Araçlar için yazılım - Üretim fonunu oluşturan araçların muhasebesi ve kontrolü dahil olmak üzere bir taşıyıcının dahili faaliyetlerini otomatikleştiren Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımı. Araçlar, yükümlülükleri başarıyla yerine getirmek için araçların gereksinimlerini belirleyen bir rota seçmedeki verimliliğinizi ve rahatlığınızı dikkate almak için yazılım tarafından oluşturulan ulaşım veritabanında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Bu veri tabanında araç, çekici ve treyler için ayrı ayrı sunulur, her birinin devlet tescil numarası belirtilir, geçerlilik süresini gösteren belgeler ve bu işletmede yapılan tüm işler sıralanır. Beklenen denetim süresi ve/veya bakım belirtilir ve önceki onarımların bir listesi eklenir. , yedek parçalar ve bu tür değiştirmelerin tarihleri dahil.
Araç ve sürücü yazılımı, tüm sürücü personeli için benzer bir temel oluşturur ve sırasıyla sürücülerin kendilerini ve sürücü belgesi numaralarını geçerlilik süresi, bu işletmede gerçekleştirilen tüm uçuşlar ve sürücü olarak toplam deneyim ile birlikte listeler. , mevcut nitelikler ve tıbbi muayenenin sonucu hakkında bilgi, çünkü işletmenin karı araçların durumuna ve sürücünün sağlığına bağlıdır - bu, yazılımı otomatik kontrolünüz altına alır. Birinin teslim süresi biter bitmez, araç ve sürücü yazılımı, her şeyin yerli yerinde olması gerektiğinden, araca veya sürücüye atanan çalışma planını dikkate alarak, belge alışverişi ihtiyacı konusunda sorumlu kişiye bir bildirim gönderir. sıradaki seyahatin başlangıcı için hazır.
Araç ve sürücü yazılımı, mevcut sözleşmeleri ve sözleşmelere uygun taşıma sürelerini dikkate alarak tüm filo için bir iş planı oluşturur ve ayrıca sözleşmeli anlaşmalar dışında müşterilerden devam eden siparişleri de içerir. Araç ve sürücü yazılımındaki yeni siparişleri hesaba katmak için, daha sonra bu taleplerle çalışmaya devam edebileceğiniz için, verilen hizmetlerin maliyetinin hesaplanması da dahil olmak üzere tüm müşteri isteklerinin saklandığı bir uygulama veritabanı oluşturulmaktadır. müşteriyi uygulamanıza çekmeye devam etme emri.
Araçlar ve sürücü için yazılımda uygulama yapmak için, yöneticinin gönderici, kargo ve alıcı verilerini girdiği özel bir pencere açılır, veriler klavyeden yazılarak değil, seçilerek girilir. Araç ve sürücü yazılımı, önceki depolanan bilgileri otomatik olarak girdiğinden, başvuru yapılan müşterinin siparişleriyle ilgili birkaç yanıt seçeneğinin zaten bulunduğu, doldurma alanına gömülü açılır menüden istenen bir seçenek. Müşteri ilk kez kaydolmazsa siparişler. İlk arama durumunda, araç yazılımı ve sürücü, birincil işlem olduğu için sipariş penceresinden otomatik olarak müşteri kayıt penceresine yönlendirilecek ve ardından kaydına devam etmek için sipariş penceresine de dönecektir.
Bununla, doldurma süresi saniyeler meselesi olacak ve doldurulan form, nakliyeye eşlik eden tüm dokümantasyon paketini otomatik olarak sağlayacaktır ki bu çok önemlidir, çünkü zaman dahil teslimatın kalitesi kaliteye bağlıdır. hazırlığın. Montajcının bu işi yapan çalışanların zamanını boşa harcamadığını ve herhangi bir belgenin oluşturulması için harcamadığını öğrenir, çünkü artık bu sorumluluk yazılımdadır - şirketin tüm mevcut belgeleri belirtilen tarihe kadar otomatik olarak derlenir, yazılımda bulunan verilere dayalı olarak ve modelleri yazılıma dahil edilen otomatik form seçimiyle.
Derlenen belgeler tüm gereklilikleri ve amaçları karşılar, biçimleri resmi olarak onaylanmış ve otomobil üreticisinin faaliyet gösterdiği bölgede dağıtılmış olanlara karşılık gelir. Bu belgeler, hizmetlerin sağlanması için mali tabloları ve model sözleşmeleri, her türlü fatura ve irsaliyeleri, tedarikçiler için başvuruları ve endüstri için istatistiksel raporları içerir.
Yazılımın, otomobil üreticisinin çalışanlarını bunlardan muaf tutarak, işgücü maliyetlerini düşürerek ve nihai finansal sonucu etkilemeden iç süreçleri düzene sokarak birçok işlevi yerine getirdiğine dikkat edilmelidir. Ayrıca USU yazılımı, bu fiyat kategorisinde, bir otomobil üreticisinin mevcut faaliyetlerini analiz eden, her raporlama döneminin sonunda analitik ve istatistiksel raporlar üreten, belirlenen faktörlere dayalı olarak süreçleri kasıtlı olarak ayarlayarak karda daha fazla artış sağlayan tek yazılım ürünüdür. olumlu ve olumsuz etkiler de dahil olmak üzere oluşumlarını etkileyen.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Sipariş tabanındaki tüm siparişler duruma göre ayrılır, her birinin kendi rengi vardır, bu sayede yönetici nakliye derecesini görsel olarak kontrol eder, çalışma süresinden tasarruf sağlar.
Koordinatörlerden ve sürücülerden alınan ve çalışma sırasında elektronik günlüklerine girdikleri bilgilere göre durum ve rengi otomatik olarak değişir.
Yeni veriler girildiğinde, mevcut durumda yapılan değişiklikle doğrudan veya dolaylı olarak ilgili olan önceki göstergeler otomatik olarak yeniden hesaplanır.
Kullanıcı işlevleri, yalnızca iş okumalarının ve gerçekleştirilen işlemlerin kaydedilmesini, görevin hazır olup olmadığına dair bir raporu, kişisel çalışma günlüklerindeki tüm çalışmaları içerir.
Ticari sır niteliğindeki verilere yetkisiz erişimin engellenmesi amacıyla, özel bilgilerin korunması için kullanıcı hakları ayrımı sağlanmıştır.
Kullanıcıların haklarını ayırmak için bir kod sistemi kullanılır - her birine kendi kullanıcı adını ve şifresini atarlar, bilgi alanını yeterlilikler çerçevesiyle sınırlarlar.
Kişisel çalışma günlüklerinde çalışmak, kullanıcının gönderdiği bilgiler için kişisel sorumluluk sağlar - gerçeğe uygun olmalıdır.
Otomobil üreticisinin yönetimi, erişim çalışma kayıtlarını düzenli olarak inceler ve prosedürü kolaylaştırmak ve güncellemeleri vurgulamak için denetim işlevini kullanır.
Yazılım, farklı bilgi kategorilerinden gelen veriler arasında belirli bir bağlılık oluşturarak muhasebe kalitesini artırır ve yanlış bilgileri ortadan kaldırır.
Çalışanlar yazılım üzerinde birlikte çalıştıklarında veri kaydetme çakışması olmaz - çok kullanıcılı arayüz iş yerindeki bu sorunu ortadan kaldırır.
Yerel erişim ile İnternet gerekli değildir, ancak uzak muhasebe yapılarının faaliyetlerinin kombinasyonunda ortak bir bilgi ağının çalışması için gereklidir.
Basit ve gezinmesi kolay bir arayüzün varlığı, otomatikleştirilmiş sistemin şirket için uygun olan, kullanıcı deneyimi olmayan kişiler de dahil olmak üzere herkes tarafından kullanılabilir olmasını sağlar.
Üretim alanlarından personelin çekilmesi, doğrudan icracı olarak mülkünüzün birincil bilgilerini girmeye hazır olmayı garanti eder.
Önemli bilgilerin anında girilmesi, şirketin olumsuz da dahil olmak üzere farklı nitelikte olabilecek herhangi bir değişikliğe zamanında yanıt vermesini sağlar.
Her kullanıcının kişisel bir arayüz tasarımı olabilir, 50'den fazla farklı tasarım seçeneği sunulur, görünüm kaydırma tekerleği ile düzenlenir.
