Taşıyıcıların üretkenliği, lojistik hizmetlerin sağlanmasının kalitesi ve etkinliği ile değerlendirilir. Malların taşınması için alınan siparişi hızlı ve doğru bir şekilde işlemek, en mantıklı rotayı planlamak, beraberindeki belgeleri hazırlamak, hizmetin yürütülmesi üzerinde kontrol düzenlemek ve bölümdeki faaliyetlerin kalitesini analiz etmek önemlidir. Müşteri ile akdedilen sözleşmeyi zamanında ve istenen kalitede yerine getirmek için, geliştirme teknik olarak işleyen bir demiryolu taşıtına sahip olmalıdır. Taşımacılığı iyi çalışır durumda tutmak ancak iyi düşünülmüş bir bakım ve onarım sistemi oluşturmakla mümkündür. Bu sorunu standart bir şekilde çözmek için, birleşik bir kontrol sistemi oluşturabilen önemli sayıda çalışanı işe almak gerekir. Ancak, bu tür davranışlarla hata yapma olasılığının dışlanmadığı gerçeğini dikkate almaya değer. Kötü hazırlanmış bir program, araç bakımıyla ilgili kayıp anlar, depoda yedek parça eksikliği, doğrudan görevlerin - malların taşınması - performansını olumsuz yönde etkileyecektir. Ulaşım hizmetleri programı, sıkı kontrol gerektiren her unsuru elektronik biçimde düzenleyebilecek olan bu zor görevi çözmeye yardımcı olacaktır.
Evrensel Muhasebe Sistemi, şirketin araç filosunun tüm birimlerinin teknik muayene ve onarım işlerini organize etmenin tüm ana görevlerini yerine getiren özel olarak oluşturulmuş bir programdır. USU uygulaması, araçların kullanıldığı herhangi bir şirkette hizmet prosedürlerini muhasebeleştirmeyi amaçlayan bir dizi araç oluşturur. Yazılım, zamanında denetim düzenlemenin yanı sıra, lojistik, ekspres kurye teslimatları, kişisel araç filosuna sahip çevrimiçi mağazalar konusunda uzmanlaşmış şirketler için tüm tedarik süreçlerini kapsamlı bir şekilde yönetir. Araç bakımı muhasebesinin mali bileşeni de, belirli bir dönem için yedek parça ve yağ satın alma maliyetlerinin planlanmasına yardımcı olan USU programının kapsamı altındadır. Bu tahmin sayesinde, gider tarafındaki bakım daha kolay hale getirilecek ve maliyetin düşürülmesi için ek özellikler ortaya çıkacaktır.
Taşıma hizmetlerinin yürütülmesi programında, onarım belgeleri, araç bakımı için teknik prosedürler, akü ve lastiklerin değiştirilmesi oluşturulur. Teknik faaliyet bir onarım departmanında gerçekleşiyorsa, program yedek parçaları depo stoklarından otomatik olarak siler, üçüncü taraf hizmetlerden bakım hizmeti alınması durumunda, belirli eylemleri ve maliyetlerini gösteren bir belge oluşturulur. Sürücülerin onarıma katılması durumunda, USU uygulaması bu süreyi zaman çizelgesine kaydeder. Böylece, yazılım konfigürasyonu, şirketin araç filosunun taşınması hizmeti için eksiksiz bir kompleks düzenleyebilir, ek malzeme, yedek parça, yakıt alımı için otomatik olarak belgeler oluşturabilir, onarım prosedürlerinin zamanlamasını ayarlayabilir ve bu demiryolu taşıtlarını vurgulayabilir. iş programlarında planlı denetim. ve daha fazlası.
Yazılım platformu, geliştirme yollarının tanımlanmasına veya mevcut bir stratejinin ayarlanmasına, bir nakliye şirketinin sorunlarının ve mevcut görevlerinin çözülmesine yardımcı olacak grafik verilere dayalı analizler yapma ve yönetim raporları hazırlama seçeneğine sahiptir. Üretim planının uygulanması, USU tarafından sağlanan yürütmenin sürekli izlenmesi yoluyla gerçekleştirilir. İzleme, bir İnternet bağlantısı aracılığıyla hem yerel olarak hem de uzaktan gerçekleştirilebilir; bu, genellikle iş veya iş gezileri nedeniyle seyahat etmek zorunda kalan çalışanlar için yararlı bir seçenek olacaktır. Ulaşım yönetimi programı, planların uygulanmasını takip etmenin yanı sıra yönetilmesi gereken her iş akışıyla ilgilenir. Elektronik sistemin bu tür eylemleri nedeniyle, yanlışlık veya hata riski önemli ölçüde azalır ve herhangi bir işlemi gerçekleştirme hızı önemli ölçüde artacaktır.
USU programı, bir taşıyıcının her aşamasını düzenlemenize, bu süreçlerin uygulanmasından üretkenliği, iş kapasitesini ve verimliliği artırmanıza yardımcı olacak birkaç ek seçeneğe sahiptir. Elektronik formatta belge yönetimi, onarımlar, irsaliyeler, faturalar vb. için formların otomatik olarak doldurulmasını içerir. Bu, eskiden çalışanların çok fazla zamanını alan rutin görevleri kolaylaştıracak, ancak artık daha önemli görevleri yerine getirebilecek ve bu da verimliliklerini etkileyecektir. Bir ulaştırma hizmetleri programı seçmek, faaliyetlerin kapsamını genişletmek için daha da fazla koşul yaratacak olan gelişme ve artan rekabet gücüne yönelik bir adım olacaktır.
Nakliye ve lojistik şirketleri, işlerini geliştirmek için, otomatikleştirilmiş bir bilgisayar programı aracılığıyla nakliye organizasyonunda muhasebe uygulamaya başlayabilirler.
Taşıyıcıdaki muhasebe, artık yakıt ve yağlayıcılar, nakliye için yedek parçalar ve diğer önemli noktalar hakkında güncel bilgiler toplar.
Bir nakliye şirketinin yönetim uygulaması aracılığıyla nakliye belgelerinin muhasebesi saniyeler içinde yapılır, bu da çalışanların basit günlük görevlere harcadıkları zamanı azaltır.
Araç ve sürücü muhasebesi, sürücü veya diğer herhangi bir çalışan için, muhasebe ve personel departmanının rahatlığı için belge, fotoğraf ekleme imkanı olan kişisel bir kart oluşturur.
Taşıyıcının programı, çeşitli faktörleri dikkate alarak taşıma taleplerinin oluşturulmasını gerçekleştirir, rotaları planlar ve ayrıca maliyetleri hesaplar.
Taşıma belgeleri programı, şirketin işleyişi için gerekli kılavuzları ve diğer belgeleri oluşturur.
Nakliye şirketi programı, malların taşınması ve güzergah hesaplamasıyla ilgili süreçlerle birlikte, modern depo ekipmanı kullanarak yüksek kaliteli depo muhasebesi düzenler.
Taşıyıcının programı, park etme maliyetleri, yakıt göstergeleri ve diğerleri gibi önemli göstergeleri dikkate alır.
Taşıyıcı muhasebesi, en üretken personeli belirlemenize ve bu çalışanları teşvik etmenize olanak tanıyarak personel verimliliğini artırır.
Bir nakliye şirketinin otomasyonu, yalnızca araç ve sürücülerin kaydını tutmak için bir araç değil, aynı zamanda şirket yönetimi ve çalışanları için yararlı olan birçok rapordur.
Evrensel Muhasebe Sistemi programı, araç bakımının düzenlenmesini, malların sevkiyat ve yükleme yönetimini, oluşturulan rotaların analizini destekler.
Yazılım uygulaması uzaktan gerçekleşir ve kullanıcı eğitimi için de geçerlidir.
Yazılımın kurulumunda görev alacak her çalışana, hesaba erişmek için bir kullanıcı adı ve şifre atanır.
Sistem, şirketin araç filosu için teknik verileri, muayene ve onarım zamanını, belgelerin geçerlilik süresini (ehliyet, sigorta, sağlık sertifikaları vb.) gösteren bir referans veritabanı oluşturur.
Program, kuruluş tarafından benimsenen ve veritabanında yapılandırılan standartları temel alarak irsaliyelerdeki yakıtların ve madeni yağların hesaplanmasında hareket eder.
Uygulama, takılan her lastik için kilometre ve kilometre düzenini otomatik olarak sabitleyerek lastiklerin kurulumunu ve değişimini izler.
Alınan kilometre verilerine dayanarak, aşınmış lastiklerin zamanında değiştirilmesine yardımcı olan bir rapor oluşturulur.
Araçların teknik servis planlamasını yapmak, gerek şirket bünyesinde gerçekleşen süreçlerde gerekse 3. parti servislerin kullanımında gerçekleştirilen onarım çalışmalarının takibini yapmak.
Yazılım, yedek parça, alet, yakıt ve yağlama maddelerinin maliyetlerini kaydeder.
Veritabanında saklanan bilgiler yedeklenir ve arşivlenir, bu da PC sorunları durumunda veri güvenliğini sağlar.
Yakıt maliyetlerinin kayıtlarının tutulması, ek malzeme satın alma talebinin zamanında oluşturulmasını sağlar.
Program, araç onarımı ve bakımı için tahminler ve planlar oluşturur ve aşınmış bir parçanın bir sonraki muayenesi veya değiştirilmesi gerektiğine ilişkin bildirimleri anında görüntüler.
Yazılım platformu, ek seçeneklerin sunulması veya bireysel bir projenin oluşturulmasıyla siparişe göre yapılabilir.
Sunum size yukarıda açıklanandan daha uzun bir fayda listesi sunacaktır.
Hatırlatıcı işlevi birçok müşteri tarafından beğenildi çünkü bu işlev sayesinde mevcut tüm görevler zamanında tamamlanmaya başlandı.
Program, her aracın verimliliğini ve performansını hesaplar.
USU sisteminin bir video incelemesi ve deneme sürümü, belirli bir şirket için vazgeçilmez olacak gerekli işlev listesini belirlemenize yardımcı olacaktır!
