Mikrofinans organizasyonu için program
Mikrofinans organizasyonuna yönelik program, zengin potansiyele sahip, günlük süreçleri otomatikleştiren ve düzenleyen “Evrensel Muhasebe Sistemi” şirketi tarafından geliştirilmiştir. Yazılım, piyasada faaliyet gösteren, faizli veya teminatlı kredi veren mikrofinans kuruluşları için geliştirilmiştir. Bir mikrofinans organizasyonu için yazılım, hem belirli bir departman için hem de tüm yapısal bölümleri tek bir bütün halinde birleştirmek, kredi verirken, borçları geri öderken vb. Fonların hareketini dikkate alarak kontrol ve yönetimi uygun bir biçimde uygulamak için kullanılabilir.
Yazılımın uygulanması ve sonraki çalışmalar için tek koşul, uzaktan oturum açma ve iş süreçlerinin yürütülmesini sağlayan yüksek kaliteli bir İnternet bağlantısıdır. Yazılımın fiyatlandırma politikası, aylık ödeme gerektirmeden hoş bir sürpriz olacak ve herhangi bir kuruluşun bütçesine uyacaktır. Yazılım, Windows işletim sisteminin herhangi bir sürümüne sahip herhangi bir çalışan cihazda kullanılabilir. Güzel bir tasarıma ve esnek yapılandırma seçeneklerine sahip evrensel, özel yazılım, halka açıktır. Bir mikrofinans şirketinin her çalışanı, kullanıcı adı ve şifre kullanımını hesaba katarken günlük olarak kullanılan bir hesabın daha sonra oluşturulması için sisteme kişisel olarak kaydedilecektir. Bilgilerin tamamı yalnızca yöneticiye sunulacak; şirketin diğer üyeleri için ise kullanıcı yeteneklerinin farklılaştırılması planlanıyor.
Mikrofinans kuruluşlarına yönelik programlar
Mikrofinans kuruluşlarına yönelik programlar, çoklu kullanıcı modunda çökmeden, sürekli ve hatasız çalışır. Her kullanıcı, kişisel verileri kullanarak, daha sonraki aktif ve hatasız çalışma için gerekli modül, şablon ve araç adlarını seçebilir. Çalışma alanınızı düzenlemek için ekran koruyucunuz için farklı tema tasarımları seçebilir, işletme logonuzu masaüstünüzde görüntüleyebilir ve dil çubuğunu bir veya daha fazla yabancı dil seçeneğiyle özelleştirebilirsiniz. Böylece, dünyanın herhangi bir yerinde yabancı müşterilerle çalışılarak kredilerin hızlı bir şekilde hizmet ve işleme alınması öngörülmektedir. Çok kullanıcılı çalışma formatı, çeşitli çalışma cihazlarından aynı anda alınan bilgi verilerinin saklanması ve girilmesi sırasında hataların oluşmasını ortadan kaldırır. Örneğin, bir kullanıcı zaten belgelerle çalışıyorsa, geri kalanların erişimi, materyalleri girerken ve düzeltirken sınırlıdır. Ayrıca, bilgilerin yeniden girilmesine gerek kalmadan birincil bilgilerin korunmasını sağlar ve bu da aynı bilgilerin korunmasıyla ilgili çelişkileri ortadan kaldırır. Kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgilere hızlı bir şekilde ulaşmak için dijital arama motorunu günlük olarak kullanabilirler. Geçici kayıplar minimumda tutulacaktır.
Mikrofinans kuruluşlarına yönelik programlar, şubelerdeki tüm faaliyetleri görüntülemenize olanak tanıyarak, gerçek zamanlı olarak uzaktan video gözetimi sağlar. Böylece güvenlik kameraları kurulurken tüm video materyalleri daha sonraki depolama ve analizler dikkate alınarak ana bilgisayara aktarılacaktır. Otomatik kontrol, personelin faaliyetleri denetlenerek, çalışan cihazların yerel olarak ana bilgisayara bağlanmasıyla gerçekleştirilecektir. Böylece yönetim, bir mikrokredi şirketinin bir veya başka bir çalışanının tüm iş süreçlerini izleyecek, kredilerin işlenmesini, müşterilere tavsiyelerde bulunulmasını, molalara devam edilmesini (mesaj göndererek iletilen bilgiler dahil) dikkate alacaktır.
Ayrıca çalışma süresi kaydı tutmanıza gerek yoktur; tüm işlemler uygulama tarafından otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Bir mikrokredi kuruluşunun çalışanlarının iş faaliyetlerinin otomatik muhasebeleştirilmesiyle, tamamlanan ve verilen kredilerin hacimlerine göre otomatik ücret hesaplamaları sağlanır. Ayrıca MFO'lara yönelik yazılım, girdiler ve düzenlemeler de dahil olmak üzere malzemelerin en son güncellemelerini işaretleyen ayrı denetim seçenekleri sunarak denetimlere harcanan zamanı azaltır. Çok kullanıcılı çalışma formatı aynı zamanda mikrofinans işinin çeşitli departmanlarının tüm çalışanları arasında etkileşim kolaylığı sağlayarak, bilgi verilerini uzaktan bağlama ve aktarma olanağı sağlar. MFO'lara yönelik uygulama, operasyonel hataların, yanlışlıkların veya verilerdeki sahtekarlıkların hızlı bir şekilde tanımlanmasını mümkün kılarak eksiksiz kayıt tutulmasını sağlar.
Mikrofinans kuruluşları için yazılım
Mikrofinans kuruluşlarına yönelik yazılımlar, hacmi, desteklenen formatları veya son teslim tarihlerini sınırlamadan tüm bilgileri tek bir bilgi alanına tam olarak kaydetme olanağı sağlar. Uygulama, her borçlunun iletişim bilgilerinin, danışma ve kredi geçmişinin, sözleşme süresinin, faiz oranının, ödemelerin, borcun ve tahakkuk eden cezaların görüntülenmesini dikkate alarak tek bir CRM veritabanı gibi veritabanları oluşturacaktır. Ayrıca belge ve fotoğraf taramalarını da eklemek mümkündür. Fotoğraflar, daha sonra kimlik özelliğiyle kullanılmak üzere doğrudan senkronize edilmiş bir web kamerasından kullanılabilir.
CRM müşterileri için birleşik bir bilgi veritabanı, her müşteri için bir "dosya" saklayacak ve bu, kredilere yeniden başvururken ve başvururken çalışma süresi maliyetini optimize etmeye olanak tanıyacak. Ayrıca diğer kurumlardan alınan kredilerin ve borçlanmaların geçmişi hakkında bilgi edinilmesini de sağlar. Program, geç ödemeleri dikkate alarak düzenliliği ve ödemeyi karşılaştırarak müşterilerin ödeme gücünün bir analizini sağlar. Gecikme durumunda aylık ceza kesilecektir. Analiz yaparken düzenli müşterileri tespit etmek, indirim sağlamak, sadakati artırmak mümkündür. Her müşterinin iletişim bilgileri tek bir CRM veritabanına girildiğinde, bilgi mesajları gönderilirken, faiz oranı ve teminat değerlendirmesi, kişisel kimlik tespiti, kredilerin işlenmesi vb. dikkate alınarak kredi hesaplamaları yapılırken sonraki operasyonel eylemlerin olasılığı sağlanır.
MFO'lar için Program
Mikrofinans kuruluşlarına yönelik program, zorunlu alanlara veri girişi için elektronik bir form açarak kredileri otomatik olarak işleme koyma olanağı sağlar. Müşteriler ve kredilerle ilgili bilgiler zaten sistemde mevcutsa veriler yenileme veya ayarlama için kullanılabilir. Yeni bir müşteri hakkında bilgi girmeniz gerekiyorsa, elektronik formu açtığınızda, bazı alanlar otomatik olarak doldurulacaktır, geriye kalan tek şey, tek bir müşteri veritabanından seçim yaparak, şartları belirterek müşteriler hakkında veri girmektir. Kredinin faiz oranı ve tahakkuk dönemi seçimi. Teminat bilgilerinin sistemde mevcut olması sayesinde yeniden değerlendirme yapılmasına da gerek kalmamaktadır. Uygulama, tüm parametrelere ilişkin ayrıntılı verilerle belirli bir raporlama dönemini dikkate alarak fonların mali cirosunu analiz etmenize olanak tanır. Uygulama, analitik ve istatistiksel verilerin grafik ve diyagramlarda çıktısını sağlar. Herhangi bir süre için, mikrokredi kuruluşunun sonraki faaliyetleri için temel önlemlerin alınmasına yönelik sağlanan yönergelerin özetlerini oluşturmak mümkündür. Kredi tutarı, elektronik hesap makinesi ve sonraki ödeme işlemleri tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır. Kredi tutarı ulusal veya yabancı para cinsinden sabitlenebilmektedir. Tüm nüanslar sözleşmede belirtilmiştir ve her iki tarafça da titizlikle gözetilmektedir.
Mikrofinans kuruluşları için program
Mikrofinans kuruluşlarına yönelik program, tüm iş süreçlerini otomatikleştirmenize ve yönetim faaliyetlerini kolaylaştırmanıza olanak tanır. Sistem, katkıları hesaplarken ve borçları geri öderken çoklu para birimi modunun kullanılabilirliğini sağlar. Aynı zamanda, ulusal para birimindeki ödemeleri ve yabancı para birimindeki alımı yansıtarak, fonların işlem günündeki banka döviz kuru üzerinden otomatik olarak çevrilmesi sağlanır. Böylece kurum kur farklarından faydalanacaktır. Evrensel geliştirme, döviz kurlarındaki değişiklikleri dikkate alarak tüm hareketleri takip edecek ve müşterileri yeniden hesaplamalar konusunda önceden bilgilendirecek. Müşteri bildirimi çeşitli şekillerde çoğaltılır. Mobil operatörlere veya e-postaya sesli veya yazılı mesaj göndermek mümkündür. Ayrıca, müşterilerle etkileşimde bulunmak için, uzmanlarla istişare sırasında gerekli bilgi desteğini sağlayarak "PBX telefonu" işlevini yapılandırmak mümkündür. Bir mikrokredi kurumunun uzmanlarıyla iletişime geçtiğinizde, sistem otomatik olarak iletişim telefon numarasını okuyacak ve sonraki işlem ve danışma ile güncel bilgileri arayacak ve sağlayacaktır.
MFO programı
MFO programı, dahili etkileşim için tüm yapısal bölümlerin yerel senkronizasyonunu sağlar. Örneğin, bir yönetici yeni bir kredi için başvurduğunda bu bilgi diğer kullanıcılara, kasiyerlere ve muhasebecilere açık olacaktır. Böylece, yeni bir kredi verilir verilmez yönetici, kasiyere fon hazırlaması için bir talep gönderecektir. Kasiyer gerekli miktarda parayı hazırladığında, sistemdeki hazır olma ve ihraç durumunun rengi değişecek, yöneticiye müşteriyle çalışırken yapılacak diğer işlemler hakkında bilgi verilecek ve onu kasaya yönlendirecektir. Yazılım, kağıt üzerinde kayıt tutma biçiminden dijitale geçiş yapmanızı sağlayarak günlük iş süreçlerini basitleştirir ve hızlandırır. Böylece dokümantasyon ve raporlama ile çalışırken bilgilerin yeniden girilmesine gerek kalmayacak ve formasyon sırasında numunelere göre otomatik doldurma ile elektronik şablonlar kullanılacaktır. Gizli verilerin güvenliği en üst düzeyde olacaktır. Sistem ayrıca gerekli görevlerin görev zamanlayıcıya yansıtılmasını da sağlar. Böylece, elektronik zamanlayıcıya görevler kaydedilerek, belirlenen son tarihlere göre bir dizi görev otomatik olarak gerçekleştirilecektir. Bu görevler arasında yedekleme, müşterilere sözleşmelerin durumu ve karşılıklı anlaşmalar hakkında bilgi verirken bilgi mesajları gönderme vb. yer alır.
Mikrofinans kuruluşlarının muhasebe programı
Mikrofinans kuruluşları için muhasebe programı, 1C sistemi ile senkronize edildiğinde finansal faaliyetlerin analizi ve kontrolü ile muhasebe yapmanızı sağlar. Böylece bir sistemden diğerine geçmenize, zaman kaybetmenize ve ayrıca tekrarlanan görevleri yerine getirmenize gerek kalmaz. Ayrıca, bir mikrofinans kuruluşunun başkanı, istediği zaman gelir ve giderlerle birlikte finansal akışları analiz edebilecektir. Uygulama, tahakkukların güncelliğini karşılaştırarak her kredinin otomatik olarak izlenmesini kolaylaştırır. Kredi faizi günlük veya aylık ödemeler için hesaplanabilir. Ayrıca her kredi için gösterge ve seçim kolaylığı sağlar. Uygulama aynı zamanda bankacılık işletim sistemleriyle, ödeme terminalleriyle ve nakit dışı ödeme sistemleriyle etkileşime girebilmektedir.
MFO'lara yönelik yazılım, finansal işlevlerin yerine getirilmesini, kredi verilmesini, kredi verilmesini ve bunlar için kayıt tutulmasını sağlar. “Evrensel Muhasebe Sistemi” yazılımı aynı zamanda bir mikrofinans şirketinin web sitesiyle etkileşime girmeye yardımcı olacak ve müşterilere sağlanan kredi koşullarını ve faiz oranlarını, borç geri ödemesini bağımsız olarak analiz etme ve çevrimiçi kredi başvurusu yapma fırsatı sunacak. Bir web sitesinden veya kişisel hesaptan çevrimiçi başvuru doldururken müşterilerin kişisel verileri otomatik olarak kontrol edilir. Borçlu, harici veritabanları ve hizmetler kullanılarak otomatik bir sistem kullanılarak doğrulanır. Uygulama mevcut ve tamamlanmış sözleşmelerin durumlarını analiz etmenizi sağlar. Nakit makbuz talimatı, müşteri borcunu geri ödediğinde, krediyi uzatmak için ek bir anlaşmanın oluşturulmasıyla otomatik olarak doldurulacaktır. USU şirketinin teknik uzmanları, kuruluş için her türlü belgeyi bireysel bir biçimde özelleştirir.
MFO yazılımı
MFO yazılımı, “Para” modülünde çalışarak kuruluşun herhangi bir raporlama dönemindeki kârını görmenize yardımcı olur. Mikrofinans şirketinin yönetimi aynı zamanda analitik mali tablolara da sahip olacaktır. Sistem her departman, kasa ve hesap için günlük kasa bakiyelerini görmenize olanak sağlar. Maliyet kalemleri açısından bir kuruluşun herhangi bir döneme ait gider ve gelirlerini analiz etmek mümkündür. Grafiklerin netliği, zaman içinde gelir ve giderlerdeki değişiklikleri göstererek üretken çalışmanın aylık kârını hesaplar. Parça başı ücretler ile çalışanlara belli bir yüzde tahakkuk eden kârı hesaplamak mümkündür. Sistemde tüm süreçler kayıt altına alınacak ve döviz kurlarındaki değişimlere bağlı olarak fonların yeniden hesaplanması analiz edilebilecek, gerçek göstergeler ile piyasa göstergeleri arasında herhangi bir farklılık olmadığından emin olunacaktır. Bireysel raporlar, personelin çalışma düzeyinin ve hızının arttırılmasını sağlar. Program, planlanan görevler ve tamamlananlar hakkındaki bilgileri kaydedecektir.
Evrensel yazılım (mikrofinans kuruluşlarına yönelik yazılım), kuruluş içi süreçleri kapsamlı bir şekilde yönetme ve kontrol etme yeteneği ile çoklu görev sağlar. Evrensel sistem mobil cihazlarda kullanılabildiğinden ofis içerisinde ve kurum dışında serbest dolaşım sağlar. Yazılım büyük miktarda bilgiyi yüksek hızda işleyebilmektedir. Uygulama, faaliyet alanı dikkate alınarak kullanıcı ihtiyaçlarına göre uyarlanmaktadır. Yazılım yardımıyla maliyetleri en aza indirecek ve gelirleri artıracak şekilde iş süreçlerini iyileştirmek mümkündür.
Bir mikrofinans kuruluşu için bir program satın alın
Bir mikrofinans kuruluşu için bir program satın almak için resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz; burada ilk önce fonksiyonel kompozisyonu tanıyabilir, modülleri ve araçları seçebilir, e-posta ile bir talep göndererek uzmanlara danışabilir ve verilen telefon numaralarıyla iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca, yazılımın benzersizliği ve otomasyonu konusunda kendi analizinizi gerçekleştirmek için test sürümünün ücretsiz kurulumu da mevcuttur. Demo sürümü, lisanslı programın bir yansımasıdır ve kullanıcıları yalnızca geçerlilik açısından sınırlandırır. Test süresinin tamamlanmasının ardından, biriken tüm bilgi verileri sonraki çalışmalar için kaydedilecektir. Yazılımı uygulayarak iş akışlarını otomatikleştirilmiş bir formatta basitleştirmek ve geliştirmekle kendinizi sınırlamayın. Daha fazla işbirliği yapmaktan mutluluk duyacağız.
