Taşıyıcının yazılımına Evrensel Muhasebe Sistemi adı verilir ve programcı tarafından taşıyıcının Windows işletim sistemini çalıştıran herhangi bir dijital cihaza, uzaktan çalışma için her zaman gerekli olan bir İnternet bağlantısı aracılığıyla uzaktan yüklenir. Taşıyıcı nakliye hizmetleri sağlar, bu nedenle işlevi, performanslarının bağlı olduğu araçları sürekli çalışır durumda tutmaktır. Yüklenen yazılımlar sayesinde nakliye firmaları nakliyenin durumunu takip ederek ve artık otomatik olarak yapılacak her türlü muhasebe ile zaman kaybetmek zorunda kalmıyor. İşlevi, muhasebe, kontrol, yönetim, analiz dahil olmak üzere bir taşıyıcının dahili faaliyetlerini otomatikleştirmek olan yazılım aracılığıyla kurulur.
Yazılımdaki tüm bu işlevler için, yalnızca üç tane olan farklı yapısal bloklardan sorumludurlar - bunlar Modüller, Dizinler, Raporlar, ancak bilgi ile çalıştıkları için yapı ve başlıklar açısından benzer bir iç yapıya sahipler. aynı kategorilerden, ancak üretim sürecinin organizasyonundaki adlandırma bakımından farklıdır. Örneğin, bir nakliye şirketinin yazılımındaki Referanslar bölümü, nakliye şirketinin organizasyon yapısına ve insan kaynakları ve araç filosu da dahil olmak üzere maddi ve maddi olmayan varlıklarının bileşimine göre sırasını tanımlayarak iş süreçlerinin organizasyonunu başlatır. içerikler.
Böyle bir prosedürü oluşturmak için, Dizinler bölümünde, traktör ve römorkların ayrıntılı bir tanımını içeren araçların bir listesi, şubelerin ve depoların bir listesi dahil olmak üzere üretken, ekonomik ve finansal her türlü faaliyette taşıyıcı hakkında bilgi verilir. coğrafi olarak uzak olan ve daha sonra taşıyıcının yazılımının, taşımacılığın genel kontrolü ve muhasebesi için tek bir bilgi ağına entegre edileceği diğer hizmetler. Ayrıca, bu yazılımın kullanıcısı olacak çalışanların bir listesini, mali makalelerin bir listesini vb. içerir. Bu bilgilere ve iş operasyonlarını standardize etmek için yazılıma dahil edilen normatif belgelerden elde edilen verilere dayanarak, personel faaliyetleri zaman ve iş yükü açısından düzenlenir ve iş operasyonlarının sırası ve muhasebe ve sayım prosedürlerinin hiyerarşisi oluşturulur.
Tüm bunlar, ikinci Modüller bloğunda yer alan operasyonel faaliyetlerin otomasyonu için bir senaryodur. Bu bölümde, taşıyıcının yazılımı, nakliyeci ve personel tarafından gerçekleştirilen işlerin, bu işlerin yürütülmesinde ortaya çıkan maliyetlerin ve diğer ilgili maliyetlerin operasyonel kaydını tutar. Diğer iki blok farklı bir anlamsal yük taşıdığından, yalnızca burada izin verildiğinden, kullanıcı deneyimi açısından en aktif olan Modüller bölümünün olduğunu belirtmek gerekir - Referans kitapları, yapılandırmaları ve referans bilgilerini sağlar, Operasyonel raporların analizi faaliyetleri ve etkinliğini değerlendirmek. Modüller bloğu, siparişlerin ve diğer görevlerin yerine getirilmesi sırasında iş akışının durumunda meydana gelen tüm değişikliklerin kaydedildiği elektronik kullanıcı belgelerini ve günlüklerini saklar.
Son blok olan Raporlar'da, taşıyıcının yazılımı, mevcut üretim sürecinin analizi ile otomatik olarak raporlar oluşturur ve bu raporlar, neyin ve nerede değiştirilmesi gerektiğini, neyin ve neyin değiştirilmesi gerektiğini gösterdiği için taşıyıcının gelecekteki gelişimi üzerinde somut bir etkiye sahiptir. / veya kimler terk edilmeli ve ne olduğu gibi bırakılmalıdır. Aynı zamanda yazılım, görselleştirme için grafik, tablo, tablo ve renkleri kullanarak bilgileri pratik ve kolay okunabilir bir şekilde sunar, bu da her bir göstergenin toplam kütle içindeki ve benzerleri arasındaki öneminin gösterilmesine olanak tanır.
Böylece, taşıyıcılar için yazılım, yapısını yapılandırma> bakım> değerlendirme sıralamasında oluşturur, bu da her bloğun amacının ve dolayısıyla otomasyon ilkesinin anlaşılmasını kolaylaştırır. Otomasyonun görevi, nakliye şirketlerinin verimliliğini artırmak, işgücü maliyetlerini azaltmak ve sonuç olarak işgücü verimliliğinde ve üretim hacimlerinde bir artış sağlayan bilgi alışverişini düzene koymaktır, bu nedenle karda bir artıştan bahsedebiliriz. . Personelin otomatik bir sistemle değiştirilmesi nedeniyle işgücü maliyetleri azalır, çünkü birçok işlevi üstlenir, nakliye işçilerini rahatlatır ve bu da onların diğer görevleri çözmek için yeniden yönlendirilmelerine olanak tanır. Bilgi alışverişinin hızlandırılması, iş operasyonlarının hızında bir artışa yol açar, bu da sonuç olarak üretimde bir artış ve çok somut bir ekonomik etki sağlar. Yazılım, kullanım için birleşik elektronik formlar sağlar ve bu da sistemdeki kullanıcı deneyimini hızlandırır.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Yazılım, aynı zamanda birleşik veritabanları oluşturur - yapıları aynıdır, bilgi sunma ilkesi aynıdır ve yönetim araçları aynıdır.
Veritabanlarında bilgi sunma ilkesi şu şekildedir - üst kısımda genel bir öğe listesi, alt kısımda ayrıntılı parametreler içeren bir sekmeler paneli vardır.
Veritabanlarındaki veri yönetimi araçları, bağlamsal arama, çeşitli parametrelere göre çoklu seçim ve belirtilen kriterlere göre filtreleme gibi işlevlerdir.
Ana veritabanlarından biri, tüm nakliye birimlerinin teknik özellikler, fiziksel durum ve tüm onarımların geçmişi ile birlikte sunulduğu araç filosu veri tabanıdır.
Yazılım, sürücü belgelerinin ve araç tescil belgelerinin geçerlilik süresinin kontrol edilmesini ve değişikliğin sorumlulara önceden bildirilmesini sağlar.
Araç filosunun aktivite planlaması, üretim programında gerçekleştirilir - burada belirli bir sipariş için araç doluluk süreleri, bakım dönemleri vurgulanır.
Dönemlerin rengi farklıdır: ulaşım - mavi, araba servisi - kırmızı, bunlardan herhangi birine tıklamak, işin ayrıntılı bir açıklamasını ve simgeler şeklinde görselleştirmesini içeren bir pencere açacaktır.
Üretim çizelgelemede, mevcut nakliye sözleşmelerine ve mevcut modalitede düzenli olarak gelen müşteri isteklerini karşılamaya göre planlama yapılır.
Yazılım, sipariş veri tabanına alınan siparişleri kaydeder, onlara bir durum, renk atar, bu sayede taşıma aşamasını görsel olarak takip edebilirsiniz.
Durum ve renk değişikliği, yazılım tercümanlardan - adımları işaretleyen sürücüler ve koordinatörlerden - bilgi aldığında otomatik olarak yapılır.
Araç filosunun tabanı ile eş zamanlı olarak, niteliklerin, genel deneyimin, ehliyet numarasının, son kullanma tarihinin ve uçuşlarının işaretlendiği bir sürücü veri tabanı oluşturulur.
Yazılım, rota maliyetinin hesaplanması, aylık ücretin ve siparişlerin maliyetinin hesaplanması dahil olmak üzere hesaplamaları bağımsız olarak gerçekleştirir.
Hesaplamaların otomasyonu, iş operasyonlarını yürütmek için tüm normların, kuralların ve standartların sunulduğu bir bilgi tabanı ve endüstri referansı sağlanarak sağlanır.
Oluşturulan veritabanlarından terminoloji ve müşteri CRM formatında sunulur, her ikisi de kolaylık sağlamak için ekteki kataloglara göre kategorilere göre sınıflandırılır.
USU'nun yazılım ürünleri, bu fiyat segmentindeki alternatif tekliflerden çeşitli şekillerde farklılık gösterir; bunlardan en önemlilerinden biri, her tür faaliyetin analizidir.
