Taşıma belgeleri programı, yüke eşlik etmesi gereken taşıma belgelerini ve araçların yük taşımacılığı için tescilini kanıtlayan belgeleri kontrol etmek için oluşturulan Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımının yapılandırmalarından biridir. Bunlar ve diğerleri taşıma belgeleri olarak kabul edilebilir. Taşıma belgesi doldurma programı, programın üretim sürecinin gerçek yansıması için programa birincil ve güncel verilerin girildiği pencereler adı verilen özel formlar sunduğu otomatik modda bu doldurmayı sağlar.
Taşıma belgelerini doldurma formları özel bir formata sahiptir ve iki görevi yerine getirir - doldurmayı hızlandırmak ve yeni değerler ile taşıma belgelerini tamamlamak için programa zaten dahil edilmiş olanlar arasındaki ilişkiyi kurmak. Biçimin özelliği, doldurma alanlarında yatmaktadır - ya yanıt seçeneklerine sahip yerleşik bir menü içerirler (yönetici uygun olanı seçmelidir) ya da içinde istenen konumu seçmek için belirli bir veritabanına aktif bir geçiş sağlarlar ve sonra da forma geri dönün. Bu, elbette doldurmayı hızlandırır ve veriler, cevaplar ve / veya veritabanına bir bağlantı içeren menü aracılığıyla birbirine bağlanır.
Doldurma alanları menüsündeki yanıtlar her zaman farklıdır ve doldurulan forma bağlı olarak ana başvuru sahibi (müşteri, araç veya ürün) hakkında bilgiler içerir. Bu doldurma sayesinde, formun doldurulmasında hata olasılığı ortadan kalkar, bu da taşıma belgelerinin doğru bir şekilde düzenleneceğinin garantisini verir. Formu doldurduktan ve buraya girilen bilgileri dikkate aldıktan sonra, taşıma belgelerinin doldurulması programına ve kayıt için tavsiye metodolojilerine entegre edilmiş, sektörün düzenleyici ve referans tabanının kullanıldığı taşıma belgeleri otomatik olarak oluşturulur. yasal düzenlemelere, yasal normlara, gümrük gerekliliklerine göre. Bu şekilde hazırlanan belgelerin resmi olarak onaylanmış bir standardı vardır, otomatik olarak tamamlanması belirlenen kurallara uygundur, herhangi bir hata yoktur, bu da malları farklı bölgelerde taşırken önemlidir.
Taşıma belgesi muhasebe programı, oluşturulan belgeler, yine kayıt tutma programı tarafından oluşturulan elektronik kayıtlarda otomatik kayda tabi olduğunda, elektronik belge yönetimi sunar. Bu durumda program, kaydı sürekli numaralandırma ile tutar, kayıttaki geçerli tarihi varsayılan olarak ayarlar, ardından belgelerin içeriğine karşılık gelen dosyaları oluşturur, imzalandıktan sonra iadelerini izler ve orijinalin mi yoksa taranmış kopyanın mı kaydedildiğini gözlemler. programda. Taşıma belgesi kayıt programı, belirli bir araç için verilen ve sürücü belgesiyle birlikte geçerlilik süresini gösteren tescil belgeleri üzerinde kontrol tesis edilirken yukarıda belirtilen ayrı bir sürecin yürütülmesini gerektirir; bu araçlar ve sürücüler tamamen silahlandırılmıştır. her uçuştan önce. Geçerlilik süresi sona erdiğinde, yeni bir kayıt için yeterli zaman kalması için program, nakliye belgelerinin yakında değiştirileceğini sorumlulara bildirecektir.
Belge taşıma yazılımı, herhangi bir uzaktan çalışmada olduğu gibi, USU çalışanları tarafından İnternet bağlantısını kullandıkları şirketin iş bilgisayarlarına uzaktan yüklenir. Program, yerel erişime sahip bir İnternet bağlantısı olmadan çalışabilir, ancak coğrafi olarak uzak olanlar da dahil olmak üzere tüm hizmetleri içeren tek bir bilgi alanının çalışması için varlığı gereklidir. Ortak bir ağ, şirketin yeni teslimatları organize etme maliyetlerini azaltan genel muhasebe ve genel satın almaya izin verir.
Taşıma belgesi yönetimi programı ayrıca erişim kontrolü, programdaki faaliyetlerinin kayıtlarını tutma izni almış çalışanlara bireysel oturum açma adları ve parolalar atama, taşıma süreciyle ilgili hizmetleri bu sürece dahil ederek, bilgilerin hızlı bir şekilde alınmasını sağlar. tüm cephelerde, programın her zaman meydana gelen tüm nüansları dikkate alarak iş süreçlerinin gerçek durumunun görselleştirilmesine yol açan çok yönlü bilgilere sahip olmasını sağlamak. Aynı zamanda, program, mevcut durumda durumunu kontrol etmeyi mümkün kılan, doğrudan ulaşımla çalışan, operasyonel bilgi sahiplerini, çalışma uzmanlıklarındaki çalışanları içerir. Programın kullanılabilirliği, rahat bir gezinme ve herkesin çalışma kayıtlarının eşzamanlı bakımına, onları kaydetme çakışması olmadan erişmesine olanak tanıyan çok kullanıcılı basit bir arabirim ile garanti edilir. Verilerin yapı üzerinden dağılımı açıktır, elektronik formlar aynı sunum ve tamamlama standardına sahiptir, bu da kullanıcıların programdaki çalışmalarını hızlandırır ve çalışma süresinden tasarruf sağlar.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Program, ana faaliyet türlerini işlemek için birkaç veri tabanı oluşturmuştur, bunlar da aynı yapıya ve aynı bilgi dağıtım ilkesine sahiptir.
Terminoloji serisi veya emtia tabanı, şirket tarafından iş ve/veya alıcıya teslimat için kullanılan ve tümü bir numaraya sahip olan emtia kalemlerinin tam bir listesini içerir.
İsimlendirme numarası ve bireysel ticari özellikler, binlerce aynı ürün arasından bir ürünü hızlı bir şekilde bulmanızı ve geri kalanı arasında tanımlamanızı sağlar.
Müşterilerle yapılan çalışmaları yürütmek için, temaslar, önceki etkileşimler, iş planı, posta metinleri dahil olmak üzere her birinin verilerinin sunulduğu CRM formatında bir veritabanı oluşturuldu.
CRM, müşterileri sürekli takip eder, aralarından görüşmeye gelenleri tespit eder, her yönetici için bir liste yapar ve düzenli olarak uygulamayı hatırlatır.
CRM, yöneticilerin, yönetimin faaliyetlerini düzenli olarak izlediği, anı, yürütme kalitesini değerlendirdiği ve yenilerini eklediği iş planları hazırlamasına olanak tanır.
Malların hareketini hesaba katmak için, program faturalar aracılığıyla belge kaydını sağlar, terminoloji aracılığıyla derlemesi otomatik olarak yapılır.
Faturalar, farklı türlerinin sunulduğu kendilerine ait bir veri tabanı oluşturur; ayırma için, görsel olarak bölmek için her türe ve renge bir durum atanması önerilir.
Taşımayı hesaba katmak için, program bir sipariş veri tabanı oluşturur; burada, taşıma olsun veya olmasın tüm siparişler toplanır, taşımayı kaydederken sipariş penceresi doldurulur ve kaydedilir.
Sipariş veri tabanındaki tüm siparişler, yöneticinin kargo taşıma aşamalarını görsel olarak kontrol edebilmesi için hazır olma derecesini ve onlar için bir rengi gösteren statüye sahiptir.
Sipariş tabanındaki durumlar otomatik olarak değişir - yürütücüler verilerini iş günlüklerine ekledikçe, program buradan seçer, sıralar ve hazır olma durumlarını değiştirir.
Araçların durum ve yüklerinin dikkate alınması amacıyla araç filosuna tahsis edilen tüm çekici ve treylerlerin özellikleri ile listelendiği bir taşıma veri tabanı oluşturulmuştur.
Ulaşım veritabanı, gerçekleştirilen uçuşlar, gerçekleştirilen onarımlar, kayıt belgelerinin geçerliliği, yakıt tüketimi dahil olmak üzere her birim hakkında bilgi içerir.
Nakliye planlaması için, her iş planı için tüm istihdam ve programlı bakım sürelerinin işaretlendiği bir üretim programı oluşturulmuştur.
İstatistiksel muhasebe, maliyetleri, depodaki mal miktarını etkin bir şekilde planlamanıza olanak tanıyan birikmiş istatistikleri kullanarak göstergeleri önceden hesaplamanıza olanak tanır.
