Bir mikrofinans kuruluşunun otomasyonu
Bir mikrofinans kuruluşunun otomasyonu, kapsamlı yönetim, kontrol ve muhasebe sağlayan modern evrensel uygulamalar kullanılarak gerçekleştirilir. Yazılımı kullanarak, tüm yapısal bölümlerin mali faaliyetlerini analiz etmek, verileri dijital belgelerde görüntülemek, hızlı yazdırmayı ve e-postayla göndermeyi dikkate almak mümkündür. Eksiklikleri tespit edip belirli bir süre içerisinde gider ve gelirleri hesaplamak da mümkündür. Tüm süreçler kayıt tutularak kontrol edilecektir. Mikrofinans organizasyonlarının otomasyonu için özel yazılım satın alırken, kendi işletmenizin faaliyetlerinin bir analizi sağlanır. Programlar işlevselliğe göre bölünmüş olup, belirli bir faaliyet alanındaki kuruluşlara sorunlarını çözmek için gerekli araçları sağlar. Modern işlevselliğe sahip, çeşitli site ve uygulamalarla senkronizasyon, ölçüm cihazları ve aynı zamanda oldukça uygun fiyat politikasına sahip bir program satın almak için “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımına dikkat etmelisiniz. Program, benzer gelişmelerden farklı olarak esnek konfigürasyon parametrelerine, çok kullanıcılı çalışma formatına ve ödeme sisteminin çoklu para birimi moduna sahiptir.
Uygulama, her kullanıcının çalışma cihazlarına kurulum sırasında, kullanıcı adı ve şifreyle korunan hesapların oluşturulması dikkate alınarak kolayca yapılandırılır. Her kullanıcı, masaüstündeki bir kısayoldan uygulamaya giriş yaparken, sisteme yansıyacak ve çalışma süresinin nitelik ve niceliğini koruyacak sonraki iş aktivitelerini uygulamak için bir kullanıcı adı ve şifre girecektir. Böylece, bir mikrofinans kuruluşunun başkanı, her bir astın faaliyetlerini uzaktan izleyip analiz edebilecek ve yapılan işin ayrıntılarıyla birlikte tüm bilgileri ana bilgisayarın çalışma ekranına yansıtabilecek.
Böylece, çalışma saatleri takip edilirken çalışanlar fiili olarak tamamlanan görevlere, işlenen kredi taleplerine, çalışılan saatlere vb. dayalı olarak otomatik olarak hesaplanan ücretleri alacaklardır. Yerel olarak, mikrokredi organizasyonunun tüm şubelerinin senkronizasyonu dikkate alınarak tüm kullanıcılar etkileşime girebilecek ve bilgi verilerini aktarabilecektir. Malzemeleri gerçek zamanlı olarak ana bilgisayara ileten kurulum CCTV kameralarını kullanarak, bir mikrokredi kuruluşunun tüm çalışanlarının yanı sıra müşterilerin toplantıları ve sözleşmelerin yürütülmesi sırasındaki faaliyetlerini izlemek mümkündür. Çok işlevli yazılım, statik ve analitik raporların alınmasını dikkate alarak sürekli izleme, muhasebe, belge yönetimi, analitik ve diğer faaliyetlerin yönetimini sağlar.
Mikrofinans kuruluşlarının otomasyonu
Mikrofinans kuruluşlarının otomasyonu, USU yazılımı kullanılarak entegre bir yaklaşımla sağlanmaktadır. Yazılım, masaüstünün tasarımını değiştirmek, yabancı müşterilere hizmet verirken dil çubuğunu ayarlamak için tema seçimini dikkate alarak sistemdeki her kullanıcı için rahat çalışma sağlar. Sistem, kişilerin görüntülenmesini, taleplerin ve istişarelerin geçmişini, kredi, katkı ve borç anlaşmalarının yürütülmesini, faiz oranlarını ve ayrıca bir web kamerasından iletilen görüntülerin eklenmesini dikkate alarak birleşik bir müşteri CRM veritabanının bakımını sağlar. Ayrıca sözleşmelerin, transfer kabul sertifikalarının vb. taranmış görüntülerini de eklemek mümkündür. Yazılım, bulut depolama alanında depolanan sınırsız miktarda bilgi verisiyle birleşik çalışmayı içerir. Kullanıcılara, resmi konumlarına bağlı olarak bilgilere erişim olanağı sağlanır ve gizliliğin sağlanması için materyallere erişim hakları düzeyleri sınırlandırılır.
Yazılımın “Modüller”, “Dizinler”, “Belgeler” olmak üzere üç bölümden oluşan bir menüsü vardır. Dijital belgelerle çalışırken bilgilerin manuel olarak girilmesine gerek yoktur; malzemelerin içe aktarılması sağlanır. Dokümantasyon, raporlama, tablolar ve günlüklerle çalışırken farklı dosya türlerinin kullanılması gerçekçidir. Bağlamsal arama motoru, elektronik pencereye müşteri, sözleşme numarası veya kişi hakkındaki verileri girerek gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Uygulamadaki tüm süreçler zaman ve para ile gösterilir. Mikrofinans kuruluşlarının otomasyonu dikkate alındığında karlılıktaki artış dikkate alınarak karlı işlem hacminin artırılması mümkündür. Uygulamada müşteri, kredi ve teminat bilgilerini girdikten sonra tekrar bilgi girmenize gerek yoktur. Yeni müşteriler hakkında bilgi girmeniz gerekiyorsa, kayıt için gerekli alanlara gerekli verileri gösteren yeni bir kart açmalısınız. Yeni bir krediye başvururken, CRM veritabanından müşteri hakkında faiz oranını, kredi tutarını ve teminat değerlendirmesini gösteren bilgileri de görüntülemelisiniz.
MFO'ların otomasyonu
Mikrofinans kuruluşlarının otomasyonu, programdaki bilgilerin hızlı bir şekilde yürütülmesi ve saklanması anlamına gelir. Bir mikrokredi kuruluşunun başkanı, gelir ve gider analizi ile çalışma faaliyetlerini her zaman denetleyebilecektir. MFI'leri otomatikleştirirken, önceden belirlenmiş hesaplama algoritmalarına sahip bir elektronik hesap makinesi kullanarak yüksek kaliteli hesaplamalar yapmak mümkündür. Böylece uygulama, zamanında geri ödeme veya borcu dikkate alarak, cezaların tahakkukuyla yeniden hesaplayarak müşteriler için nihai ödeme tutarını otomatik olarak hesaplayacaktır. Düzenli müşterilere indirimler sağlanmaktadır. Kredi borcunun ön geri ödenmesi üzerine sistem, ödeme tutarını yeniden hesaplayarak krediyi uzatmak için otomatik olarak bir anlaşma oluşturacaktır. Otomatik yazılım, nakit ve nakit dışı ödemeler yaparken, bankacılık sistemleriyle ve ödeme terminalleriyle etkileşimde bulunurken uygulamanın kullanılabilirliğini sağlar. Ödemelerin ulusal para birimi cinsinden kabul edilmesi mümkün değilse, sözleşmede ve müşteriler tarafından yapılacak sonraki ödemelerde, cari kur üzerinden dönüşüm dikkate alınarak yabancı para birimindeki ödemeler kabul edilecektir. Sözleşmede tüm koşulların belirtilmesi, çeşitli yanlış anlamaları ortadan kaldırır. Çoklu para birimi modu, gerçekleştirilen işlemlerin hacmini artırmanıza olanak tanır.
Uygulama, yönetime her departmanın mali faaliyetleri hakkında gerekli bilgileri sağlayarak muhasebe performansı sağlar. Gelir ve giderlere ilişkin tüm bilgiler belirli bir süre için sağlanacaktır. Sistem aynı zamanda müşterilerle etkileşim ve hızlı hizmet sağlayan modern işlevselliğin kullanımını da üstleniyor. Örneğin, PBX telefon işlevi, müşteri ve krediler, borç miktarı vb. hakkında bilgi alarak, gelen bir çağrı sırasında önceden artan sadakatle daha fazla müşteriye hizmet verilmesine yardımcı olur. Bilgilendirici sesli ve yazılı mesaj gönderirken, krediler hakkında gerekli bilgilerin sağlanması, çeşitli etkinlikler için tebrikler, yeni koşullar, döviz kurlarındaki değişiklikler, ticaret vb. konularda bilgi verilmesi mümkündür. Elektronik yönetim, hızlı ve verimli iş geliştirme, şirket gelirlerini artırma için benzersiz bir çözümdür. Universal Accounting System şirketinin geliştiricileri tarafından sağlanan işlevselliği net bir şekilde değerlendirebilmeniz için web sitesine gitmeli ve ücretsiz test sürümünü indirmelisiniz. Ayrıca belirtilen iletişim numaralarıyla iletişime geçtiğinizde veya uzmanlara e-posta yoluyla talep gönderdiğinizde, model ve araç seçiminde gerekli tavsiye ve yardımı alacaksınız.
