Mikrokredi kuruluşunun otomasyonu
Bir mikrokredi kuruluşunun otomasyonu, faizli veya teminatlı kredilerin verilmesiyle verimli çalışma faaliyetleri sağlar, belgeleme ve raporlama oluşturma ile veri kayıt sürecini basitleştirir. "Evrensel Muhasebe Sistemi" şirketinin yazılımı, mikro kredi pazarında faaliyet gösterme olanağı sağlar. Mikrokredi organizasyonlarını otomatikleştirmek için birleşik bir sistem, uygun kontrol, yönetim ve muhasebe için tüm şubelerin tek bir bütün halinde entegrasyonunu, kredi verme hareketlerinin analizini ve gelir ve giderlerin nihai hesaplanmasını sağlar. Yazılım, çeşitli iş cihazlarında kullanılan herhangi bir Windows işletim sistemiyle çalışır. Uygulama, uygulamaya yansıtılan süreçlerin kalitesini günlük olarak iyileştirmek için bir mikrokredi kuruluşunun tüm çalışanlarının çok kanallı bağlantı imkanını sağlar.
Her iş cihazı ana bilgisayara yerel olarak bağlanacak, böylece kuruluş yöneticisi iş süreçlerini uzaktan izleyebilecek, malzemelerin gönderilmesini de hesaba katarak genel ilerlemeyi ve aksama süresini değerlendirebilecek. Uygulama yüksek kalitelidir, otomatiktir, esnek yapılandırma seçeneklerine sahiptir ve her kuruluşun bütçesine uygun oldukça uygun bir fiyatlandırma politikasına sahiptir. Uygulamada çalışmak, yazılım konusunda çok az deneyimi olsa bile her kullanıcı için oldukça rahat ve konforludur. Kullanıcılara, kullanılan araçlar ve şablonlar dikkate alınarak dil çubuğunu özelleştirerek masaüstü ekran koruyucusu için elli temadan birini bireysel olarak seçme olanağı sunulur. Yazılım, sınırsız sayıda çalışan cihazın tek bir bağlantısına izin vererek tüm iş süreçlerini uzaktan kontrol eder ve arızaları önler. Mikrokredi organizasyonuna ait tüm bilgiler (krediler, teminatlar, müşteri ve çalışanlar, dokümantasyon ve raporlama) tek bir bilgi alanında sınırsız miktarda, uzun süre, desteklenen Word ve Excel formatlarında saklanacaktır. Program, kullanıcı haklarının bölünmesini ve iş faaliyetine dayalı olarak elektronik belgelere erişimin açılmasını sağlar.
MCO otomasyonu
MKO otomasyonu, otomatik olarak gerçekleştirilen hesaplamalarla, yeniden girilen bilgilere ihtiyaç duyulmaması dikkate alınarak, harcanan çalışma süresini optimize ederek yeni belgelerle çalışma yeteneği sağlar. Uygulama, MCO'lar için otomasyon sağlar ve elektronik şablonlar ve otomatik veri girişi kullanarak dijital dokümantasyonun ve raporlamanın hızlı bir şekilde oluşturulmasını sağlar. Örneğin, yeni bir kredi sözleşmesi oluştururken, özel olarak doldurulmuş alanları içeren bir form açmak yeterlidir; kalan alanlar, müşteriyi tek bir CRM veritabanından belirleyerek, kredi tutarını, kredinin hangi para birimini yansıtacağını belirterek doldurulabilir. Kredide daha fazla artış sağlanıyor ve faiz oranı gösteriliyor. Yazılım, verilerin yanlışlığını ve tahrifatını dikkate alarak çalışanlar tarafından yapılan hataları derhal tespit etmenize olanak tanır. Çalışma saatlerini takip ederken sistem, faiz ve verilen kredilere göre ücretleri otomatik olarak hesaplayacaktır.
Elektronik pencerede müşterilerin baş harfleri, telefon numaraları, sözleşmeler vb. girilerek elektronik arama motoru kullanılarak sistemde gerekli bilgilerin bulunması mümkün hale geldi. MCO başvurularında, başvuruların, kredilerin, ödemelerin ve borçların geçmişiyle birlikte iletişim bilgilerini yansıtan bir müşteri veri tabanı oluşturulacak. Mevcut verilere dayanarak borçluları analiz etmek mümkündür. Böylece, sürekli gecikme durumunda, borçlular ayrı bir sorunlu grup grubuna taşınacak ve her gecikme ayı için ceza tahakkukları ile borç tutarı otomatik olarak hesaplanacaktır. Uygulama, ulusal para biriminde belirlenen kredi tutarını dikkate alarak teminat göstergesinin otomasyonunu sağlar. Yabancı müşterilerle çalışırken ve şirketin karlılığını artırmak için çoklu para biriminde uzlaşma sağlanır. Çoklu para birimi modunda, kredi sözleşmesinde, kredi geri ödeme maddesinde, döviz kurundaki değişiklikler dikkate alınarak döviz kuru farkının yeniden hesaplanmasıyla fonların ulusal para birimine dönüştürülmesine ilişkin bilgiler yansıtılacaktır. Böylece MCO, döviz kurlarındaki değişikliklerde bile olası karları kaçırmayacak.
Mikrokredi organizasyonunun otomasyonu için program
Mikrokredi organizasyonunu otomatikleştirme programı, sağlanan kredilere dayalı tüm teklifler ve çalışma koşulları hakkında bilgilerin görüntüleneceği bir web sitesi ile entegrasyon imkanı sağlar. Ayrıca borçlulara kredi başvurularının otomatik olarak kaydedilmesi ve çevrimiçi olarak sunulması olanağını da sağlar. Yazılım, mikrokredi kuruluşlarının bir telesekreter kurarak ve PBX telefon fonksiyonunu kullanarak ilgilendikleri konularda güncel bilgi sağlamalarına yardımcı olan son teknoloji işlevsellik ile donatılmıştır. Ayrıca muhasebe için 1C muhasebesi ile entegre olmak mümkündür. Böylece mikrokredi kuruluşunun gelir ve giderlerine ilişkin tüm bilgiler, yönetime sürekli erişim dikkate alınarak sistemde görüntülenecektir.
Herhangi bir süre için yöneticiye tablo ve grafik şeklinde analitik ve statik raporlarda veri sağlayarak nihai karı hesaplamak mümkündür. Sistem, organizasyonun ek harcamaları hakkındaki bilgileri kaydedecek ve hiçbir şeyi gözetimsiz bırakmayacak. Mikrokredi kuruluşlarının otomasyonuna sahip program, çeşitli sorunları çözmek için entegre bir yaklaşımla tam olarak kullanılabilir. Program, küçük kuruluşların yanı sıra geniş bir şube ağına sahip büyük kuruluşlar için de uygundur. Uygulamada, giden kasa siparişi ve kasa makbuzu talimatı, fatura vb. dahil olmak üzere gerekli muhasebe belgelerini anında oluşturmak ve yazdırmak mümkündür. Ayrıca sistemde, döviz kurlarındaki değişikliklere ilişkin müşteriler için gerekli belgelerin hazırlanması, işlemlerin yapılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmemesine ilişkin bildirimlerin yapılması sürecini otomatikleştirmek mümkündür. Ayrıca başvuruda kredi tutarını ve geri ödemesini belirtmek kolaydır. Uygulama, tam veya kısmi kredi geri ödemesinin kayıtlarının nasıl tutulacağını gösterir.
MKO için bir program satın alın
Fiyatlandırma politikalarının mevcudiyetine bağlı olarak iş süreçlerini otomatikleştirmek için MCO'lar için sonsuz işlevselliğe sahip bir program satın almak mümkündür. MKO için bir program satın almadan önce, ücretsiz test sürümünün kurulumunu ve kullanımını dikkate alarak işlevselliği analiz etmeye değer. Yazılımın kurulmasına ve yapılandırılmasına da yardımcı olacak ve çalışmaya hızlı bir başlangıç yapılmasını garanti edecek uzmanlara danışmak da mümkündür. Yazılımın ödeme terminalleri ile çalışabildiğini, banka havalesi ve QR kodlar yoluyla nakit dışı ödemeler yapabildiğini de dikkate almakta fayda var. Yazılım aynı zamanda sesli ve yazılı mesaj yoluyla bilgilerin otomatik dağıtımı yoluyla borçlularla etkileşime girmenize de olanak tanır. Ayrıca yazılım, tüm yapısal bölümlerdeki çalışanların yerel bir ağ üzerinden etkileşimini sağlayarak iş süreçlerini iyileştirmek ve hızlandırmak için bilgi materyallerinin aktarılmasını sağlar.
