Taşıt kayıt programı, taşımacılık faaliyetlerinde uzmanlaşmış lojistik ve nakliye şirketleri için tasarlanmış Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımının bir yapılandırmasıdır. Tüm araçlar, tüm araç birimlerini şirketin bilançosuna yerleştiren devlet tescili ve dahili tescil dahil olmak üzere kayda tabidir.
Araç ve sürücü kayıt programı, araç ve sürücü veri tabanı da dahil olmak üzere, her sürücünün sahip olması gereken haklara göre Devlet tarafından ve bir personel çizelgesine göre dahili olarak kayda tabi olan çeşitli bilgi veri tabanlarına sahiptir. Buna ek olarak, araç ve sürücü kayıt programı terminoloji, yüklenici tabanı ve zamanla kalıcı olarak büyüyen diğer mevcut temeller de dahil olmak üzere diğer temelleri içerir - irsaliyeler, irsaliyeler, taşıma talepleri vb. Araç ve sürücü kayıt programında, çalışma için sağlanan tüm belgelerin ve elektronik formların birleştirilmiş olduğuna dikkat edilmelidir - bir belge kategorisi içinde bilgi dağıtmak için aynı formata sahiptirler. Bu, tüm veritabanlarının, her şeyden önce kullanıcılar için uygun olan aynı veri sunum yapısına sahip olduğu anlamına gelir - bir bilgi kategorisinden diğerine geçerken her seferinde farklı bir veritabanı biçimine yeniden oluşturmaları gerekmez, çünkü kullanma biçimleri yerleştirilir ve kontroller her zaman aynıdır.
Kabaca konuşursak, araç ve sürücü kayıt programı veya daha doğrusu bilgi alt sistemleri, ekranın yatay olarak bölünmüş iki yarısı olarak temsil edilebilir - üstte satır satır bir pozisyon listesi veya altta katılımcılar vardır, alt sekmelerde, seçilen pozisyonun ana özellikleri üstte listelenir. Anlaşılabilir ve pratiktir - tüm bilgiler tek bir ekranda net bir şekilde sunulur, sekmeler arasındaki geçiş tek bir tıklamayla yapılır, böylece üretim sürecine katılımını değerlendirmek için katılımcının parametrelerini hızlı bir şekilde tanıyabilirsiniz.
Nakliye veri tabanındaki araç ve sürücü kayıt programı, kendi filosuna ek olarak dengede olan veya işe karışan tüm araçları temsil ederken, taşımacılık traktör ve treyler olarak ikiye ayrılır, her biri kendi bilgisini alır. Söz konusu kılavuzlar, bir araç seçerken, araç hakkında marka, model, kilometre, yakıt tüketimi, yapılan onarımın son tarihleri ve içeriği, değiştirilen parçaların adı, bir sonraki bakım için kesin sürenin belirtilmesi gibi bilgileri sağlar. .
Bu, aracın ayrıntılı bir açıklamasının verildiği sekmelerden bir veya ikisidir, araç ve sürücü kayıt programında, kaydının yapıldığı belgelerle birlikte ayrı bir sekme vardır, bunların bir listesi derlenir ve Her birinin son kullanma tarihleri belirtilir, bu nedenle, karşılandıkça, programın kendisi otomatik olarak yeniden düzenleme ihtiyacını bildirir, böylece bir sonraki yolculukta araç rotaya girmek için eksiksiz bir savaş kitine sahip olur. Yan sekmede, tıklandığında hangi programın planlanan uçuş programına hemen yönlendirileceği, bu araç için tamamlanmış ve planlanan uçuşların, teknik muayene ve / veya bakım dönemlerinin belirtildiği otomobil üreticisinin logosu vardır. Benzer şekilde, kayıt programı, bu araç biriminin şirketin bilançosuna girdiği andan itibaren tüm çalışmalarını sunar - rota ayrıntılarıyla birlikte genel bir uçuş listesi.
Sürücüler için yaklaşık olarak aynı bilgi tabanı derlendi, burada araçlar yerine nakliye yapan tam zamanlı çalışanların bir listesi sağlandı - sürücü belgeleri (hakları) üzerinde aynı kontrol formatı, yakın geçerlilik sürelerinin sona ermesinin zamanında bildirilmesi ve iş vardiyalarının sürücüsü tarafından daha fazla geçer.
Kayıt programı, bir otomotiv nakliye şirketinin sürücülerini, teknisyenlerini ve diğer çalışanlarını bilgi girişine dahil etmeyi önerir; bu, üretim sürecinin mevcut durumu hakkında hızlı bir şekilde bilgi toplanmasına yardımcı olacaktır, çünkü hat personeli birincil ve birincil nakliyecilerin tercih edilen taşıyıcısıdır. güncel bilgiler, genel ve özel olarak ulaştırma faaliyetlerinin yürütülmesini karakterize eden verilerin alınması.
Kayıt programı, ilk kez bilgisayar başına oturanlar da dahil olmak üzere tüm kullanıcıların erişebileceği bir formata sahiptir, arayüzü o kadar basit ve gezinmesi kolaydır ki, herkes programı ilk çalışma oturumundan itibaren öğrenir. Kayıt programında, farklı yapısal hizmetler arasında, ilgili çalışanlara yeni bir siparişin gelişi, lojistik uzmanlarına devredilmesi hakkında derhal bilgi veren, satın alma konularının operasyonel koordinasyonunun kurulmasına yardımcı olan vb. İç iletişim vardır. Bunun için kayıt programı, operasyonların adlarına göre taşıma faaliyetinin her noktasında mevcut olanın çalıştığı birkaç operasyonel modül sağlar.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Bilgiye toplu erişim nedeniyle hizmet verilerinin gizliliğini korumak için tüm kullanıcıların bireysel oturum açma bilgileri ve güvenlik parolaları vardır.
Erişim kodu, kullanıcının kendi masaüstünü atamalara, atamalara ve kişisel çalışma formlarına göre hizmetten gelen bilgi hacmiyle açar.
Kişisel formlar üzerinde çalışırken, kullanıcı girdiği bilgilerden kişisel olarak sorumludur, tüm verileri girildiği andan itibaren bir giriş ile işaretlenir.
Yönetim ve programın kendisi tarafından kullanıcı bilgilerinin güvenilirliği üzerinde kontrol vardır, bu da bilgilerinizin kalitesini ve performansınızı değerlendirmenize olanak tanır.
Yönetime yardımcı olmak için, kontrol prosedürünün hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için son doğrulamadan sonra eklenen veya düzeltilen verileri vurgulayan bir denetim işlevi mevcuttur.
Programda, birincil verilerin manuel olarak girilmesi için özel formlar aracılığıyla programın neden olduğu farklı kategorilerdeki değerler arasında belirli bir ilişki vardır.
Yanlış bilgi geldiğinde, mevcut göstergeler arasındaki bu ilişki sayesinde kurulan denge bozulur, böylece yanlış olanı kimin yazdığını her zaman görebilirsiniz.
Elektronik formların birleştirilmesine rağmen, kullanıcı arayüzü tasarlamak için önerilen 50 seçenekten herhangi birini seçerek masaüstünü özelleştirebilir.
Çoklu kullanıcı arabirimi, kullanıcılar aynı anda çalışırken kayıtların çakışmasını ortadan kaldırır; Yerel erişim için internet bağlantısı gerekmez.
Program, ortak faaliyetleri yürütmek için bir İnternet bağlantısı üzerinden uzaktan kumanda ile tüm uzak servisler için ortak bir bilgi alanı oluşturur.
USU ürünlerinin abonelik ücreti yoktur, maliyetleri sözleşmede sabittir ve yalnızca programa yerleştirilen işlev ve hizmet sayısı değiştirilerek değiştirilebilir.
Tüm veritabanları, programa kayıt oldukları andan itibaren katılımcılarının her biri hakkında bilgi depolar; onay için onlara herhangi bir belge ekleyebilirsiniz.
Program, tüm performans göstergelerine ilişkin istatistikleri tutar ve daha fazla analiz için veri sağlayarak şirketin üretim sonuçlarını iyileştirmesine yardımcı olur.
Finansın otomatik kontrolü, gerçekleşen harcamalardaki sapmanın planlanan harcamalarla karşılaştırılmasını ve önceki dönemlere ait göstergeleri inceleyerek nedenlerinin belirlenmesini mümkün kılar.
Otomatik muhasebe sayesinde şirket, depodaki mevcut stok bakiyeleri ve herhangi bir kasiyer veya hesaptaki nakit bakiyeleri hakkında operasyonel veriler alır.
