Üniversal Muhasebe Sistemi otomasyon programının bir konfigürasyonu olan ve kendi aracı ile yük taşıma hizmeti veren taşıyıcılar için tasarlanan araç muhasebesi programı, üretim sürecini kolaylaştırmakta, siparişte kullanılan her türlü araç türünü etkin bir şekilde muhasebeleştirerek şirket karlılığını artırmaktadır. program bağımsız olarak yalnızca iş operasyonlarını gerçekleştirmekle kalmayıp, aynı zamanda belirli bir hacimdeki görevleri tamamen çözerek, bu işlevlerden personelden vazgeçerek, yerine getirme, işçilik maliyetlerini düşürme .
Araç muhasebe programı faaliyetinin sonucu, şirketin raporun kapsadığı dönemdeki başarılarını açıklayan eksiksiz oluşturulmuş performans göstergeleri, daha iyi yapılabilecek veya daha az para harcanabilecek şeylere dikkat çekmek için bu göstergelerin analizi, eksiksiz bir dokümantasyon paketidir. karşı taraflar, endüstri ve diğer kuruluşlarla etkileşimi hesaba katmak ve ayrıca şirkette çözülen her tür görev için otomatik hesaplamalar yapmak için her raporlama döneminde derlenir.
Taşıt, şoför muhasebe programı, taşıt ve şoför, diğer personel, müşteri ve tedarikçiler, yedek parça ve akaryakıt ve madeni yağ dahil mallar, şirketlerdeki stok kalemlerinin her türlü hareketini belgeleyen müşteri siparişleri ve faturaları üzerinde muhasebe ve kontrol için oluşturulmuş çeşitli veritabanları sunmaktadır. Sürücüler de dahil olmak üzere personel sorumlulukları, iş atamalarını gerçekleştirirken elektronik belgelerine bilgi eklemek ve hazır olduklarını teyit etmek; işin geri kalanı araçlar için muhasebe programı tarafından yapılır, sürücüler bunu bağımsız olarak yapar (yukarıya bakın), önce farklı hizmetlerin farklı çalışanlarından bilgi toplar, işler ve paralel hesaplamada süreçlere, konulara ve nesnelere göre sıralar. performans göstergeleri. Tüm bu eylemler, kullanıcının gözüyle görülemeyen bir saniyenin bir kısmını alır - daha yavaş program, muhasebe ve işlemeye tabi olan veri miktarına rağmen nasıl çalışacağını bilmez.
Araç muhasebe programında, sürücülerin, kullanıcının istenen bilgileri girme süresini en aza indirmeye çalışması ve aynı doldurma algoritmasına ve veri dağıtım yapısına sahip evrensel formların kullanımını sunarak, çalışanların programdaki eylemlerini iyileştirmelerine olanak sağlaması dikkat çekicidir. otomatizm, böylece performansını arttırır. Bir diğer önemli nokta ise sürücü araç muhasebe programı alt kategorideki personelin işlevselliğe kabulüne olanak sağlamaktadır. Kural olarak çok fazla kullanıcı deneyimi olmayan sürücüler ve teknisyenler, programda eğitim almadan kolayca çalışabilirler, o kadar basit ve anlaşılırdır (geliştiricisi sayesinde!) Herkesin erişebileceği şekilde.
Araç muhasebe programında sürücüler, yolculuk sırasında aracın gerçek kilometresini belirlemek için gereken hız göstergesi okumalarını belirtmek ve araç için program tarafından standart yakıt tüketimini hesaplamak için sürücülere yolculuktan önce ve sonra boyut fişlerini doldurmalarını önerir. yolculuk için kullanıldı. Teknisyenler genellikle kılavuzlarda yolculuktan önce ve sonra depolardaki yakıt hacmini, bilgilerine, araç muhasebe programına dayanarak belirtir, sürücüler gerçek yakıt tüketimi hacmini hesaplar ve değerler arasındaki sapmayı belirlemek için standartla karşılaştırır ve nedenleri, her bir sürücüye özgü sürüş tarzı olabilir.
Araç muhasebe programında sürücüler, bu aracın ve sürücünün önceki dönemlerdeki yakıt tüketimini karşılaştırmak da dahil olmak üzere bu versiyonu değerlendirir. İki gösterge her zaman aynı ilişkiye sahipse, sapmanın bir sistem hatası olduğunu ve bu araç için yakıt tüketim oranlarını gözden geçirmeye değer olduğunu söyleyebiliriz, dans eden bir sapma ile yanlış girişe kadar farklı açıklamalar varsayılabilir. veritabanındaki bilgiler sürücünün kendisi tarafından. Muhasebe programı, ulaşım faaliyetlerindeki birçok darboğazın belirlenmesine, araçların kötüye kullanılması, akaryakıt ve madeni yağların çalınması ve şirkette muhasebeye tabi diğer varlıklar sorununun çözülmesine yardımcı olur.
Aynı zamanda, muhasebe programı, hizmet bilgilerinin gizliliğinin korunmasını sağlar, çünkü oldukça fazla sayıda kullanıcının erişimi vardır. Bu amaçla, programda iş kayıtlarını tutma yetkisi almış herkese bireysel oturum açma ve güvenlik şifresi şeklinde atanan ve hizmet verisi miktarını minimumda sınırlayan kişisel erişim kodları tanıtılır. işçilere verilen görev ve yetkiler kapsamında bir iş görevinin yerine getirilmesi için gerekli olan. Aynı zamanda, muhasebe programı, her kişiye, yalnızca faaliyetlerini gerçekleştirirken elde edilen güvenilir bilgileri garanti ettiği bir sorumluluk alanı atayarak, her kişiye kişisel elektronik çalışma formları sunar.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Ana veritabanlarından biri, taşıma faaliyetlerinin yürütülmesinde yer alan envanterlerin muhasebesinin düzenlendiği terminolojidir.
Terminoloji, şirketin işinde kullandığı yakıtlar da dahil olmak üzere eksiksiz bir ürün yelpazesini temsil eder, tüm emtia kalemleri kataloğa göre kategorilere ayrılır.
Her ticari eşya kalemi ayrı bir numara altında kaydedilir; barkod, fabrika makalesi, üretici dahil olmak üzere ticari özellikler tanımlamanız için belirtilmiştir.
Stok hareketlerinin muhasebeleştirilmesi için dokümantasyon, belirtilen kriterlere göre otomatik olarak yapılan faturaların hazırlanması yoluyla gerçekleştirilir.
Programın bir diğer önemli veri tabanı, şirketin bilançosundaki araç çeşitlerini temsil eden nakliye veri tabanıdır - traktörler ve treylerler.
Her taşıma birimi için, kayıt belgeleri sunulur ve teknik kapasiteye ilişkin ayrıntılı bilgilerle birlikte geçerlilik süresinin kontrolü sağlanır.
Her bir taşıma birimi için, halihazırda yapılmış olan teknik incelemeler ve onarımların geçmişi, yedek parçaların değiştirilmesi, yeni bir bakım periyodu belirtilir.
Her ulaşım birimi için, tamamlanan rotaların geçmişi görüntülenir ve her yolculuğun tüm gerçek göstergeleri verilir, böylece kullanım verimliliğini değerlendirebilirsiniz.
Kayıt belgelerinin geçerlilik süresinin sonuna yaklaştığımızda program, her şeyin hazır olması için eşanjörü önceden bilgilendirecektir.
Üretim programı, programda etkileşimlidir ve kesintisiz modda her araç hakkında bilgi sağlar - aracın şu anda nerede olduğu ve ne yaptığı.
Üretim programında tarihlere göre her birim için bir çalışma süresi ve bakım süresi planlanır, renkleri farklıdır, kırmızı araba servisinde arabadır.
Bir döneme tıklandığında, veri değişimi otomatikleştirilirken, taşıma ile veya taşıma ile yapılması gereken işin türü ve zamanı hakkında ayrıntılı bir açıklama içeren bir pencere açılır.
Koordinatörler ve sürücüler için programa ulaşım bilgileri gelir, mevcut durumlarını ve konumlarını gösterir, bilgi alışverişi saniyenin kesri kadardır.
Otomatik depo muhasebesi devam ediyor, size envanter bakiyelerini anında bildiriyor ve bir sonraki satın alma için otomatik olarak oluşturulmuş teklifler sunuyor.
İstatistiksel muhasebe programının sürdürülmesi, otomobil üreticisinin faaliyetlerini planlamasına ve çalışma boyunca biriken istatistikleri dikkate alarak sonuçlarını tahmin etmesine olanak tanır.
