Gönderilen malların muhasebeleştirilmesi
Piyasada oldukça fazla sayıda bulunan, aktif kullanım ve talep göz önüne alındığında, uzmanlaşmış programların uygulanması durumunda komisyon mallarının muhasebeleştirilmesi daha verimli, daha kaliteli, hızlı kayıt ve beraberindeki belgelerin oluşturulmasıyla yeniden üretilebilmektedir. Gelişmelerin çeşitliliğini göz önünde bulundurarak, ek bilgi ve müteakip işbirliği için "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin uzmanlarıyla iletişime geçmenizi öneririz. Yazılım, asgari zaman ve maliyetle yüksek kalitede iş geliştirmeyi kolaylaştırarak, tanınırlığı artırarak sunulan hizmet ve ürünlere yönelik tüketici talebini güvence altına alır ve ayrıca ilginin sürdürülmesini sağlar. USU yazılımı gelişmiş işlevselliğe, uygun fiyata ve abonelik ücretine sahip değildir.
Bilgi tabanında sınıflandırılmış ve daha sonra sınırsız hacimlerde eklenmiş bilgi verilerinin doğru biçimde güvenliği de sağlanmaktadır. Tüm yapısal birimlerin kullanıcıları, çok kanallı erişim kullanarak, uygun çalışma biçimiyle etkileşime girebilecek, dahili ağ veya İnternet üzerinden bilgi verisi aktarımı yapabilecek. Gönderim mağazası çalışanları sisteme kolayca kayıt olabilecek ve sonrasında günlük olarak sadece bir kullanıcı tarafından kullanılacak, kullanıcı adı ve şifre ile bilgi verilerinin korunacağı bir hesap oluşturabilecekler. Ayrıca çalışma alanının düzenlenmesi, şirket logosunun yerleştirilmesi, ekran koruyucunun ayarlanması, müdürler ve müşterilerle kaliteli işbirliği için birden fazla yabancı dilin kullanılması, komisyon ticaretinin daha verimli, hızlı ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmaktadır.
Gönderilen mallar
Belirlenen standartlara ve şartlara uygun olarak komisyon malları kabul edilecek, sisteme girilecek, esaslar, toplam miktar ve ek verilerle ilgili veriler görüntülenecektir. Yazılım sadece komisyon ürünlerinin kabulünü değil, aynı zamanda satın alınmasını, depolanmasını, takasını ve satışını da sağlıyor. İş süreçlerinin tüm aşamaları uygulamaya yansıtılacak ve belirli görevler otomatik olarak yeniden üretilecek. Gönderim mağazası çalışanlarının kolaylığı ve zamandan tasarruf etmesi için, otomatik olarak gerçekleştirilecek görevlerin son tarihlerini ve durumlarını belirlemenin mümkün olduğu bir görev zamanlayıcısının kullanılması öngörülmektedir. Böylesine karmaşık bir iş türünde ürün ve hizmetlere ve ticarete ilişkin bilgiler, ürün ve adların açıklaması, raf ömrü, maliyet ve KDV, miktar belirtilerek isimlendirmeye tabi tutulacak ve ürünlerin daha sonra farklılaştırılması için görseller eklenecektir. Görüntüler çeşitli dosyalardan ve web sitelerinden gelebileceği gibi, bir web kamerasından okunarak da gelebilir. Böylelikle barkod okutulduğunda çalışanın monitör ekranında ürünün resmiyle birlikte bilgi yer alacak. Ürünlerin tam listesini içeren isimlendirme, yalnızca mağaza uzmanları tarafından değil, aynı zamanda alıcılar ve müdürler tarafından da kullanılacak ve çeşitli hizmetler ve işlem platformlarıyla senkronize edilirken verileri yansıtacak. Bu durumda sadece tanınırlığı değil, aynı zamanda alıcıların konsinye mağazasının hizmet ve mallarına olan ilgisini de artırmak mümkündür.
Komisyoncu dükkanı
Bir komisyoncu dükkanı, taraflar arasındaki yazılı bir anlaşmaya dayanarak, taraflar adına göndericiye hizmet ve mal sağlar. Komisyoncu, aracılık hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin sözleşmenin imzalanması ve ücret miktarının hesaplanması suretiyle, müvekkilin adına tek seferlik veya çok seferlik hizmet ve ürün sağlar. Gelen gönderiler sisteme otomatik olarak kayıt altına alınmakta, esaslar, saklama ve satış süreleri, komisyoncuya verilecek yüzdelik oran belirtilmekte ve taranmış belgeler eklenmektedir. Komisyoncu, ürünlerin kabulü veya daha sonraki satış sırasında belirli kalemleri satın alabilir. Aynı zamanda ürün satın alırken sistem, depolama ve satış için yüzde belirtmeden, kredi tutarının hesaplanmasıyla birlikte tam bilgileri kayıt altına alacaktır.
Otomasyonlu bir sistemde çalışıldığında veriler otomatik olarak girilecek, bilgi tabanına girilecek ve eksiksiz olarak kaydedilecektir. Böylece kayıt verilerinin girilmesi, gerekli evrak ve raporların doldurulması sırasında mevcut dosyalardan bilgi aktarımı yapılması, çalışmada Word ve Excel formatlarının desteklenmesi öngörülmektedir. Elektronik belge yönetimi, dijital şablonlar kullanılarak belgelerin, raporların, faturaların, sertifikaların ve irsaliyelerin tam olarak kabul edilmesine ve oluşturulmasına olanak tanır. Çeşitli belge ve raporlar oluşturulurken sistem otomatik olarak numara ve tarihi gösterecek, kayıt defterinde otomatik olarak işaretleyerek daha sonra hızlı arama ve malzeme kullanımına olanak tanıyacaktır. Ayrıca, sadece ürünlerin kabul ve satışını değil, aynı zamanda iadesini de öngörmekte ve sorunlu kalemleri ayrı defterlere kaydetmektedir.
Malların komisyon satışlarının muhasebeleştirilmesi
Malların komisyon satışlarının muhasebeleştirilmesi, kabul edilen hizmet ve ürünlerin gerçek göstergelerinin kaydedilmesi ve toplam ödeme tutarının otomatik olarak hesaplanmasıyla, işletmenin faaliyetlerine çok daha kaliteli, daha üretken bir şekilde yansıtılacak. Komisyoncu, aracılar ve alıcılar arasındaki tüm hesaplamalar, terminoloji, iskonto yüzdeleri, ücretlendirme, belirlenmiş algoritmalar vb. kullanılarak elektronik hesap makinesi kullanılarak yapılır. Bu durumda, insan faktörünün doğasında bulunan hata, yazım yanlışı ve bilgi tahrifi gibi durumların ortaya çıkması en aza indirilebilir. Uygulamada, düzenli müşterilere yönelik olarak oluşturulan sınırsız sayıda fiyat listesi kullanılarak, ürün ve hizmetlerde yüzdelik indirim oranlarının belirtilmesi mümkündür. Bu durumda indirimli ürünler için yeniden hesaplama yapılarak indirim uygulanmayacaktır. Şirketin finansal cirosu, nakit akışları ile ilgili bilgiler muhasebeye yansıtılacak, 1C sisteminde niteliksel çalışmalar yürütülecektir.
Böylece, görev zamanlayıcısında belirtilen tarihlere bağlı olarak uygulama tarafından belirli terminlere göre oluşturulacak analitik ve statik raporlarda sağlanan gelen bilgilerle sevkiyat mağaza yöneticisi işlem yapabilecektir. Böyle bir muhasebe sistemi aynı zamanda kaliteli ve hızlı karşılıklı hesaplaşmalara da imkân sağlar. Yabancı muhataplarla yapılan işlemlerde karşılıklı ödeme, uygun bir işbirliği formatı sadece nakit ödemeleri değil, aynı zamanda cari hesaplardan, banka kartları kullanılarak, ödeme terminalleri kullanılarak, QR okutularak para transferlerini de sağlar. Çeşitli dünya para birimlerini kullanmanın, cari banka kurundan ulusal para birimine para transferi yapmanın kolaylığına dikkat çekmekte fayda var. Depolanan ve satılan ürünleri analiz etmek için yönetici, özellikle yabancı menkul kıymetlerden mal kabul ederken, tüm pozisyonlar için malzemeleri karşılaştırabilir. Böylece belirli bir zaman dilimindeki döviz kuru farklarını karşılaştırmak mümkün olmaktadır.
Gönderilen malların muhasebesi için CRM
Komisyon mallarının muhasebeleştirilmesi için mükemmel bir CRM sistemi, müdürler ve müşteriler hakkında bir bilgi tabanının kullanımını varsayar, bilgileri ayrıntılı olarak görüntüler, işbirliği, talepler ve çağrılar, toplantılar, teslimatlar, satışlar, karşılıklı hesaplaşmalar, incelemeler, ekli belge taramaları ve bonus, indirim kartları. İşbirliğini geliştirmek amacıyla, karşı taraflardan gelen geri bildirim ve değerlendirmeler, incelemeler, yorumlar alınması, bunların uygulamaya kaydedilmesi ve daha sonra komisyoncu dükkanı personelinin çalışmalarındaki eksikliklerin tespiti için analiz edilmesi de planlanmaktadır. Müşteri tabanını genişletmek için, mevcut veri tabanını tamamlayarak üçüncü taraf hizmetlerinden potansiyel alıcılar hakkında bilgi okumayı mümkün kılan "Grabber" fonksiyonunun kullanılması öngörülüyor. Bu durumda muhataplara ait tüm materyaller yaş, cinsiyet, istek ve tercihler, mali durum vb. ayrımlar dikkate alınarak sınıflandırılacaktır.
Karşı tarafların farklılaştırılmasına bağlı olarak ihtiyaca göre bilgilendirme mesajları göndermek mümkündür. Böylece, ekli bilgiler, resimlerle SMS, WhatsApp, E-posta ve Viber mesajları gönderilerek, sadece karlı pozisyonların yeni gelişleri hakkında değil, aynı zamanda derecelendirmeler, indirimler, bonus kazanımları vb. hakkında da bilgi vermek mümkün olmaktadır. Ayrıca tamamlanmamış alışverişleri hatırlatmak, karşılıklı hesaplaşmaları yapmak, bayramları kutlamak ve geri bildirim almak için SMS gönderimi yapılması planlanıyor. İlgi çekmek ve satışları arttırmak için interaktif haritalar kullanarak dünya çapında teslimat hizmeti sunuyoruz ve ayrıca hizmetlerin toplam maliyetinin otomatik hesaplanmasını sağlıyoruz. Böylece, seçilen ürün çeşidi ile siparişlerin teslimatının yeniden üretilmesi, ayrıca sağlanan hizmetlerin, tam adreslerin belirtilmesi, toplam nakliye süresinin hesaplanması ve sonrasında araç ve kuryelerin konumunun takip edilmesi önerilmektedir. Müşterilere siparişlerini kendilerinin takip edebilmeleri için bağlantı içeren mesajlar göndermek de mümkün. Teslimatlı tüm siparişler, kayıt anından alıcıya teslim edilene kadar uygulama üzerinden kontrol edilecek ve her biri analiz edilecektir.
Göndericiye gönderilen malların muhasebeleştirilmesi
Komisyoncu tarafından komisyon mallarının muhasebeleştirilmesi, anlaşmaya dayalı raporların hazırlanmasıyla sisteme yansıtılır. Oluşturulan raporda ayrıca, vergiler dahil toplam maliyetin hesaplanmasıyla birlikte irsaliye, fatura ve kabul belgesi de yer almaktadır. Satışa sunulan ürünlerin kabulü, “Stok kalemleri ve hizmetlerin kabulü” ek dokümanı kullanılarak işlenir. Satış yaparken, belirli bir zaman dilimindeki toplam geliri karşılaştırarak, anaparalara ilişkin verileri analiz etmek mümkündür. Eğer komisyoncu dükkanı satışların analizini ve muhasebesini yapmıyorsa, müşterilere ait verileri kaydetmiyorsa, sistem satılan malları otomatik olarak atayacak, faturalar üretecek, aylık raporlarla birlikte müşterilere sunulacaktır. Müvekkil ile komisyoncu arasındaki karşılıklı ödemeler, noter onayına gerek kalmaksızın, KDV dahil toplam tutarın, saklama süreleri ve faiz tazmini düşüldükten sonra hesaplanması suretiyle komisyon sözleşmesi temelinde gerçekleştirilir.
Uygulama kullanılarak piyasa analizi yapılabilir, rakipler, benzer isimler hakkında veri analizi yapılabilir. Program, şirketin finansal faaliyetlerinin analizini, bina ve depo kiralama maliyetleri, ücret ödemeleri, teslimat masrafları, tazminat ödemeleri vb. dikkate alınarak toplam gelirin hesaplanmasını sağlar. Uygulamada iş aktivitesini analiz etmek oldukça kolaydır, her çalışanın yaptığı işlemler hakkında detaylı bilgiler gösterilir, kasiyerlere, satıcılara, muhasebecilere ve yönetime belirli yetkiler verilir. Çalışma faaliyetlerine ilişkin bilgiler, ürün ve hizmet satışlarının belirli bir yüzdesi baz alınarak, sabit veya parça başı olarak aylık bazda nihai maaşın hesaplanacağı zaman çizelgelerine kaydedilecektir. Programda grafiklerin oluşturulması da otomatik olarak gerçekleştirilmekte olup, elektronik dergilerde bilgi verilmektedir. Kullanıcıları bilgilendirmek için, çalışan cihazın monitör ekranında pop-up mesajların kullanılması öngörülüyor.
Anapara komisyon mallarının muhasebeleştirilmesi
Müvekkilin komisyon mallarına ilişkin muhasebesi, komisyoncu muhasebesinin aynısı olarak tutulur. Komisyoncular, müvekkile aylık rapor sunacaklar. Ürünlerin komisyoncudan alıcıya aktarılmasında esas olan sadece bilgilerin sistemde görüntülenmesi değil, aynı zamanda sonrasında mal ve malzemelerin güvenliğinin de kontrol altına alınmasıdır. Yüksek teknolojili ekipmanlar kullanılarak ürünlerin muhasebe, kontrol ve envanter işlemlerinin düzenli olarak yapılması mümkündür. Sistematik olarak gerçekleştirilen otomatik envanter sonucunda, nomenklatürde yansıtılan durum, bulunabilirlik ve miktara ilişkin bilgilerin doğru bir şekilde görüntülenmesi mümkündür. İsimlendirme sadece ürün ve hizmetlere ilişkin bilgileri değil, aynı zamanda satıcıların ve alıcıların işlerinde karışıklığa yol açmayacak şekilde görselleri de içerecektir.
Stokların mevcudiyetinin ve güvenliğinin izlenmesi, kayıtları gerçek zamanlı olarak okuyan ve ileten video gözetim kameralarının kurulmasıyla sağlanır. Yazılım, yerleşik işlevselliğin yanı sıra ölçüm cihazları ve hizmetleriyle ek etkileşim sağlayarak işletmeyi üretken bir şekilde geliştirir. Mal kabul ve satın alma işlemlerinde sistem, bedel veya depolama sürelerinin yüzdelik hesaplanmasına gerek kalmadan, sadece ürün bedeli üzerinden yapılan karşılıklı hesaplaşmalara ilişkin bilgileri yansıtacaktır. Nomenklatürden gelen veriler sadece programda değil, aynı zamanda web sitesinde, ticaret platformlarında da kaydedilecek, konsinye dükkanının tüm mal ve hizmet adlarına ilişkin bilgiler yayınlanacak, aynı zamanda etki türleri ile işletme geliştirilecek ve satış hacimlerindeki artışla müşteri tabanı genişletilecektir. Böylece potansiyel alıcılar, komisyon mağazasının tekliflerini bağımsız olarak inceleyebilecek ve teslim alma veya teslimat için sipariş verebilecekler.
Gönderilen malların muhasebeleştirilmesine yönelik program
Komisyon mallarının muhasebeleştirilmesi programı, ticaret platformlarının, başvurular hakkında bilgi yayınlama sitelerinin, çevrimiçi ve çevrimdışı başvuruların kabul edilmesinin kullanımını içerir. Sistem ayrıca potansiyel alıcılardan gelen tüm talep ve soruların gerçek zamanlı olarak analiz edilmesine olanak vererek bonus sadakat sistemi sağlıyor. Böylece, sık talep eden düzenli müşterilerimize indirim, ürün değerlendirmesi ve ek hizmetlerin maliyetinin düşürülmesi gibi imkânlar sağlanacaktır. Bonusların birikmesi sadakati de artırıyor ve sonraki hesaplamalarda puan kullanılarak tüketici hacminin büyümesi sağlanıyor.
Yetkili ve kalifiye müşterilerle komisyon mağazasının yetkin bir şekilde çalışabilmesi için, çalışanların monitör ekranında güncel bilgileri görebilecekleri ve ortaya çıkan herhangi bir soru hakkında daha sonra iletişim ve danışmanlık alabilecekleri IP telefon sisteminin kullanılması öngörülmektedir. Güncel konularda gerekli bilgileri sağlamak amacıyla bir telesekreter kurulmuştur. Siz de uzmanlara danışabilmeniz, yazılım ve yetenekleri, maliyet ve kurulum konusunda aklınıza takılan her türlü soru hakkında ek bilgi alabilmeniz için aşağıdaki siteye bağlantıya tıklamalı, belirtilen telefon numarasını çevirmeli veya e-posta ile talep göndermelisiniz. Ayrıca sitede, daha önceden kendi takdirinize göre seçtiğiniz modüller ve araçların sunduğu olanaklarla tanışabileceksiniz. Yorumlar, olasılıkları analiz etmenize ve artıları ve eksileri karşılaştırmanıza yardımcı olacaktır. Ücretsiz deneme sürümünü yükleyerek, yeteneklerini kendi deneyiminizde analiz etmeniz de mümkündür.
