Bir temizlik şirketi için program
Bir temizlik şirketine yönelik program, çeşitli görevlerin yerine getirilmesi ve iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi için kapsamlı bir çözüm haline gelecektir. Teknolojiler durmuyor, her geçen gün gelişiyor. Uygulamalar, para tasarrufu sağlarken, iş kalitesini artırırken, ilgi ve tanınırlık sayesinde müşteri tabanını arttırırken hızlı iş geliştirmeye de katkıda bulunur. Yazılım şu anda her organizasyonun her yerinde, hızla artan rekabet ve eylem hızı ihtiyacı dikkate alınarak uygulanıyor. Günümüzde sürekli istihdam göz önüne alındığında, insanlar temizlik ürünleri ve tesisleri için giderek daha fazla uzman kuruluşlara yönelmeye başladı. Uzmanlaşmış kuruluşların ayrıca muhasebe, kontrol, yönetim ve analitiği hızlı bir şekilde gerçekleştiren, kuruluşun kaynaklarını optimize ederken çalışanların iş yükünü azaltan bir asistana da ihtiyacı vardır.
Piyasada kullanıcıların ilgisi nedeniyle pek çok program var, bu nedenle elektronik asistan seçerken ona tüm ciddiyetle yaklaşmalısınız. Yazılımı seçerken, kuruluşun faaliyet kapsamını, çalışan sayısını, gelişimi ve geliri olumsuz etkileyebilecek nüansları dikkate alarak bireysel ihtiyaçlara göre yönlendirilmelisiniz. Modüller ve araçlar da ayrı ayrı seçilir ve gerekirse istek üzerine desteklenir. “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımı, benzer uygulamalardan farklı olarak esnek yapılandırma parametrelerine sahiptir, herhangi bir kuruluşun bütçesi için kabul edilebilir bir maliyete sahiptir, aylık abonelik ücreti yoktur, geniş RAM'e sahiptir ve Windows işletim sisteminin herhangi bir sürümüne sahip herhangi bir çalışan cihaz için yapılandırılabilir. Yazılım otomatikleştirilmiş, evrensel, çok işlevli ve çok kullanıcılı olup, kuruluşun hem yönetimine hem de çalışanlarına sınırsız işlevsellik sağlar.
Temizleme programı
Temizleme programı, muhasebe, maliyetlendirme, doküman yönetimi, yönetim ve bilgi faaliyetleri üzerinde kontrolü eş zamanlı olarak gerçekleştirebilmektedir. Katılıyorum, her çalışan uygulamanın gerçekleştirebileceği görev hacmini tamamlayamaz. Uygulama, görev zamanlayıcıda son tarihleri ve koşulları ayarlayarak bunları otomatik olarak tamamlayacak ve eylemlerin durumu hakkında raporlar sağlayacaktır. Sistemde alınan ve oluşturulan tüm bilgi verileri bulut depolama alanına kaydedilecektir. Büyük çalışma belleği, herhangi bir dosya formatını destekleyerek sınırsız miktarda veri kaydetmenize olanak tanır. Bilgilerin gizliliğini korumak amacıyla, kullanım haklarının çalışanlar arasında ayrıştırılması ve yalnızca işletme yöneticisine sınırsız erişim sağlanması planlanmaktadır.
Bilgiler sayılara ve tarihlere göre sınıflandırılacak ve kullanıcılara bağlamsal bir arama motoru kullanarak gerekli bilgileri hızlı bir şekilde arama olanağı sunulacak. Uygulamada kurulum ve konfigürasyon minimum zaman alır ve temel becerilere sahip her kullanıcı tarafından erişilebilir durumdadır. Uygulama, kuruluşun logosunu ayarlama ve güzel ve kullanışlı bir menüde çalışma olanağıyla masaüstündeki bir kısayoldan açılır. Kullanıcılar sunulan başlıklar arasından bir masaüstü tema tasarımı seçebileceği gibi kendi mevcut tema tasarımlarını da kullanabilir. Ayrıca, yabancı müşterilerle etkileşimde bulunurken iş süreçlerinin rahatlığı ve mükemmelliği için, geniş bir yelpazeden uygun dilleri seçerek dil panelini özelleştirmek mümkündür. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için bir temizlik şirketinin tüm departmanlarını bir araya getirerek iş süreçlerini uzaktan denetlemek mümkündür.
Temizlik için CRM
Temizlik için evrensel bir CRM sistemi, müşterilerle yüksek kaliteli etkileşim sağlar. Otomatik program, temizlik şirketi çalışanlarına her müşteri hakkında güncel veriler sağlayarak bir CRM veritabanı oluşturup doldurur. Tüm iletişim bilgileri, e-posta adresleri, arama geçmişi, toplantılar, temizlik talepleri, adresler, ödemelerle ilgili bilgiler, indirim tutarları, incelemeler, bonuslar ve ücretler, belgelerin görüntüleri ve taranmışları müşteri veritabanında görüntülenecektir. Web kamerasıyla etkileşimde bulunulduğunda görüntüler uygulamada otomatik olarak görünecektir. Evrensel program, temizlik şirketinin hem çalışanları hem de müşterileri için kişisel tanımlama işlevinin kullanılmasını, şubelere giriş ve çıkışla ilgili doğru bilgilerin muhasebe kayıtlarına girilmesini sağlar. Çalışanlara ait tüm bilgiler, iş faaliyetlerinin analizi ile kayıt altına alınacaktır.
Böylece, işteki eksiklikleri ve kesintileri tespit etmek, çeşitli yönleri ayarlamak, yapılan iş hacmine ve çalışılan süreye göre aylık ücret miktarını otomatik olarak hesaplamak mümkündür. İş faaliyetlerini kaydetmenin bu yöntemi, çalışanları disipline etmenize ve genel olarak iş kalitesini artırmanıza olanak tanır. Kayıt tutmanın yanı sıra, her çalışanın sunduğu hizmet düzeyini analiz etmek, verilen hizmetlere ilişkin müşterilerden geri bildirim ve derecelendirme almak mümkündür. Telefon ve e-posta iletişim bilgileri kullanılarak, belge veya tebrik kartı taranmış bilgi mesajlarının otomatik olarak gönderilmesi sağlanarak avantajlı teklifler, bonus puanlar, ödeme son tarihleri vb. hakkında güncel bilgiler sağlanır. Bir temizlik işinin başkanı, hız ve kaliteyi karşılaştırarak herhangi bir zaman diliminde tamamlanan işin durumunu analiz edebilir. Otomatik program, çoklu görev, yönetim açısından erişilebilirlik, verimlilik ve modern işlevselliğin varlığı ile kimseyi kayıtsız bırakmayacak.
Bir temizlik şirketi için CRM
Bir temizlik şirketi için evrensel bir CRM programı, verileri analiz etmenize, düzenli müşterileri ve sorunlu müşterileri belirlemenize ve bunları gruplara ayırmanıza olanak tanır. Düzenli müşterilere ayrı bir fiyat listesi oluşturma imkanı ile indirimler sağlanmaktadır. Sorun yaşayanlar için ayrıca sistem tarafından verilerin okunması ve kesintiler hariç yüzde yüz ön ödemeli temizlik başvurularının kaydedilmesiyle de belirli işlemler gerçekleştirilecek. Evrensel yazılım, maliyetlendirme sürecini iyileştirmenize ve basitleştirmenize olanak tanır. Tüm hesaplamalar, algoritmalar kullanılarak belirtilen hesaplamaları gerçekleştiren bir elektronik hesap makinesi kullanılarak gerçekleştirilecektir. Böylece veri sahteciliğinin veya insan faktöründen kaynaklanan çalışan hatalarının önüne geçilmesi mümkün oluyor. Evrensel sistem, müşterileri çekmek ve farkındalığı artırmak için mevcut pazarlama çözümlerini kullanarak web siteleri ve sosyal ağlarla sorunsuz bir şekilde çalışabilmektedir. Müşteriler web sitesine kaydolarak uygun temizlik şirketi hizmetlerini bağımsız olarak seçebilir, kişisel verileri girebilir ve bir başvuru formu doldurabilir.
Ayrıca modern fonksiyonel çözümler, müşterilere hem telefonla hem de yazışma yoluyla tavsiyelerde bulunmanıza olanak tanır. Ayrıca, şirket çalışanlarına arayan müşteri hakkında güncel bilgiler sağlayan PBX telefon işlevlerinin kullanılması da öngörülmektedir. Uygulama, arama yaparken kişinin telefon numarasını okuyarak monitör ekranında detaylı bilgi görüntüleyerek, önceden hazırlık yapıp çağrıyı yanıtlayarak zamandan tasarruf sağlayacaktır. Manuel olarak veya herhangi bir ortamdan veri aktarımı yapılarak doldurulabilen elektronik formların varlığı dikkate alınarak temizlik başvuruları hızlı ve verimli bir şekilde işlenir. Başvurularda müşteri hakkında bilgiler, temizlik tarihi, hizmetlerin maliyeti, adresler ve iletişim numaraları yer almaktadır. Tüm veriler zaten uygulamaya kaydedilecektir, bu nedenle bir müşteriyi, takvimdeki bir tarihi seçmek, saati belirtmek ve hizmetlerin maliyetini otomatik olarak hesaplamak için çift tıklayarak bilgileri yeniden girmenize gerek yoktur. CRM müşteri tabanına yeni müşteriler eklerken de her şey oldukça basittir. Tam adınızı, doğum tarihinizi (doğum günü tebrikleri için), iletişim numaranızı, e-posta adresinizi, ikamet adresinizi ve indirim tutarınızı belirten bir elektronik form kullanılacaktır.
Evrensel Muhasebe Sistemi şirketinin temizlik programı, tüm işletmenin kontrolü ve yönetimi için ideal bir fırsattır. Yönetici, video gözetim kameralarının kurulumu yoluyla devam eden eylemlere ilişkin verileri uzaktan görerek ve analiz ederek tüm şube ağını yönetebilecek. Video materyallerinin okunması gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilir ve ana bilgisayarda saklanır. Program, temizlik şirketi çalışanlarına talepler üzerine tablo halinde bilgiler içeren günlükler sağlayarak çalışma programları oluşturma sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır. Kolaylık sağlamak ve rotaları en hızlı ve en uygun yol güzergahları boyunca planlamak için büyük ölçekli haritaların kullanılması sağlanmaktadır.
Yazılım, işin her aşamasında yetkin iş yönetimini kolaylaştırır. Bir temizlik şirketinin gerekli ekipman ve alet deposunu sağlayarak markasını koruması önemlidir. Envanterin gerçekleştirilmesi için her türlü malzeme ve sarf malzemesinin kodunu okuyan yüksek teknolojiye sahip ekipmanların kullanılması planlanmaktadır. Belge akışının elektronik formatta sürdürülmesi, bir temizlik şirketi çalışanlarının işini basitleştirir; tabloların, günlüklerin, kanunların, anlaşmaların, faturaların vb. hızlı bir şekilde oluşturulmasını ve yürütülmesini sağlar. Dijital şablonlar, gerekli belge ve raporları hızlı bir şekilde oluşturmanıza ve otomatik olarak doldurmanıza yardımcı olur. Uygulamayı çeşitli ekipmanlarla entegre etme yeteneği göz önüne alındığında, materyaller herhangi bir marka yazıcıda kaydedilebilir ve yazdırılabilir.
Temizlik için SRM
Temizlik için SRM, iş stratejilerini geliştirip oluşturarak iş süreçlerini iyileştirmenize olanak tanır. Evrensel program, ölçüm cihazları, web sitesi ve sosyal ağların yanı sıra bir temizlik şirketinin hizmetleri için temassız ödeme sağlayan bankacılık sistemleriyle etkileşime girebilmektedir. Müşteriler ödenmemiş temizlik faturalarını cari hesaplardan, ödeme terminallerinden ve QR transferlerinden transfer ederek ödeyebilirler. Tüm dünya para birimleri, işlem günündeki güncel döviz kuruna göre fonların dönüştürülmesiyle desteklenir. Bir temizlik şirketinin yöneticisi, herhangi bir süre için hizmetlerin maliyetini yeniden hesaplamak da dahil olmak üzere gelir ve giderleri ayrıntılı olarak inceleyebilecektir. Kaynakları düzenlemek ve rasyonel bir şekilde kullanmak, daha fazla pazarlama stratejisi oluşturmak için yöneticiye istatistiksel ve analitik göstergelere ilişkin raporlar sunulacaktır. Veriler hem tablolarda hem de grafik ve diyagramlarda sunulabilir. Program yalnızca çeşitli dosya formatlarını değil aynı zamanda grafik görüntüleri de destekler. Her bölüm için karşılaştırmalı gelir ve gider raporu almak mümkündür.
Bir temizlik şirketi için program satın alın
Bir temizlik şirketi için program satın almak zor değil ancak önce yazılımın yeteneklerini bir test sürümü kullanarak analiz etmenizi tavsiye ederiz. Deneme sürümü ücretsizdir, lisanslı programı tam olarak gösterir ancak belirli bir geçerlilik süresi vardır. Bu test süresinden sonra biriken bilgileri daha sonraki çalışmalarda da kullanabilirsiniz. Ayrıca yazılım, 1C sistemiyle etkileşime girerek muhasebe sürecini otomatikleştirme yeteneğine de sahiptir. Web sitesinde belirtilen iletişim numarasını arayarak uzmanlara danışabilir veya e-posta yoluyla talep gönderebilirsiniz, onlar sizinle iletişime geçecektir. Uzmanlar tavsiyelerde bulunacak ve şirketinize uygun modülleri ve araçları seçmenize yardımcı olacaktır. Gelecekte lisanslı bir sürüm satın aldığınızda bonus olarak iki saatlik teknik destek alacaksınız. Kalite yönetimi, kontrol ve analitiği tek bir bilgi sisteminde değerlendirerek artık işiniz hakkında endişelenmenize gerek yok. Daha fazla işbirliği yapmaktan mutluluk duyacağız ve ilginiz için şimdiden teşekkür ederiz.
