Nakliye yönetimi programı, her büyüklükteki bir nakliye firmasının işlerini otomatize etmek için hazırlanan Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımının konfigürasyonlarından biridir. Nakliye işi yönetimi programı, otomatik modda planlama, organize etme ve sürdürme, kontrol, analiz ve raporlama dahil olmak üzere tüm dahili faaliyetlerinizin yönetimini üstlenir ve bu iş yönetimi işlevlerinin kalitesini hemen artırır - yalnızca herhangi bir taşıma değil.
Taşıma yönetimini gerçekleştirme programı, bu programın kullanıcısı olması gereken çalışanlar için küçük bir eğitim kursu da sunan organizatörü tarafından bir İnternet bağlantısı aracılığıyla uzaktan şirketlerin bilgisayarlarına kurulur. Taşıma yönetimini yürütme programının aynı anda herkesin kullanımına açık olduğu söylenmelidir - basit bir arayüz ve kolay gezinme ile ayırt edilir, böylece kullanıcılar hiç çalışma deneyimi yaşamamış olsalar bile hızlı bir şekilde ustalaşırlar. bir bilgisayarda.
Taşıma yönetimi programının bu niteliği, araçların durumuna ilişkin temel bilgiler içinde bulunduğundan, kendi aracınızın şoförleri, teknisyenleri, ustabaşıları, koordinatörleri ve üretim birimlerinin diğer çalışanları gibi çalışanları elektronik gazetelerde çalışmaya davet etmenizi sağlar. elinizde.mevcut iş süreci yoğunlaşmıştır. , ve bu programa ne kadar hızlı girerseniz, programın kendisi şirketteki işin gerçek resmini o kadar doğru yansıtacaktır, çünkü yeni veriler geldiğinde bunlarla ilgili tüm göstergeleri otomatik olarak yeniden hesaplayarak anında diğer değerleri verir.
Taşıma yönetimi programının herhangi bir işleminin hızı, saniyenin kesirleri kadardır, böylece personel program tarafından yapılan hesaplamaları fark etmez, yalnızca nihai göstergelerdeki bir değişikliği fark eder. Hesaplamaların otomatik yönetimi sayesinde, taşıyıcı, herhangi bir miktarda veriyi işlerken her zaman doğru ve hızlı hesaplamalara sahiptir; bu, programdaki diğer işlemlerin çok daha hızlı hızlanmasına ve şirketin üretkenliğinde bir artışa yol açar; otomasyonun bir değeri.
Taşıma yönetimi, taşımanın kendisini ve ona hizmet eden personeli yönetmeyi içerir. Bu amaçla, nakliye yönetimi bakım programı ilgili veritabanlarını kurdu - şirketin araçları ve onları sürmekten sorumlu sürücüler hakkında eksiksiz bilgi içeren nakliye ve sürücüler. Bu bilgiler, ilişkilerin eksiksiz bir geçmişini içerir - başarılar, yapılan işler, rotalar, uçuşlar vb. Ehliyet. Nakliye yönetimi programı sizi önceden bilgilendirir, böylece şirkete zarar vermeden zamanında ve değişim yapılabilir.
Ulaşım ilişkilerinin tarihi, diğer şeylerin yanı sıra, onarımlarının ve teknik denetimlerinin ve mükemmel yolların tarihini içerir. Kilometre, taşıma kapasitesi ve marka dahil olmak üzere nakliye hakkında bilgiler dosyanızdadır. Her sürücü için kişisel verileri ve nitelikleri, mesleki deneyimi ve şirkette yaptığı işlerin bir listesi - uygulama dönemlerine göre bölünmüş yolculuklar dahil olmak üzere benzer bir dosya oluşturuldu. Nakliye yönetimi programı, programda yer alan verilere ve işgücünü, şirketin araç filosunun bileşimini dikkate alarak kendi üretim programını hazırlar. Aynı grafikte, ulaşımın araba servisinde olacağı dönemler işaretlenmiş - sefere araç bırakmayı planlayan lojistikçilerin dikkatini çekmek için kırmızı renkle vurgulanmıştır.
Yolculukta ulaşımın kalkışları, yürürlükteki sözleşmelere göre aylar ve tarihler ile işaretlenmiştir. Taşıma yönetimini yürütmek için programdaki üretim programı etkileşimlidir - vurgulanan döneme tıklarsanız, belirli bir makinede hangi işin tam olarak hangi süre içinde yapılacağını ve arabanın üzerinde olup olmadığını hemen öğrenebilirsiniz. trip , ardından rotanın hangi bölümünde bulunduğu ve dolu olup olmadığı, soğutma modunun aktif olup olmadığı, yükleme veya boşaltma planlandığında. Şirket, araçların ve sürücülerin çalışmalarını izlemek için uygun bir araç elde ederek bu programa çok fazla zaman ve çaba harcamıyor. Program değişiklikleri de otomatik olarak yapılır - kullanıcılar tamamladıkları işin kapsamını işaretler, program bunu hemen dikkate alır ve değişiklikleri görüntüler.
Araçların bu görsel kontrolünün yanı sıra, araç filosunun bir bütün olarak ve her araç için ayrı ayrı işleyişinin değerlendirilmesi ile dönem sonunda şirket, faaliyetlerinin otomatik bir analizini de alır. şirketin bir bütün olarak ve yapısal ve personel bölümlerinin ayrı ayrı verimliliği.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Program, onarım için yedek parçalar da dahil olmak üzere, şirketin faaliyetleri sırasında işlettiği tüm emtia kalemlerini gösteren bir terminoloji içerir.
Stok hareketinin belgeli kaydı, belirtilen kriterlere (ad ve miktar) göre otomatik olarak derlenen her türden fatura aracılığıyla gerçekleştirilir.
Çok sayıda benzer ürünün hızlı bir şekilde tanımlanması için tüm emtia kalemlerinin barkod, makale dahil olmak üzere kendi terminoloji numarası ve ticaret parametreleri vardır.
Program, otomatik bakiye silme, cari bakiyelerin düzenli bildirimi, tamamlama mesajı anlamına gelen cari zamanda depo muhasebesi gerçekleştirir.
Mallar bittiğinde, program otomatik olarak tedarikçi için bir uygulama oluşturur ve burada istatistiksel ortalama tüketimi dikkate alarak tam olarak neyin ve ne miktarda ihtiyaç duyulduğunu hemen belirtir.
Bu işlev, programın tüm göstergeler için sürekli olarak gerçekleştirdiği istatistiksel muhasebe sonuçlarını kullanır ve şirkete objektif bir planlama sağlar.
Program, tedarikçi siparişleri ve faturalarının yanı sıra, finansal tablolar, kargo eskort paketleri dahil olmak üzere her türlü faaliyet için otomatik olarak belge hazırlar.
Birimlerin birbirleriyle hızlı iletişim kurabilmeleri için ekran köşelerinde pop-up mesajlar şeklinde çalışan dahili bildirim sistemi devreye alınmıştır.
Bu iletişim formatı, paydaşların tüm çözümler için hazırlık durumunu görmelerine izin vererek genel onay kararlarını hızlandırır.
Ek olarak, program, kuruluş tarafından onaylanan ve katalogda listelenen kategorilere ayrılmış tek bir karşı taraf veritabanına sahiptir - müşteriler ve tedarikçiler.
Karşı taraf veri tabanı, tekrarlardan kaçınmak için teklif metinleri ve kendilerine gönderilen postalar da dahil olmak üzere, görüşme konusuyla birlikte iletişim geçmişini tarihe göre saklar.
Dosyaya ek olarak, her müşteri ile bir dönem için veri tabanında bir çalışma planı hazırlanmıştır, zorunlu temasları belirlemek için müşteriler tarih bazında izlenir, bir yürütme kontrolü vardır.
Müşterileri etkinleştirmek için, e-posta ve sms formatında ve herhangi bir nedenle - kitle, kişisel ve hedef gruplar için - postaları organize etmek için elektronik iletişimi kullanırlar.
Böyle bir görevi gerçekleştirmek için, programa metin şablonları yerleştirilmiştir ve yazım işlevi desteklenir, bilgi almayı kabul eden müşterilere gönderme gönderilir.
Program, müşteri tercihlerini kontrol altına almakta, bu tercihlere uygun operasyonlar yürütmekte, hizmet kalitesini ve müşteri sadakatini artırmaktadır.
