Nakliye şirketi muhasebe programı, Evrensel Muhasebe Sistemi otomasyon programının bir yapılandırmasıdır ve nakliye şirketine verimli muhasebe ve otomatik muhasebe modu sağlar. Otomatik muhasebe sayesinde, taşıyıcı işçilik maliyetlerinden tasarruf eder ve sonuç olarak bordroda, daha doğru ve verimli muhasebe ve iş süreçlerinin ve muhasebe prosedürlerinin modernleştirilmesi yoluyla verimliliğini artırır, bu da muhasebe kalitesini artıran ve personel katılımı artık hariç tutulmuştur. hesaplamalar... Bir taşıyıcının muhasebe yazılımı tarafından gerçekleştirilen tüm işlemlerin hızı, işlenen bilgi miktarına bakılmaksızın saniyenin kesirleri kadardır ve bu kalite, bir taşıyıcıdaki bilgi alışverişinin hızını etkileyerek karar vermeyi hızlandırır ve sonuç olarak , üretim hacimlerinin artmasına yol açan verimli operasyonların yürütülmesi...
Personelin artık pek çok günlük prosedürü yerine getirmediği gerçeği göz önüne alındığında, bu onların eşit derecede önemli diğer görevleri yerine getirmek için "yeniden eğitilmelerine" olanak tanır. Bir taşıyıcının dosya programı, farklı profillerdeki işçilerin katılımını sağlar, bu da ona operasyonel ve çok yönlü bilgilerin alınmasını sağlar ve bu da üretim sürecinin mevcut durumunun tam olarak görselleştirilmesine katkıda bulunur. Örneğin, nakliye operatörleri, sürücüler, teknisyenler, koordinatörler dahil olmak üzere ulaşım faaliyetlerinin kayıtlarının tutulmasına dahil olurlar; araba servisi çalışanları, ulaşım performansını etkileyen araçların gerçek durumunu belirlemeye dahil olur; lojistik departman çalışanları, nakliye çalışanları ve işçiler rota planlama ve hesaplamaya dahil olur. depolar, müşteri hizmetleri yöneticileri, muhasebe ve diğerleri.
Bir taşıyıcının muhasebe programı çok sayıda kullanıcının katılımını içerdiğinden, hizmetin verilerinin gizliliğini korumak için hakların dağıtımı, mevcut sorumluluklar ve verilen yetkiler doğrultusunda gerçekleştirilir. Bunun için herkes, çalışma alanlarını ve iş görevlerini yerine getirmek için gereken hizmet bilgisi miktarını belirleyen kişisel bir kullanıcı adı ve bir güvenlik parolası alır. Bir nakliye şirketinin muhasebe programındaki ayrı bir çalışma alanı, kullanıcının faaliyetlerini - verilerinin kalitesi ve üretimin gerçek durumuna uygunluğu - kontrol etmek için yalnızca kılavuzun erişebildiği elektronik biçimde kişisel çalışma kayıtlarının tutulmasını içerir. süreç, görevlerin zamanı.
Kontrol prosedürü düzenli olmalıdır ve bu biraz zaman alır, bu nedenle, taşıyıcının muhasebe programı, sorumluluğu yeni verileri ve son doğrulamadan sonra düzeltilenleri kanıtlamak olan ve süreci önemli ölçüde hızlandıran bir denetim işlevi sunar. Her kullanıcı, çalışma göstergelerini programa derhal girmeli ve ticari faaliyetleri sırasında kendisi tarafından gerçekleştirilen tamamlanmış işlemleri programa kaydetmelidir. Raporun kapsadığı sürenin sonunda, taşıyıcı, bir bütün olarak çalışmalarının not edileceği ve sonuçların, şirketin taşımacılığına bilgi girmeye hazır olma durumu da dahil olmak üzere her kullanıcı için ayrı ayrı özetleneceği bir dizi personel alır. günlüklerin işlem hacimlerinde kayıtlı olanlara göre aylık ücretini otomatik olarak hesaplayan muhasebe programı. Bu gerçek, personelin şikayet formlarını daha aktif tutmasını, göreve hazır olup olmadığını zamanında kaydetmesini zorunlu kılar.
Program, her tür faaliyetin kaydını tutmak için çeşitli veritabanları oluşturur; bunların bakımı, taşıyıcının fonların hareketi, müşteriler ve tedarikçilerle etkileşim, faaliyet ve durum dahil olmak üzere tüm süreçler, nesneler ve konular üzerindeki çalışmalarını en bilgilendirici şekilde yansıtır. araç filosu, mevcut stokların yönetimi. Aynı zamanda, programdaki tüm veritabanları aynı formata sahiptir, bu da kullanıcının bakımını kolaylaştırır - veritabanındaki katılımcıların tüm listesi üst kısımda sunulur ve alt kısımda bir sekme çubuğu düzenlenir. katılımcınız tarafından bu veri tabanı için tüm önemli parametrelerin ayrıntılı bir açıklamasını içerir.
Bir taşıyıcı için araç filosunun durumu önemlidir - teknik ve operasyonel, siparişlerle yüklenmesi, son tarihler vb. Faaliyetlerini kontrol etmek için, mevcut sözleşmeler ve mevcut modda gelen nakliye uygulamaları çerçevesinde tüm nakliyenin planlandığı bir üretim programı hazırlandı. Filodaki her aracın kullanım verimliliği hakkında fikir sahibi olmanız için her sevkiyata belirli bir nakliye atanır, ayrıca program, dönem sonunda herkes için ayrı bir rapor sunar. araçları bir bütün olarak ve ayrı ayrı, traktör ve treyler üzerindeki araçlara ayırır. Bu üs aynı zamanda bakımın denetlenmesinden de sorumludur - bu dönemler önceden planlanır ve yeni uçuşların planlanmasında lojistikçilerin dikkatini çekmek için grafikte kırmızı ile işaretlenir.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Program ayrıca şirketin bilançosunda bir araç veri tabanı oluşturur ve her birini takip etmek için bunları traktör ve treylere ayırır.
Taşıma veritabanında, her biri için gerçekleştirilen tüm uçuşlar, onarım çalışmaları ve yedek parça değişimleri listelenir, teknik özellikler belirtilir, kayıt belgelerinin süresi belirtilir.
Sürücüler için de yapılan tüm uçuşları listeleyen benzer bir veri tabanı oluşturulmuş, tıbbi muayene sonuçları, nitelikleri, hizmet süresi ve ehliyetin geçerlilik süresi belirtilmiştir.
Program, müşterilerle tüm temasları, ilişki geçmişini, hazırlanan bir çalışma planını, gönderilen tüm posta metinlerini sakladığı bir müşteri tabanı oluşturur.
Müşterilerle olan düzenli ilişki, duruma bağlı olarak farklı biçimlerde - toplu, kişisel, toplu - gönderilen reklamlar ve haber bültenleri ile desteklenir.
Doğrudan posta raporu, program tarafından her dönemin sonunda oluşturulur ve etkinliğini alınan talep sayısı, yeni siparişler ve alınan kâr ile değerlendirir.
Program, hızlı arama için kendi numarasına ve ticari özelliklere sahip yedek parçalar da dahil olmak üzere tüm emtia kalemlerini listeleyen bir ürün yelpazesi oluşturur.
Malların ve yükün hareketi, irsaliyeler kullanılarak kaydedilir, bunlar otomatik olarak derlenir - hareket için ayrı bir parametre, miktar, temel belirtmek yeterlidir.
Her malın depoda ayrı bir konumu vardır ve hızlı ürün arama için bir barkod atanabilir, program bir barkod okuyucu ile çalışır.
Program, tüm envanterleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize ve ayrıca muhasebe verileriyle alınan bilgileri hızlı bir şekilde kontrol etmenize olanak tanıyan bir veri toplama terminali ile çalışır.
Program, elektronik terazilerle, etiketleri yazdırmak için yazıcıyla çalışır, bu da malları nakliye için hızlı bir şekilde etiketlemenize, kurumsal bir tasarıma sahip etiketleri yazdırmanıza olanak tanır.
Program, faturaya göre taşınacak tüm mal kalemlerini bilançodan otomatik olarak çıkaran deponun otomatik muhasebesini düzenler.
Depo özeti, hangi emtia kalemlerinin yüksek talepte olduğunu, hangilerinin likit olmayan, standartların altında olduğunu gösterir, program cirolarını izler.
Program, yedek parça ve yakıt hırsızlığı vakalarını azaltır, araçların kötüye kullanılması, yetkisiz çıkışlar hariç tutar, yakıt ve yağlayıcılar üzerinde kontrol sağlar.
Personel ve nakliye faaliyetlerinin zaman ve iş yükü açısından düzenlenmesi, personel verimliliğinin artmasına, firmada ulaşım kullanımının etkinliğinin artmasına neden olur.
