bir parçasıdır. kuru temizlemenin kendisi ve kaynakları hakkındaki ilk verileri dikkate almak ve finansal ve ekonomik olanlar da dahil olmak üzere her türlü faaliyetin analizi ile bitirmek. Kuru temizleme muhasebe programı dijital cihazlara yüklenir, onlar için tek gereksinim Windows işletim sisteminin varlığıdır, diğer nitelikler önemli değil - muhasebe programı yüksek performansa sahiptir. Kurulumu USU-Soft çalışanları tarafından internet bağlantısı üzerinden uzaktan erişim ile gerçekleştirilir.
Muhasebe programı tarafından yürütülen kuru temizleme muhasebesinin otomasyonu, yüksek bilgi alışverişi hızı ve muhasebe programına bir kesir alan yeni bir değer eklendiğinde göstergelerin anında yeniden hesaplanması nedeniyle mevcut zaman modunda bakımını sağlar. saniye, böylece tüm değişiklikler muhasebe programı tarafından yeni bir değerin kaydedilmesiyle birlikte neredeyse anında kaydedilir. Bu, iş sürecindeki herhangi bir acil durum hakkında anında karar verebileceğiniz için kuru temizleme muhasebe programının kullanımını kolaylaştırır. Program, kullanıcı deneyimine rağmen ve tamamen yokluğunda bile tüm çalışanlar tarafından kullanılabilir, çünkü eylemlerin algoritmasının ve bilgi dağıtma yönteminin hızlı bir şekilde anlaşılmasını sağlayan basit ve gezinmesi kolay bir arayüze sahiptir. kuru temizleme muhasebe programındaki tüm elektronik formlar birleştirilmiştir, yani operasyonel okumaları girme konusunda tek bir prensibi ve yerleşimlerinde aynı yapı vardır, bu nedenle birincil bilgileri kaydetmek için bir dizi eylemi ve hakkında bir raporu hatırlamak kolaydır. tamamlanmış görevler Program diğer tüm işlemleri bağımsız olarak gerçekleştirdiğinden personelden başka bir şey gerekmez - farklı kullanıcılardan ayrıştırılmış verileri toplar, bunları süreçlere, nesnelere ve konulara göre sıralar, göstergeleri işler ve değiştirir, bu da mevcut ana karşılık gelen nihai sonuca yol açar. zamanında.
Kuru temizleme muhasebe programı, kuru temizlemenin mevcut durumunun doğru bir şekilde tanımlanması için çok yönlü bilgilere sahip olmak amacıyla - uzmanlık ve statüye göre - farklı düzeylerdeki kullanıcılardan gelen bilgilerle ilgilenir. Programdaki kullanıcıların bölünmesi, faaliyet alanına göre ve yeterlilikleri - görev ve becerileri kapsamında gerçekleştirilir ve her birine çalışma alanını belirlemek için kişisel bir oturum açma adı ve şifre verilir. Resmi bilgiler, görevlerin yerine getirilmesi sürecinde alınan verilerinizin yerleştirilmesine ilişkin yüksek kaliteli performans ve bireysel çalışma kayıtları için tam olarak gerekli olduğu ölçüde mevcuttur. Bu ayrım, resmi bilgilerin gizliliğinin korunmasına ve ekibin eylemlerinin güncelliğinden ve aktarılan bilgilerin güvenilirliğinden kişisel olarak sorumlu olduğu gerçeğinin korunmasına yardımcı olur. Kuru temizleme muhasebe programına girildiği andan itibaren her kullanıcının verilerini işaretleyen, herhangi bir düzenlemeyi ve hatta silme işlemini takip eden oturum açma yoluyla takip etmek kolaydır.
Eşyaları kuru temizleme için kaydederken, kusurları tespit etmek ve aşınma derecesini belirlemek için incelenirler, böylece müşterinin aldıktan sonra malların görünümü hakkında makul olmayan şikayetleri olmaz. Bunu yapmak için kuru temizleme muhasebe programı, bir web kamerası ile ürünlerin fotoğrafını çekmeyi ve görüntüyü programa kaydetmeyi, bazı durumlarda kusurlara odaklanmak için bir makbuza fotoğraf koymayı içerir. Fiş ayrıca kuru temizlemeye teslim edilen ürünlerin fiyat listesine göre program tarafından hesaplanan tam listesini içerir. Genel veya bireysel olabilir - hizmetlerin sağlanmasına veya müşterinin faaliyetine ilişkin sözleşmenin şartlarına bağlıdır. Oldukça yüksek olduğu için, tek bir karşı taraf veritabanında müşterinin kişisel dosyasına ekli kişisel bir fiyat listesi atanarak teşvik edilir.
Kuru temizleme muhasebe programı maliyet hesaplama koşullarını otomatik olarak farklılaştırmaktadır. Ek olarak, makbuz, siparişin nihai maliyetini ve kuru temizleme şirketi tarafından bir şeyleri işleme sorumluluğunu sınırlamak için belirlenen kuralların kısa bir listesini içerir. Program bir makbuz oluşturur ve otomatik olarak hesaplar, operatör siparişle ilgili bilgileri girer, doldurulacak her alanın açılır menüsünden koşullarını ve bunlardan birine gömülü ürün sınıflandırıcısını seçerek fiyatını gösterir. operasyon. Bu veri ekleme yöntemi, giriş prosedürünü hızlandırır. Bir şirketin birkaç ürün kabul departmanı varsa, faaliyetleri bir muhasebeye dahil edilerek ortak bir bilgi alanı oluşturulur.
Programda sunulan depo muhasebesi, size stok bakiyelerini anında bildirir ve herhangi bir pozisyonun tamamlandığını size bildirir ve tedarikçi için bir satınalma siparişi düzenler. Otomatik olarak oluşturulan bir uygulama, yalnızca öğelerin adlarını değil, aynı zamanda her ürünün ortalama tüketim oranını dikkate alarak program tarafından hesaplanan miktarlarını da içerir. Sipariş karşılama sürecinde kuru temizleme tarafından kullanılan ürünlerin muhasebesi, tüm ürün yelpazesinin sunulduğu ve her pozisyona bir numara atanan terminoloji satırında düzenlenir. Ürünlerin numarasına ek olarak, makale ve barkod gibi kişiye özel işletme özellikleri vardır, bu da aynı birçok ürün arasından ihtiyacınız olanı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur. Program, tüm gereksinimleri ve formatı karşılayan her bir belge için tanımlanan son teslim tarihlerini dikkate alarak işletmenin tüm belge akışını otomatik olarak derler. Otomatik olarak oluşturulan belgeler arasında mali tablolar, faturalar, standart hizmet sözleşmeleri, sürücü rota sayfaları ve teknik özellikler yer alır.
