Bir nakliye şirketinde muhasebe her zaman istisnai bir yaklaşım gerektirmiştir ve güçlü yazılımların ortaya çıkmasından önce, tüm yönleri manuel olarak kontrol etmek çok zordu. Günümüzde birçok nakliye şirketi, eski muhasebe yöntemlerini yavaş yavaş terk ediyor ve artık hemen hemen her işletme sahibi tarafından kullanılabilen lojistik programlarını tercih ediyor. Taşımacılık şirketleri için evrensel muhasebe sistemimiz, işi kapsamlı bir şekilde otomatikleştirmenize, işin tüm yönlerini kapsamanıza ve rutin işleri en aza indirmenize olanak tanır.
Bu sayfada yer alan taşıyıcı teslimat muhasebe sistemi, daha basit bir lojistik programının geliştirilmiş bir versiyonudur. Bu iki sürüm arasında birçok fark vardır, muhasebe programları arasındaki en önemli fark, şirketin nakliyesi için üretim planlama penceresindedir. Bu pencere, sisteme giriş yaptıktan hemen sonra masaüstünde görünür ve netliği sayesinde mevcut durumu hızlı bir şekilde değerlendirmenize ve iş için gerekli verileri bulmanıza olanak tanır. Burada planlanan ulaşım, onarımlar, kalkış ve varış tarihleri ve çok daha fazlası hakkında bilgi alabilirsiniz.
Bir taşıyıcıda gider muhasebesi üzerinde çalışmaya başlamadan önce, tabanı ilk verilerle doldurmak gerekir. Bunun için referans kitapları kullanılır - burada finansal bilgileri girebilirsiniz, departmanlarla ilgili veriler, kuruluşun iş süreçlerinin ayarlanması da mevcuttur. Bir nakliye şirketindeki bir maliyet muhasebesi sistemi, kağıt notları kullanma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır - çeşitli satın almaların ve diğer eylemlerin koordinasyonu birkaç tıklamayla mümkün olacaktır. Ayrıca, belirli bir belgenin imzalanması gerektiğine ilişkin açılır bildirimler ayarlayabilirsiniz - bu, değerli zamandan tasarruf sağlar ve çalışmayı daha verimli ve sorunsuz hale getirir.
USU nakliye firmasının başvurusu, dokümantasyon oluşturma, uçuş hesaplama, rota takibi gibi süreçlerin otomasyonu nedeniyle caziptir. Geliştirme sürecinde, bir taşıyıcı üzerinde muhasebenin tüm özellikleri dikkate alındı. Ayrıca sistem, şirketinizin özel iş süreçlerine göre değiştirilebilecek kadar esnektir. Uygulama sürecini tamamen desteklediğimiz için, yazılımımızı kullanarak bir taşıyıcıda muhasebeyi organize etmek size fazla çaba ve kaynak gerektirmeyecektir.
Bir USU nakliye şirketini yönetme programı, basit ve hoş bir arayüze sahiptir, birlikte çalışmak bir zevktir.
Sistemde dilediğiniz para biriminde takas yapabileceğiniz gibi farklı ödeme yöntemleri de belirleyebilirsiniz.
USS kullanan bir nakliye şirketinde kayıt tutmak zor bir iş değildir ancak her çalışan için ön eğitim gereklidir.
Çalışanların her biri parola korumalı bir bireysel oturum açma hakkı alır. Kullanıcı hesabı, sorumluluklarına ve yetkilerine göre yapılandırılacaktır.
Bir nakliye şirketindeki sabit kıymetlerin muhasebesi sistemi SMS, e-posta, Viber, otomatik sesli arama göndermeye izin verir.
USU'da araç filosunu, müşterileri, tedarikçileri, çalışanları takip etmek çok uygundur.
Bir nakliye şirketinin müşteri tabanını korumaya yönelik program, çeşitli parametrelere göre akıllı filtrelemenin yanı sıra bağlamsal bir arama sistemini destekler.
USU'da, onarım sürecinde ihtiyaç duyulacak yedek parçaları takip etmek için bir depo ile çalışmak mümkündür.
Taşıma alanındaki çalışanlar, programı tüm taşımalar hakkında bilgilerle doldurabilir, römorkları, traktörleri belirleyebilir ve hatta teknik verileri (sahibi, yük kapasitesi, marka, sayı ve çok daha fazlası) belirtebilir.
Nakliye şirketinin muhasebe programında her bir birime birkaç belge ekleyebilirsiniz - böylece her seferinde bunları manuel olarak aramak zorunda kalmazsınız. Aynı şekilde sürücü belgelerini de özel bir sekmeye ekleyebilirsiniz. Yalnızca erişim kolaylığı için değil, aynı zamanda belgelerin son kullanma tarihini kontrol edebilme açısından da uygundur.
USU nakliye şirketlerinin teslimat muhasebe sistemi yardımıyla araç bakımını planlayabilirsiniz. Araç bakım periyodu, üretim planlama penceresinde belirtilecektir.
USU muhasebe yazılımında hem yönetim hem de çalışanlar için faydalı olacak birçok rapor bulunmaktadır.
İş Planı raporu sayesinde şirket çalışanlarının planlanan aksiyonları takip etmesi ve işlerini organize etmesi kolaylaşacaktır.
Lojistik departmanı, çeşitli faktörleri dikkate alarak nakliye taleplerini formüle edebilecek, rotaları planlayabilecek ve maliyetleri hesaplayabilecektir. Nakliye şirketinin muhasebe sistemi, park yeri, yakıt, harcırah ve çok daha fazlasını otomatik olarak hesaplayacaktır.
Koordinatörler, her araç için güncel bilgileri kaydedebilecek.
Planlama penceresinde her arabanın izlediği rotayı ve şu anda nerede olduğunu görebilirsiniz. Toplam kilometre, günlük kilometre, kilometre karşılaştırması, toplam duraklar vb. gibi bilgiler de mevcuttur.
İade üzerine, maliyetlerin yeniden hesaplanması gerçekleştirilebilir.
Bizimle iletişime geçerek USU taşıyıcı muhasebe programı hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Web sitemizde şu anda indirebileceğiniz ücretsiz bir demo sürümü de mevcuttur.
