Müdürlerle yapılan sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi
Komisyoncularla yapılan sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi, komisyoncu ile alıcı arasındaki işlemlere ilişkin ücretlendirme ile her iki tarafın yükümlülüklerinin yansıtılmasını içerir. Raporlarda sözleşme tarihi, satılan malların listesi ile sözleşme numarası, komisyon bedeli tutarı, depolama ve teslimat sırasında yapılan masraflara ilişkin bilgilerin yer alması zorunludur. Günümüzde manuel yöntem arka planda kalarak yerini, her türlü işletmenin iç süreçlerinin otomatik muhasebeleştirilmesi, kontrol edilmesi ve yönetilmesine, yüksek teknoloji programlarının kurulmasına bırakıyor. Programlar işlevsellik, fiyat, abonelik ücreti ve kullanıcı sayısına göre sınıflandırılır. Zamandan ve şirket bütçesinden tasarruf etmek için, faaliyet alanından bağımsız olarak herhangi bir şirketin kapsamlı işleyişini sağlamak için gerekli modüler ve araçsal yapıya sahip olan "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin özel programına dikkat etmek faydalı olacaktır. Aynı zamanda sistemde kayıtlı her kullanıcının günlük iş aktiviteleri otomatikleştirildiği için ek uygulama satın almaya veya modülleri değiştirmeye gerek kalmıyor.
Ultra yüksek teknolojili çözüm, yetkin yönetim ve analiz için, konsinye mağaza departmanları ve depolarının birleştirilmesiyle sınırsız sayıda kullanıcıyı kaydetmenize olanak tanır. Ayrıca her çalışan sisteme kayıt yaptırdığında, gizli bilgilerin korunması amacıyla güvenli bir kullanıcı adı ve şifre ile bireysel olarak kullanılacak bir hesap oluşturulacaktır. Aynı zamanda, bilgisayar ve cep telefonları da dahil olmak üzere tüm yapısal bölümlerin ve çalışma cihazlarının, dahili ağ üzerinden çok kanallı erişim ve etkileşim sağlanmasıyla senkronize edilmesi. Bu durumda ekli dosyalarla tüm departmanlardaki uzmanlar birbirleriyle iletişim kurabilecek ve bilgi alışverişinde bulunabilecektir. Yönetici ise, konsinye mağazasının iş süreçlerini kontrol edebilecek, tüketici talebi ve mal satışları ile ilgili verileri analiz edebilecek, her astın çalışma faaliyetini belirleyebilecek, ana bilgisayarın ekranında detaylı bilgileri görebilecek. Bir diğer avantaj ise araçların bireysel olarak seçilebilmesi, çalışma alanının düzenlenmesi için temalar, yabancı tedarikçiler ve alıcılarla etkileşim için aynı anda birkaç dili kullanarak dil panelinin kurulmasıdır. Uygulama şeffaf bir çalışma şeması sunarak, ayrıca sürekli ve hatasız çalışma avantajı da sağlıyor.
Müdürle anlaşma
Müvekkil ile sözleşme, otomatik yöntemle örneklere göre doldurulmuş elektronik şablonların mevcudiyeti dikkate alınarak, manuel eklemelerle birlikte sistemde otomatik olarak düzenlenecektir. Sözleşme komisyoncu ve tedarikçi için iki nüsha olarak düzenlenir ve hemen yazdırılabilir veya kaydedilip e-posta ile gönderilebilir. Uygulamada farklı yazıcı modelleriyle entegrasyon sağlanarak çek, fatura, etiket ve sticker, rapor ve dokümanların basımı yapılabilmektedir. Tüm dokümanlar, sözleşmeler ve raporlar tek bir bilgi alanında güvenli ve düzenli bir şekilde, sınırsız hacim ve saklama süresiyle saklanacaktır. Aynı zamanda kullanıcılar mümkün olduğunca, istihdam durumlarına göre sisteme giriş yapabilir ve bağlamsal bir arama motoru aracılığıyla birkaç dakika içinde gerekli materyalleri görüntüleyebilirler. Aynı zamanda gizli dosyaların güvenliği garanti altına alınır. Sadece sözleşmelerin otomatik olarak oluşturulması imkânını değil, aynı zamanda şartların yerine getirilmesinin şartları ve durumu üzerinde de kontrol imkânı sağlıyor.
Uygun zamanlarda sistem, çalışma cihazının ekranında, müvekkil ile işbirliğinin daha sonra askıya alınması veya sözleşmenin uzatılması yönünde bildirimler açacaktır. Yazılım, tüm komisyoncu dükkanı çalışanlarının çalışma faaliyetlerinin kontrol ve yönetimini, ücretlerin iş sözleşmesi veya parça başı ücret esasına göre ödenmesini sağlar. Tüm hesaplamalar elektronik hesap makinesi ile yapılmakta olup, hesaplanan göstergelerin raporlarda, yevmiye defterlerinde, tablolarda, grafiklerde, faturalarda ve işlemlerde hızlı ve kaliteli gösterimi ile faturalar doğru ve hızlıdır. Dahili hesap makinesine tanıtılan algoritma, ürün satışı ve depolama için belirlenen yüzdelik ücret oranından mal ve hizmet maliyetinin hesaplanmasını dikkate alarak satışlar, teslimatlar ve müdürlerle karşılıklı hesaplaşmalar için hızlı hesaplamalar yapılmasına olanak tanır. Uygulamada ayrıca karlılığa bağlı olarak mal maliyetinin artırılması veya kar marjı yapılması da öngörülüyor. Piyasa analizlerine dayanarak, yaklaşımı sistematik olarak değiştirerek fiyatlandırmayı rasyonel bir şekilde sabitlemek mümkündür. Uygulama, her alıcı için ayrı ayrı oluşturulan, ek indirimler, indirimli ürünler, teslimat masrafları vb. varsayımıyla sınırsız sayıda fiyat listesiyle çalışmayı sağlar.
Anapara için komisyon sözleşmesi
Müvekkil adına yapılan komisyon sözleşmesi, komisyoncu dükkanında satılan ürünlere ilişkin karşılıklı ödeme koşullarını düzenler. Komisyon oranı taraflarca müzakere edilerek yazılı imzalı bir sözleşme ile teyit edilir. Sözleşme, tarafların ayrıntılarını belirtir ve birincil bilgilerin girilmesi ve normal alana kaydedilmesiyle otomatik olarak girilir. Uygulama satış verilerinin analizini oldukça kolaylaştırıyor, satış esnasında bilgileri otomatik olarak müşterilere yansıtıyor. Muhasebeleştirilmemesi durumunda sistem, karşılıklı ödemelerin nihai tutarının daha sonra hesaplanması için gerekli dosyaları otomatik olarak karşı taraf kartlarına ekleyecektir. Komisyoncu ile müvekkil arasında yapılan komisyon sözleşmesine dayanarak, komisyoncu adına ancak müvekkilin hesabına işlem yapma imkânının sağlanacağı varsayılır.
Bir konsinye mağazasına mal teslim edildiğinde, sistem otomatik olarak bir numara, tarih, toplam miktar, adlar, maliyet ve depolama sürelerini içeren bir fatura oluşturacaktır. Veri tabanından veri seçimi dikkate alınarak tüm veriler otomatik olarak doldurulacaktır. Bu durumda komisyoncu, müvekkilden mal satın aldığında malın satışı ve depolanması için komisyon ödemeyecektir. Anlaşma şartlarına göre ödeme yöntemleri nakit ve nakit dışı olabilir. Nakit dışı ödemelerde, cari hesaplardan para çekme, QR üzerinden transfer yapma ve ödeme terminalleri aracılığıyla, konvertibl paraların cari kur üzerinden ulusal para birimine çevrilmesi suretiyle bankacılık sistemleri kullanılabilmektedir. Bilgiler muhasebe raporlarına otomatik olarak kaydedilecek ve daha sonra yönetime ve vergi beyannamelerine iletilecektir. Yazılımın kolaylığı ve otomasyonu, aynı zamanda belge akışı eşliğinde yüksek kaliteli finansal faaliyetler için 1C muhasebeyle entegrasyonu da beraberinde getiriyor.
Müdürlerin sözleşmelerinin muhasebeleştirilmesine yönelik program
Ortaklık sözleşmelerinin muhasebeleştirilmesi programı ayrıca, ayrıntıları, işbirliği geçmişini, gerçekleştirilen işlemleri, birlikte yapılan ödemeleri, borcu, faiz ödemelerini vb. gösteren ayrı bir veri tabanının tutulmasını da sağlar. Veri tabanında ayrıca, kişinin daha sonra kimliğinin tespit edilebilmesi için fotoğraflı ek bilgiler, günlüklerde komisyoncu dükkanlarını ziyaret etme tarihlerinin belirtilmesi ve belgelerin taranmış halleri de yer alacak. Malzemelerin kolay kabulü ve oluşturulması için çeşitli dosya formatlarının kullanılması önerilmektedir. Mal satışının ve hizmet sunumunun iyileştirilmesi ve hızlandırılması için sosyal ağlar da dahil olmak üzere modern iş geliştirme yöntemlerinin kullanılacağı varsayılmaktadır.
İşlem platformları ve sosyal ağlar, ufkunuzu genişletmenize, ilgi ve tanınırlığınızı artırarak müşteri tabanınızı büyütmenize, çevrimiçi emir kabul etmenize olanak tanır. Çevrimiçi ticaret oldukça verimlidir ve dünyanın her yerine büyük miktarlarda mal satışı yapılabilir. Ayrıca online platformlar üzerinden sipariş vererek komisyoncu dükkanı çalışanlarının mesaisini boşa harcamanıza da gerek yok. Alıcıdan talep alındığı andan itibaren sonuçlanana kadar sistemde görüntülenen tüm siparişler ve satılan ürünler dikkate alınacaktır. Dünyanın her yerinde ticaret yaparken, kurye şirketinin gideceği adresleri gösteren coğrafi haritalar kullanılarak siparişlerin teslim edilmesi mümkündür. Ayrıca, mal taşımacılığı sırasında teslimat hizmetinin yerini görmek de mümkün olup, bu takip imkanı sadece yöneticiler için değil, alıcılar için de, ekli bağlantı içeren bir SMS gönderilerek sağlanabilmektedir. Yazılımın yetenekleri sınırsızdır ve iş süreçlerini yapılandırmaya, organize etmeye ve otomatikleştirmeye yardımcı olur.
Müdürlerle sözleşme doldurma programı
Müvekkillerle sözleşme doldurma programı, ekli senet ve faturaların otomatik olarak doldurulması esasına dayanmaktadır. Taraflar arasındaki işlemler ve uzlaşmalar, satılan ürünlerin toplam tutarı ve bedel yüzdesi dikkate alınarak otuz takvim günü içerisinde gerçekleştirilir. Komisyonculukta iş kalitesinin artırılması için tüm müşterilere ait bilgilerin okunması, devamlı müşterilerin belirlenmesi ve indirim sağlanırken değerlendirme olarak ek avantajların sağlanması öngörülmektedir. Alıcıların mal veya hizmet satın alırken ödeme yaparken kullandıkları elektronik para olan bonus birikimleri de kullanılabilir. Ayrıca sadece mal satışı değil, aynı zamanda iade edilmesi, görünür kusurların değerlendirilmesi, sorunlu ürünlere ilişkin dergilerdeki pozisyon verilerinin gösterilmesi ile iade ve yeniden hesaplamanın müdürlere uygulanması da önerilmektedir.
Tüm ürünlere ait bilgilerin okunabilmesi için ileri teknoloji ürünü ekipmanlar, barkod tarayıcı ve karanlık veri toplama sistemlerinin kullanılması önerilmektedir. Depolama ekipmanlarının yardımıyla sadece mal kabul etmek ve satmak değil, aynı zamanda hem seçici hem de tüm ürün yelpazesi için envanter yapmak da mümkündür. Envanter, bir ticaret organizasyonunun ayrılmaz bir parçasıdır, ancak uygulamanın yüklenmesi ticari faaliyetlerin durdurulmasını gerektirmez. Ticari ilişkilerin yürütülmesi sürekli olarak sürdürülmektedir. İlişkileri geliştirmek ve her bir müvekkile ve alıcıya ilgi göstermek için mobil operatörlere veya e-postalara resim veya dosya ekli mesajlar gönderilir. SMS aynı zamanda karşı taraflara teslimat durumu, ödemeler, bonus kazanımları, indirimli ürünler vb. konularda ek bilgi sağlamak için de kullanılabilir. Ayrıca hizmet değerlendirmesi de yapılmaktadır.
Müdürlerle yapılan sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi için CRM
Müvekkillerle yapılan sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi için evrensel CRM sistemi, doldurma, hesaplama ve karşılıklı ödemelerle ilgili sorunların otomatik çözümüyle kapsamlı bir yaklaşım sağlar. CRM sistemi, verilerin düzenli olarak doldurulmasıyla tüm müşterilere ve alıcılara ilişkin bilgilerin yansıtılmasına olanak tanır. Ticaret sektöründe etkili bir işletmenin temeli, iletişim bilgilerinin mevcudiyetidir; bir konsinye mağazasının çalışanlarına gelen çağrılar sırasında, IP telefon sistemi, karşı tarafa hızlı bir şekilde bilgi yansıtmaya yardımcı olur, çağrıyı cevaplama ve mal ve hizmetler, siparişler, teslimatlar, ödemeler vb. ile ilgili ilgi duyulan sorular hakkında danışma olanağı sağlar. Uygulamada, bir konsinye mağazasının yöneticisine raporlar üretmek üzere bir görev zamanlayıcısı ayarlanabilir, bu raporlara dayanarak pazar ve satış göstergelerini karşılaştırmak ve iş geliştirmeye yönelik sonraki eylemleri planlamak mümkündür. Geliştirmenin benzersizliği ve otomasyonu hakkında kendi değerlendirmenizi yapabilmeniz için, belirli bir geçerlilik süresine sahip lisanslı bir programın yeteneklerini tam olarak gösteren bir demo sürümünün ücretsiz kurulumunu sunuyoruz. Deneme süresi bittikten sonra bulut alanında depolanan birikmiş bilgileri kullanabileceksiniz. Ayrıca resmi web sitesinde yer alan numaraları arayarak veya e-posta yoluyla talep göndererek danışmanlara danışabilirsiniz.
