Nakliye ve nakliye şirketleri, pazardaki konumlarını güçlendirmek için süreçleri sürekli olarak optimize etmeye çalışır. Yakıt ve enerji kaynaklarının rasyonel kullanımı, maliyetlerin düşürülmesi, pazarın desteklenmesi, finansal yönetim - tüm bu süreçler, işletmenin lojistiğinin verimliliğini artırmak için yakından izlenmelidir. Daha verimli çalışma için otomatik yazılım kullanmak gerekir. Universal Accounting System uzmanları tarafından geliştirilen nakliye komisyoncuları programı, bir dizi yönetimsel ve operasyonel görevi başarıyla uyguluyor. Yazılımın çok yönlü işlevselliği sayesinde, bir şirketin tüm çalışmalarını ortak bir kaynak üzerinde düzenleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
Çeşitli faaliyet alanlarındaki operasyonlar, programın üç bölümünde sırayla gerçekleştirilir. Bilgi tabanı Referanslar bölümünde oluşturulur: burada kullanıcılar lojistik hizmetler, geliştirilen rotalar, hisselerin terminolojisi, karşı taraflar, muhasebe makaleleri, şubeler ve çalışanlar hakkında bilgileri kaydeder. Kataloglarda sunulan veriler gerekirse güncellenebilir ve tamamlanabilir. Modüller bölümü programın ana çalışma alanıdır. İçinde, çalışanlar nakliye ve nakliye taleplerini ve bunların sonraki işlemlerini kaydeder: otomatik maliyet hesaplama, en uygun rotayı çizme, uçuş ve nakliye atama ve fiyatları belirleme. Yazılımdaki her siparişin, dikkatli takip için belirli bir durumu ve rengi vardır. Programın özel bir avantajı, ilgili tüm departmanlar tarafından nakliye parametrelerinin hızlı bir şekilde doğrulanmasına katkıda bulunan elektronik sipariş onay sistemidir: kullanıcılar yeni görevler hakkında bildirimler alacak ve yönetim, uyum için belirlenen son tarihlerin karşılanıp karşılanmadığını kontrol edebilecektir. . Ayrıca kuruluşunuzun çalışanları, yüklerin taşınması için gerekli tüm belgeleri oluşturabilecek ve sürücüler için irsaliye hazırlayabilecektir. USU nakliye yönlendirme programı, teslimatların verimli bir şekilde koordinasyonu için fırsatlar sunar: uzmanlar, rotanın her aşamasını kontrol edebilecek, rotanın bölümlerinin geçişini takip edebilecek ve kat edilen kilometreleri işaretleyebilecek, gerçekleşen maliyetler ve programdaki diğer yorumlar hakkında bilgi girebilecek ve teslimat süresini tahmin edin.
Yazılımın bir diğer ayırt edici özelliği de her araç için detaylı kayıt tutabilmesidir. Şirketinizin çalışanları, araç plakaları ve markaları ile ilgili verileri girecek, sahiplerini ve son kullanma tarihlerini içeren bir belge listesini belirtecektir. Program, kullanıcıları, vagonların iyi durumda olmasını ve nakliye acentesi faaliyetlerinin kesintisiz olarak yürütülmesini garanti eden bir sonraki bakımın yapılması gerektiği konusunda önceden bilgilendirir. Ayrıca Modüller bölümünde yakıt ve madeni yağ tüketimini kontrol edebilir, envanter kayıtları tutabilir, rotaları optimize edebilir ve çalışanların çalışmalarını düzenleyebilir, ortaklar ve yükleniciler ile ilişkiler kurabilirsiniz.
Programın nakliye şirketleri için analitik işlevselliği Raporlar bölümünde sunulmaktadır. Bununla gelirleri, giderleri, karları ve karlılığı analiz etmek için yönetimsel ve mali tabloları indirebilirsiniz. Bir dizi finansal ve ekonomik faaliyet göstergesinin değerlendirilmesi, şirketin iyi gelişmesi için satış karlılığını optimize etmenin ve artırmanın yollarını belirleyecektir. USU yazılımı, ayarların esnekliği nedeniyle nakliye ve sevkıyatın yanı sıra lojistik, kurye ve hatta ticaret şirketleri için uygundur. Bilgisayar sistemimiz, iş sorunlarınız için bireysel bir çözümdür!
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Her yükün tesliminden sonra, sistem alacak hesapları yönetmeliğine göre ödeme gerçeğini kaydeder ve gerçekleştirilen taşıma için fonların alındığını kaydeder.
Çalışanlarınız, depo stoklarının ve stok tükenmelerinin hareketini, zamanında ikmal kontrolünü ve optimum dağıtımı takip etme erişimine sahip olacak.
USU yazılımını kullanmak, birden çok dilde ve herhangi bir para biriminde kayıt tutmaya olanak sağladığı için uluslararası nakliye şirketlerinde de etkili olacaktır.
Teslimat koordinatörleri, mevcut sipariş rotalarını ayarlayabilir, böylece zamanında teslimatın yanı sıra sevkiyatları konsolide edebilir.
Şirket yönetimi, derlenen iş planlarının uygulanmasını ve fiili performansın planlananlara uygunluğunu izlemek için araçlara sahip olacaktır.
Oluşturulan finansal ve yönetimsel raporlar görsel çizelgeler ve diyagramlar içerecektir.
Finans uzmanları, kuruluşun hesaplarındaki kaynakların hareketini izleyebilecek ve her günün mali performansını analiz edebilecek.
Yazılım konfigürasyonu, her bir şirketin özelliklerine ve gereksinimlerine göre özelleştirilecektir.
Yakıt ve madeni yağ tüketiminin düzenlenmesi, yakıt tüketim limitlerinin ve enerji kaynaklarının belirlendiği yakıt kartlarının düzenlenmesi yoluyla gerçekleştirilmektedir.
Yapılan masrafların kanıtı olarak sürücüler tarafından sağlanan belgeler, maliyetlerin gerekçesini doğrulamak için sisteme yüklenecektir.
Fizibilite ve maliyet getirisinin değerlendirilmesi, maliyet yapısını optimize edecektir.
Hesap yöneticileri ayrıntılı bir müşteri tabanını koruyacak, satın alma gücünüzü değerlendirecek, hizmet fiyat listeleri gönderecek ve sevkiyat durumunu bildirecektir.
Pazarlama fonlarının etkinliğini analiz edebilecek ve aktif olarak müşteri çekmek için başarılı reklam kampanyaları geliştirebileceksiniz.
Yazılım kullanıcıları, verileri MS Excel ve MS Word formatlarında içe ve dışa aktarabilir, herhangi bir dosyayı indirebilir ve e-posta yoluyla gönderebilir.
Ortak çalıştığınız kişilerin erişim hakları, sahip oldukları pozisyona ve belirli yetkilere göre farklılaştırılacaktır.
