Komisyoncu ile muhasebe
Komisyoncu, komisyoncular adına müşterilere mal kabulü, depolanması ve satışı konusunda yapılan iş hacmine ilişkin gerçek rakamları yansıtan kayıtları zamanında tutar. İş süreçlerini zamanında yürütmek, raporlama dokümantasyonunun hazırlanmasının doğruluğunu izlemek ve piyasa verilerini satış analitiğiyle zamanında analiz etmek için, şirket kaynaklarının ve yeteneklerinin optimizasyonu ile otomatik yönetimi kolaylaştıran özel bir yazılım satın almaya değer. Programlar işlevselliğe, işletim sistemine yaklaşıma, kullanıcı sayısına, çalışma hızına ve bilgi belleğinin hacmine göre sınıflandırılır. Finansal giderleri azaltmak, sunulan hizmet ve mallara yönelik hedef kitlenin ilgisini çekmek, satış hacmini artırarak müşteri tabanını genişletmek için geliştirici firma "Universal Accounting System"in yazılımına dikkat etmekte fayda var.
Yazılım, iş süreçlerinin otomatikleştirilmesi, iş gücünün faaliyetlerinin uzaktan izlenmesi, artan ilgiyle müşteri katılımının izlenmesi ve finansal faaliyetlerin analiz edilmesi konularında uzmanlaşmıştır. Buna göre, fiyatlandırma politikası ve ücretsiz abonelik ücreti de göz önüne alındığında, geliştirmeler arasında pazar liderinin kim olduğu hemen ortaya çıkıyor. Uygulama, her Windows, Android ve iOS işletim sistemine göre yapılandırılabilir ve her kullanıcı için sorunsuz bir çalışma sağlarken, yeni başlayanların bile erişebildiği herkese açık yapılandırma parametrelerini de hesaba katar. Kullanıcılara, seçilen modüllere ve araçlara bağlı olarak esnek yapılandırma parametrelerinin ayarlanması, dokümantasyonla çalışma şablonları, masaüstü ekran koruyucusu için temalar ve birleşik bir kurumsal stili yansıtan bir logo ile rahat bir çalışma formatı sağlanır. Kullanıcılar dil çubuğunu kolayca özelleştirebilecek, programı dünyanın herhangi bir yerinde ve yabancı dil konuşan muhataplarla rahat çalışma süreçleri için tercüme edebilecekler.
Komisyoncu kimdir?
Komisyoncu kimdir ve temel iş sorumlulukları nelerdir? Komisyoncu, mal ve hizmet satıcısı olup, müvekkil adına faaliyette bulunan, satışa sunulacak malların isimlerini veren, ayrıca aracılık hizmetleri karşılığında anlaşmaya uygun olarak belirli bir oranda ücret ödeyen kişidir. Alıcının malı satmadaki menfaati göz önünde bulundurularak, her taraf belli bir menfaat elde eder. Özel yazılımların kullanılması sağlanarak, verilen hizmetlerle ilgili ürünlerin teslimatı, depolanması ve satışı ile ilgili bilgilerin otomatik olarak yansıtılması, toplam gelir tutarının otomatik olarak okunması mümkündür. Tüm ödeme işlemleri, karşılıklı ödemeler sırasında yapılacak işlemlere ilişkin algoritmaların tanıtıldığı elektronik hesap makinesinin kullanımı dikkate alınarak otomatik olarak gerçekleştirilir.
Böylece, mal satışı ve hizmet sunumunda, satılan ürünlerin toplam tutarının algoritmalarına göre hesaplanan içerik ve komisyoncu arasında ödemeler yapılarak, ücret yüzdesinin hesaplanması ve depolarda ve komisyoncu dükkanlarında depolama süreleri dahil olmak üzere, KDV dahil tam ödeme tahsil edilecektir. Yazılımın kullanım kolaylığının yanı sıra muhasebe ve vergi raporlamalarında verilerin otomatik olarak yansıtılması da yer alıyor. Mallar satıcıya transfer edildiğinde sistem, her bir kalemi, atanan madde numarası, barkodu, toplam miktarı, adı ve açıklaması, raf ömrü, KDV dahil maliyeti ile birlikte nomenklatürde yansıtan bilgileri kaydedecektir. Satışların hatasız yönetilebilmesi için çeşitli dosyalardan ve web kamerasından elde edilebilecek görsellerin eklenmesi öngörülmektedir. Bu ürünlerin depo veya komisyoncu dükkanlarından teslim alınması sırasında satın alınması mümkün olduğu gibi, çalışma esnasında da satın alınması mümkündür. Böylece hesaplama sırasında sadece mal bedeli hesaplanacak, faiz ödemesine gerek kalmayacak.
Muhasebede komisyon temsilcileri
Muhasebede komisyoncular, verilen hizmetlere, satılan ürünlere ilişkin göstergelerin tam bir kaydını sunmalı ve bunları yalnızca analiz için yönetime değil, aynı zamanda vergi komitesine de derhal sunmalıdır. Uygulamada muhasebe işlemleri 1C sistemi ile entegre olarak yapılmakta olup, hesaplamaların yanı sıra finansal işlemler, satın alınan ve satılan malların bakiyeleri takip edilebilmektedir. Sistem, KDV tutarını otomatik olarak hesaplayacak ve otuz takvim günü sonunda mükelleflere yapılan çalışmalara ilişkin genel bir rapor sunacaktır. Uygulama, şirket düzenlemelerine göre eklenebilen yerleşik şablonları kullanarak kullanıcıların gerekli raporları, sözleşmeleri, eylemleri ve faturaları hızlı bir şekilde oluşturmasına yardımcı olacak.
Bulut ortamında alınan veya oluşturulan bilgi verilerini sınırsız bir hacimde, belirli parametrelere göre uygun bir sınıflandırma dikkate alınarak, koruma altına alınan bilgi verilerini kullanma konusunda her kullanıcıya belirli düzeyde haklar sağlanmaktadır. Bireysel kullanım hakları yönetim tarafından satış elemanları, muhasebeciler, kasiyerler vb. için belirlenir. Okuma cihazları kullanılarak yapılan uygulama satışları sistemdeki bilgilerin otomatik olarak okunmasına yardımcı olur. Ürün yelpazesi dar ise her ürün için ayrı bir kağıt üzerine belirtilen kodların yazılması, verilerin sisteme girilmesi ve kayıt sırasında görüntülenmesi mümkündür. Ayrıca finansal faaliyetlerin rahatlıkla görüntülenebilmesi için temassız ödeme kullanımının da öngörüldüğü, dünya çapında online başvuruların kabul edilmesi ve teslimatın yapılması ile müşteri tabanının ve satış hacimlerinin çözülme imkânının artırılacağı belirtildi. Temassız ödemeler, bankacılık sistemi kullanılarak yapılan ödemeleri, QR kodlu transferleri, ödeme terminallerini, herhangi bir ülkenin para birimi kullanılarak yapılan ödemeleri kapsamaktadır. Yabancı para cinsinden fonlar, Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden çevrilecek, böylece muhasebedeki bilginin yansıtılması desteklenecek.
1c'de komisyoncu muhasebesi
Komisyoncunun 1s'deki muhasebesi, sözleşmeler bazında işlemin cari tamamlanmasına kadar görüntülenerek kullanışlı bir biçimde gerçekleştirilir. Komisyonlar adına mal ve hizmet satışını tek seferde veya çok sayıda defa gerçekleştiren komisyon üyesi, sözleşmenin noter onayına gerek kalmaksızın, otuz takvim günü içinde yapılan çalışmalara ilişkin raporu ikinci tarafa sunmayı taahhüt eder. Uygulama, tarafların yükümlülüklerini yerine getirmelerinin yasallığı ve kalitesine ilişkin verileri analiz ederek belgelerin düzenlenmesine ve saklanmasına olanak tanır; geçerlilik süreleri dolduğunda uygulama, bu konuda sorumlu uzmanları bilgilendirecektir. Böylece yapılan tüm işlemler belgelerle sabit olan yasal haklara dayanarak gerçekleştirilmiştir. Uygulama, Word ve Excel'deki dosya formatlarını destekleyerek, mevcut kaynaklardan bilgi verisi aktarımının yanı sıra kontrollü yönetimi de kapsayan otomatik veri girişi sağlamaktadır. Ayrıca kullanıcılar, bireysel haklara dayalı olarak bulutta saklanan gerekli bilgileri görüntüleyebilecekler. Eğer sistemde birincil bilgiler zaten mevcutsa, tekrar girilmesine gerek yoktur. Ayrıca pazar analizi, rakiplerin belirlenmesi ve benzer ürünlerin genel maliyetinin fiyatlardaki değişikliklerle karşılaştırılması da yer alır.
Komisyoncuda mal muhasebesi
Komisyoncuda malların envanteri, her bir kalemin isimlendirilmesi ve stokların sürekli kontrol altında güvenli bir şekilde kontrol edilmesi suretiyle niteliksel olarak gerçekleştirilir. Mallar depoya veya komisyoncuya ulaştığı andan itibaren, müvekkil maddi varlıkların kalitesinden ve uygun durumda korunmasından sorumludur. Yüksek kalitede depolama sağlamak amacıyla, hem çalışanların hem de ziyaretçilerin tüm hareketlerini kaydeden, materyalleri elektronik bir günlüğe kaydeden ve dolandırıcılık ve hırsızlık olasılığını ortadan kaldıran güvenlik kameralarının kullanılması da öngörülüyor. Aynı zamanda yönetici, her çalışan için özel pencerelerle güncel bilgilerin görüntüleneceği ana ekranda, çalışılan saat sayısı ve tamamlanan satış hacmi, müşterilerle ilişkiler, gerçekleştirilen işlemler vb. gibi gerçek göstergeler dikkate alınarak, bir bilgisayarla çalışma cihazlarının taranması yoluyla astlarının faaliyetlerini denetleyebilecektir. Uygulamada anında üretilen analitik raporların sağlanması da yöneticinin sorumluluğundadır. Görev zamanlayıcısı aynı zamanda yedekleme, envanter kontrolü, mesaj gönderme, muhatapları arama, rapor oluşturma gibi planlı operasyonların hayata geçirilmesinde de vazgeçilmez bir yardımcı haline gelecektir. Sınırsız fonksiyonel olanaklar göz önüne alındığında, kullanıcılar arasında bilgi verisi aktarımını sağlamak üzere ana bilgisayara yerel olarak bağlanacak tüm çalışma aygıtlarının birleştirilmesi de önerilmektedir.
Komisyoncu ücretinin muhasebeleştirilmesi
Komisyoncunun ücreti, aracılık hizmetleri için belirlenen yüzde oranına göre, tarafların anlaştığı şartlara göre otomatik olarak hesaplanır. Mallar satıcıya ulaştığında, uygulama otomatik olarak her bir ürüne ilişkin ayrıntılı bilgileri, miktarı, KDV dahil toplam ödeme tutarını, ayrıca belirli bir oranda mesullere ücretin bir yüzdesi olarak ödeme yapılmasını sağlayan depolama sürelerini dikkate alacaktır. Satıcının malları müvekkilden satın alması halinde elektronik kartlarda ücret tutarı dikkate alınmaz. Maddi değere ilişkin bilgilerin yüksek kalitede yansıtılmasının uygulanmasından önce, her pozisyonun veritabanında, isimlendirmede yansıtılacağı yüksek teknolojili ekipmanların kullanılması öngörülmektedir. Uygulama içerisinde bulunan barkod okuyucu ve veri toplama terminali ile stok sayımları kolaylıkla yapılabiliyor. Ayrıca program, genel göstergelere göre sabit veya parça başı ücret hesaplaması yaparak iş faaliyetlerinin kontrolünü kolaylaştırıyor. Böylece aylık bazda çalışma faaliyetlerinin analizi yapılacak ve fiili olarak kaynak transferi gerçekleştirilecek. Yazılım ayrıca, konsinye mağaza çalışanlarının, müdürlerinin veya müşterilerinin fotoğraflarını kullanarak kimlik tespiti yapma ve giriş-çıkış tarihleri ve saatleri gibi doğru bilgileri elektronik kayıtlara kaydetme gibi son teknoloji özelliklere de sahip.
Komisyonculuk hizmetlerinin muhasebeleştirilmesi
Komisyoncunun hizmetlerinin muhasebesi, belirli bir zaman dilimine göre, temsilcilere verilen raporlarda gösterilir. Komisyoncunun müvekkil adına sağladığı hizmetlere ilişkin tüm bilgiler yalnızca sistemde değil, aynı zamanda üçüncü taraf platformlarda da dikkate alınır ve böylece dünyanın dört bir yanındaki potansiyel müşteriler kolayca entegre edilir ve çekilir. Böylelikle sosyal ağlarda, çeşitli işlem platformlarında, web sitelerinde vb. alıcılara uygun koşullar sunularak reklam maliyetlerinin düşürülmesi mümkün olmaktadır. Potansiyel müşteriler, uygulamaya kayıt olarak kişisel verilerini girerek seçtikleri mal ve hizmetler için sipariş verebilir, nakit veya nakitsiz ödeme yapabilir ve ardından teslimat durumunu takip edebilirler.
Sisteme entegre edilmiş büyük ölçekli haritalar, daha sonraki teslimatlar için kesin adresleri belirlemeye yardımcı oluyor; sistem, kurye ve araçların yerini gösteriyor. Alıcının siparişlerini teslim etmesiyle ilgili kolaylık ve hizmeti iyileştirmek amacıyla, ekteki bağlantı ile SMS bildirimlerinin gönderilmesi hususu incelenmiştir. SMS mesajları sadece teslimat sırasında kuryelerin konumunu yansıtmak için değil, aynı zamanda müşterilerle etkileşim kurmak, yapılan iş ve hizmet için yorumlar, derecelendirmeler, yeni gelen ürünler ve sağlanan ek hizmetler hakkında bilgilendirme, indirimler ve bonus puanlar, sipariş onayı vb. almak için de kullanılabilir. Bonus puanlar, müşterilerin karşılıklı ödemelerde kullanabilecekleri bir tür elektronik paradır. Dolayısıyla müşterilere bu fırsatı ve ek ayrıcalıkları sunmak, sadakati ve elde tutmayı otomatik olarak artırıyor.
Komisyon ticareti - komisyoncu ile muhasebe
Komisyon ticareti - Komisyon acentesinin muhasebesi, piyasa analizleri, müdürler ve alıcılarla ilişkiler düzeyine ilişkin genel göstergeler eşliğinde yapılır. Ayrıca, iş sözleşmesinde yer alan genel hesaplama göstergesine göre parça başı veya sabit ücret esasına göre ücret ödenmesi de hükme bağlanmıştır. Çalışma faaliyetlerinin hesaplanması ve kayıt altına alınmasına ilişkin veriler zaman çizelgelerinde gösterilecektir. Taleplerin online olarak kolayca alınıp satılabilmesi, mal ve hizmet satışına ilişkin başvuruların kayıt altına alınması, nihai sonuca ulaşılıncaya kadar kontrollü bilgilerin programa otomatik olarak kaydedilmesi. Herhangi bir anda iş sürecinin aşamalarını analiz etmek ve müşteri hizmetlerinin kalitesine ilişkin bilgileri analiz etmek mümkündür. Uygulama, örneğin muhasebe işlemleri yaparken bir sistemden diğerine geçme ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Otomasyon USU programıyla entegre 1C sistemi, finansal analizlere her an erişerek zamandan tasarruf etmenizi, en önemli süreçlere odaklanmanızı sağlar.
Komisyoncunun ve müvekkilin muhasebesi
Komisyoncunun ve müvekkilin muhasebesi aynı şekilde, satılan mal ve hizmetlere ilişkin bilgilerin belgeler eşliğinde gösterilmesi suretiyle yapılır. Klima, sözleşmenin kuruluş tarihinden itibaren sözleşmenin tüm süresi boyunca aracılık hizmetlerini yerine getirir, muhasebede nihai göstergeleri gösteren müdüre gerekli bilgileri sağlar. Arıza veya sair sebeplerden dolayı mal iadesi yapıldığında, fatura, makbuz ve fişlerde, fiş ve senetlerde gerekli bilgilerin derhal girilmesi, ürünlerin iade veya değişiminin en kısa sürede yapılması gerekmektedir. Bu durumda bu kalemler sorunlu ürünler için ayrı bir defterde gösterilecektir. Gerekli evrakların, etiket ve fiyat etiketlerinin, çeklerin, faturaların farklı modellerdeki yazıcılardan basılması veya bilgi tabanına kaydedilmesi mümkündür.
Komisyoncu için muhasebe programı
Komisyoncudaki muhasebe programı, müşteri sadakatini, şoku ve çıtayı yükseltmenize olanak tanıyan yerleşik ultra modern yeteneklerle donatılmıştır. Uygulama, iletişim telefon numarasını hızlı bir şekilde belirlemeye ve verileri monitör ekranında görüntülemeye yarayan dahili bir IP telefon sistemine sahip olup, bu sayede komisyoncu dükkanı çalışanları gelen bir aramaya önceden hazırlıklı olabilir ve müşterilerden veya müdürlerden gelen güncel soruları yanıtlayabilir. Ayrıca, daha fazla sayıda potansiyel müşteriye ilgili bilgilerin ses tabanlı olarak iletilmesini sağlayan ve konuşmaları kaydeden bir telesekreter kurmak da mümkündür. Uygulama ayrıca CRM veritabanında yer alan detay, ilişki geçmişi, karşılıklı hesaplaşmalar, planlanan satış ve teslimatlar, derecelendirmeler, belge taramaları gibi bilgi içeriklerinin tutulduğu kullanışlı bir formata sahiptir.
CRM veri tabanı, gelen çağrılardan, siparişlerin yönetilmesinden, hizmet ve mal satışlarından, ödeme ve borç verilerinin girilmesine kadar güncel bilgilerle düzenli olarak doldurulacaktır. Müşterilerin genel ilgi göstergeleri ve sürekli talepleri, satın alımları, ek indirimlerin sağlanması sırasıyla takip edilmekte, güven için belirli ayrıcalıklar vurgulanmaktadır. İndirim kartlarıyla birlikte bonus sisteminin kullanılması da öneriliyor. Uygulamanın özellikleri, maliyeti ve çalışma koşulları hakkında daha fazla bilgiyi USU şirketindeki danışmanlardan edinebileceğiniz gibi, tamamen ücretsiz olan ve her türlü işletmenin ve Windows, iOS ve Android işletim sistemlerinin çalışma yönleri için uygun olan deneme sürümünü kendiniz de yükleyebilirsiniz. Test formatı, uygulama hakkında daha fazla bilgi edinmenize, daha sonra işletmenizin gelecekteki faaliyetleri için saklanacak bilgi verilerini toplamanıza olanak tanır.
