Komisyoncu ile yapılan sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi
Komisyoncu tarafından sözleşmelerin muhasebeleştirilmesi, tarafların sorumluluklarını yansıtan iş süreçlerine uygun olarak yapılmalıdır. Komisyoncu, mal ve hizmeti birinci kişiden üçüncü kişilere sağlayarak karşılığında sözleşme şartlarına göre belirli bir yüzde oranı alan, alıcı ile alıcı arasında aracı olan kişidir. Sözleşmelerde düzenlenme tarihi, tarafların nitelikleri, mal ve hizmetin sayısı, listesi, bedel tutarı ve iade için gerekli toplam gider tutarı belirtilir.
Küçük iş hacimleriyle, uzmanlaşmış geliştirmeleri uygulamaya gerek kalmadan bağımsız olarak başa çıkmak mümkündür, ancak bir işletme geliştirmek, birden fazla konsinye dükkanı ve deposu yönetmek, geniş bir bilgi tabanının bakımı ve çeşitli malların varlığıyla belge akışı sağlamak istiyorsanız, bir uygulama olmadan yapamazsınız. İşte tam bu noktada imdadımıza “Evrensel Muhasebe Sistemi” adlı özel program yetişiyor. Yazılım, yerleşik işlevleri kullanarak iş süreçlerini optimize etmek ve günlük görevleri otomatikleştirmek için tasarlanmıştır. Yazılım, işletmenin yöneticisi ve çalışanları için ideal bir yardımcı olup, işletme parametrelerinin ek kullanım imkânı da sağlıyor. Geniş işlevsellik göz önüne alındığında, şirket bütçesi açısından daha ekonomik olan, abonelik ücretinin ücretsiz olmasıyla birlikte uygun bir fiyatlandırma politikasının uygulandığı görülüyor. Dahili ağ üzerinden bilgi mesajlarının iletilmesiyle, sınırsız sayıda kullanıcının aynı anda çalışma aktivitelerini gerçekleştirebilme imkânının da dikkate alınması gerekir.
Müvekkil ile komisyoncu arasındaki anlaşma
Komisyoncu ile acente arasındaki sözleşme, karşılıklı yarar sağlayan işbirliğine, alıcılara birinci taraf bazında hizmet ve mal sağlanmasına, beraberindeki belgelerin tutulmasına ve raporlamaya dayanmaktadır. Satıcı, müvekkil adına tek veya çoklu mal satışı yapma ve müşterilere hizmet sunma, takvim ayının sonuçlarına göre şartlar ve koşullara uygun olarak karşılıklı hesaplaşma yapma ve yapılan işlere ilişkin raporlar sunma hususunda hareket edebilir. Sözleşme genellikle iki nüsha halinde düzenlenir ve tarafların iş yapma ve karşılıklı ödeme yapma hak ve yükümlülüklerini yansıtır. Anlaşma noter onayına gerek olmaksızın her iki tarafça imzalanır. Sözleşmeye ek belgeler ve faturalar eklenerek, düzenlenme tarihi ve numarası belirtilerek sicile kaydedilir. Sistemde komisyoncularla yapılan tüm sözleşmeler sistemde görüntülenecek, durumu ve geçerlilik süreleri kontrol edilebilecek. Sözleşme süresinin sona ermesiyle birlikte uygulama, masaüstü ekranında bir açılır mesajla çalışanı bilgilendirecek ve böylece iş birliğinin uzatılması veya sonlandırılması için daha fazla işlem yapılabilmesini sağlayacak.
Yazılım, kullanıcılar tarafından rahatlıkla ve bireysel olarak yapılandırılabilen geniş bir işlevselliğe sahiptir. Çalışanların öncelikle sisteme birincil kayıt işlemini gerçekleştirmeleri, ardından masaüstü kısayolu kullanarak kişisel hesaplarına giriş yapmaları, kullanıcı yetkilendirmesi için kullanıcı adı ve şifrelerini belirtmeleri gerekmektedir. Daha sonra, komisyoncular ve konsinye dükkanının müşterileri ile yüksek kaliteli işbirliği için kullanılan esnek yapılandırma parametreleri, yabancı diller seçeneği ile kontrol panelinin yapılandırılması gerekir. Ayrıca çalışanların zamanlarının çoğunu işte geçirdikleri göz önüne alındığında, iş süreçlerinin yürütülmesi için uygun bir ortam yaratılması, buna elli farklı tasarım temasından birinin seçilebildiği bir masaüstü ortamının oluşturulması da dahildir. Depolar ve konsinye satış mağazalarının tek bir bilgi zincirinde birleştirilebilmesi olasılığı göz önüne alındığında, yönetici için birleşik etkileşim ve görüntüleme amacıyla ana bilgisayara yerel olarak bağlanacak iş cihazlarının senkronize edilmesinin de mümkün olacağı varsayılmaktadır. Kullanıcılar aynı anda uygulamaya giriş yapabilecek ve gönderilen mesajlarla ve ekli dosyalarla etkileşime girerek iş görevlerini hızla tamamlayabilecekler.
Komisyoncu ile anlaşma
Komisyoncu ile yapılan anlaşma, malın bağımsız olarak satılmasına gerek olmaması ve belgelendirmeyle uğraşmaması nedeniyle müvekkil açısından avantajlıdır. Komiser, esas işin tamamını yapar, karşılığında sadece ücretin bir yüzdesini alır, yapılan işe ilişkin verilerin kabulü, saklanması, satışı, raporlara yansıtılması, taraflar arasında karşılıklı hesaplaşmaların yapılması vb. işlerden sorumludur. Yazılım, tüm süreçlerin yürütülmesini dikkate alarak, konsinye dükkanına verilen görevlerin hayata geçirilmesinde vazgeçilmez bir araçtır. Yazılımın geniş bir fonksiyonellik yelpazesiyle donatılmış olmasının yanı sıra ek ölçüm cihazları ve servisleriyle entegrasyon imkânı da bulunmaktadır.
Mal kabulü sırasında sistem, anapara, ürün listesi, maliyet ve miktar bilgilerini gösteren bir isimlendirme oluşturarak tüm bilgileri otomatik olarak kaydedecektir. Mallara ait bilgiler otomatik olarak veri tabanına girilecek, daha sonra isimlendirmede detaylı liste ve atanmış barkodlar veya maddeler, miktar, isim ve açıklama, maliyet ile bilgiler görüntülenecektir. Ticaretin hatasız yönetilmesi için ürün kartlarına iliştirilmiş görsellerin kullanılması da önerilmektedir. Resimler çeşitli dosyalardan elde edilebileceği gibi, bir web kamerasından da bağlanabilir. Yazılımın, yeni başlayanların bile erişebileceği hafif bir kontrol versiyonu var. Günlük çalışma için sadece üç bölüm var "Modüller", "Referanslar", "Raporlar" günlük çalışmanızı kolaylaştırmaya olanak sağlıyor. Ortak bir kurumsal stil yaratmak için cihaz masaüstü ekranına şirket logosunun yerleştirilmesi de önerilir. Çalışma cihazı olarak bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler kullanılabilir.
Komisyoncu ile yapılan komisyon anlaşmalarının muhasebeleştirilmesi
Komisyoncu, komisyon sözleşmelerinin kayıtlarını elektronik ortamda tutar ve bu kayıtlara, müvekkilin fiili mal ve hizmet satışları yansıtılır. Komisyon sözleşmesi, tarafların aralarında imzaladıkları, komisyoncunun müvekkil adına işlem yaptığı (mal alıp sattığı, hizmet verdiği) esas sözleşmedir. Anlaşma şartlarına göre müşteri müteahhit, yüklenici ise komisyoncudur. Yüklenici, beraberindeki dokümantasyonun tamamlanması üzerine satılan ürün ve hizmetler karşılığında müşteriden belirli bir oranda ücret alır. Komisyoncu, müvekkil adına, üçüncü kişilere hizmet ve mal sağlanması için bir veya birden fazla işlem yapma hakkına sahiptir. Alınan fonlar şirket muhasebesine gelir veya kazanç olarak kaydedilir. Satıcı, komisyon sözleşmesine uygun olarak hem kendi adına hem de müşteri adına işlem yapabilir. Mallar bir komisyon mağazasına ulaştığında, malların satışı ve depolanması için herhangi bir yüzde alınmaksızın, maliyet bedeli üzerinden ödeme yaparak ürünleri satın almak mümkündür. Satın alma işlemi, komiteden ürünlerin teslim alınmasıyla birlikte hemen yapılabileceği gibi, çalışma esnasında seçici olarak satın alma işlemi gerçekleştirilerek de gerçekleştirilebilir. Böylece satın alınan ürünler komisyoncu mağaza hesabına kayıt edilmiş olur.
Komisyoncu ile müvekkil arasındaki anlaşma
Komisyoncu ile müvekkil arasındaki sözleşme, belirlenen şartlara göre düzenlenir. Anlaşma şartlarına göre taraflar arasındaki karşılıklı ödemeler nakdi veya gayri nakdi şekilde yapılır. Temassız ödeme sistemi, banka kartının bağlanarak cari hesaplardan para transferi yapılmasına olanak sağlıyor. Ayrıca ödeme terminalleri ve QR transferlerini kullanma olanağını da öneriyorum. Uygulamada muhasebedeki tüm mali hareketlere ilişkin bilgiler, mal kabul ambarı müdürüne ve vergi dairesine sunulan belge ve raporların oluşturulmasıyla birlikte gösterilecektir. Dokümantasyonla çalışırken, her şeyin dijital formata dönüştürülmesi sayesinde basitleştirilmiş sistem, hızlı ve verimli bir çalışma imkânı sağlıyor.
Dijital belge yönetimi, mevcut şablonlar kullanılarak belge ve raporların, işlemlerin ve faturaların oluşturulmasını da kapsamaktadır. Aynı zamanda, kayıt verilerinin basitleştirilmiş girişi, zaman ve emek israfına gerek kalmadan, bilgilerin bir kez manuel olarak girilmesine olanak vererek, hata oluşumunu ortadan kaldırmaktadır. Aynı zamanda, verilerin belgelere ve raporlara kaydedilmesiyle, bilgi aktarımı sağlanarak işgücü kaynaklarından tasarruf sağlanabilmektedir. Muhasebe, finansal faaliyetlere ilişkin bilgilere sürekli erişimin sağlandığı, 1C muhasebe ile entegrasyonun sağlandığı bir sistemde yürütülmektedir. Ayrıca, şeffaf bir iş yönetim şemasına dayalı olarak, finansal analizlere sürekli erişim, yönetici için üretilen raporlama tablolarının elde edilmesi, konsinye mağazasının gelecekteki faaliyetleri hakkında rasyonel kararlar alınması ve değerlendirilmesi mümkündür.
Komisyoncu tarafından akdedilen sözleşme
Komisyoncu tarafından akdedilen sözleşme, satışa konu olan malların daha sonra satılmak üzere kullanılması suretiyle aracılık faaliyetinde bulunulacağının teyidi niteliğindedir. Yüksek kaliteli komisyonlu işlemler için sürekli video gözetimi, gerçek zamanlı video kayıtları ve ana bilgisayara iletim hizmeti sunuyoruz. Video gözetimi sayesinde ürünlerin kalite kontrolünün yapılması, iş faaliyetlerine ilişkin verilerin analizi, mağaza katılımının takibi mümkün olmaktadır. Yazılımın kullanılmasının avantajı ayrıca, konsinye dükkanına girişte kişisel kimlik tespitinin yapılabilmesi, elektronik bir dergide zaman ve tarihe göre verilerin okunup saklanabilmesidir. Çalışanlar açısından kişisel verilerin izlenmesi ve okunması, iş faaliyetlerinin kayıt altına alınması ve sonrasında aylık ücretlerin hesaplanması için vazgeçilmez bir araçtır.
Komisyoncu dükkanı çalışanlarına iş sözleşmesinin şartlarına göre ödeme yapılır ve ücret parça başı veya fiili ücret üzerinden hesaplanır. Sistemde oluşturulan çizelgeler elektronik ortamda sunulacak ve değişiklikler çalışan cihazın monitör ekranında açılan mesajlarla bildirilecek. Kullanıcılar için bağlamsal arama motoru vazgeçilmez bir araçtır. Elektronik pencereye talep girildiğinde, karşı taraflar, mallar, hizmetler ve tamamlanan işlemlere ilişkin bilgiler, daha sonra analiz edilmek, iletilmek veya yazdırılmak üzere masaüstü ekranında görüntülenecektir. Belge, fatura ve sevk irsaliyesi basımı her türlü yazıcıda yapılabilmekte olup, çeşitli modellerle çalışma desteği sağlanmaktadır. Ayrıca büyük bir bulut depolama alanında korunan materyallerin oluşturulması ve alınması sırasında Word ve Excel formatlarının kullanılması da sağlanmaktadır. Grafiksel görsellerin kullanımı da öngörülmektedir.
Komiserin belgeleri
Komisyon belgelerinin bulut ortamında güvenli bir şekilde saklanması sağlanacak, geniş bellek ve kullanıcılara kişisel erişim imkânı sağlanacak. Tüm çalışanlar, sistemde çalışma haklarını ve olanaklarını gösterecek bireysel kimlik bilgileri altında kayıt altına alınacak. Böylece, belirli bir bilgi görüntülendiğinde sistem, belirli bir kişinin hak ve kabiliyet seviyelerini okuyarak, erişimi onaylayacak veya kısıtlayacaktır. Uygulamada müşterilere ait verilerin analiz edilmesi, düzenli, ödeme gücü olan, sorunlu olarak belirlenmesi ve kategorilere ayrılması mümkün. Düzenli müşterilerimize bonus sadakat sistemi sağlanmaktadır. Böylece, mal maliyetinin düşürülmesiyle birlikte, faiz artışı ve satış hacminin yükselmesi sağlanarak bonus puanlar verildi.
Aynı zamanda müşterilere ait bilgiler, ekli bonus ve ödeme kartı, ödeme sistemi, siparişler, detaylar, yorumlar, teslimatlar vb. ile birlikte CRM veri tabanına kaydedilecektir. Çalışanlara güncel bilgi sağlamak amacıyla bilgiler düzenli olarak güncellenecektir. Taraflar arasındaki etkileşimin sağlanması için IP telefon üzerinden mesaj gönderimi ve çağrı alınması öngörülmektedir. Mesajlar çalışanlar tarafından veya görev zamanlayıcıda son tarihler belirlenerek otomatik olarak gönderilebilir. Mesajlar bilgilendirici nitelikte olabileceği gibi müşterilerden geri bildirim almak, puan ve yorum almak, tebrik ve tatil mesajları göndermek için de kullanılabilir. IP telefon sistemi ayrıca çalışanların gelen çağrı sırasında abone hakkında eksiksiz bilgi alabilmesine, sonraki görüşme ve danışmaya hazırlanabilmesine, isimle hitap edebilmesine ve başvuruların işlenmesi ve kabul edilmesinde zamandan tasarruf edilmesine yardımcı oluyor.
Komisyon Yasası
Komisyon işlemine komisyon dükkanının tamamlanmış işleri eşlik eder. Komisyon tutanağı, komisyoncu dükkanının faaliyet sonuçlarının kayıt altına alınması, yapılan tüm çalışmalar, analiz ve araştırmalar, edinilen beceriler, deneyim ve bilgilerle ilgili eksiksiz bilgileri yansıtır. Yurt içi ve dış ticaret verilerinin analitik ve istatistiksel raporlara dayalı olarak analiz edilmesi mümkündür. Ayrıca ticari ilişkilerin geliştirilmesi amacıyla çeşitli portallarda, sosyal ağlarda ve ticaret platformlarında reklamların yayınlanması da öngörülüyor. Böylelikle, minimum reklam yatırımıyla potansiyel müşterilerin iş geliştirmeye olan ilgisi ve müşteri tabanının artırılmasıyla satışların artırılması mümkün olur. Aynı zamanda, konsinye ürün satın alma başvuruları sadece offline mağazalarda değil, aynı zamanda online mağazalarda da alınacak.
Böylelikle kartlarda, elektronik başvurularda alıcılara ait bilgiler, kayıt için gerekli alanlara hızlı bir şekilde girilmesi dikkate alınarak otomatik olarak doldurulacak. Yani, isimlendirmeden bir ürün veya hizmeti hızlı bir şekilde seçmek, interaktif haritalarda teslim alma veya teslim noktasını belirtmek, CRM kaydından anaparaya ilişkin bilgilerin görüntülenmesiyle otomatik olarak tutar hesaplamak mümkün. Etkileşimli haritalar, teslimat adresleri, komisyon mağazaları ve yol tarifleri hakkında bilgilerin hızlı bir şekilde görüntülenmesine yardımcı olur. Teslimat, ödeme dahil veya müteakip ödemelerle gerçekleştirilir. Tüm hesaplamalar, fiyat listesi, indirim veya maliyete ek kâr kullanılarak, belirli hesaplama göstergeleri algoritmalarına sahip elektronik hesap makinesi ile gerçekleştirilir. Emirlerin kaydı hızlı, anlaşılır bir şekilde yapılır, bir sonraki ardışık gerçekleşmeler dikkate alınarak sisteme kaydedilir ve sonuca kadar kaydedilir.
Müvekkil ile komisyoncu arasındaki komisyon sözleşmesi
Komisyoncu ile aracı kurum arasında yapılan komisyon sözleşmesi, aracılık faaliyetini, bir kişinin başkası adına üçüncü kişilere (alıcılara) hizmet ve mal sağlamak amacıyla yaptığı işlemler karşılığında ödenecek ücretin şartlarını ve miktarını belirtir. Komisyoncu, komisyon sözleşmesine göre ücret miktarının hesaplanması ve mal veya hizmet satışının yüzdelik oranının gösterilmesi suretiyle, yaptığı iş hakkında otuz takvim günü içinde müvekkile rapor vermek zorundadır. Ücret tutarına, malın konsinye dükkanında veya şirket depolarında muhafaza süresi, nakliye vb. giderler de dahildir. Sadece mal satışı ve hizmet sunumu amacıyla değil, satın alma amacıyla da işlem yapılabileceğini belirtmekte fayda var.
Mal satışında kaliteli aracılık hizmeti verebilmek için, yüksek teknolojili ekipmanlarla bütünleştiğinde kaliteli envantere olanak sağlayan depo muhasebesinin de yapılması gerekmektedir. Böylece, konsinye eşya deposunda ve depolarda sunulan malzeme değerine ilişkin tüm bilgiler, raporlama dokümantasyonu eşliğinde, nomenklatüre kaydedilecektir. USU firmasının geliştiricileri tarafından sağlanan yetenekleri bizzat test etmek için aşağıdaki bağlantıyı takip edin ve ücretsiz demo sürümünü yükleyin. Web sitesinde belirtilen iletişim numarasını arayıp e-posta yoluyla uzmanlarla iletişime geçme talebinde bulunmanız gerekmektedir. Komisyon ticaretinde işinizin başarısının anahtarı otomasyon, sınırsız miktarda gelen bilgiyle yüksek hızda çalışma, müşteri ve alıcılarla çalışmadır.
