Müdürlerin muhasebesi
Muhasebe işlemleri, komisyoncuya satış için verilen stok kalemlerine ilişkin bilgilerin yansıtılması ve borçtaki genel göstergelerin dikkate alınması ve satış raporlarının sunulmasının ardından verilerin nihai mali belgelere kaydedilmesi suretiyle, yasama organlarının normlarına uygun olarak gerçekleştirilir. Muhasebe kayıtlarının tutulması, vergi belgelerinin oluşturulması gerekiyorsa, kontrol ve analiz bireysel girişimcinin veya büyük bir organizasyonun ayrılmaz bir parçasıdır. Günümüzde, hem küçük hem de büyük bir işletmeyi yönetmek için en etkili ve kaliteli çözüm, işletmenin genişlemesini ve gelişmesini üretken bir şekilde etkileyen gerekli görevleri fiilen gerçekleştirmeyi mümkün kılan özel yazılımların kurulumudur.
İstenirse bunu manuel olarak da yapabilirsiniz ancak bu çok daha fazla zaman alacaktır, sürekli dikkat ve ayrıntılara dikkat etmeyi, malların güvenliğini ve satışını izlemeyi, verileri raporlarda anında görüntülemeyi gerektirecektir. Bu nedenle gecikmeden uzman bir asistan edinmenizi tavsiye ederiz, onun yardımıyla işiniz çok daha kolay ve verimli hale gelecek, ilgi ve müşteri tabanınız genişleyecek, satış hacminiz artacaktır. Piyasadaki en kaliteli ve en etkili elektronik asistan "Universal Accounting System" firmasının sunduğu programdır. Uygulama çok işlevli olup, organizasyonun iş süreçlerine uygun, genişletilmiş modül ve araç yelpazesi arasından seçim yapma olanağı sağlıyor. Ayrıca, benzer pazar tekliflerine göre belirgin bir avantaj, düşük bütçeli her kuruluşun erişebileceği fiyatlandırma politikasıdır. Abonelik ücretinin olmaması da ek bir avantaj sağlıyor, bu da şirkete önemli miktarda para tasarrufu sağlıyor. Uygulama herhangi bir işletim sistemine sahip bir iş cihazına kurularak, kullanıcılara üretken faaliyetler için ayarları bireysel bir biçimde kullanma imkânı sağlıyor.
Müdür kimdir?
Müdür kimdir? Müvekkil, mal ve malzeme veya sunulan hizmetin sahibi olup, çıkarları komisyoncu tarafından temsil edilir, bunları satışa sunar ve daha sonra aracılık hizmetleri karşılığında aldığı ücretin bir yüzdesini geri alır. Böylece müvekkilin yeni müşteriler bulmak için zaman ve kaynak harcamasına gerek kalmıyor; tüm işi komisyoncu yapıyor. Yazılım, yazılım konusunda farklı yetenek ve deneyim seviyelerine sahip kullanıcılara yönelik olarak tasarlanmıştır. Kayıt işlemi hızlı ve sorunsuzdur; her çalışan uygulamada görüntülenen bilgilerle kaydedilir, bireysel oturum açma ve görev tamamlama için hesaplar oluşturulur. Her hesap, çalışma faaliyetlerinin kontrolü ve bilgi verilerine erişim haklarının analizi ile gizli materyallerin korunmasını sağlayacak kişiselleştirilmiş kullanıcı yeteneklerini garanti edecek bir kullanıcı adı ve şifre ile donatılacak. Ayrıca, kamu hizmetindeki kullanıcıların çok kanallı yetkilendirilmesi sağlanarak, tüm yapısal bölümlerin tek bir zincir halinde birleştirilerek yüksek kaliteli yönetim kontrolü sağlanabilmesi için ekip çalışması garanti altına alınmaktadır.
Çok kanallı erişim sayesinde tüm kullanıcılar aynı anda oturum açıp çeşitli görevleri yerine getirebilecek ve aynı zamanda dahili veya internet ağı üzerinden mesaj yoluyla bilgi iletebilecek. Bu şekilde, işletmenin yönetimi ve analizi, tüm departmanlar ve depolar arası verilerin karşılaştırılması, personelin çalışma faaliyetlerinin denetlenmesi, bilgi verilerinin kullanımı ve aktarımında zamandan tasarruf edilmesi yoluyla bir taşla iki kuş vurulabilmektedir. Uygulamadan çıkan bilgi verilerinin çıktısı, bulut ortamında materyallerin depolanması ile birlikte bağlamsal arama motorunun kullanımıyla sağlanmaktadır. Aynı zamanda çalışma saatlerinin maliyeti de en aza indirilecek. Ayrıca, bir kullanıcı kaydedilirken uygulamanın her kullanıcının iş sorumluluklarını belirteceği ve materyallerin depolandığı buluta erişim hakları seviyeleri arasında ayrım yapacağı da dikkate değerdir. Yönetici, muhasebeci, satış elemanı vb. için ayrı erişim hakları yapılandırılabilir. Yönetici, astlarının faaliyetlerini uzaktan denetleyebilecek, masaüstlerini ayrı pencerelerde görebilecek, çalışılan zamanı, elde edilen satış hacimlerini, erişim seviyelerine göre bilgi verileri içeren mesajların iletilmesini vb. sağlayabilecek.
Müdürle muhasebe
Muhasebe, düzenlenen plan ve aracılık hizmetleri ile komisyon ödemelerine ilişkin sözleşmelere göre yapılır ve devredilen mallar borç ve alacak kaydıyla kaydedilir. Misyoner, mal satışı veya hizmet sunumu sırasında bunu aylık olarak komiteye bildirir ve tarafların yükümlülüklerine göre geliri hesaplar. Programda, taraflarca hazırlanan ve imzalanan tüm sözleşmeler ayrı bir veri tabanında gösterilecek, sonrasında eylemlerin durumu ve yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediği takip edilebilecek. Sözleşmelerin noter onayına gerek yoktur. Sözleşme şartlarının uygun olmaması, cezai yaptırım uygulanması, yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmemesi halinde, kamu hizmeti kuruluşu monitör ekranından mesaj göndererek sorumlu kişileri bu konuda bilgilendirecektir. İş süreçlerinin rahat bir şekilde yürütülebilmesi için sadece sabit bilgisayarların değil, aynı zamanda yerel olarak şebekeye bağlı cep telefonları ve tabletlerin de kullanılması öngörülüyor. Böylece organizasyon duvarlarının dışından bile eylemlerin durumunu, çalışanların konumunu görmek mümkün oluyor.
Depo ve konsinye mağazalarında iş gücü faaliyetinin kalitesinin ve malzeme varlıklarının depolanmasının izlenmesi, malzemeleri gerçek zamanlı olarak kaydeden ve bunları ana bilgisayara ileten video kameraların kurulmasıyla daha da erişilebilir hale geldi. Birden fazla sevkiyat mağazası ve deponun yönetimi yapıldığında, yönetici en karlı ve en sık ziyaret edilen noktalara ilişkin verileri analiz edebilecektir. Şirketin faaliyetlerinin, müşterilerden alınan ve müşterilere satılan ürünlerin finansal cirosunun, toplam gelir ve gider hacimlerinin karşılaştırılmasının analizi için yöneticiye sistematik olarak analitik raporlama sağlanacaktır. Dahili görev zamanlayıcısı, çeşitli görev türlerini gerçekleştirmek için belirli son tarihleri yönetmenize ve ayarlamanıza olanak tanır; bu görevler otomatik olarak gerçekleştirilir ve kullanıcılara yapılan işlerle ilgili raporlar sağlanır. Bulutta saklanan bilgilerin güvenliğini sağlamak için yedekleme yapılması, karşı taraflara bilgilendirme amaçlı mesaj gönderilmesi, toplam ürün miktarı ve kalitesinin güvenliğini analiz eden envanter çıkarılması vb. gibi işlemlerle uğraşmanıza gerek yok. Çok işlevli yazılım, yerleşik işlevselliğin yanı sıra ek ölçüm ve kontrol cihazları, uygulamaları ve hizmetleriyle entegre olma yeteneğine de sahiptir.
Müvekkilin mallarının muhasebeleştirilmesi
Müvekkilin mallarının muhasebeleştirilmesi fiili borç ve alacak göstergeleri esas alınarak yapılır. Muhasebe kalitesinin artırılması amacıyla 1C Muhasebe ile entegre bir uygulama kullanılması öngörülmektedir. Bu sayede, %100 doğruluk garantisi olmaksızın, çalışma zamanı kaybına yol açan bilgilerin iki hatta üç kez girilmesine gerek kalmıyor. Elektronik hesap makinesi, muhasebede belirtilen hesaplamaları hızlı bir şekilde yeniden üretmenize ve ardından verilerin vergi raporlamasına yansıtılmasına olanak tanır. Hesaplamalara sadakat bonus sisteminin kullanımı, mal ve hizmetlerde indirimler veya primler de dahil ediliyor. Komisyoncu dükkanına ait olan veya tedarikçiler tarafından satışa sunulan mal ve hizmetlere ilişkin tüm bilgiler isimlendirmeye kaydedilecektir. Doğru veriler, gerçek isimleri, barkodları veya ürün numaralarını, miktarı, açıklamayı, son kullanma tarihlerini, maliyeti ve ekli görseli yansıtır. Mal satışı için çevrimiçi başvuruların kolaylığı ve hızlı kabulü için, sosyal ağlar, ticaret platformları ve web siteleri ile etkileşim kurmayı sağlayan uygulama sunulmaktadır. Aynı zamanda alıcılar, bonus kartlarının çalışmasını kullanarak, yardımcı programa hızlı ve bağımsız bir şekilde kayıt olabilir, seçilen ürünlere ilişkin verileri yansıtabilir, bonus puanları veya indirimler dahil olmak üzere yeniden hesaplamayı dikkate alarak toplam tutarı hesaplayabilir.
Malların müdür tarafından muhasebeleştirilmesi
Müvekkil, malların kayıtlarını komisyoncu gibi tutar. Ayrıca uygulamada elektronik kartlar doldurulurken, siparişlerin konsinye mağazalarından veya depolardan teslim alınması veya teslim alınması için kesin adresler, malların hazırlanma ve teslim tarihi ve saati, karşılıklı ödeme koşulları, gerçek adresler vb. hızlı bir şekilde belirtilebilir. Coğrafi haritalar, kurye hizmetleri ile siparişlerin iletilmesinde, veri tabanına veri kaydedilmesinde, çalışanların konum bilgileri analizinde kullanılır. Tüm siparişleriniz hızlı, doğru ve belgeli destekle tamamlanır. Sadakat bonus sistemi ve ürün değerlemesi, satış hacminizi arttırıp, ilgiyi azaltmadan düzenli müşteri çekmenizi ve elde tutmanızı sağlar. Siteye kayıt yaptırdığınızda, güncel bilgilerinizi aile üyeleriniz, arkadaşlarınız ve tanıdıklarınızla paylaştığınızda, yardımcı program ek bonuslar sağlayabilir.
Müdürlerin muhasebesi için program
Muhasebe programı, komisyon teklifleri, tedarikçiler ve alıcılar hakkındaki bilgiler, finansal ciro hakkındaki materyalleri yansıtarak ve piyasayı analiz ederek iş süreçlerinin kapsamlı otomasyonunu sağlar. Pazarı analiz ederek rakipleri tespit etmek ve benzer tekliflerin fiyatlandırma politikalarını karşılaştırmak mümkündür. Program, depo yönetiminin ileri teknoloji ekipmanları kullanılarak yapılmasını öngörüyor. Aynı zamanda, stok sayımı, konsinye mağaza çalışanlarının katılımı olmadan gerçekleştirilmekte, bu da hem zamandan tasarruf sağlamakta hem de sürecin genel performansına niteliksel bir etki sağlamaktadır. Sadakat bonus sistemi ve online başvuru kabulünün yanı sıra yazılım, düzenli müşterilere avantajlı teklifler de sunarak, her müşterinin kişisel verilerini CRM veri tabanına kaydediyor. CRM veritabanı, her tedarikçi ve alıcı hakkında ayrıntılar, ödeme geçmişi ve borç, birikmiş puanlar ve derecelendirmeler, teslimatlar ve yorumlar gibi genel bilgileri tam olarak görüntülemenize olanak tanır. Ayrıca, komisyoncu dükkanlarına yapılan ziyaretlere ilişkin bilgilerin daha sonra okunması amacıyla fotoğrafların eklenmesi de öngörülmektedir.
Müdürlerle çalışmak için CRM
Müdürlerle çalışmak için yüksek teknolojili bir CRM sistemi, mevcut bilgileri yetkin bir şekilde kullanmanızı ve bunları düzenli olarak güncel verilerle desteklemenizi sağlar. Mevcut bilgiler ışığında ilgili dokümanların (sözleşmeler, faturalar, senetler ve irsaliyeler) hızlı bir şekilde doldurulması, arama yapılması ve bilgilendirme mesajlarının gönderilmesi, karşı taraflara güncel bilgilerin iletilmesi mümkün olmaktadır. Mesaj dağıtımı toplu veya seçmeli olarak gerçekleştirilebilir ve karşı tarafların yaşına, istek ve tercihlerine, ikamet yerlerine göre farklılaştırma içerir. Mesajlar ayrıca müşteri hizmetlerine yönelik tutum ve davranışları değiştirmek için genel göstergelere dayalı olarak müşterilerden geri bildirim ve derecelendirme almak amacıyla da kullanılabilir.
Danışmanlara günlük faaliyetleri sırasında çeşitli konularda müşterilere yardımcı olma imkânı sağlayan, alıcının iletişim telefon numarasını okuttuktan sonra alıcı hakkında güncel bilgiler sağlayan, monitör ekranında detaylı bilgileri görüntüleyen ultra modern IP telefon fonksiyonunu kullanmak da mümkündür. Bu şekilde uzman görüşmeye hazırlanabilecek, bilgilere hakim olabilecek, tüm detaylar üzerinde hızlı ve etkili bir şekilde anlaşabilecek ve sipariş verebilecektir. Ayrıca, satıcıların ve danışmanların günlük faaliyetlerinde yardımcı olmak için sık sorulan soruları otomatik olarak yanıtlayan bir telesekreter de bulunmaktadır. Ödeme sistemi de herkes için kullanışlı ve elverişli olup, bankacılık sistemleri, elektronik cüzdanlar ve ödeme terminalleri, QR kullanılarak kolay para transferi imkânı sunmaktadır. Veriler otomatik olarak uygulamaya ve muhasebeye alınacak ve kaydedilecektir. Otomasyonlu geliştirmenin sunduğu tüm olanakları görsel olarak analiz edebilmeniz için USU.kz web sitesini ziyaret etmeniz, daha sonra bir danışmanlık için bir uzmanla iletişime geçmeniz, kısa bir video incelemesini izlemeniz ve yorumları okumanız faydalı olacaktır. Kolaylığınız için, lisanslı yazılımın tamamını görüntüleyen ücretsiz bir demo versiyonu da sunuyoruz. Talebinizi almaktan ve daha fazla işbirliği yapmaktan mutluluk duyarız.
