Bir komisyon mağazasının muhasebesi
Komisyoncu dükkanı muhasebesi, komisyoncunun müvekkil ile alıcı arasındaki aracılık hizmetlerine dayalı olarak mal ve hizmetlerin depolanması ve satışına ilişkin bilgilerin fiili olarak gösterilmesinden oluşur. Program, şirketin yakın geleceğinin bağlı olduğu iş süreçlerinin otomasyonu nedeniyle kullanıcılar tarafından aktif olarak talep görüyor. Pazardaki gelişmeler arasında, çeşitli faaliyet alanlarındaki kullanıcılara uygun fiyata iş kaynaklarının optimizasyonunu sağlayan “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımı öne çıkıyor. Uygun fiyatlandırma politikasıyla sınırsız potansiyel, gelişmiş işlevsellik, tam kontrol ve yönetime sahip çoklu kullanıcı modu elde edersiniz. Ayrıca yazılımla çalışma fırsatları listesinde yüksek kalitede muhasebe ve depo kayıtları da elde edersiniz. Uygun fiyat politikasıyla abonelik ücreti de bulunmuyor, bu da şirketin bütçe maliyetlerini önemli ölçüde azaltıyor. Aynı zamanda yönetici, sınırsız sayıdaki konsinye mağazaları ve depolama departmanları zincirini aynı anda kontrol edebilecek ve bunları tek bir ağda birleştirebilecek. Ayrıca, tüm konsinye mağaza departmanlarının senkronizasyonu sağlanarak, sistemde şahsen kayıtlı tüm uzmanların verileri organize edilerek koordineli çalışmaları sağlanmakta, bireysel veriler ve yetkiler, malzemelere erişim hakları, vb. bilgileri görüntülenebilmektedir.
Kullanıcılar ayrıca mesajlar, iç veya internet ağları aracılığıyla etkileşimde bulunabilecek ve bilgi aktarabilecekler. Bu şekilde hem çalışma saati maliyetlerini düşürmek mümkün oluyor hem de konsinye satış mağazası işletmeciliğinin kalite göstergeleri iyileştirilebiliyor. Bir komisyon dükkanının muhasebesini yaparken, her çalışanın üretken iş faaliyetlerini analiz ederek, ana bilgisayarda bilgileri görüntüleyerek, iş faaliyetlerinin yüksek kalitede yönetilmesini sağlamak da gereklidir. Çalışma cihazlarının senkronizasyonu dikkate alınarak her çalışanın ayrı pencerelerde toplam çalışılan süre, elde edilen satış hacimleri, müşterilerle etkileşim vb. kayıt altına alınması. Günlük göstergeleri zaman çizelgelerine yansıtarak ve sonrasında nihai aylık maaşın hesaplanmasıyla çalışma faaliyetlerini tam olarak analiz etmek mümkündür. Ücretler sabit veya parça başı esasına göre hesaplanabilir, ikinci durumda müşterilere yapılan mal ve hizmet satışının belirli bir yüzdesi esas alınır.
Ayrıca bulutta saklanan dosyalardan ve video kameralardan gelen gerçek göstergelerin gerçek zamanlı olarak analiz edilmesiyle iç süreçlerin kontrolü de daha kolay hale geldi. Bulut alanı, çalışmalarınızda çeşitli formatlar kullanılarak belirli parametrelere göre sınıflandırılacak sınırsız miktarda materyali depolamanıza olanak tanır. Dokümantasyonla çalışırken, uygulama yalnızca bilgileri analiz etmeyi ve incelemeyi değil, aynı zamanda belgeleri düzeltmeyi, aktarmayı ve yazdırmayı da sağlayan elektronik dijital formatların kullanımını sağlar. Dokümantasyonla çalışmak için, yalnızca manuel olarak değil, aynı zamanda veri içe aktarılarak da otomatik olarak doldurulan elektronik şablonların kullanılması öngörülmektedir. Belge, rapor, fatura ve senet, fatura oluşturulurken sistem otomatik olarak düzenlenme tarihini belirten bir numara girecek ve bu numara daha sonra kayıtlara yansıyacaktır. Malzemelerle çalışırken fiyat etiketi, etiket, fatura, irsaliye ve sözleşme, çek gibi baskı yapabilen çeşitli yazıcı modellerinin kullanılması da öngörülüyor. Bağlamsal arama motoru, iş seviyesine göre belirli bir hak devri varsayılarak, kullanıcıların gerekli bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlar. Satıcılar, muhasebeciler ve yöneticiler için ayrı erişim hakları belirtilmiştir.
Bir konsinye giyim mağazasının muhasebesi
Bir konsinye giyim mağazasının muhasebesi, satılan tüm ürünlerin otomatik olarak tutulması ve bilgilerin nomenklatürde kaydedilmesiyle önerilmektedir. Mallar konsinye mağazasına ulaştığında sistem otomatik olarak anapara, toplam miktar, maliyet, depolama süreleri ve faiz oranı verilerini gösteren nomenklatürdeki bilgileri kaydedecektir. Konsinye mağazasındaki muhasebe verileri, çalışanlar tarafından otomatik olarak oluşturulan muhasebe raporlarına yansıtılacaktır. İsimlendirmede ayrıca her bir giyim eşyası için barkod ve ürün numaraları, bulunabilirlik bilgisi, KDV dahil maliyet gibi detaylı bilgiler de yer alacak. Ayrıca, daha sonra çalışanlar veya müşteriler açısından herhangi bir karışıklık yaşanmaması için ürün görselinin eklenmesi planlanıyor. Mal kabulü sırasında sistem, satışa bağlı olarak detaylı bilgileri dikkate alarak para transferini yapacaktır. Ayrıca, komisyoncunun, herhangi bir yüzdelik ücret veya saklama süresi olmaksızın, her bir kalemin maliyeti üzerinden derhal para transferi yaparak, komisyoncudan ürünleri satın alabilmesi de öngörülmektedir. Ödeme yöntemlerinin nakit veya nakit dışı olabilmesi, yazılımın bankacılık sistemleri, ödeme terminalleri, cari hesaplardan transferler ve QR ile entegre olabilmesi için eşsiz bir fırsat sunuyor.
Ödemelerin kabulü, döviz cinsinden işlem yapılmasını da kapsayacak olup, işlem anında bankanın o anki döviz kuru üzerinden paranın çevrilmesi suretiyle dikkate alınacaktır. Daha sonra yönetici, tüm karşılıklı ödemelere ilişkin verileri analiz edebilecek, döviz cinsinden ödemelerin işlenmesine ilişkin göstergeleri dönüşümle karşılaştırabilecek ve döviz kuru farklarını karşılaştırabilecektir. Uygulamada diğer işlemler gibi tüm hesaplamalar otomatik olarak gerçekleştiriliyor ve giriş algoritmalarına sahip elektronik hesap makinesi kullanılarak hesaplamalar yapma imkânı sunuluyor. Ayrıca, belirli bir ay için elde edilen toplam kârın analiz edilmesiyle düzenli müşteriler için bonus kazanımlarının hesaplanması da mümkündür. Bu durumda müşteri kartlarına numara eklenmiş indirim ve bonus kartları kullanılabilir.
Mal ve ek hizmetlerin maliyetinin hesaplanması sırasında sistem ayrıca değerlendirmenin yeniden hesaplanmasını, işaretlemeyi veya birikmiş puanların kullanımını, belirli bir müşteri için indirimin boyutunu yeniden üretecektir. Sadakat bonus sistemi, potansiyel alıcıları aktif satışlara, güvene ve sadakate çeken ek bir ayrıcalıktır. Sistemde üretilen analitik göstergelerin alınmasıyla piyasayı analiz etmek daha da kolaylaşacak. Görev zamanlayıcı, otomatik olarak gerçekleştirilen çeşitli etkinlik türlerini gerçekleştirmek için belirli parametreler ayarlamanıza olanak tanır. Uygulama ayrıca bilgi verilerini belirli parametrelere (yaş, cinsiyet, ödeme gücü, ikametgah, mal ve hizmetlere ilgi) göre sınıflandırarak potansiyel alıcıları çekmeye de yardımcı olacak. Yazılım yardımıyla pazarlamada tasarruf sağlamak, üçüncü taraf siteler, platformlar, ticaret platformları ve sosyal ağlar hakkında ek bilgi sağlamak mümkündür. Böylece potansiyel alıcıları avantajlı tekliflerle çekmek dışında, online sipariş almak, ürün yelpazesini uygulamaya ek olarak platformlarda da sergilemek mümkün oluyor.
Gönderilen giysilerin muhasebeleştirilmesi
Konsinye giyim ürünlerinin muhasebeleştirilmesi, yasal düzenlemelere uygun olarak, muhasebe kayıtlarına veri kaydedilerek etkin bir şekilde gerçekleştirilir. Konsinye giyim ürünlerinin yüksek kalitede muhasebeleştirilmesi için, nomenklatürdeki verilerin kaydedilerek uygun envanterin yapılması da gerekmektedir. Böylelikle uygulama, ileri teknoloji ekipmanlarla entegre olarak, çalışan katılımına gerek kalmadan, ürün yelpazesindeki her bir ürünün gerçek miktar ve kalite göstergelerini otomatik olarak okuyabilecek ve yansıtabilecektir. Dolayısıyla mal satışı yaparak iş faaliyetlerinizi durdurmanıza gerek yoktur. Barkod tarayıcısı ayrıca ürün verilerini hızlı bir şekilde taramanıza, görüntü yansımasıyla bilgileri görüntülemenize ve otomatik maliyet hesaplamasına olanak tanır. Online siparişlerde ayrıca, interaktif haritalar üzerinde kuryelere kesin adres ve güzergahlar belirtilerek teslimat da sağlanmaktadır. Coğrafi haritalar yalnızca rotaların oluşturulmasında, dağıtım hizmeti görev tamamlanma sürelerinin analiz edilmesinde değil, aynı zamanda çalışanların konumlarına ilişkin verilerin kaydedilmesinde de yardımcı olur. Bu göstergeler, araçların ve kuryelerin gerçek konumlarını büyük ölçekli haritalarda göstermeye ve müşterilere bağımsız takip için mesaj yoluyla veri göndermeye yardımcı olur.
SMS mesajları ayrıca karşı taraflarla etkileşim kurmak, taranmış belgeleri eklemek, uygulamadaki avantajlarla ilgili bilgileri, giyim ürünlerindeki yeni ürünleri, bonus puan ve indirimlerin tahakkukuyla ilgili bilgileri, teslimat sürelerinin koordinasyonunu, ödemeyi yeniden üretme ihtiyacını vb. eklemek için de kullanılabilir. Mal satışının tamamlanması üzerine gönderilen mesajlar, geri bildirimlerin alınmasıyla birlikte bilgilendirici nitelikte olup, müşterilerin hizmete ilişkin değerlendirmeleri ve sözel verileri analiz etmeye yardımcı olur ve bu sayede konsinye mağazasının tüm yapısal bölümlerinin çalışmalarının iyileştirilmesi mümkün olur. Ayrıca, iletişim numaralarını arayan müşterilere danışmanlık yaparken personelin çalışma zamanından ciddi anlamda tasarruf sağlayacak olan otomatik telefon santrali (ATS) telefonculuğunun kullanılması öngörülüyor. Tüm süreçler hızlı, etkin bir şekilde yürütülür ve daha sonra analiz edilmek üzere sistemde saklanır. Ayrıca müdürler ve müşterilere ilişkin veriler ücretli olarak kayıt altına alınacak ve düzenli olarak CRM veri tabanında paylaşılacak.
Böylece, detayların yanı sıra, talep ve danışmanlıkların durumu, işlenen siparişler, teslimatlar, ödemeler ve borçlar, bonus kartlarının ve indirimlerin mevcudiyeti hakkında bilgiler, konsinye mağazalarına girişte kimlik tespiti sırasında taranan belgeler, kişinin taranan görüntüsü de kullanılabiliyor. Özel çok işlevli bir programın sınırsız işlevsel yeteneklerini görsel olarak doğrulayabilmeniz için, paketin altına inip ücretsiz deneme sürümünü yüklemeniz faydalı olacaktır. Modüller ve araçların kullanımıyla bağımsız analiz yapmanın yanı sıra, uygulamadaki çalışma size uzmanlara danışabileceğiniz, kısa bir video incelemesinde yetenekleri ayrıntılı olarak inceleyebileceğiniz ve ayrıca kullanıcı yorumlarını okuyabileceğiniz bir deneme formatı sunacaktır. Dil çubuğunu özelleştirerek dünyanın her yerinden çalışma olanağına sahip olabilirsiniz. Ayrıca her kullanıcı bağımsız olarak kayıt olacak, çalışma sürecine ve konforlu çalışma koşullarına uygun gerekli yapılandırma parametrelerini seçecek.
