Nakliye şirketleri için muhasebe programları - Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımının farklı konfigürasyonları, özellikle nakliye şirketlerinin ihtiyaçlarına bağlı olarak muhasebelerini bir bütün olarak veya bireysel muhasebe türleri olarak otomatikleştirmeleri için tasarlanmıştır. Bir nakliye şirketi için muhasebe programı, yalnızca verilerin değil, aynı zamanda personel, araçlar, müşteriler, tedarikçiler ve envanterin izlenmesi ve yönetimi de dahil olmak üzere çeşitli dahili faaliyetleri organize etmek ve sürdürmek için otomatik bir bilgi sistemidir.
Taşıyıcı muhasebe yazılımı bir bilgisayara herhangi bir gereksinim olmaksızın kurulur, kurulumun tek koşulu Windows işletim sistemidir, kurulumun kendisi uzaktan - bir İnternet bağlantısı ve programcı tarafından gerçekleştirilir. Taşıyıcıların mevcut zaman modunda muhasebe hakkında bilgi alabilmeleri için, USU taşıyıcılarının muhasebe programları, iş süreçlerinin özünü, gerçek durumlarını doğru ve verimli bir şekilde göstermek için taşıyıcılarda bulunan tüm hizmetlerin katılımını sağlar. .
Evet, bir nakliye şirketinin tüm çalışanları, özellikle mavi yakalı mesleklerin temsilcileri - sürücüler, tamirciler, teknisyenler - gerekli bilgisayar becerilerine sahip değildir, ancak bu, bir nakliye şirketinin muhasebe programı için önemli değildir, çünkü böyle bir deneyimsiz kullanıcıların bile hızlı ve kolay bir şekilde ustalaştığı basit ve gezinmesi kolay arayüz, bu arada, USU muhasebe programları ile alternatif geliştirmeler arasındaki fark budur. Sürücülerin ve tamircilerin, teknisyenlerin ve koordinatörlerin kullanıcı faaliyetlerine katılımı, ulaşımın nakliyeye katılımı ve onarımı ile doğrudan ilgili oldukları için program bilgilerinin hızlı bir şekilde güncellenmesine olanak tanır; ulaşım, bir nakliye şirketinin üretken faaliyetinin temelidir. bu nedenle, durumu ve yaptığı iş hakkındaki bilgiler, iş süreçlerinin içeriğini yansıtır.
Taşıyıcının muhasebe programı, resmi bilgilerin gizliliğini korumak için kullanıcı haklarının ayrılmasını sağlar - birçok kişinin buna erişimi vardır, bu nedenle, her kullanıcıya bir oturum açma adı ve bir güvenlik şifresi atamak, koruma derecesini artırarak erişimi kısıtlar. tam hacim ve yalnızca çalışanın görevleri tamamlamak için ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlar. Taşıyıcının muhasebe programında, taşıyıcı tarafından tanımlanan çalışma saatlerine göre yürütmeye başlayan bir görev zamanlayıcı olduğu unutulmamalıdır, görevlerden biri, güvenliğini garanti eden hizmet bilgilerinin düzenli olarak yedeklenmesidir.
USU muhasebe programının diğer tekliflerden bir başka önemli farkı daha vardır - bu, her tür operasyonel faaliyetin analizi ve verilerin gerçek bir faaliyet resmi çizmenin ve çok şey bulmanın mümkün olduğu analitik ve istatistiksel raporların oluşturulmasıdır. ilginç şeyler - örneğin, kar oluşumunu olumlu ve / veya olumsuz etkileyen faktörler, hangi müşterilerin otomobil üreticisi için en karlı olduğu, hangi rotaların en popüler olduğu, hangilerinin en karlı olacağı, hangi nakliyelerin gerçekleştirildiği en çok uçuş ve hangisi en ekonomik, hangi personel en verimli, hangi maliyet kalemleri mantıksız sayılabilir. Bu, üzerinde düşünülmesi gereken çok önemli bir bilgidir, ulaşım faaliyetlerini organize etmede kullanırsanız, kaynaklarınızı doğru bir şekilde tahsis ederek ekonomik etkide artış elde edebilirsiniz.
Muhasebe programı, her kullanıcıya tamamlanan görevlerin muhasebe kayıtlarını tutması, iş okumalarını ve diğer süreç gözlemlerini girmesi için kendi elektronik formlarını sağlar. Muhasebe programı, kullanıcı tarafından girilen işe göre parça başı ücreti hesaplar; devam eden ancak muhasebe programında yer almayan diğer işler ücrete tabi değildir. Bu koşul, diğerlerinden daha iyi, tüm kullanıcıları görevlerin ve işlemlerin yerine getirilmesini zamanında kaydetmeye zorunlu kılar ve bireysel çalışma biçimleri, ne zaman bir oturum açma ile belirtilen bilgilerinin doğruluğu için kişisel sorumluluğu üstlenmemizi zorunlu kılar. programa girilir ve yanlış bilgilerin sahibini ortaya çıkarmak zor olmaz.
Muhasebe programı otomatik olarak tüm hesaplamaları yapar, örneğin, seyahatin tüm masraflarını dikkate alarak ulaşım maliyetini hesaplar - bu, rotanın uzunluğuna, sürücülerin harcırahlarına, park oranlarına göre standart yakıt tüketimidir. ve diğer masraflar. Gezi sonunda gerçekleşen giderler programa girildiğinde, gerçekleşen giderlerin planlanan giderlerden sapmasını otomatik olarak gösterir ve sapmanın nedenini tespit eder. Programda otomatik hesaplamaları düzenlemek için, tüm endüstri düzenlemeleri ve düzenlemelerinden, onaylanmış normlardan ve standartlardan toplanan ve verilerine dayanarak, atanan maliyetle tüm iş operasyonlarının bir hesaplaması gerçekleştirilen düzenleyici ve metodolojik bir temel oluşturulmuştur. onlara.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Çok kullanıcılı arayüz, eşzamanlı erişim sorununu ortadan kaldırdığından, tüm servislerin çalışanları, tasarrufları çakışmadan belgelerde ortak kayıtlar tutar.
Yerel erişimde çalışmak İnternet olmadan yapılırken, uzak servisler arasında ortak bir ağın çalışması yalnızca İnternet bağlantısı varsa mümkündür.
Tüm elektronik formlar birleştirilmiştir - tek bir doldurma modeline sahiptirler, tüm veritabanları prosedürleri kolaylaştıran aynı bilgi dağıtım ilkesine sahiptir.
Arayüzü özelleştirmek için program 50'den fazla tasarım seçeneği sunar ve her kullanıcı ana ekrandaki kaydırma tekerleğini kullanarak kendi tasarımını seçebilir.
Taşıyıcının birlikte çalıştığı tüm ürün yelpazesi, her bir öğenin kendi numarasına ve bireysel ticari özelliklere sahip olduğu terminolojide sunulmaktadır.
Tüm alım satım pozisyonları, ekteki katalogda genel olarak kabul edilen sınıflandırmaya göre kategorilere ayrılmıştır ve bu, binlerce benzer öğe arasından istenen öğenin aranmasını hızlandırır.
Müşterilerin ve tedarikçilerin eksiksiz bir listesi, taşıyıcı tarafından onaylanan sınıflandırmaya göre tümünün kategorilere ayrıldığı tek bir yüklenici veri tabanında sunulur.
Her karşı tarafın profilinde, kişisel ve iletişim bilgileri, iş planı, önceki etkileşimlerin arşivi saklanır ve sürece herhangi bir belge eklenebilir.
Herhangi bir mal hareketi, adı, miktarı, nedeni belirtilerek otomatik olarak oluşturulan ve program tarafından kaydedilen bir fatura ile belgelenir.
Her faturanın bir kayıt numarası ve tarihi vardır, bu belgeler veritabanına kaydedilir ve durum ve renge göre bölünür, durum, görüntülenmek üzere faturanın türünü gösterir.
Araçların eksiksiz bir listesi, her birim için teknik parametrelerinin, uçuş geçmişinin ve onarım geçmişinin, kayıt tarihlerinin belirtildiği ulaşım veritabanında görüntülenir.
Alınan tüm taşıma talepleri ve / veya maliyetlerinin hesaplanması, sipariş veri tabanına kaydedilir ve uygulamanın kullanılabilirliğinin görsel kontrolü için durum ve renklere göre bölünür.
Program, araçların tarihlere göre doluluk sürelerini ve bakımlarını gösteren üretim çizelgesinde nakliye faaliyetlerinin planlanmasını gerçekleştirir.
Veritabanında, her birinin niteliklerinin, genel olarak ve şirkette hizmet süresinin, sürücü belgesinin süresinin ve gerçekleştirilen uçuşların geçmişinin belirtildiği tam bir sürücü listesi sunulmaktadır.
Program, tüm bazlar ve değerleri arasında karşılıklı bir ilişki kurarak, kapsam kapsamı ile muhasebe kalitesini artırır ve yanlış veri olasılığını ortadan kaldırır.
