Araç programı, araç sahibi olan ve taşımacılık faaliyeti yürüten nakliye firmaları için Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımının ayarlarından biridir. Bu durumda, araçlar şirketin üretim kapasitesini oluşturur, bu nedenle bunların muhasebesi ve teknik durumu üzerindeki kontrolü, üretim görevi çerçevesinde kesintisiz çalışmalarını sağlamak için programın birincil görevleridir.
Araç muhasebe programı, süreçler, nesneler, konular dahil olmak üzere işletmenin tüm faaliyetlerini düzenlemeye, - farklı iş operasyonlarına ayırmaya, yürütme zamanını resmi olarak belirlenmiş normlara ve iş kapsamındaki eklere uygun olarak belirlemeye izin verir. malzemeler ve operasyonda kullanılıyorsa maliyeti dikkate alınarak personel tarafından yapılır. Bu nedenle, şirket araçlarının ve çalışanlarının tüm işlerinin zaman, görev, maliyet açısından kesin bir tanımı vardır, bu da üretim sürecinin bir bütün olarak ve her aşamasının ayrı ayrı otomatik muhasebesini ve kontrolünü organize etmeyi mümkün kılar. Ve her kesinti veya uyumsuzluk için, her zaman birileri sorumludur, bu da üretkenliği ve çalışma disiplinini anında artırır.
Araç muhasebe yazılımı dijital cihazlara kurulur, onlar için gereksinim Windows işletim sisteminin varlığıdır. Kurulum, USU uzmanları tarafından bir İnternet bağlantısı aracılığıyla uzaktan gerçekleştirilir, bu nedenle, teklif sayısını artıran yazılım tedarikçisini seçerken bölgesel bileşen önemli değildir. Ancak, bu araç muhasebe programının aynı fiyat aralığındaki alternatiflere göre avantajlarını sıralamak yeterlidir, hangisinin daha iyi olduğu konusundaki şüpheler hemen ortadan kalkacaktır.
Örneğin, araç muhasebe yazılımı, her hesap döneminde gerçekleştirilen araç faaliyetinin analizini sunan tek yazılımken, benzer fiyatlı diğer ürünlerde bu işlev yoktur. Düzenli analiz, üretim sürecinde zamanında ayarlamalar yapmanıza, işletmenin karlılığı ve karlılığı üzerinde olumlu ve olumsuz etkisi olan faktörleri belirlemenize, her bir kutuyu tüm bileşenler için parçalara ayırmanıza ve her parametrenin genel sonuca katılım derecesini belirtmenize olanak tanır. Bu araç muhasebesi yazılımı incelemesi, personelin ne kadar verimli olabileceğini ve verimli olmalarını neyin engellediğini, tüm maliyetlerin makul olup olmadığını ve değilse hangilerinin ortadan kaldırılabileceğini veya en azından azaltılabileceğini gösterir.
Program, araç faaliyetlerini kaydetmek ve analiz etmek için, her birinin bir bakım periyodu olan ve bu süre boyunca aracın nakliyeye dahil olmayacağı belirli araç birimleri için nakliye işinin planlandığı bir üretim programı oluşturdu. Bu çalışma ve onarım dönemlerinin rengi farklıdır - ilk durumda mavi, ikinci durumda bu bilginin önem derecesini belirtmek için kırmızıdır. Belirli bir araç için zaman ve iş miktarı açısından nelerin planlandığı, bu işlerin nasıl dağıtılacağı hakkında ayrıntılı bilgi içeren bir pencere eklenir, - seçilen döneme tıkladığınızda pencere açılır, içindeki bilgiler çalışırken otomatik araç muhasebe programı tarafından yapılan değişiklikler - operasyonel servisler tarafından sağlanan bilgilere, nelerin ne zaman yapıldığına, ne kadar ve tam olarak yapılması gerekenlere göre.
Bu etkili kontrol yöntemi, yalnızca İnternet bağlantısı gerektiren işletmenin çalışmalarını uzaktan izlemenize ve programda kaydedilen tüm işlemlerin kayıtlarını tutmanıza olanak tanır, çünkü yukarıda belirtilen faaliyetlerin analizi bu tür esaslara göre verilecektir. muhasebe. . Araç programının sürekli bir istatistiksel kayıt tuttuğu unutulmamalıdır, bu nedenle şirket, her tür operasyon için birikmiş istatistiklere dayalı olarak faaliyetini planlama ve beklenen sonuçları tahmin etme fırsatına sahiptir.
Araçlar için programdaki tüm hesaplamalar otomatik olarak yapılır - programda yerleşik olan ve taşıma faaliyetleri için kuralların ve gereksinimlerin tüm kapsamını ve ayarlarını içeren endüstri düzenleyici temeli kullanılarak belirlenen, hesaplama için sunulan operasyonların maliyetine dayalı olarak. programın ilk çalışma oturumunda gerçekleştirilen hesaplama. Personelin tüm muhasebe ve sayım işlemlerine katılımının hariç tutulduğu, hesaplamaların, tesadüfen düzenli olarak güncellenen ve hep birlikte doğru ve doğru olmasını sağlayan normatif temel belgelerde sunulan resmi yöntemlere göre düzenlendiğine dikkat edilmelidir. güncel hesaplamalar
Aynı zamanda, araç programı hesaplamalar için değerlerin seçimine özen gösterir, hiçbir şeyi karıştırmaz ve birlikte tek doğru sonucu garanti ettiklerini unutmaz. Program tarafından gerçekleştirilen aynı görev kategorisi, önceden belirlenmiş bir tarihte hazırlanan, tüm gereksinimleri ve amacı karşılayan işletmenin mevcut belgelerinin oluşturulmasını içerir.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Program, belgelerin elektronik yönetimini organize eder, ürettiği belgeleri kaydeder, bir dosyaya ayırır, kopyanın ve/veya aslının nerede olduğunu not eder ve iadeyi düzeltir.
Sunulan veritabanları aynı bilgi sunum yapısına sahiptir ve aynı araçlar tarafından kontrol edilir, bu da kullanıcının hızını artırır.
Veri giriş formları aynı yapıya sahiptir, kullanıcıların en düşük zaman maliyetiyle veri eklemesine olanak tanır, bu da çalışma sürenizden önemli ölçüde tasarruf sağlar:
Yerleşik görev zamanlayıcı, listesindeki düzenli yedeklemeler de dahil olmak üzere, otomatik işlemleri kesinlikle onaylanan programa göre başlatır.
Stok kalemlerinin hareketinin belgesel kaydı, otomatik olarak derlenen faturalar aracılığıyla yapılır - malları ve miktarı belirtmek gerekir.
Fatura oluşumuna bir numara ve güncel tarih atanması eşlik eder, her belge zamanla büyüyen, kendi durumu ve rengi olan veri tabanına kaydedilir.
Taşıma siparişlerinin kaydına, kullanılabilirliği görsel olarak izleyebilmeniz için durumların siparişlere, durumun rengine atandığı bir sipariş veri tabanının oluşturulması eşlik eder.
Durum değişikliğine bir renk değişikliği eşlik eder, durum ayrıca koordinatörler ve sürücüler tarafından belgelerinde sağlanan verilere göre otomatik olarak değişir.
Depo muhasebesi cari zamanda yapılır, iş için mal transfer faturasının kaydedildiği sırada bakiye otomatik olarak yazılır.
Program tüm hesaplamaları, özellikle yakıt tüketimini içeren bir uçuşun kilometre, günlük, park yeri, giriş ücretleri vb.
Dahili onayı hızlandırmak için elektronik bir etkileşim formatı sunulur - katılımcılar için bir çözümün hazır olduğunu gösteren renkli bir gösterge ile ortak bir belge oluşturulur.
İç iletişimin etkinliği, ekrandaki açılır pencerelerle desteklenir, ilgili taraflara bildirimde bulunulur, üzerlerine tıklayarak doğrudan tartışma konusuna gidebilirsiniz.
Dış iletişimlerin etkinliği, hem kargo hakkında hem de gönderiler için müşteriyi bilgilendirmek amacıyla kullanılan e-posta ve SMS şeklinde elektronik iletişim ile desteklenmektedir.
Terminolojinin oluşturulması, malların, tanımlama için belirtilen ticari parametrelerle birlikte ekli katalogda sunulan kategorilere göre sınıflandırılmasıyla gerçekleştirilir.
Tek bir karşı taraf veri tabanının oluşturulması, katılımcıların hedef grupların oluşturulmasına izin veren ekli katalogda belirtilen kategorilerde sınıflandırılmasıyla gerçekleştirilir.
