Ulaştırma sektörüne yönelik program, Evrensel Muhasebe Sistemi yazılımının bir yapılandırmasıdır ve ulaştırma sektörünün üretim faaliyetlerini daha verimli bir şekilde organize etmesine, karlılığı artırmasına ve taşımacılık hizmetleri pazarında daha rekabetçi hale gelmesine olanak tanır. Taşımacılık endüstrisi, içeriği giderlerinin ana kalemi olan bir araç filosuna sahiptir, bu nedenle programın görevi, üretim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesini sağlamak, araçların işleyişini ve durumunu kontrol etmek ve işleri planlamaktır. zamanında onarın. .
Taşımacılık sektörüne yönelik uygulama USU çalışanları tarafından kurulurken, Windows işletim sistemi dışında dijital cihazlar için herhangi bir gereksinim bulunmazken, kurulum internet bağlantısı ile uzaktan yapılıyor. Herhangi bir kullanıcı beceri düzeyine sahip personelin, yokluğunda bile programda ulaşım endüstrisi için çalıştığına dikkat edilmelidir, çünkü uygulama çok basit bir arayüz ve rahat gezinme nedeniyle herkes tarafından kullanılabilir, bu nedenle programa hakim olmak kolaydır ve hızlı. Bu, her şeyden önce, bir iş uzmanlığına sahip personele uygulamaya katılmalarını teklif etmenize izin verdiği için - işte alınan ve diğerlerinden daha hızlı aldıkları birincil ve güncel bilgileri girerek - ulaşım sektörünün kendisi için uygundur. , nakliye veya üretim sürecinin yürütülmesinde doğrudan uygulayıcılar olduklarından, bilgileri bir önceliktir ve programa ne kadar erken girerlerse, nakliye sektörünün gerçek durumunu o kadar doğru tanımlayabileceklerdir. Ve taşıma sistemi, uygulamanın ihtiyaç duyduğu acil durumların ortaya çıkmasına ne kadar hızlı yanıt verebilirse, görevi, iş süreçlerini kolaylaştırmaya ve iş verimliliğini artırmaya yardımcı olan yapısal birimleri bilgisayarlaştırmak olduğundan, uygulamanın ihtiyaç duyduğu şeydir.
Shuttle Utility programı, çalışanlara yetki düzeyi ve sorumluluklarına göre ayrı erişim sağlar. Bu, uygulamanın her kullanıcısının bireysel bir kullanıcı adı ve şifreye sahip olduğu, kayıt tutmak, gerçekleştirilen işlemleri kaydetmek ve görevlerin hazır olup olmadığını raporlamak için bireysel elektronik günlüklere sahip olduğu anlamına gelir. Ve aynı zamanda, ücrete tabi faaliyetinin sonucu olan bu dergilerin içeriğinden kişisel olarak sorumludur. Taşımacılık sektörüne yönelik program, portföylere kaydedilen iş yüklerine göre kullanıcılara sağlanan parça başına aylık ücret hesaplaması da dahil olmak üzere tüm hesaplamaları otomatik olarak yapar. Bu provizyon koşulu, çalışanların günlükte gerçekleştirilen eylemleri zamanında sınırlandırması ve ulaşım sektöründeki gerçek durumu uygulayarak doğru tanımlamanın sağlanması için en iyi teşviktir.
Ulaştırma endüstrisi için program, standart yakıt tüketimi, rota boyunca park yeri sayısı, bölgeye ücretli gelişler ve sürücü harcırahı dahil olmak üzere her uçuşun maliyetini hesaplar. Uygulama, programa yerleşik ve düzenli olarak güncellenen, nakliye faaliyetlerinde resmi olarak onaylanan normları ve gereklilikleri içeren, her araç türü için yakıt ve yağ tüketimini gösteren, muhasebe ve hesaplama yöntemleri önerilen tüm bilgileri düzenleyici ve referans tabanından alır. , yanı sıra kendi veritabanlarından. , üretim bilgileri deposu olan ve bu yol zaten kullanılmışsa herhangi bir bilgi sağlayabilir. Ulaştırma sektörü için programda istenen değerlerin aranması ve hesaplanması, uygulama tarafından bağımsız olarak gerçekleştirilir, bu saniyeden çok daha kısa sürer, artık sonuçlar ilgili belgelere kaydedilirken işlenecek veri miktarı sınırsız olabilir ve hız buna bağlı değildir ...
Programın ulaşım endüstrisindeki işçilerden yüksek talepler getirmediği söylenmelidir - yalnızca iş verilerinin zamanında girişi, farklı hizmetlerden farklı bilgiler toplamak, bunları süreçlere, konulara ve nesnelere göre sıralamak dahil olmak üzere kendi başına yaptığı diğer her şey ve nihai göstergelerin oluşumu. Kısacası, programa bilgi yükleyerek, nihai sonucu bir saniyede alıyoruz.
Programın göze çarpan bir özelliği daha var - ürettiği göstergelerin analizi ile otomatik olarak raporlar üretiyor, bunları raporun kapsadığı sürenin sonunda okunması kolay tablolar, grafikler ve diyagramlar halinde kullanıma sunuyor ve hatta Raporlarda sunulan her bir sonucun öneminin görselleştirilmesi, bu da karlılığın hızlı bir şekilde değerlendirilmesi için uygundur. Bu raporlar arasında, program personel raporları oluşturur - tüm kullanıcı kategorileri, yakıt tüketimi, ulaşım, dönem rotaları, maliyetleri dikkate alan uçuşlar, pazarlama, depolama ve diğerleri. Program tarafından gerçekleştirilen periyodik analizler, taşımacılık faaliyetlerindeki yeni trendleri, büyüme trendlerini ve/veya finansal göstergelerdeki düşüşleri keşfetmeyi mümkün kılmakta, aktif müşterileri özel indirimlerle teşvik etmektedir.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Programın bünyesinde birçok farklı fiyat listesi bulunmaktadır, her müşterinin kendine özel hizmet koşulları olabilir, fiyat listesi müşteri profillerini takip eder.
Program, bir siparişin maliyetini bireysel bir fiyat listesine göre otomatik olarak hesaplar - veri tabanında karışıklık olmaz ve istenen belge için doğru hesaplamalar sağlanır.
Uygulama, her birinin kendi dosyasına sahip olduğu bir müşteri tabanı oluşturur - etkileşim geçmişi, fiyat listesi ve diğer belgeler, kişiler, iş planı ve posta metni.
Müşteri ile etkin iletişim için e-posta ve SMS şeklinde elektronik iletişim mevcuttur, belge, sipariş bilgisi ve çeşitli postaların gönderilmesi için kullanılır.
Uygulama otomatik olarak müşteriye kargosunun yerini bildirir, alıcıya iletir, müşteri onay vermişse veri tabanındaki kişilere SMS gönderir.
Uygulama, hizmetlerin tanıtımı için herhangi bir formatta - müşterilerin bölündüğü kişisel, kitlesel, hedef kitleler - reklam ve bilgilendirici postalar düzenler.
Uygulama, herhangi bir temas durumu için iç içe geçmiş bir dizi metin şablonuna sahiptir ve yeni kazançları hesaba katarak her postalamanın etkinliği hakkında aylık bir rapor oluşturur.
Sipariş, tüm araç filosunun sunulduğu, traktör ve römorklara ayrıldığı, her biri için ayrıntılı bir açıklamanın verildiği ve işin kontrolünün sağlandığı bir nakliye üssü oluşturur.
Uygulama, her aracın tescil belgelerinin geçerlilik süresi üzerinde kontrol sağlar ve erken değişim ihtiyacı konusunda derhal uyarır.
Ulaşım veritabanındaki açıklama, araçla ilgili teknik bilgileri (kilometre, yakıt tüketimi, taşıma kapasitesi), yapılan uçuşların listesini, teknik inceleme ve onarımların geçmişini içerir.
Taşıma faaliyetini kontrol etmek için, her taşıma birimi ve bakım dönemleri için rotaların planlandığı bir üretim programı oluşturulur.
Bu programda, diğer servislerin dikkatini çekmek ve bu dönemde araç kullanma olasılığını ortadan kaldırmak için bakım süreleri kırmızı ile vurgulanmıştır.
Üretim planının etkileşimli bir biçimi vardır - seçilen döneme tıklandığında, işlerin tam listesini ve işlemlerin yürütülmesi için bir programı içeren bir pencere açılır.
Program, eksiksiz bir ürün yelpazesi, üretken faaliyetler için malzemeler içeren bir ürün hattı oluşturur ve bunu kataloğa göre kategorilere ayırır.
Stokların hareketi, otomatik olarak oluşturulan sevk irsaliyeleri aracılığıyla belgelenir - sadece isim numarasını, miktarını ve transfer nedenini belirtin.
